Jei turite duomenų, kuriuos norite grupuoti ir apibendrinti, sąrašą, galite sukurti iki aštuonių lygių struktūrą. Kiekvienas vidinis lygis, kurį vaizduoja didesnis struktūros simboliai skaičius, rodo ankstesnio išorinio lygio, kurį vaizduoja mažesnis struktūros simbolių skaičius, išsamūs duomenys. Naudokite struktūrą, norėdami greitai parodyti suvestines eilutes ar stulpelius arba atskleisti kiekvienos grupės išsamius duomenis. Galite kurti eilučių struktūrą (pavaizduotą tolesniame pavyzdyje), stulpelių struktūrą arba eilučių ir stulpelių struktūrą.

Duomenys su trijų lygių struktūra

1.  Norėdami rodyti lygio eilutes, spustelėkite atitinkamus struktūros simbolius vienas du trys.

2.  1 lygyje yra bendras visų informacijos eilučių pardavimas.

3.  2 lygyje yra kiekvieno regiono bendras pardavimas kiekvieną mėnesį.

4. 3 lygyje yra išsamios eilutės – šiuo atveju nuo 17 iki 20 eilučių.

5. Norėdami išplėsti arba sutraukti struktūros duomenis, spustelėkite pliusas ir minusas struktūros simbolius arba paspauskite ALT + SHIFT + =, kad išplėstumėte, ir ALT + SHIFT + - norėdami sutraukti.

  1. Įsitikinkite, kad kiekviename duomenų stulpelyje, kurį norite struktūruoti, pirmoje eilutėje yra etiketė (pvz., Regionas), kiekviename stulpelyje yra panašių faktų ir kad diapazone, kurį norite struktūruoti, nėra tuščių eilučių ar stulpelių.

  2. Jei norite, sugrupuotos išsamios informacijos eilutės gali turėti atitinkamą suvestinės eilutę – tarpinę sumą. Norėdami juos sukurti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Suvestinės eilutės įterpimas naudojant komandą Tarpinė suma    

      Naudokite komandą Tarpinė suma, kuri iš karto įterpia funkciją SUBTOTAL virš kiekvienos informacijos eilučių grupės arba žemiau ir automatiškai sukuria struktūrą. Daugiau informacijos apie komandą Tarpinė suma ieškokite: funkcija SUBTOTAL.

    • Savo suvestinės eilučių įterpimas    

      Įterpkite savo suvestinės eilutes su formulėmis iš karto po kiekviena informacijos eilučių grupe arba po jos. Pavyzdžiui, po kovo ir balandžio pardavimų duomenų eilutėmis (arba virš jų) panaudokite funkciją SUM, kad apskaičiuotumėte tarpinę šių mėnesių sumą. Vėliau šios temos lentelėje matysite pavyzdį.

  3. Pagal numatytuosius nustatymus Excel suvestinės eilučių po jų apibendrinta informacija, tačiau jas galima sukurti virš išsamios informacijos eilučių. Jei sukūrėte suvestinės eilutes po informacija, pereikite prie kito veiksmo (4 veiksmas). Jei suvestinės eilutes sukūrėte virš išsamios informacijos eilučių, skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę.

    Grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę

    Atidaromas Parametrai dialogo langas.

    Struktūros Parametrai dialogo langas

    Tada dialogo Parametrai išvalykite žymės langelį Suvestinės eilutės po informacija, tada spustelėkite Gerai.

  4. Sukurkite savo duomenų struktūrą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Automatinis duomenų struktūros kūrimas

    1. Pažymėkite langelį langelių diapazone, kurį norite išdėstyti.

    2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite rodyklę po dalimi Grupė, tada spustelėkite Automatinė struktūra.

      Spustelėkite rodyklę dalyje Grupė, o tada spustelėkite Automatinė struktūra

    Neautomatinis duomenų struktūros kūrimas

    Svarbu: Kai grupuojate struktūros lygius neautomatiniu būdu, geriausia rodyti visus duomenis, kad eilutės nebūtų grupuojamos neteisingai.

    1. Norėdami išdėstyti išorinę grupę (1 lygis), pažymėkite visas eilutes, kuriose bus išorinė grupė (t. y. išsamios eilutės ir, jei jas įtraukėte, jų suvestinės eilutes).

      Duomenų pasirinkimas paruoštas sukurti išorinę grupę

      1. Pirmoje eilutėje yra etikečių ir ji nepasirinkta.

      2. Kadangi tai išorinė grupė, pažymėkite visas eilutes, kuriose yra tarpinės sumos ir išsami informacija.

      3. Nepasirinkite bendrosios sumos.

    2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Grupė. Tada dialogo lange Grupavimas spustelėkite Eilutės, tada spustelėkite Gerai.

      Patarimas: Jei pasirinksite visas eilutes, o ne tik langelius, Excel automatiškai grupuosite pagal eilutę – dialogo langas Grupavimas net neatidaro.

      Spustelėkite Eilutės, tada GERAI

      Ekrane šalia grupės atsiranda struktūros simboliai.

    3. Pasirinktinai galite sukurti vidinės įdėtosios grupės struktūrą – tai duomenų nurodytos sekcijos informacijos eilutės.

      Pastaba: Jei jums nereikia kurti jokių vidinių grupių, pereikite prie f veiksmo toliau.

      Pažymėkite kiekvienos vidinės įdėtosios grupės informacijos eilutes, esančias šalia eilutės, kurioje yra suvestinės eilutė.

      Duomenys, pasirinkti grupuoti 2 lygio hierarchijoje.

      1. Galite sukurti kelias grupes kiekviename vidiniame lygyje. Čia dvi sekcijos jau sugrupuotos 2 lygiu.

      2. Ši sekcija pažymėta ir paruošta grupuoti.

      3. Nesrinkite sugrupuotų duomenų suvestinės eilutės.

    4. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Grupė.

      Spustelėkite Grupė skirtuke Duomenys

      Tada dialogo lange Grupavimas spustelėkite Eilutės, tada spustelėkite Gerai. Ekrane šalia grupės atsiranda struktūros simboliai.

      Patarimas: Jei pasirinksite visas eilutes, o ne tik langelius, Excel automatiškai grupuosite pagal eilutę – dialogo langas Grupavimas net neatidaro.

    5. Tęskite vidinių eilučių žymėjimą ir grupavimą, kol sukursite visus norimus struktūros lygius.

    6. Jei norite išgrupuoti eilutes, pažymėkite jas, tada skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Išgrupuoti.

      Taip pat galite išgrupuoti struktūros sekcijas nepašalindami viso lygio. Laikydami nuspaudę SHIFT spustelėkite Pliuso lauką arba Minuso lauką , tada skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Išgrupuoti.

      Svarbu: Jei išgrupuojate struktūrą, kai išsamūs duomenys paslėpti, informacijos eilutės gali likti paslėptos. Norėdami, kad duomenys būtų matomi, vilkite per matomų eilučių numerius, esančius greta paslėptų eilučių. Tada skirtuko Pagrindinis grupėje Langeliai spustelėkite Formatas, nukreipkite žymiklį į Slėpti &Neslėpti , tada spustelėkite Neslėpti eilučių.

  1. Įsitikinkite, kad kiekvienos duomenų, kuriuos norite išdėstyti, eilutės pirmame stulpelyje yra žyma, kiekvienoje eilutėje yra panašūs faktai, o diapazone nėra tuščių eilučių ar stulpelių.

  2. Įterpkite savo suvestinės stulpelius su formulėmis iš karto kiekvienos informacijos stulpelių grupės dešinėje arba kairėje. 4 veiksmo apraše esančioje lentelėje pateiktas pavyzdys.

    Pastaba: Norėdami kurti duomenų struktūrą pagal stulpelius, turite turėti suvestinės stulpelius, kuriuose yra formulių, nurodančių langelius kiekviename tos grupės informacijos stulpelyje.

  3. Jei suvestinės stulpelis yra kairėje nuo išsamių stulpelių, skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę.

    Grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę

    Atidaromas Parametrai dialogo langas.

    Struktūros Parametrai dialogo langas

    Tada dialogo Parametrai išvalykite žymės langelį Suvestinės stulpeliai į dešinę nuo išsamios informacijos ir spustelėkite Gerai.

  4. Norėdami išdėstyti duomenis, atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    Automatinis duomenų struktūros kūrimas

    1. Pažymėkite langelį diapazone.

    2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite rodyklę po dalimi Grupė, tada spustelėkite Automatinė struktūra.

    Neautomatinis duomenų struktūros kūrimas

    Svarbu: Kai grupuojate struktūros lygius rankiniu būdu, geriausia rodyti visus duomenis, kad stulpeliai nebūtų grupuojami klaidingai.

    1. Norėdami išdėstyti išorinę grupę (1 lygį), pažymėkite visus antrinius suvestinės stulpelius ir susijusius išsamios informacijos duomenis.

      Sugrupuoti stulpeliuose išdėstyti duomenys

      1. A stulpelyje yra etikečių.

      2. Pasirinkite visus išsamios informacijos ir tarpinės sumos stulpelius. Atminkite, kad jei nepažymėsite visų stulpelių, spustelėjus Grupuoti (skirtuko Duomenys grupėje Struktūra) bus atidarytas dialogo langas Grupė ir prašoma pasirinkti Eilutės arbaStulpeliai.

      3. Nepasirinkite bendrosios sumos stulpelio.

    2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Grupė.

      Spustelėkite Grupė skirtuke Duomenys

      Struktūros simbolis rodomas virš grupės.

    3. Norėdami išdėstyti vidinę įdėtųjų informacijos stulpelių grupę (2 arba aukštesnį lygį), pažymėkite informacijos stulpelius, esančius greta stulpelio, kuriame yra suvestinės stulpelis.

      Stulpeliuose sugrupuoti duomenys

      1. Galite sukurti kelias grupes kiekviename vidiniame lygyje. Čia dvi sekcijos jau sugrupuotos 2 lygiu.

      2. Šie stulpeliai yra pažymėti ir paruošti grupuoti. Atminkite, kad jei nepažymėsite visų stulpelių, spustelėjus Grupuoti (skirtuko Duomenys grupėje Struktūra) bus atidarytas dialogo langas Grupė ir prašoma pasirinkti Eilutės arbaStulpeliai.

      3. Nesrinkite sugrupuotų duomenų suvestinės stulpelio.

    4. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Grupė.

      Spustelėkite Grupė skirtuke Duomenys

      Ekrane šalia grupės atsiranda struktūros simboliai.

  5. Tęskite vidinių stulpelių žymėjimą ir grupavimą, kol sukursite visus norimus struktūros lygius.

  6. Jei norite išgrupuoti stulpelius, pažymėkite juos, tada skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Išgrupuoti.

Skirtuke Duomenys spustelėkite Išgrupuoti

Taip pat galite išgrupuoti struktūros sekcijas nepašalindami viso lygio. Laikydami nuspaudę SHIFT spustelėkite Pliuso lauką arba Minuso lauką , tada skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Išgrupuoti.

Jei išgrupuojate struktūrą, kai išsami informacija paslėpta, išsamios informacijos stulpeliai gali likti paslėpti. Norėdami, kad duomenys būtų matomi, vilkite per matomų stulpelių raides, esančias greta paslėptų stulpelių. Skirtuko Pagrindinis grupėje Langeliai spustelėkite Formatuoti, pereikite prie Slėpti ir neslėpti, tada spustelėkite Rodyti eiles.

  1. Jei nematote struktūros simbolių vienas du trys, pliusasir minusas, eikite į Failas > Parinktys> Išsamiau, tada sekcijoje Rodyti šio darbalapio parinktis pažymėkite žymės langelį Rodyti struktūros simbolius, jei taikoma struktūra, tada spustelėkite Gerai.

  2. Atlikite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

    • Grupės išsamių duomenų rodymas arba slėpimas    

      Norėdami, kad grupėje būtų rodomi išsamūs duomenys, pliusas grupės mygtuką Arba paspauskite ALT + SHIFT + =.

    • Norėdami slėpti grupės duomenis, spustelėkite grupės minusas mygtuką Arba paspauskite ALT + SHIFT + -.

    • Visos struktūros išplėtimas arba sutraukimas iki tam tikro lygio    

      Lauke vienas du trys struktūros simboliai spustelėkite norimo lygio numerį. Žemiausio lygio išsamūs duomenys bus paslėpti.

      Pvz., jei struktūra yra keturių lygių, jūs galite paslėpti ketvirtą lygį ir rodyti kitus lygius spustelėdami trys.

    • Struktūros išsamių duomenų rodymas arba slėpimas    

      Norėdami matyti visus išsamius duomenis, spustelėkite žemiausią struktūros simbolių lygį vienas du trys. Pvz., jei yra trys lygiai, spustelėkite trys.

    • Norėdami paslėpti visus išsamius duomenis, spustelėkite vienas.

Programa „Microsoft Excel“ naudoja tokius struktūros eilučių stilius: „RowLevel_1“ ir „RowLevel_2“. „Excel“ naudoja tokius struktūros stulpelių stilius: „ColLevel_1“ ir „ColLevel_2“. Šiuose stiliuose naudojamas paryškintasis, kursyvo ir kiti teksto formatai, kad būtų atskirti jūsų duomenų suvestinės eilutės ar stulpeliai. Keisdami kiekvieno iš šių stilių apibrėžimą, galite taikyti skirtingus teksto ir langelių formatus ir tinkinti savo struktūros išvaizdą. Galite taikyti stilių kuriamai arba sukurtai struktūrai.

Pasirinkite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

Automatiškai taikyti stilių naujose suvestinės eilutėse arba stulpeliuose    

  1. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę.

    Grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę

    Atidaromas Parametrai dialogo langas.

    Struktūros Parametrai dialogo langas

  2. Pažymėkite žymės langelį Automatiniai stiliai.

Stiliaus taikymas esamai suvestinės eilutei ar stulpeliui    

  1. Pažymėkite langelius, kuriems norite taikyti stilių.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę.

    Grupėje Struktūra spustelėkite dialogo lango vykdyklę

    Atidaromas Parametrai dialogo langas.

    Struktūros Parametrai dialogo langas

  3. Pažymėkite žymės langelį Automatiniai stiliai, tada spustelėkite Taikyti stilius.

    Parametrai langas su pasirinktu automatiniu stiliais

Norėdami formatuoti struktūros duomenis taip pat galite naudoti automatinį formatavimą.

  1. Jei nematote struktūros simbolių vienas du trys, pliusasir minusas, eikite į Failas > Parinktys> Išsamiau, tada sekcijoje Rodyti šio darbalapio parinktis pažymėkite žymės langelį Rodyti struktūros simbolius, jei taikoma struktūra.

  2. Naudokite struktūros duomenis vienas du trys, minusasir pliusasnorėdami slėpti nenorimus kopijuoti išsamius duomenis.

    Daugiau informacijos ieškokite skyriuje Struktūros duomenų slėpimas arba rodymas.

  3. Pažymėkite suvestinės eilučių diapazoną.

  4. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rasti ir pažymėti, tada spustelėkite Eiti į.

    Spustelėkite Rasti ir pažymėti, o tada spustelėkite Eiti į

  5. Spustelėkite Perėjimas prie atskiro.

  6. Spustelėkite Tik matomus langelius.

  7. Spustelėkite Gerai, tada kopijuokite duomenis.

Pastaba: Slepiant ar naikinant struktūrą duomenys nenaikinami.

Struktūros slėpimas

  • Eikite į > parinktys > Išsamiau , tada sekcijoje Rodyti šio darbalapio parinktis panaikinkite žymės langelio Rodyti struktūros simbolius, jei taikoma struktūra, žymėjimą.

Struktūros šalinimas

  1. Spustelėkite darbalapį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Išgrupuoti, tada spustelėkite Valyti struktūrą.

    Spustelėkite Išgrupuoti, o tada spustelėkite Kontūro valymas

    Svarbu: Jei šalinate struktūrą, kai išsamūs duomenys paslėpti, informacijos eilutės ar stulpeliai gali likti paslėpti. Norėdami, kad duomenys būtų matomi, vilkite per matomų eilučių numerius arba stulpelių raides, esančius greta paslėptų eilučių ir stulpelių. Skirtuko Pagrindinis grupėje Langeliai spustelėkite Formatuoti, pereikite prie Slėpti ir neslėpti, tada spustelėkite Rodyti eiles arba Neslėpti stulpelių.

Įsivaizduokite, kad norite kurti savo duomenų suvestinę ataskaitą, kurioje būtų rodomos tik bendrosios sumos ir jų diagrama. Galite atlikti šiuos veiksmus:

  1. Suvestinės ataskaitos kūrimas

    1. Sukurkite savo duomenų struktūrą.

      Daugiau informacijos ieškokite skyriuose Eilučių struktūros kūrimas arba Stulpelių struktūros kūrimas.

    2. Paslėpkite informaciją spustelėdami struktūros simbolius vienas du trys, pliusasir minusas , kad būtų rodomos tik sumos, kaip parodyta toliau pateiktame eilutės struktūros pavyzdyje:

      Struktūros sąrašas, kuriame rodomos tik sumų eilutės

    3. Daugiau informacijos ieškokite skyriuje Struktūros duomenų slėpimas arba rodymas.

  2. Suvestinės ataskaitos diagrama

    1. Pažymėkite suvestinės duomenis, kurių diagramą norite braižyti.

      Pvz., norėdami diagramoje nurodyti tik Sumas Petraitis ir Davolio, bet ne bendras sumas, pažymėkite langelius nuo A1 iki C19, kaip parodyta aukščiau pateiktame pavyzdyje.

    2. Spustelėkite Įterpti > diagramos > Rekomenduojamosdiagramos , tada spustelėkite skirtuką Visos diagramos ir pasirinkite diagramos tipą.

      Dialogo langas Diagramos įterpimas

      Pavyzdžiui, jei pasirinkote parinktį Klasterinis stulpelis, diagrama atrodys taip:

      Diagrama, sukurta naudojant tarpinių sumų duomenis

      Jei rodote arba slepiate duomenų struktūros sąrašo informaciją, diagrama taip pat atnaujinama, kad būtų rodomi arba slepiami duomenys.

Galite grupuoti (arba struktūros) eilutes ir stulpelius Internetinė „Excel“.

Pastaba: Nors į duomenis galite įtraukti suvestinės eilučių ar stulpelių (naudodami funkcijas, pvz., SUM arba SUBTOTAL), negalite taikyti stilių arba nustatyti suvestinės eilučių ir stulpelių vietos Internetinė „Excel“.

Eilučių arba stulpelių struktūros kūrimas

Eilučių struktūra "Excel Online"

"Excel Online" stulpelių struktūra

Eilučių struktūra "Excel Online"

  1. Pirmajame stulpelyje yra etikečių.

  2. Išsamios informacijos eilutės ir suvestinės eilutės grupuojami struktūroje.

  3. Bendroji suma nėra sugrupuota į struktūrą.

"Excel Online" stulpelių struktūra

  1. Pirmoje eilutėje yra etikečių.

  2. Išsamios informacijos stulpeliai ir suvestinės stulpeliai grupuojami struktūroje.

  3. Bendroji suma nėra sugrupuota į struktūrą.

  1. Įsitikinkite, kad kiekviename duomenų stulpelyje (arba eilutėje), kurį norite struktūruoti, pirmoje eilutėje (arba stulpelyje) yra etiketė, kiekviename stulpelyje (arba eilutėje) yra panašių faktų ir kad diapazone nėra tuščių eilučių ar stulpelių.

  2. Pažymėkite duomenis (įskaitant visas suvestinės eilutes ar stulpelius).

  3. Skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Grupuotieilutes > Grupės stulpeliai.

  4. Jei norite išdėstyti vidinę įdėtą grupę, galite pasirinkti eilutes arba stulpelius struktūros duomenų diapazone ir pakartoti 3 veiksmą.

  5. Tęskite vidinių eilučių arba stulpelių grupę, kol nesukursite visų lygių, kuriuos norite naudoti struktūroje.

Eilučių arba stulpelių išgrupimas

  • Norėdami išgrupuoti, pažymėkite eilutes arba stulpelius, tada skirtuko Duomenys grupėje Struktūra spustelėkite Išgrupuoti ir pasirinkite Išgrupuoti eilutes arba Išgrupuoti stulpelius.

Struktūros duomenų slėpimas arba rodymas

Atlikite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

Grupės išsamių duomenų rodymas arba slėpimas    

  • Norėdami rodyti grupės duomenis, spustelėkite grupės pliusas arba paspauskite ALT + SHIFT + =.

  • Norėdami slėpti grupės duomenis, spustelėkite grupės minusas arba paspauskite ALT + SHIFT + -.

Visos struktūros išplėtimas arba sutraukimas iki tam tikro lygio    

  • Lauke vienas du trys struktūros simboliai spustelėkite norimo lygio numerį. Žemiausio lygio išsamūs duomenys bus paslėpti.

  • Pvz., jei struktūra yra keturių lygių, jūs galite paslėpti ketvirtą lygį ir rodyti kitus lygius spustelėdami trys.

Struktūros išsamių duomenų rodymas arba slėpimas    

  • Norėdami matyti visus išsamius duomenis, spustelėkite žemiausią struktūros simbolių lygį vienas du trys. Pvz., jei yra trys lygiai, spustelėkite trys.

  • Norėdami paslėpti visus išsamius duomenis, spustelėkite vienas.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės arba gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės.

Taip pat žr.

Duomenų grupavimas arba išgrupavimas „PivotTable“

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius

Ieškoti mokymo >

Pirmiausia gaukite naujų funkcijų

Prisijungti prie "Microsoft Insider" >

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×