Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.

Jums reikės atsarginės "Access" darbalaukio duomenų bazės kopijos, kad atkurtumėte visą duomenų bazę, jei yra sistemos triktis arba norite atkurti objektą, kai negalima pataisyti komandos Anuliuoti .

Jei atsarginę duomenų bazės kopiją atrodo iššvaistoma saugyklos vieta, apsvarstykite laiką, kurį galite sutaupyti išvengdami duomenų ir dizaino praradimo. Atsarginių kopijų kūrimas reguliariai yra ypač svarbus, kai turite kelis vartotojus, atnaujinančius duomenų bazę. Nesant atsarginės kopijos, negalite atkurti sugadintų arba trūkstamų objektų arba bet kokių duomenų bazės dizaino pasikeitimų.

Pastaba:  Šis straipsnis netaikomas "Access" žiniatinklio programoms.

Šiame straipsnyje

Reguliarus atsarginių kopijų planavimas

Kai kurie pokyčiai arba klaidos negali būti atšaukti, todėl nenorite laukti, kol bus prarasti duomenys, kad turėtumėte sukurti atsarginę duomenų bazės kopiją. Pvz., kai naudojate veiksmo užklausa, kad panaikintumėte duomenis arba keistumėte duomenis, visos užklausos, kurias atnaujino užklausa, negali būti atkurtos naudojant Anuliuoti.

Patarimas:  Prieš vykdydami bet kurią veiksmų užklausą, galite padaryti atsarginę kopiją, ypač jei užklausa pakeis arba panaikins duomenis.

Jei jūsų duomenų bazėje yra keli vartotojai, prieš atlikdami atsarginę kopiją įsitikinkite, kad visi vartotojai uždarė savo duomenų bazes, kad visi duomenys būtų įrašyti.

Štai keletas rekomendacijų, padėsiančių jums nuspręsti, kaip dažnai sukurti atsarginę duomenų bazės kopiją:

  • Jei duomenų bazė yra archyvas arba ji naudojama tik nuorodai ir retai, užtenka sukurti atsargines kopijas tik tada, kai dizainas arba duomenys pakeičiami.

  • Jei duomenų bazė yra aktyvi, o duomenys dažnai keičiami, sukurkite tvarkaraštį, kad reguliariai dubliuotumėte duomenų bazę.

  • Jei duomenų bazė turi kelis vartotojus, sukurkite atsarginę duomenų bazės kopiją po dizaino keitimo.

    Pastaba:  Duomenų susijusiose lentelėse Kurkite atsargines kopijas naudodami visas galimas atsarginės kopijos funkcijas programose, kuriose yra susietų lentelių. Jei duomenų bazė, kurioje yra Susietosios lentelės, yra Access duomenų bazė, naudokite procedūrą, esančią sekcijoje kurti perskirtąją duomenų bazę.

Puslapio viršus

Duomenų bazės atsarginės kopijos kūrimas

Kai kuriate duomenų bazės atsarginę kopiją, Access įrašo ir uždaro objektus, kurie atidaryti dizaino rodinyje ir įrašo duomenų bazės failo kopiją, naudodami nurodytą pavadinimą ir vietą.

Pastaba:  Programa "Access" iš naujo atidaro objektus, kaip nurodyta ypatybės Numatytasis rodinys reikšmė.

Atidarykite duomenų bazę, kurios atsarginę kopiją norite sukurti, ir atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite failas, tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  2. Dalyje Failų tipai spustelėkite Įrašyti duomenų bazę kaip.

  3. Dalyje Išsamiauspustelėkite kurti atsarginę duomenų bazėskopiją, tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  4. Dialogo lango Įrašyti kaip lauke failo vardas Peržiūrėkite duomenų bazės atsarginės kopijos pavadinimą.

    Jei norite, galite pakeisti pavadinimą, bet numatytasis pavadinimas fiksuoja ir pirminio duomenų bazės failo vardą, ir atsarginės kopijos kūrimo datą.

    Patarimas:  Kai atkuriate duomenis arba objektus iš atsarginės kopijos, paprastai norite sužinoti, kuri duomenų bazė buvo sukurta ir kada buvo sukurta atsarginė kopija, kad būtų naudinga naudoti numatytąjį failo vardą.

  5. Pasirinkite failo tipą, kurio atsarginę duomenų bazę norite įrašyti kaip iš sąrašo Įrašomo failo tipas , tada spustelėkite įrašyti.

Puslapio viršus

Perskirtos duomenų bazės atsarginės kopijos kūrimas

Suskaidyta duomenų bazė paprastai susideda iš dviejų duomenų bazės failų: vidinės duomenų bazės, kurioje yra tik lentelių duomenys, ir išorinės duomenų bazės, kurioje yra saitų su lentelėmis, kurios yra vidinės duomenų bazės, užklausų, formų, ataskaitų ir kitų duomenų bazės objektų. Visi duomenys saugomi vidinės duomenų bazėje. Visi vartotojo sąsajos objektai, pvz., užklausos, formos ir ataskaitos, saugomi išoriniame duomenų bazėje.

Atsarginių kopijų ir galutinių duomenų bazių atsarginių kopijų kūrimas nepriklauso viena nuo kitos, nes reikia atlikti su išskaidyta duomenų baze gali užtrukti. Kadangi vidinės duomenų bazės duomenys yra duomenys, svarbiau reguliariai kurti vidinės duomenų bazės atsargines kopijas.

Sukurkite išorinės duomenų bazės atsarginę kopiją, kai pakeičiate dizainą. Atskiri išorinės duomenų bazės vartotojai gali atlikti savavališkus dizaino pokyčius, todėl reikia, kad vartotojai galėtų kurti savo atsargines išorinės duomenų bazės kopijas.

Vidinės duomenų bazės atsarginės kopijos kūrimas

Praneškite vartotojams prieš pradėdami atsarginės kopijos kūrimo procesą, nes paleidus atsarginio kopijavimo procesą reikia išimtinės prieigos prie duomenų bazės failo, o vartotojai gali nepavykti naudoti vidinės duomenų bazės, kol vykdomas atsarginės kopijos procesas.

  1. Norėdami atidaryti tik vidinės duomenų bazės, paleiskite Access.

  2. Spustelėkite Atidaryti kitus failus > kompiuterio > Naršyti, tada pasirinkite vidinės duomenų bazės failą, kurį norite sukurti atsarginę kopiją.

  3. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia atidaryti, tada spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis.

    Dialogo langas Atidaryti, kuriame matomas išplečiamasis sąrašas ant mygtuko Atidaryti, žymiklis virš parinkties Atidaryti išskirtinėmis teisėmis.

  4. Spustelėkite failas, tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  5. Dalyje Failų tipai spustelėkite Įrašyti duomenų bazę kaip.

  6. Dalyje Išsamiauspustelėkite kurti atsarginę duomenų bazėskopiją, tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  7. Dialogo lango Įrašyti kaip lauke failo vardas Peržiūrėkite duomenų bazės atsarginės kopijos pavadinimą.

    Jei norite, galite pakeisti pavadinimą, bet numatytasis pavadinimas fiksuoja ir pirminio duomenų bazės failo vardą, ir atsarginės kopijos kūrimo datą.

    Patarimas:  Kai atkuriate duomenis arba objektus iš atsarginės kopijos, paprastai norite sužinoti, kuri duomenų bazė buvo sukurta ir kada buvo sukurta atsarginė kopija, kad būtų naudinga naudoti numatytąjį failo vardą.

  8. Dialogo lange Įrašyti kaip pasirinkite vietą, kurioje norite įrašyti atsarginę vidinės duomenų bazės kopiją, tada spustelėkite įrašyti.

Išorinės duomenų bazės atsarginės kopijos kūrimas

Norėdami sukurti atsarginę išorinės duomenų bazės kopiją po dizaino keitimo, iš karto pakeitę duomenų bazę palikite ją iš karto, tada atlikite veiksmus, aprašytus skyriuje duomenų bazės atsarginės kopijos kūrimas, pradėdami nuo 2 veiksmo.

Puslapio viršus

Duomenų bazės atkūrimas

Pastaba:  Jei turite atsarginę duomenų bazės kopiją, galite atkurti tik duomenų bazę.

Atsarginė kopija laikoma "žinoma gera kopija" duomenų bazės faile – kopija, kurios kopiją esate įsitikinę savo duomenų vientisumu ir dizainu. Norėdami sukurti atsargines kopijas, turite naudoti komandą kurti atsarginę duomenų bazės kopiją Access, bet galite naudoti bet kurią žinomą kopiją, kad atkurtumėte duomenų bazę. Pavyzdžiui, galite atkurti duomenų bazę iš kopijos, saugomos USB išoriniame atsarginio kopijavimo įrenginyje.

Kai atkuriate visą duomenų bazę, galite pakeisti sugadintą duomenų bazės failą, jis turi duomenų problemų arba jo nėra visiškai su atsargine duomenų bazės kopija.

  1. Atidarykite failų naršyklę ir raskite žinomą gerą duomenų bazės kopiją.

  2. Nukopijuokite žinomą gerą kopiją į vietą, kurioje turi būti pakeista sugadinta arba trūksta duomenų bazė.

    Jei būsite paraginti pakeisti esamą failą, atlikite tai.

Puslapio viršus

Duomenų bazės objektų atkūrimas

Jei turite atkurti vieną arba kelis duomenų bazės objektus, importuokite objektus iš atsarginės duomenų bazės kopijos į duomenų bazę, kurioje yra (arba trūksta) objekto, kurį norite atkurti.

Svarbu:  Jei kitose duomenų bazėse ar programose yra saitų į atkuriamos duomenų bazės objektus, labai svarbu, kad atkurtumėte duomenų bazę į reikiamą vietą. Jei ne, saitai su duomenų bazės objektais neveiks ir turės būti atnaujinti.

  1. Atidarykite duomenų bazę, į kurią norite atkurti objektą.

  2. Norėdami atkurti trūkstamą objektą, pereikite prie 3 veiksmo. Norėdami pakeisti objektą, kuriame yra blogų arba trūkstamų duomenų, arba jei objektas nustojo veikti tinkamai, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Jei norite išsaugoti dabartinį objektą, norėdami jį palyginti su atkurta versija po atkūrimo, Pervardykite objektą prieš jį atkurdami. Pavyzdžiui, jei norite atkurti sugadintą formą, pavadintą Checkout, galite pervardyti sugadintą formą Checkout_bad.

    2. Panaikinkite objektą, kurį norite pakeisti.

      Pastaba:  Visada būkite atsargūs panaikindami duomenų bazės objektus, nes jie gali būti susieti su kitais duomenų bazės objektais.

  3. Spustelėkite Išoriniai duomenysir grupėje importuoti & spustelėkite " Access".

  4. Dialogo lange gauti išorinį Data-Access duomenų bazę spustelėkite Naršyti , kad rastumėte atsarginę duomenų bazės kopiją, tada spustelėkite atidaryti.

  5. Pasirinkite importuoti lenteles, užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas ir modulius į dabartinę duomenų bazę, tada spustelėkite gerai.

  6. Dialogo lange importuoti objektus spustelėkite skirtuką, atitinkantį norimo atkurti objekto tipą. Pavyzdžiui, jei norite atkurti lentelę, spustelėkite skirtuką lentelės .

  7. Spustelėkite objektą, kad jį pažymėtumėte.

  8. Jei norite atkurti daugiau objektų, kartokite 6 ir 7 veiksmus, kol pažymėsite visus objektus, kuriuos norite atkurti.

  9. Norėdami peržiūrėti importavimo parinktis prieš importuodami objektus, dialogo lange importuoti objektus spustelėkite mygtuką parinktys .

  10. Pasirinkę objektus ir importavimo parinktis, spustelėkite gerai , kad atkurtumėte objektus.

Norėdami automatizuoti kurti atsargines kopijas, apsvarstykite galimybę naudoti produktą, kuris atlieka automatizuotas failų sistemos atsargines kopijas, pvz., failų serverio atsarginės kopijos programinę įrangą arba USB išorinį atsarginės kopijos įrenginį.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×