Modifikuokite "Excel" duomenų importavimo ir analizės parinktis, pvz., "PivotTable" numatytąsias reikšmes, duomenų modelio veikimą, papildinius, efektyvumo parametrus ir prieigą prie senstelėjusių importavimo vediklių dialogo lange Duomenų parinktys.
Taip pat galite valdyti, kaip "Excel" automatiškai konvertuoja gaunamus duomenis (pvz., skaičius, datas ir formatus) importavimo ir analizės metu, kad geriau atitiktų jūsų duomenų poreikius.
Šias parinktis rasite pasirinkdami Failas > Parinktys > Duomenys.
Duomenų parinktys
-
"Pivot" lentelių numatytojo maketo keitimas
Galite rinktis iš kelių numatytųjų naujų "PivotTable" maketo parinkčių . Pavyzdžiui, galite pasirinkti visada kurti naują "PivotTable" lentelės forma, o ne glaustą, arba išjungti automatinį stulpelių pločių talpinimą naujinant.
-
Išjungti didelių "PivotTable" atnaujinimo operacijų anuliavimą, kad sutrumpėtų atnaujinimo laikas
Jei pasirinksite išjungti anuliavimą, galite pasirinkti eilučių skaičių kaip ribinę reikšmę, kada jį išjungti. Numatytoji reikšmė yra 300 000 eilučių.
-
Kurti "PivotTable", užklausų lenteles ir duomenų ryšius naudoti "Excel" duomenų modelį
Duomenų modelis integruoja duomenis iš kelių lentelių, taip efektyviai sukuria sąryšinį duomenų šaltinį "Excel" darbaknygėje.
-
Išjungti didelių duomenų modelio operacijų anuliavimą.
Jei pasirinksite išjungti anuliavimą, galite pasirinkti failo dydžio megabaitų skaičių kaip ribinę reikšmę, kada išjungti funkciją. Numatytoji reikšmė yra 8 Mb.
-
Įgalinkite duomenų analizės papildinius: "Power Pivot", "Power View" ir 3D žemėlapius.
Duomenų analizės papildinius įgalinkite čia, o ne skirtuke Papildiniai.
-
Išjunkite automatinį datos / laiko stulpelių grupavimą "PivotTables".
Pagal numatytuosius nustatymus datos ir laiko stulpeliai grupuojami su šalia esančiais ženklais +. Šis parametras išjungs šį numatytąjį nustatymą.
Rodyti senstelėjusius duomenų importavimo vediklius
"„Power Query“", pasiekiama juostelės skirtuke Duomenys, suteikia modernesnes duomenų jungtis ir transformavimo galimybes, palyginti su senstelėjusiais duomenų importavimo vedikliais. Tačiau gali būti, kad vis tiek norėsite naudoti vieną iš šių vediklių duomenims importuoti. Pavyzdžiui, jei norite įrašyti duomenų šaltinio prisijungimo duomenis kaip darbaknygės dalį.
Sauga Nerekomenduojama įrašyti kredencialų, nes tai gali sukelti saugos ir privatumo problemų arba gali būti pažeisti duomenys.
Įjunkite senstelėjusius duomenų importavimo vediklius
-
Pasirinkite Failas > Parinktys > Duomenys.
-
Pasirinkite vieną ar daugiau vedlių, kad įgalintumėte prieigą iš "Excel" juostelės:
-
"Access" (senstelėjusi)
-
Žiniatinklis (senstelėjęs)
-
Tekstas (senstelėjęs)
-
„SQL Server“ (senstelėjęs)
-
"OData" duomenų informacijos santrauka (senstelėjusi)
-
XML duomenų importavimas (senstelėjęs)
-
Duomenų ryšio vediklis (senstelėjęs)
-
"Microsoft Query" (senstelėjusi versija)
-
-
Uždarykite darbaknygę ir vėl ją atidarykite, kad pamatytumėte suaktyvintus vediklius.
-
Pasirinkite Duomenys> Gauti duomenis > senstelėjusius vediklius, tada pasirinkite norimą vediklį.
Vediklius galite išjungti pakartodami 1–3 veiksmus ir išvalydami žymės langelius, aprašytus 2 veiksme.
Automatinis duomenų konvertavimas
Įvesdami, įklijuodami arba įkeldami tekstą į "Excel", įgalinkite visus toliau nurodytus numatytuosius duomenų konvertavimus Išvalykite šį langelį, jei norite panaikinti žymėjimą ir pasirinkti vieną ar kelias iš šių parinkčių:
-
Pradžioje esančių nulių šalinimas ir konvertavimas į skaičius Išjunkite šią parinktį, jei norite saugoti skaitinius duomenis su priekyje esančiais nuliais kaip tekstą ir išlaikyti priekyje esančius nulius, o ne konvertuoti juos į skaičius ir prarasti priekyje esančius nulius. Pavyzdžiui, 00123 tekste lieka kaip 00123 ir nėra konvertuojamas į skaičių 123.
-
Išlaikyti pirmuosius 15 ilgų skaičių skaitmenų ir rodyti tikslią išraiškąIšjunkite šią parinktį, jei norite saugoti skaitinius duomenis su 16 ar daugiau skaitmenų kaip tekstą ir išlaikyti visus skaitmenis, o ne palikti tik pirmuosius 15 skaitmenų ir konvertuoti juos į skaičių, kuris gali būti rodomas mokslinėje išraiškoje. Pavyzdžiui, 12345678901234567890 tekste lieka kaip 12345678901234567890 ir nėra konvertuojama į skaičių 12345678901234500000 arba aiškinama kaip 1.23457E+19.
-
Skaitmenų, esančių aplink raidę E, konvertavimas į skaičių tikslioje išraiškoje Išjunkite šią parinktį, kad saugotumėte skaitinius duomenis aplink raidę "E" kaip tekstą, o ne konvertuotumėte juos į skaičius mokslinėje išraiškoje. Pavyzdžiui, 123E5 tekste lieka 123E5 ir nėra konvertuojamas į skaičių 1.23E+07 mokslinėje išraiškoje.
-
Ištisinių raidžių ir skaičių konvertavimas į datą Išjunkite šią parinktį, kad saugotumėte į datą panašias reikšmes su iš eilės einančiomis raidėmis ir skaičiais kaip tekstą, o ne konvertuotumėte į datą. Pavyzdžiui, SAU 1 lieka kaip SAU 1 n tekstas ir nėra konvertuojamas į datą SAUSIS 1. Duomenys, kuriuose yra tarpų ar kitų simbolių, pvz., SAUS 1 d. arba SAUS 1 d., vis tiek gali būti laikomi datomis.
Papildomos parinktys
Įkeliant .csv failą ar panašų failą, pranešti apie bet kokius automatinius duomenų konvertavimus Išjunkite šią parinktį, jei norite, kad nebebūtų rodomas dialogo langas, nurodantis, kurie duomenys bus konvertuojami. Pagal numatytuosius nustatymus rodomas dialogo langas. Tačiau dialogo langas taip pat nerodomas, jei išjungiate visas anksčiau minėtas parinktis.
Taip pat žr.
„PivotTable“ numatytojo maketo parinkčių nustatymas
