Duomenų, kurių vėliausios arba mažiausiai vėliausios datos, radimas

Naudokite filtrą vietoj didžiausių reikšmių užklausos

Filtras paprastai yra geresnis, jei tai yra konkreti data. Norėdami nustatyti, ar turite sukurti didžiausių reikšmių užklausą, ar taikyti filtrą, atsižvelkite į šiuos dalykus:

• Jei norite grąžinti visus duomenis, kurių data sutampa, prieš arba vėliau, o ne konkrečią datą, naudokite filtrą. Pavyzdžiui, Norėdami matyti pardavimo datas tarp balandžio ir liepos, taikote filtrą.

• Jei norite pateikti nurodytą įrašą, kuriame yra naujausios arba vėliausios lauko datos, o jūs nežinote tikslių datų reikšmių arba jos nesvarbių, sukuriate didžiausių reikšmių užklausą. Pavyzdžiui, norėdami pamatyti penkis geriausius pardavimo ketvirčius, naudokite didžiausių reikšmių užklausą.

Daugiau informacijos apie filtrų kūrimą ir naudojimą ieškokite straipsnyje filtro taikymas, kad būtų galima peržiūrėti pažymėti įrašus "Access" duomenų bazėje.

Puslapio viršus

Pavyzdinių duomenų įklijavimas į „Excel“ darbalapius

1. Paleiskite programą „Excel“. Bus atidaryta tuščia darbaknygė.

2. Paspauskite SHIFT + F11, kad įterptumėte darbalapį (jums reikės keturių).

3. Nukopijuokite duomenis iš kiekvienos pavyzdinės lentelės į tuščią darbalapį. Įtraukite stulpelių antraštes (pirmoje eilutėje).

Duomenų bazės lentelių kūrimas naudojant darbalapius

1. Pažymėkite duomenis iš pirmojo darbalapio, įskaitant stulpelių antraštes.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo sritį, tada spustelėkite Įklijuoti.

3. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte, jog pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės.

4. Su kiekvienu iš likusių darbalapių pakartokite veiksmus nuo 1 iki 3.

Pagrindinių didžiausių reikšmių užklausos kūrimas

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Dukart spustelėkite lentelę darbuotojai, tada spustelėkite uždaryti.

   Jei naudojate duomenų pavyzdžius, įtraukite lentelę darbuotojai į užklausą.

3. Įtraukite laukus, kuriuos norite naudoti užklausoje į dizaino tinklelį. Galite dukart spustelėti kiekvieną lauką arba vilkti ir numesti kiekvieną lauką tuščiame eilutės laukas langelyje.

   Jei naudojate lentelės pavyzdį, įtraukite laukus vardas, pavardė ir gimimo data.

4. Lauke, kuriame yra didžiausios arba mažiausios reikšmės (laukas gimimo data, jei naudojate lentelės pavyzdį), spustelėkite eilutę rikiuoti ir pasirinkite didėjimo tvarka arba mažėjimo tvarka.

   Mažėjančia rūšiavimo tvarka pateikia vėliausią datą, o didėjimo tvarka pateikia anksčiausią datą.

   Svarbu: Turite nustatyti reikšmę eilutėje rikiuoti tik laukuose, kuriuose yra jūsų datų. Nurodžius kito lauko rūšiavimo tvarką, užklausa nepateiks norimų rezultatų.

5. Skirtuko dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite rodyklę žemyn šalia Visi ( didžiausių reikšmių sąrašas), tada įveskite norimų matyti įrašo skaičių arba pasirinkite parinktį iš sąrašo.

6. Spustelėkite vykdyti , kad paleistumėte užklausą ir parodytumėte rezultatus duomenų lapo rodinyje.

7. Įrašykite užklausą kaip Nextondays.

Galite matyti, kad šio tipo didžiausios reikšmės užklausa gali atsakyti į pagrindinius klausimus, pvz., kas yra seniausias arba jauniausias įmonės asmuo. Kituose veiksmuose paaiškinama, kaip naudoti reiškinius ir kitus kriterijus, kad būtų galima įtraukti užklausos galią ir lankstumą. Kituose žingsniuose nurodyti kriterijai – pateikti kitų trijų darbuotojų gimtadienius.

Kriterijų įtraukimas į užklausą

Šie veiksmai naudoja užklausą, sukurtą naudojant ankstesnę procedūrą. Galite stebėti kartu su skirtinga didžiausių reikšmių užklausa tol, kol joje yra faktiniai datos/laiko duomenys, o ne teksto reikšmės.

1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą Nextgimtadiendays, tada spustelėkite dizaino rodinys.

2. Užklausos dizaino tinklelio stulpelyje, esančiame į dešinę nuo gimimo datos, parašykite:
   monthborn: DatePart ("m", [Gimimo_data]).
   Ši išraiška išskleidžia mėnesį nuo gimimo datos naudojant funkciją DatePart .

3. Paskesniame užklausos dizaino tinklelio stulpelyje, atlikite šiuos veiksmus:
   dayofmonthborn: DatePart ("d", [Gimimo_data])
   Šis reiškinys išskleidžia mėnesio dieną nuo gimimo datos naudojant funkciją DatePart .

4. Išvalykite žymės langelius, esančius eilutėje Rodyti , už kiekvieną ką tik įvestus reiškinius.

5. Spustelėkite kiekvienos išraiškos eilutę Rūšiuoti , tada pasirinkite didėjimo tvarka.

6. Stulpelio gimimo data eilutėje kriterijai įveskite šį reiškinį:
   Month ([gimimo data]) > Month (Date ()) arba Month ([gimimo data]) = Month (Date ()) ir Day ([gimimo data]) >Day (data ())
   Šis reiškinys:

   • Month ( [gimimo data]) > mėnuo (data ()) nurodo, kad kiekvieno darbuotojo gimimo data yra būsimame mėnesyje.

   • Mėnuo ( [gimimo data]) = Month (Date ()) ir diena ([gimimo data]) >diena (data ()) nurodo, kad jei gimimo data yra dabartiniame mėnesyje, gimtadienis nukrenta arba po esamos dienos.

     Trumpai tariant, į šį reiškinį neįtraukiami jokie duomenys, kai gimtadienis prasideda nuo sausio 1 iki dabartinės datos.

     Patarimas:  Daugiau užklausos kriterijų išraiškų pavyzdžių ieškokite straipsnyje užklausos kriterijų pavyzdžiai.

7. Skirtuko dizainas grupėje užklausos sąranka įveskite 3 lauke grąžinimas .

8. Skirtuko Dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Vykdyti .

Puslapio viršus

Sumų užklausos kūrimas

Atliekant šią procedūrą naudojamas lentelės įvykių pavyzdys ir eventtype pavyzdys , kad atsakytumėte į šį klausimą:

Kada buvo paskutinis kiekvieno įvykio tipo įvykis, neįskaitant koncertų?

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Dukart spustelėkite lenteles įvykiai ir EventType.
   Kiekviena lentelė rodoma užklausos dizainerio viršutinėje sekcijoje.

3. Dukart spustelėkite lentelės EventType lauką EventType ir lauką EventDate iš lentelės įvykiai, kad įtrauktumėte laukus į užklausos dizaino tinklelį.

4. Užklausos dizaino tinklelyje, lauko Eventtype eilutėje kriterijai įveskite <>koncertą.

   Patarimas:  Daugiau kriterijų išraiškų pavyzdžių ieškokite straipsnyje užklausos kriterijų pavyzdžiai.

5. Skirtuko dizainas grupėje Rodyti/slėpti spustelėkite sumos.

6. Užklausos dizaino tinklelyje spustelėkite lauko EventDate eilutę suma ir spustelėkite Maks.

7. Skirtuke Dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Rodinys, tada spustelėkite SQL rodinys.

8. SQL lange, dalies SELECT sąlygoje, iškart po raktažodžio kaip, pakeiskite Maxofeventdate su " mostrecent".

9. Įrašykite užklausą kaip MostRecentEventByType.

Antrosios užklausos kūrimas norint įtraukti daugiau duomenų

Šioje procedūroje naudojamos užklausos MostRecentEventByType užklausos iš ankstesnės procedūros, kad atsakytumėte į šį klausimą:

Kas buvo klientas paskutiniame kiekvieno įvykio tipo renginyje?

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Skirtuke užklausos dukart spustelėkite MostRecentEventByType užklausą.

3. Skirtuke lentelės dukart spustelėkite lentelę įvykiai ir lentelę Klientai.

4. Užklausos dizaineryje dukart spustelėkite šiuos laukus:

   1. Lentelėje Events dukart spustelėkite EventType.

   2. Užklausoje MostRecentEventByType dukart spustelėkite MostRecent.

   3. Lentelėje Klientai dukart spustelėkite įmonė.

5. Užklausos dizaino tinklelyje, stulpelio Eventtype eilutėje Rūšiuoti , pasirinkite didėjimo tvarka.

6. Skirtuko Dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Vykdyti.

Puslapio viršus