Įrašų, kurių datos yra naujausios arba naujausios, radimas

Verčiau naudokite filtrą vietoj didžiausių reikšmių užklausos

Filtras paprastai yra geresnis, jei turite konkrečią datą. Norėdami nustatyti, ar reikia sukurti didžiausių reikšmių užklausą, ar taikyti filtrą, apsvarstykite šiuos dalykus:

• Jei norite grąžinti visus įrašus, kurių data sutampa, yra ankstesnė arba vėlesnė nei konkreti data, naudokite filtrą. Pavyzdžiui, norėdami pamatyti pardavimo datas nuo balandžio iki liepos, taikykite filtrą.

• Jei norite grąžinti nurodytą įrašų, kurių lauke yra naujausios arba naujausios datos, kiekį ir nežinote tikslių datos reikšmių arba nesvarbu, sukurkite didžiausių reikšmių užklausą. Pavyzdžiui, norėdami pamatyti penkis geriausius pardavimo ketvirčius, naudokite didžiausių reikšmių užklausą.

Daugiau informacijos apie filtrų kūrimą ir naudojimą žr. straipsnyje Filtro taikymas norint peržiūrėti pasirinktus įrašus "Access" duomenų bazėje.

Puslapio viršus

Pavyzdinių duomenų įklijavimas į „Excel“ darbalapius

1. Paleiskite programą „Excel“. Bus atidaryta tuščia darbaknygė.

2. Paspauskite SHIFT + F11, kad įterptumėte darbalapį (jums reikės keturių).

3. Nukopijuokite duomenis iš kiekvienos pavyzdinės lentelės į tuščią darbalapį. Įtraukite stulpelių antraštes (pirmoje eilutėje).

Duomenų bazės lentelių kūrimas naudojant darbalapius

1. Pažymėkite duomenis iš pirmojo darbalapio, įskaitant stulpelių antraštes.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo sritį, tada spustelėkite Įklijuoti.

3. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte, jog pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės.

4. Su kiekvienu iš likusių darbalapių pakartokite veiksmus nuo 1 iki 3.

Pagrindinės didžiausių reikšmių užklausos kūrimas

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Dukart spustelėkite lentelę Darbuotojai, tada spustelėkite Uždaryti.

   Jei naudojate duomenų pavyzdį, įtraukite į užklausą lentelę Darbuotojai.

3. Įtraukite laukus, kuriuos norite naudoti užklausoje, į dizaino tinklelį. Galite dukart spustelėti kiekvieną lauką arba nuvilkti kiekvieną lauką į tuščią langelį eilutėje Laukas .

   Jei naudojate lentelės pavyzdį, įtraukite laukus Vardas, Pavardė ir Gimimo data.

4. Lauke, kuriame yra jūsų viršutinės arba apatinės reikšmės (lauke Gimimo data, jei naudojate lentelės pavyzdį), spustelėkite eilutę Rikiuoti ir pasirinkite Didėjimo tvarka arba Mažėjimo tvarka.

   Mažėjimo tvarka pateikia naujausią datą, o didėjimo tvarka grąžina anksčiausią datą.

   Svarbu: Eilutėje Rūšiavimas turite nustatyti tik laukų, kuriuose yra jūsų datos, reikšmę. Jei nurodysite kito lauko rikiavimo tvarką, užklausa nepateiks norimo rezultato.

5. Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia Visi (sąrašas Svarbiausios reikšmės ) ir įveskite norimų matyti įrašų skaičių arba pasirinkite parinktį iš sąrašo.

6. Spustelėkite Vykdyti , kad paleistumėte užklausą ir rodytų rezultatus duomenų lapo rodinyje.

7. Įrašykite užklausą kaip NextBirthDays.

Galite matyti, kad šio tipo didžiausių reikšmių užklausa gali atsakyti į pagrindinius klausimus, pvz., kas yra seniausias arba jauniausias asmuo įmonėje. Tolesniuose veiksmuose paaiškinama, kaip naudoti reiškinius ir kitus kriterijus, kad užklausa galėtų veikti lanksčiai. Kitame veiksme pateikti kriterijai grąžina tris ateinančius darbuotojų gimtadienius.

Kriterijų įtraukimas į užklausą

Šiuose veiksmuose naudojama užklausa, sukurta atliekant ankstesnę procedūrą. Galite sekti kartu su kita didžiausių reikšmių užklausa, jei joje yra faktiniai datos / laiko duomenys, o ne tekstinės reikšmės.

1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą NextBirthDays, tada spustelėkite Dizaino rodinys.

2. Užklausos dizaino tinklelio stulpelyje, esančiame į dešinę nuo BirthDate, įveskite:
   MonthBorn: DatePart("m",[BirthDate]).
   Šis reiškinys išskleidžia mėnesį nuo Gimimo_data naudojant funkciją DatePart .

3. Kitame užklausos dizaino tinklelio stulpelyje įveskite:
   DayOfMonthBorn: DatePart("d",[BirthDate])
   Šis reiškinys išskleidžia mėnesio dieną nuo gimimo datos naudojant funkciją DatePart.

4. Išvalykite kiekvieno iš dviejų ką tik įvestų reiškinių žymės langelius eilutėje Rodyti .

5. Spustelėkite kiekvieno reiškinio eilutę Rūšiuoti , tada pasirinkite Didėjimo tvarka.

6. Stulpelio Gimimo data eilutėje Kriterijai įveskite šį reiškinį:
   Month([Gimimo data]) > Month(Date()) OR Month([Gimimo data])= Month(Date()) AND Day([Gimimo data])>Day(Date())
   Šis reiškinys atlieka šiuos veiksmus:

   • Month( [Gimimo data]) > Month(Date()) nurodo, kad kiekvieno darbuotojo gimimo data yra ateinantis mėnuo.

   • Month( [Gimimo data])= Month(Date()) And Day([Gimimo data])>Day(Date()) nurodo, kad jei gimimo data yra dabartiniame mėnesyje, gimtadienis yra dabartinės dienos arba po jos.

     Trumpai tariant, šis reiškinys neapima jokių įrašų, kuriuose gimtadienis yra nuo sausio 1 d. iki dabartinės datos.

     Patarimas:  Daugiau užklausos kriterijų reiškinių pavyzdžių rasite straipsnyje Užklausos kriterijų pavyzdžiai.

7. Skirtuko Dizainas grupėje Užklausos sąranka įveskite 3 lauke Grąžinimas .

8. Skirtuko Dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Vykdyti .

Puslapio viršus

Sumų užklausos kūrimas

Ši procedūra naudoja įvykių lentelės pavyzdį ir "EventType" lentelės pavyzdį , kad atsakytų į šį klausimą:

Kada buvo naujausias kiekvieno tipo įvykis, išskyrus koncertus?

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Dukart spustelėkite lenteles Įvykiai ir "EventType".
   Kiekviena lentelė rodoma užklausos dizaino įrankio viršutinėje dalyje.

3. Dukart spustelėkite lentelės EventType lauką EventType ir lauką EventDate iš lentelės Events, kad įtrauktumėte laukus į užklausos dizaino tinklelį.

4. Užklausos dizaino tinklelio lauko EventType eilutėje Kriterijai įveskite <>Koncertas.

   Patarimas:  Daugiau kriterijų reiškinių pavyzdžių rasite straipsnyje Užklausos kriterijų pavyzdžiai.

5. Skirtuko Dizainas grupėje Rodyti /slėpti spustelėkite Sumos.

6. Užklausos dizaino tinklelyje spustelėkite lauko EventDate eilutę Total , tada spustelėkite Maks.

7. Skirtuke Dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Rodinys, tada spustelėkite SQL rodinys.

8. SQL lange, select sąlygos pabaigoje, iškart po RAKTINIO ŽODŽIO AS, pakeiskite MaxOfEventDateį MostRecent.

9. Įrašykite užklausą kaip MostRecentEventByType.

Sukurkite antrą užklausą, kad įtrauktumėte daugiau duomenų

Šioje procedūroje naudojama ankstesnės procedūros MostRecentEventByType užklausa, kad būtų atsakyta į šį klausimą:

Kas buvo klientas naujausiame kiekvieno įvykio tipe?

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Skirtuke Užklausos dukart spustelėkite užklausą MostRecentEventByType.

3. Skirtuke Lentelės dukart spustelėkite lentelę Įvykiai ir lentelę Klientai.

4. Užklausos dizaino įrankyje dukart spustelėkite šiuos laukus:

   1. Lentelėje Įvykiai dukart spustelėkite EventType.

   2. Užklausoje MostRecentEventByType dukart spustelėkite MostRecent.

   3. Lentelėje Klientai dukart spustelėkite Įmonė.

5. Užklausos dizaino tinklelyje, stulpelio EventType eilutėje Rūšiuoti pasirinkite Didėjimo tvarka.

6. Skirtuko Dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Vykdyti.

Puslapio viršus