Duomenų ryšio vediklio naudojimas duomenims importuoti į "Publisher"

Taikoma
„Publisher“, skirta „Microsoft 365“ Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Už "Publisher" programos ribų yra daug duomenų, kuriuos galite naudoti su savo "Publisher" programa, bet kaip importuoti duomenis ir juos apsaugoti? Atsakymas yra apie teisingų ryšių užmezgimą.

Išorinių duomenų importavimas naudojant duomenų ryšio vediklį

Programoje "Publisher" išoriniai duomenys importuojami naudojant laiškų suliejimą. Naudodami laiškų suliejimą sukurkite daug beveik vienodų dokumentų, kuriuose būtų įtraukta unikalios informacijos, pvz., produkto pranešimas, kurį siunčiate 100 pagrindinių klientų. Taip pat galite importuoti teksto failus, "Excel" darbalapius ir "Access" lenteles arba užklausas tiesiogiai, nenaudodami ryšio failo. Daugiau informacijos rasite laiškų arba el. laiškų suliejimo kūrimas programoje "Publisher".

Ką norėtumėte daryti?

OLE DB teikimo įrankio naudojimas teksto failui importuoti

Importuoti kableliais atskirtų reikšmių (CSV) teksto failą (.csv) yra paprasta. Jei tekstinis failas yra .csv failas, nenaudojantis sąrašo skyriklio simbolio, apibrėžto jūsų kompiuteryje, arba jei teksto failas nėra .csv failas, galite naudoti Schema.ini failą, kad nurodytumėte tinkamą failo formatą.

Failo importavimas

  1. Spustelėkite Paštas,>pasirinkite gavėjus>naudoti esamą sąrašą.

  2. Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti esamą .odc failą, dukart spustelėkite .odc failą. Duomenys importuojami ir viskas.
    • Norėdami sukurti naują .odc failą, spustelėkite Naujas šaltinis, tada atlikite kiekvieną procedūros veiksmą.
      Rodomas duomenų ryšio vediklis.

  3. Puslapyje Sveiki! Čia duomenų ryšio vedlys spustelėkite Kita / išplėstinis.
    Rodomas dialogo langas Duomenų saito ypatybės .
    Daugiau informacijos apie įvairias parinktis įvairiuose dialogo languose rasite spustelėję Žinynas.

  4. Skirtuke Teikėjas pasirinkite "„Microsoft“ Jet 4.0" OLE DB teikėjas, tada spustelėkite Pirmyn.

  5. Skirtuko Ryšiai lauke Pasirinkite arba įveskite duomenų bazės pavadinimą įveskite visą kelią į aplanką, kuriame yra teksto failas.
    Norėdami padėti rasti aplanką, spustelėkite šalia langelio esantį mygtuką Naršyti .

  6. Spustelėkite skirtuką Visi , pasirinkite Išplėstinės ypatybės, tada spustelėkite Redaguoti reikšmę.

  7. Lauke Ypatybės reikšmė įveskite vieną iš šių įrašų:

    • Jei teksto faile yra stulpelių antraštės, įveskite Tekstas; HDR = Taip.
    • Jei tekstiniame faile nėra stulpelių antraščių, įveskite tekstą; HDR = Ne.

  8. Spustelėkite Gerai.

  9. Norėdami įsitikinti, kad įvedėte teisingą informaciją, spustelėkite skirtuką Ryšys , tada spustelėkite Tikrinti ryšį.

  10. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei gausite klaidos pranešimą, dar kartą patikrinkite reikšmes, kurias įvedėte atlikdami ankstesnius veiksmus.
    • Jei gaunate pranešimą "Bandomasis ryšys pavyko", spustelėkite Gerai.

  11. Spustelėkite Gerai.
    Vėl rodomas duomenų ryšio vediklis.

  12. Puslapio Duomenų bazės ir lentelės pasirinkimas stulpelyje Pavadinimas pažymėkite teksto failą, kurį norite importuoti, tada spustelėkite Pirmyn.

  13. Puslapyje Duomenų įrašymo ryšio failas ir pabaiga lauke Failo vardas įveskite .odc failo vardą ir spustelėkite Baigti.
    Norėdami pakeisti aplanko vietą, kuri pagal numatytuosius parametrus yra aplankas Mano duomenų šaltiniai , spustelėkite Naršyti.

  14. Jei norite, kad ryšio failas būtų lengviau aptinkamas, laukuose Aprašas, Aiškus pavadinimas ir Ieškos raktažodžiai galite įvesti papildomos informacijos.

Naudokite Schema.ini failą norėdami nurodyti kitą sąrašo skyriklio simbolį arba teksto failo formatą

Schema.ini failas yra tekstinis failas, kuriame yra įrašų, kurie perrašo numatytuosius teksto tvarkyklės parametrus "Windows" registre. Dažniausiai, norėdami naudoti Schema.ini failą, turite atlikti šiuos veiksmus:

  • Išsaugokite Schema.ini failą tame pačiame aplanke, kaip ir importuojamas teksto failas.
  • Pavadinkite failą Schema.ini.
  • Pirmoje Schema.ini failo eilutėje skliaustuose įveskite teksto failo, su kuriuo susiejate, vardą.
  • Įtraukite papildomos informacijos, kad nurodytumėte kitą teksto failo formatą.

Tolesniuose skyriuose pateikiami įprasti Schema.ini failo naudojimo pavyzdžiai.

Pavyzdys: nurodykite kabliataškį (;) kaip skyriklį

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Pavyzdys: tabuliacijos simbolį nurodykite kaip skyriklį

[Products.txt] Format=TabDelimited

Pavyzdys: Fiksuoto pločio failo nurodymas

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Puslapio viršus Į skyriaus viršų

ODBC tvarkyklės naudojimas teksto failui importuoti

Tekstinio failo importavimas naudojant ODBC tvarkyklę yra mažiausiai dviejų veiksmų procesas. Pirma, jei reikia, savo kompiuteryje apibrėžkite vartotojo DSN ODBC teksto tvarkyklei. Tada importuokite teksto failą naudodami vartotojo DSN. Jei tekstinis failas yra kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failas, nenaudojantis sąrašo skyriklio simbolio, apibrėžto jūsų kompiuteryje, arba jei teksto failas nėra .csv failas, galite naudoti Schema.ini failą, kad nurodytumėte tinkamą failo formatą.

Vartotojo DSN apibrėžimas

  1. Atidarykite valdymo skydą ir spustelėkite Sistemos ir saugos>administravimo įrankiai>ODBC duomenų šaltiniai (32 bitų) arba ODBC duomenų šaltiniai (64 bitų).
  2. ODBC duomenų šaltinio administratoriaus dialogo lango skirtukeVartotojo DSN spustelėkite Įtraukti.
  3. Dialogo lange Kurti naują duomenų šaltinį pasirinkite "„Microsoft“" teksto tvarkyklę (*.txt; *.csv), tada spustelėkite Baigti.
    Rodomas dialogo langas ODBC teksto sąranka .
  4. Įveskite pavadinimą duomenų šaltinio pavadinime.
  5. Išvalykite žymės langelį Naudoti dabartinį katalogą .
  6. Spustelėkite Pasirinkti katalogą.
  7. Dialogo lange Pasirinkite katalogą raskite aplanką, kuriame yra norimas importuoti teksto failas, įsitikinkite, kad teksto failas rodomas sąraše po lauku Failo vardas , tada spustelėkite Gerai.
  8. Du kartus spustelėkite Gerai.

Daugiau informacijos apie įvairias parinktis įvairiuose dialogo languose rasite spustelėję Žinynas.

Failo importavimas

  1. Spustelėkite Paštas,>pasirinkite gavėjus>naudoti esamą sąrašą.

  2. Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti esamą .odc failą, dukart spustelėkite .odc failą. Duomenys importuojami ir viskas.
    • Norėdami sukurti naują .odc failą, spustelėkite Naujas šaltinis, tada atlikite kiekvieną procedūros veiksmą.
      Rodomas duomenų ryšio vediklis.

  3. Puslapyje Sveiki! Čia duomenų ryšio vediklis spustelėkite ODBC DSN.

  4. Puslapyje Prisijungimas prie ODBC duomenų šaltinio pasirinkite ką tik sukurtą vartotojo DSN ir spustelėkite Pirmyn.

  5. Puslapyje Duomenų bazės ir lentelės pasirinkimas pasirinkite teksto failą stulpelyje Pavadinimas , tada spustelėkite Pirmyn.

  6. Puslapyje Duomenų įrašymo ryšio failas ir pabaiga lauke Failo vardas įveskite .odc failo vardą ir spustelėkite Baigti.
    Norėdami pakeisti aplanko vietą, kuri pagal numatytuosius parametrus yra aplankas Mano duomenų šaltiniai , spustelėkite Naršyti.

  7. Jei norite, kad ryšio failas būtų lengviau aptinkamas, laukuose Aprašas, Aiškus pavadinimas ir Ieškos raktažodžiai galite įvesti papildomos informacijos.

Naudokite Schema.ini failą norėdami nurodyti kitą sąrašo skyriklio simbolį arba teksto failo formatą

Schema.ini failas yra tekstinis failas, kuriame yra įrašų, kurie perrašo numatytuosius teksto tvarkyklės parametrus "Windows" registre. Dažniausiai, norėdami naudoti Schema.ini failą, turite atlikti šiuos veiksmus:

  • Išsaugokite Schema.ini failą tame pačiame aplanke, kaip ir importuojamas teksto failas.
  • Pavadinkite failą Schema.ini.
  • Pirmoje Schema.ini failo eilutėje skliaustuose įveskite teksto failo, su kuriuo susiejate, vardą.
  • Įtraukite papildomos informacijos, kad nurodytumėte kitą teksto failo formatą.

Tolesniuose skyriuose pateikiami įprasti Schema.ini failo naudojimo pavyzdžiai.

Pavyzdys: stulpelio antraštės nurodymas

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Pavyzdys: nurodykite kabliataškį (;) kaip skyriklį

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Pavyzdys: tabuliacijos simbolį nurodykite kaip skyriklį

[Products.txt] Format=TabDelimited

Pavyzdys: Fiksuoto pločio failo nurodymas

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Puslapio viršus Į skyriaus viršų

Naudokite OLE DB teikėją duomenims importuoti iš „SQL Server“ duomenų bazės

  1. Spustelėkite Paštas,>pasirinkite gavėjus>naudoti esamą sąrašą.

  2. Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti esamą .odc failą, dukart spustelėkite .odc failą. Duomenys importuojami ir viskas.
    • Norėdami sukurti naują .odc failą, spustelėkite Naujas šaltinis, tada atlikite kiekvieną procedūros veiksmą.
      Rodomas duomenų ryšio vediklis.

  3. Puslapyje Sveiki! Čia duomenų ryšio vedlys spustelėkite "Microsoft „SQL Server“".

  4. Puslapyje Prisijungimas prie duomenų bazės serverio atlikite šiuos veiksmus:

    • Lauke Serverio vardas įveskite duomenų bazės serverio vardą.
      Jei duomenų bazė yra jūsų kompiuteryje, įveskite (vietinis).

    • Dalyje Įėjimo kredencialai atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami naudoti "Windows" vartotojo vardą ir slaptažodį, spustelėkite Naudoti "Windows" autentifikavimą.
      • Norėdami naudoti duomenų bazės vartotojo vardą ir slaptažodį, spustelėkite Naudoti šį vartotojo vardą ir slaptažodį, tada atitinkamuose laukuose įveskite duomenų bazės vartotojo vardą ir slaptažodį.

  5. Spustelėkite Pirmyn.

  6. Puslapyje Duomenų bazės ir lentelės pasirinkimas pasirinkite duomenų bazę lauke Duomenų bazė , pasirinkite lentelę, rodinį arba vartotojo apibrėžtą funkciją stulpelyje Pavadinimas , tada spustelėkite Pirmyn.

  7. Puslapyje Duomenų įrašymo ryšio failas ir pabaiga lauke Failo vardas įveskite .odc failo vardą ir spustelėkite Baigti.
    Norėdami pakeisti aplanko vietą, kuri pagal numatytuosius parametrus yra aplankas Mano duomenų šaltiniai , spustelėkite Naršyti.

  8. Jei norite, kad ryšio failas būtų lengviau aptinkamas, laukuose Aprašas, Aiškus pavadinimas ir Ieškos raktažodžiai galite įvesti papildomos informacijos.

Puslapio viršus Į skyriaus viršų

ODBC tvarkyklės naudojimas duomenims importuoti iš „SQL Server“ duomenų bazės

Duomenų importavimas iš „SQL Server“ duomenų bazės naudojant ODBC tvarkyklę yra dviejų etapų procesas. Pirma, jei reikia, savo kompiuteryje apibrėžkite vartotojo DSN ODBC tvarkyklei. Tada importuokite duomenis iš „SQL Server“ duomenų bazės.

Vartotojo DSN apibrėžimas

  1. Atidarykite valdymo skydą ir spustelėkite Sistemos ir saugos>administravimo įrankiai>ODBC duomenų šaltiniai (32 bitų) arba ODBC duomenų šaltiniai (64 bitų).

  2. ODBC duomenų šaltinio administratoriaus dialogo lange pasirinkite skirtuką Vartotojo DSN ir spustelėkite Įtraukti.

  3. Dialogo lange Kurti naują duomenų šaltinį pasirinkite „SQL Server“, tada spustelėkite Baigti.
    Rodomas dialogo langas Naujo duomenų šaltinio kūrimas „SQL Server“.

  4. Lauke Pavadinimas įveskite duomenų šaltinio pavadinimą.

  5. Lauke Aprašas galite įvesti duomenų šaltinio aprašą (pasirinktinai).

  6. Lauke Serveris įveskite duomenų bazės serverio vardą.
    Jei duomenų bazė yra jūsų kompiuteryje, įveskite (vietinis).

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Dalyje Kaip „SQL Server“ turėtų patikrinti prisijungimo ID autentiškumą?, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti savo "Windows" vartotojo vardą ir slaptažodį, spustelėkite Naudojant "Windows NT" autentifikavimą naudojant tinklo prisijungimo ID.
    • Norėdami naudoti duomenų bazės vartotojo vardą ir slaptažodį, spustelėkite Su „SQL Server“ autentifikavimu naudojant vartotojo įvestą prisijungimo ID ir slaptažodį, tada atitinkamuose laukeliuose įveskite duomenų bazės prisijungimo ID ir slaptažodį.

  9. Dukart spustelėkite Pirmyn , tada spustelėkite Baigti.

  10. Norėdami įsitikinti, kad įvedėte teisingą informaciją, spustelėkite Tikrinti duomenų šaltinį .

  11. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei gausite klaidos pranešimą, dar kartą patikrinkite reikšmes, kurias įvedėte atlikdami ankstesnius veiksmus.
    • Jei gaunate pranešimą "TESTAI BAIGTI SĖKMINGAI!", spustelėkite Gerai.

  12. Du kartus spustelėkite Gerai.

Daugiau informacijos apie įvairias parinktis įvairiuose dialogo languose rasite spustelėję Žinynas.

Duomenų importavimas iš „SQL Server“ duomenų bazės

  1. Spustelėkite Paštas,>pasirinkite gavėjus>naudoti esamą sąrašą.

  2. Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti esamą .odc failą, dukart spustelėkite .odc failą. Duomenys importuojami ir viskas.
    • Norėdami sukurti naują .odc failą, spustelėkite Naujas šaltinis, tada atlikite kiekvieną procedūros veiksmą.
      Rodomas duomenų ryšio vediklis.

  3. Puslapyje Sveiki! Čia duomenų ryšio vediklis spustelėkite ODBC DSN.

  4. Puslapyje Prisijungimas prie ODBC duomenų šaltinio pasirinkite duomenų šaltinio pavadinimą, kurį apibrėžėte ankstesniame skyriuje, tada spustelėkite Pirmyn.

  5. Puslapyje Duomenų bazės ir lentelės pasirinkimas pasirinkite duomenų bazę lauke Duomenų bazė , pasirinkite lentelę, rodinį ar funkciją stulpelyje Pavadinimas , tada spustelėkite Pirmyn.

  6. Puslapyje Duomenų įrašymo ryšio failas ir pabaiga lauke Failo vardas įveskite .odc failo vardą ir spustelėkite Baigti.
    Norėdami pakeisti aplanko vietą, kuri pagal numatytuosius parametrus yra aplankas Mano duomenų šaltiniai , spustelėkite Naršyti.

  7. Jei norite, kad ryšio failas būtų lengviau aptinkamas, laukuose Aprašas, Aiškus pavadinimas ir Ieškos raktažodžiai galite įvesti papildomos informacijos.

Puslapio viršus Į skyriaus viršų

Puslapio viršus

Taip pat žr.

"Office" duomenų ryšių apžvalga

Duomenų ryšio vediklio naudojimas duomenims importuoti į "Word"