Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su Windows įrankiais ar funkcijomis ir „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.
Naudokite „Excel“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu kurdami "PivotTable" arba "PivotChart". Išbandėme ją su Diktoriumi, NVDA ir JAWS, tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus.
Naudokite "PivotTable" duomenims skaičiuoti, apibendrinti ir analizuoti. Galite greitai sukurti duomenų palyginimus, modelius ir tendencijas.
Naudodami "PivotChart" galite pateikti duomenis vizualiai ir greitai matyti, kas vyksta.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
„PivotTable“ kūrimas
-
Darbalapyje pažymėkite langelius, kuriuos norite konvertuoti į "PivotTable". Įsitikinkite, kad jūsų duomenyse nėra tuščių eilučių ar stulpelių. Duomenyse negali būti daugiau nei viena antraštės eilutė.
-
Paspauskite Alt + N, V, tada T. Atidaromas dialogo langas "PivotTable" kūrimas .
-
Įvesties vieta perkeliama į langelį Lentelė / diapazonas: su pažymėtu langelių diapazonu ir išgirsite pasirinktą langelių diapazoną. Peržiūrėkite pasirinkimą ir, jei reikia, keiskite diapazoną naudodami klaviatūrą.
-
Kai būsite pasirengę, spauskite klavišą "Tab", kol pasieksite mygtuką Gerai , tada paspauskite "Enter". Atidaromas naujas "PivotTable" darbalapis. Ekrano dešinėje atidaroma sritis "PivotTable" laukai .
-
Norėdami suaktyvinti sritį "PivotTable" laukai , spauskite F6, kol išgirsite: "PivotTable fields, type words to search for" ("PivotTable" laukai, įveskite norimus ieškoti žodžius).
-
Dabar galite pasirinkti laukus, kuriuos norite naudoti "PivotTable". Norėdami naršyti laukų sąrašą, naudokite rodyklių žemyn arba aukštyn klavišus. Norėdami pasirinkti "PivotTable" lauką, paspauskite tarpo klavišą. Laukai ir jų duomenys įtraukiami į darbalapio tinklelio "PivotTable".
Pasirinkti laukai įtraukiami į numatytąsias sritis "PivotTable" laukų srities apačioje: neskaitiniai laukai įtraukiami į eilutes, datos ir laiko hierarchijos įtraukiamos į stulpelius, o skaitiniai laukai įtraukiami į sritį Reikšmės.
-
Dabar galite perkelti lauką į kitą sritį arba, jei reikia, į kitą vietą jo dabartinėje srityje. Srityje "PivotTable" laukai spauskite klavišą Tab, kol išgirsite srities, kurioje yra norimas perkelti laukas, pavadinimą. Spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite norimą lauką. Tada spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį, pvz., "Move to column labels" (Perkelti į stulpelių žymas), ir paspauskite "Enter". Atitinkamai atnaujinama darbalapio tinklelyje esanti "PivotTable".
"PivotTable" atnaujinimas
Jei įtraukiate naujų duomenų į savo "PivotTable" duomenų šaltinį, visos "PivotTable", kurios buvo sukurtos tuo duomenų šaltiniu, turi būti atnaujintos.
-
Darbalapyje pasirinkite "PivotTable" langelį, kurį norite atnaujinti.
-
Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, paspauskite Shift + F10 arba "Windows" meniu klavišą.
-
Norėdami atnaujinti "PivotTable" duomenis, paspauskite R.
„PivotChart“ kūrimas
-
Darbalapyje pažymėkite langelius, kuriuos norite konvertuoti į "PivotChart". Įsitikinkite, kad jūsų duomenyse nėra tuščių eilučių ar stulpelių. Duomenyse negali būti daugiau nei viena antraštės eilutė.
-
Paspauskite Alt + N, S, Z, tada C. Atidaromas dialogo langas "PivotChart" kūrimas .
-
Įvesties vieta perkeliama į langelį Lentelė / diapazonas: su pažymėtu langelių diapazonu ir išgirsite pasirinktą langelių diapazoną. Peržiūrėkite pasirinkimą ir, jei reikia, keiskite diapazoną naudodami klaviatūrą.
-
Kai būsite pasirengę, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK button" ("Gerai, mygtukas"), tada paspauskite klavišą "Enter". Atidaromas naujas "PivotChart" darbalapis. " PivotChart" laukų sritis atidaroma ekrano dešinėje.
-
Spauskite klavišą F6, kol išgirsite: "PivotChart fields, type words to search" ("PivotChart" laukai, įveskite ieškomus žodžius).
-
Dabar galite pasirinkti laukus, kuriuos norite naudoti "PivotChart". Norėdami naršyti laukų sąrašą, naudokite rodyklių žemyn arba aukštyn klavišus. Norėdami pasirinkti "PivotChart" lauką, paspauskite tarpo klavišą. Laukai ir jų duomenys įtraukiami į darbalapio tinklelio "PivotChart".
-
Dabar galite perkelti lauką į kitą sritį arba, jei reikia, į kitą vietą jo dabartinėje srityje. Srityje "PivotChart" laukai spauskite klavišą Tab, kol išgirsite srities, kurioje yra norimas perkelti laukas, pavadinimą. Spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite norimą lauką. Tada spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį, pvz., "Move to legend labels" (Perkelti į legendos žymas), ir paspauskite "Enter". Atitinkamai atnaujinama darbalapio tinklelio "PivotChart".
"PivotChart" kūrimas naudojant "PivotTable"
-
Pasirinkite langelį "PivotTable", kurią norite konvertuoti į "PivotChart".
-
Paspauskite Alt + J, T, tada C. Atidaromas dialogo langas Diagramos įterpimas .
-
Norėdami perkelti įvesties vietą į galimų diagramų tipų sąrašą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab. Išgirsite šiuo metu pasirinktą diagramos tipą. Norėdami naršyti diagramų tipų sąrašą, naudokite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus.
-
Radę norimą įterpti diagramos tipą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, kad perkeltumėte įvesties vietą į galimų diagramos potipių sąrašą. Norėdami naršyti potipių sąrašą, naudokite rodyklių dešinėn arba kairėn klavišus.
-
Radę norimą diagramos potipį, paspauskite "Enter", kad įterptumėte "PivotChart" į tą patį darbalapį kaip "PivotTable".
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas duomenims filtruoti "PivotTable" programoje "Excel"
Ekrano skaitytuvo naudojimas grupuoti arba išgrupuoti duomenis "PivotTable" programoje "Excel"
Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija
Naudokite Internetinė „Excel“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu kurdami "PivotTable" arba "PivotChart". Išbandėme ją su Diktoriumi Microsoft Edge ir JAWS bei NVDA naršyklėje "Chrome", tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais ir žiniatinklio naršyklėmis, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.
Naudokite "PivotTable" duomenims skaičiuoti, apibendrinti ir analizuoti. Galite greitai sukurti duomenų palyginimus, modelius ir tendencijas.
Naudodami "PivotChart" galite pateikti duomenis vizualiai ir greitai matyti, kas vyksta.
Pastabos:
-
Jei naudojate diktorių su „Windows 10 Fall Creators Update“, būtina išjungti nuskaitymo režimą, kad būtų galima redaguoti dokumentus, skaičiuokles ar pateiktis naudojant „Internetinė „Microsoft 365““. Daugiau informacijos žr. Virtualaus arba naršymo režimo išjungimas ekrano skaitytuvuose naudojant „Windows 10 Fall Creators Update“.
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
-
Kai naudojate „Internetinė „Excel““, rekomenduojame kaip žiniatinklio naršyklę naudoti „Microsoft Edge“. Kadangi „Internetinė „Excel““ veikia jūsų žiniatinklio naršyklėje, spartieji klavišai skiriasi nuo naudojamų darbalaukio programoje. Pvz., norėdami pereiti į komandas ir iš jų spausite klavišus „Ctrl“ + F6, užuot spaudę F6. Be to, įprasti spartieji klavišai, pvz., F1 (Žinynas) ir „Ctrl“ + „O“ (Atidaryti), veikia žiniatinklio naršyklėje, ne „Internetinė „Excel““.
Šioje temoje
„PivotTable“ kūrimas
-
"Internetinė „Excel“ " paspauskite F11, kad įjungtumėte viso ekrano režimą.
-
Darbalapyje pažymėkite langelius, kuriuos norite konvertuoti į "PivotTable". Įsitikinkite, kad jūsų duomenyse nėra tuščių eilučių ar stulpelių. Duomenyse negali būti daugiau nei viena antraštės eilutė.
-
Paspauskite Alt + "Windows" logotipo klavišą, N, V, tada T. " PivotTable" įterpimo sritis atidaroma ekrano dešinėje.
-
Norėdami perkelti įvesties vietą į sritį, spauskite Klavišus "Ctrl" + F6, kol išgirsite "Insert a PivotTable, select a table or range to analyze" (Įterpti "PivotTable", pasirinkite analizuoti norimą lentelę arba diapazoną), tada lapo pavadinimą ir pasirinkto langelių diapazono pavadinimą.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Insert your PivotTable on a new worksheet" (Įterpti savo "PivotTable" naujame darbalapyje), tada paspauskite "Enter". Atidaromas naujas "PivotTable" darbalapis. Ekrano dešinėje atidaroma sritis "PivotTable" laukai . Įvesties vieta perkeliama į pirmą srities lauko pavadinimą.
-
Dabar galite pasirinkti laukus, kuriuos norite naudoti "PivotTable". Norėdami naršyti laukų sąrašą, naudokite rodyklių žemyn arba aukštyn klavišus. Jūsų ekrano skaitytuvas praneš nepažymėtą lauką kaip "Checkbox, unchecked" ("Žymės langelis, nepažymėtas"). Norėdami pasirinkti "PivotTable" lauką, paspauskite tarpo klavišą. Laukai ir jų duomenys įtraukiami į darbalapio tinklelio "PivotTable".
Pasirinkti laukai įtraukiami į numatytąsias sritis: neskaitiniai laukai įtraukiami į sritį Eilutės, datos ir laiko hierarchijos įtraukiamos į stulpelius, o skaitiniai laukai įtraukiami į sritį Reikšmės.
-
Dabar galite perkelti lauką į kitą sritį arba, jei reikia, į kitą vietą jo dabartinėje srityje. Srityje "PivotTable" laukai spauskite klavišą Tab, kol rasite sritį, kurioje yra norimas perkelti laukas. Tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimo lauko pavadinimą. Paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte kontekstinį meniu, spauskite rodyklės aukštyn arba rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį, pvz., "Move to column labels" (Perkelti į stulpelių žymas), ir paspauskite "Enter". Atitinkamai atnaujinama darbalapio tinklelyje esanti "PivotTable".
"PivotTable" atnaujinimas
Jei įtraukiate naujų duomenų į savo "PivotTable" duomenų šaltinį, visos "PivotTable", kurios buvo sukurtos tuo duomenų šaltiniu, turi būti atnaujintos.
-
"Internetinė „Excel“ " paspauskite F11, kad įjungtumėte viso ekrano režimą.
-
Pasirinkite "PivotTable" langelį, kurį norite atnaujinti.
-
Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, paspauskite Shift + F10 arba "Windows" meniu klavišą.
-
Spauskite rodyklės žemyn klavišą arba B, kol išgirsite "Refresh button" (Atnaujinimo mygtukas), tada paspauskite Enter.
"PivotChart" kūrimas naudojant "PivotTable"
-
"Internetinė „Excel“ " paspauskite F11, kad įjungtumėte viso ekrano režimą.
-
Pasirinkite langelį "PivotTable", kurią norite konvertuoti į "PivotChart".
-
Paspauskite Alt + "Windows" logotipo klavišą, N. Įvesties vieta perkeliama į juostelės skirtuką Įterpimas . Paspauskite klavišą Tab vieną kartą. Įvesties vieta perkeliama į juostelę.
-
Spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite norimo diagramos tipo pavadinimą, tada paspauskite klavišą "Enter". Norėdami naršyti papildomus diagramų tipus, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Other charts" (Kitos diagramos), tada paspauskite "Enter". Spauskite rodyklių klavišus, kol rasite norimą diagramą, tada paspauskite klavišą "Enter".
-
Atidaromas galimų diagramos potipių sąrašas. Norėdami naršyti sąrašą, naudokite rodyklės žemyn klavišą.
-
Kai esate ties norimu potipiu, paspauskite "Enter", kad įterptumėte "PivotChart" į tą patį darbalapį kaip "PivotTable".
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas duomenims filtruoti "PivotTable" programoje "Excel"
Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
