Ekrano skaitytuvo naudojimas norint įtraukti naują bendrinamą pašto dėžutę Exchange administravimo centre

Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos ar kognityvinių sutrikimų, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Naudokite„Exchange“ administravimo centras (EAC) su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad įtrauksite naują bendrinamą pašto dėžutę. Bendrinamos pašto dėžutės leidžia lengvai organizacijos žmonių grupei stebėti ir siųsti el. laiškus iš bendrosios paskyros, pvz., info@contoso.com arba support@contoso.com. Kai grupės asmuo atsako į laišką, išsiųstą į bendrinamą pašto dėžutę, el. laiškas atrodo kaip išsiųstas bendrinamos pašto dėžutės, o ne iš atskiro vartotojo.

Mes ją išbandėme naudodami "Diktorius" Microsoft Edge jaws" naršyklėje "Chrome", tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais ir žiniatinklio naršyklėmis, jei jos atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus.

1. EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Left navigation hamburger, expanded" (kairioji naršymo mėsainė, išplėsta). Jei išgirsite "Sutraukta", o ne "Išplėsta", paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.

2. Naudodami Diktorius, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Recipients, expanded" (Gavėjai, išplėsta). Naudodami JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei išgirsite "Sutraukta", o ne "Išplėsta", paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu prieš tęsdami.

3. Naudodami Diktorius, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Mailboxes" (Pašto dėžutės). Naudodami JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite "Enter". Atidaroma pašto dėžučių sąrašo rodinys ir įvesties vietą perkelia į meniu elementą Įtraukti bendrinamą pašto dėžutę.

4. Paspauskite Enter. Atidaromas iššokantis langas Įtraukti bendrinamą pašto dėžutę ir įvesties vietą pereina į mygtuką Uždaryti. Paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Name" (Vardas). Įveskite kuriamos bendrinamos pašto dėžutės rodomą pavadinimą.

5. Paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "El. pašto adresas". Įveskite naujos bendrinamos pašto dėžutės el. pašto adresą. Šiame lauke neįrašykite at (@) ženklo arba domeno vardo.

6. Paspauskite klavišą Tab. Išgirsite "Domain" (Domenas), po to šiuo metu pasirinktą domeną. Paspauskite tarpo klavišą, kad atidarytumėte išplečiamąjį meniu, tada rodyklių žemyn ir aukštyn klavišais naršykite galimų domenų, kol rasite norimą domeną, ir paspauskite enter, kad pasirinktumėte.

7. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Create, button" ("Kurti, mygtukas"), tada paspauskite "Enter". Sukūrus pašto dėžutę, išgirsite: "Shared mailbox created successfully" (Bendrinama pašto dėžutė sukurta sėkmingai). Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Add users to this mailbox, button" (Įtraukti vartotojus į šią pašto dėžutę, mygtukas), tada paspauskite "Enter".

8. Atidaromas iššokantis langas Valdyti bendrai naudojamos pašto dėžutės narius ir įvesties vietą pereina į mygtuką Uždaryti. Paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Add users, button" (Įtraukti vartotojus, mygtukas). Paspauskite Enter. Įvesties vieta pereis prie mygtuko Uždaryti ieškos dialogo lange. Paspauskite klavišą Tab, kad perkeltų įvesties vietą į ieškos lauką.

9. Įveskite visą arba dalį pirmojo vartotojo, kurį norite įtraukti į bendrinamą pašto dėžutę, vardo. Sustabdę vesti tekstą, EAC atnaujina ieškos rezultatų sąrašą. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite pirmojo rezultato vardą ir el. pašto adresą, ir rodyklių žemyn ir aukštyn klavišais naršykite rezultatus. Radę norimą asmenį, vieną kartą paspauskite rodyklės dešinėn klavišą ir paspauskite tarpo klavišą, kad perjungtumėte žymėjimo žymės langelį.

10. Norėdami įtraukti antrą vartotoją, spauskite Shift + Tab, kol išgirsite "Clear text, button" (Valyti tekstą, mygtukas), tada paspauskite "Enter". Tada pakartokite ankstesnį veiksmą. Atlikite tai visiems vartotojams, kuriuos norite įtraukti į naują bendrinamą pašto dėžutę.

11. Kai įtrauksite vartotojus, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Save, button" (Įrašyti, mygtukas), tada paspauskite "Enter". Išgirsite: "Shared mailbox members updated" ("Atnaujintos bendrinamos pašto dėžutės nariai") ir "Close, button" (Uždaryti, mygtukas). Paspauskite Enter.

12. Norėdami uždaryti iššokantį langą ir grįžti į pašto dėžučių sąrašo rodinį, paspauskite Shift + Tab. Išgirsite: "Close, button" (Uždaryti, mygtukas). Paspauskite Enter.

    Pastaba: Gali užtrukti iki 60 minučių, kol naujoji pašto dėžutė ir jos nariai bus pasiekiami „Outlook“ #x1.