Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su Windows įrankiais ar funkcijomis ir „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.
Naudokite„Exchange“ administravimo centras (EAC) su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad sukurtumėte pašto srauto taisykles (dar vadinamas transportavimo taisyklėmis), kad įjungtumėte arba išjungtumėte „Microsoft 365“ pranešimų šifravimą. Tai leidžia šifruoti siunčiamus el. laiškus ir pašalinti šifravimą iš šifruotų pranešimų, gautų iš jūsų organizacijos, arba nuo atsakymų į šifruotus laiškus, siunčiamus iš jūsų organizacijos.
Išbandėme ją su Diktoriumi Microsoft Edge ir JAWS naršyklėje "Chrome", tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais ir žiniatinklio naršyklėmis, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
-
Kad galėtumėte atlikti šias užduotis, jūsų organizacija turi turėti galimybę nustatyti naujas pranešimų šifravimo galimybes.
-
Norėdami patikrinti, ar administratoriaus vaidmuo leidžia apibrėžti šias taisykles, žr . Ekrano skaitytuvo naudojimas norint nustatyti administratoriaus vaidmenį "Exchange" administravimo centre.
-
Exchange Online įtraukta į „Microsoft 365“ verslo ir įmonės prenumeratos planus; tačiau galimybės gali skirtis pagal planą. Jei jūsų EAC nėra šiame straipsnyje aprašytos funkcijos, jūsų planas gali jo neįtraukti. Daugiau informacijos apie prenumeratos plano Exchange Online galimybes žr. Kokį "Microsoft 365" verslo produktą ar licenciją aš turiu? ir Exchange Online paslaugos aprašą.
Šioje temoje
Pašto srauto taisyklės kūrimas el. laiškams šifruoti
Galite sukurti skirtingas el. pašto šifravimo taisykles, atsižvelgiant į siuntėją arba gavėją, vietą, organizaciją ar adresą arba laiško temą, pagrindinį tekstą ar priedo turinį. Šis pavyzdys pagrįstas konkretaus gavėjo el. laiškų šifravimu, tačiau kitas taisykles galima sukurti panašiai, pasirenkant skirtingus pasirinkimus pradedant nuo 6 veiksmo.
-
EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Left navigation hamburger, expanded" ("Kairioji naršymo mėsainė, išplėsta"). Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėstas", prieš tęsdami paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu.
-
Naudodami Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Mail flow, expanded" ("Pašto srautas, išplėstas"). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėstas", prieš tęsdami paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu.
-
Naudodami Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite :"Transportavimo taisyklės". Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite klavišą „Enter“. Atidaromas sąrašo Taisyklės rodinys, kuriame pateiktos lentelės taisyklės.
-
Norėdami sukurti naują taisyklę, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "New, button" (Naujas, mygtukas), tada paspauskite Enter. Tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Create a new rule" (Kurti naują taisyklę), tada paspauskite Enter. Įvesties vieta perkeliama į teksto lauką Pavadinimas naujos taisyklės iššokančiajame lange. Išgirsite: "New rule, Name, Edit" (Nauja taisyklė, pavadinimas, redaguoti).
Pastaba: Jei naudojant Diktorių klavišas "Enter" nieko nedaro, paspauskite SR klavišą + tarpo klavišą, kad įjungtumėte naršymo režimą, ir bandykite dar kartą.
-
Įveskite naujos taisyklės pavadinimą (pvz., El. pašto adreso šifruoti el. paštą).
-
Paspauskite klavišą „Tab“. Išgirsite: "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Žvaigždutė, Taikyti šią taisyklę, jei, pasirinkite vieną). Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "Gavėjas yra". Tada paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Link, select people" (Saitas, pasirinkti žmones). Paspauskite „Enter“. Atidaromas iššokantysis langas Narių pasirinkimas ir įvesties vieta perkeliama į mygtuką Ieškoti. Paspauskite „Enter“.
-
Įveskite ieškos terminą ir paspauskite klavišą "Enter". Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite pirmo ieškos rezultato rodomą vardą ir el. pašto adresą, po to rezultatų skaičių. Rodyklių žemyn ir aukštyn klavišais naršykite ieškos rezultatus. Radę norimą asmenį, paspauskite klavišą "Enter".
-
Norėdami įtraukti daugiau žmonių, spauskite Shift + Tab, kol išgirsite "Clear search, button" (Valyti iešką, mygtukas), tada paspauskite Enter. Tada pakartokite ankstesnį veiksmą. Norėdami baigti žmonių įtraukimą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK button" ("Gerai, mygtukas"), tada paspauskite tarpo klavišą. Įvesties vieta perkeliama atgal į naujos taisyklės iššokantįjį langą.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Link, more options" (Saitas, daugiau parinkčių). Paspauskite „Enter“. Išgirsite: "Add condition, button" (Įtraukti sąlygą, mygtukas).
Patarimas: Pasirinkus saitą Daugiau parinkčių, į puslapį įtraukiama daugiau vartotojo sąsajos (UI) elementų ir į pasirinktinio įvedimo laukus įtraukiama daugiau parinkčių. Norėdami turėti prieigą prie parinkties Modifikuoti pranešimo saugą, kurią turite pasirinkti atlikdami kitą veiksmą, turite pasirinkti saitą Daugiau parinkčių.
-
Paspauskite klavišą „Tab“. Išgirsite: "Asterisk, Atlikite šiuos veiksmus, pasirinkite vieną". Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Modify the message security" (modifikuoti pranešimo saugą). Paspauskite „Enter“. Išgirsite: "Apply Office 365 Message Encryption and rights protection" (Taikyti Office 365 pranešimų šifravimą ir teisių apsaugą). Paspauskite „Enter“.
-
Išgirsite: "Select RMS template" ("Pasirinkite RMS šabloną"). Spauskite Shift + Tab, kol išgirsite "Select RMS template, combo box" (pasirinkti RMS šabloną, pasirinktinio įvedimo laukas), tada paspauskite Enter, kad atidarytumėte meniu. Rodyklių žemyn ir aukštyn klavišais raskite tinkamą šabloną ir paspauskite "Enter", kad pasirinktumėte. Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "OK button" ("Gerai, mygtukas"), tada paspauskite klavišą "Enter". Įvesties vieta perkeliama atgal į naujos taisyklės iššokantįjį langą.
-
Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Save button" ("Mygtukas Įrašyti"). Paspauskite Enter, kad įrašytumėte naują taisyklę. Įvesties vieta grąžinama į puslapį Taisyklės . Išgirsite: "New, button" (Naujas, mygtukas). Pagal numatytuosius nustatymus nauja taisyklė yra įjungta.
Patarimas: Norėdami išjungti naują taisyklę, paspauskite klavišą Tab, kad pasiektumėte taisyklių sąrašą, rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite taisyklę, tada paspauskite tarpo klavišą. Norėdami išgirsti šiuo metu pasirinktos taisyklės parametrus, paspauskite klavišą "Tab". Jūsų ekrano skaitytuvas perskaito išsamią taisyklės informaciją.
El. laiškų iššifravimo pašto srauto taisyklės kūrimas
Galite sukurti skirtingas el. pašto iššifravimo taisykles, atsižvelgdami į siuntėją ar gavėją, jo vietą, organizaciją ar adresą arba laiško temą, pagrindinį tekstą ar priedo turinį. Šis pavyzdys pagrįstas visų organizacijos gaunamų laiškų šifravimu, tačiau kitas taisykles galima sukurti panašiai, pasirenkant skirtingus pasirinkimus nuo 6 veiksmo.
-
EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Left navigation hamburger, expanded" ("Kairioji naršymo mėsainė, išplėsta"). Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėstas", prieš tęsdami paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu.
-
Naudodami Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Mail flow, expanded" ("Pašto srautas, išplėstas"). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėstas", prieš tęsdami paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu.
-
Naudodami Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite :"Transportavimo taisyklės". Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite klavišą „Enter“. Atidaromas sąrašo Taisyklės rodinys, kuriame pateiktos lentelės taisyklės.
-
Norėdami sukurti naują taisyklę, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "New, button" (Naujas, mygtukas), tada paspauskite Enter. Tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Create a new rule" (Kurti naują taisyklę), tada paspauskite Enter. Įvesties vieta perkeliama į teksto lauką Pavadinimas naujos taisyklės iššokančiajame lange. Išgirsite: "New rule, Name, Edit" (Nauja taisyklė, pavadinimas, redaguoti).
Pastaba: Jei naudojant Diktorių klavišas "Enter" nieko nedaro, paspauskite SR klavišą + tarpo klavišą, kad įjungtumėte naršymo režimą, ir bandykite dar kartą.
-
Įveskite naujos taisyklės pavadinimą (pvz., Šalinti gaunamų laiškų šifravimą).
-
Paspauskite klavišą „Tab“. Išgirsite: "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Žvaigždutė, Taikyti šią taisyklę, jei, pasirinkite vieną). Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "Gavėjas yra". Tada paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Link, select one" (Saitas, pasirinkti vieną). Paspauskite „Enter“. Atidaromas iššokantysis langas Gavėjo vietos pasirinkimas.
-
Rodyklių žemyn ir aukštyn klavišais naršykite vietos parinkčių sąrašą, kol išgirsite "Inside the organization" (organizacijoje). Paspauskite klavišą „Tab“. Išgirsite: "OK, button" (Gerai, mygtukas). Paspauskite tarpo klavišą. Įvesties vieta perkeliama atgal į naujos taisyklės iššokantįjį langą.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Link, more options" (Saitas, daugiau parinkčių). Paspauskite „Enter“. Išgirsite: "Add condition, button" (Įtraukti sąlygą, mygtukas).
Patarimas: Pasirinkus saitą Daugiau parinkčių, į puslapį įtraukiama daugiau vartotojo sąsajos (UI) elementų ir į pasirinktinio įvedimo laukus įtraukiama daugiau parinkčių. Norėdami turėti prieigą prie parinkties Modifikuoti pranešimo saugą, kurią turite pasirinkti atlikdami kitą veiksmą, turite pasirinkti saitą Daugiau parinkčių.
-
Paspauskite klavišą „Tab“. Išgirsite: "Asterisk, Atlikite šiuos veiksmus, pasirinkite vieną". Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Modify the message security" (modifikuoti pranešimo saugą). Paspauskite „Enter“. Išgirsite: "Remove Office 365 Message Encryption applied by the organization" (Pašalinti Office 365 organizacijos pritaikytą pranešimų šifravimą). Paspauskite „Enter“.
-
Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Save button" ("Mygtukas Įrašyti"). Paspauskite Enter, kad įrašytumėte naują taisyklę. Įvesties vieta grąžinama į puslapį Taisyklės . Išgirsite: "New, button" (Naujas, mygtukas). Pagal numatytuosius nustatymus nauja taisyklė yra įjungta.
Patarimas: Norėdami išjungti naują taisyklę, paspauskite klavišą Tab, kad pasiektumėte taisyklių sąrašą, rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite taisyklę, tada paspauskite tarpo klavišą. Norėdami išgirsti šiuo metu pasirinktos taisyklės parametrus, paspauskite klavišą "Tab". Jūsų ekrano skaitytuvas perskaito išsamią taisyklės informaciją.
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas norint atidaryti "Exchange" administravimo centrą
Ekrano skaitytuvo naudojimas pašto srauto taisyklėms konfigūruoti "Exchange" administravimo centre
Apie administratoriaus vaidmenis
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
