Ekrano skaitytuvo naudojimas pašto srauto taisyklėms konfigūruoti "Exchange" administravimo centre

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su Windows įrankiais ar funkcijomis ir „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Naudokite„Exchange“ administravimo centras (EAC) su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad sukurtumėte pašto srauto taisykles (dar vadinamas transportavimo taisyklėmis), kad rastumėte konkrečias sąlygas per jūsų organizaciją perduodamuose el. laiškuose ir galėtumėte su jomis imtis veiksmų. Pagrindinis pašto apdorojimo srauto taisyklių ir aplanko Gauta taisyklių, kurias nustatėte el. pašto kliento programoje (pvz.,„Outlook“ ), skirtumas yra tas, kad pašto srauto taisyklės imasi veiksmų su laiškais, kai jos gabenamos, o ne po to, kai pristatomas laiškas. Pašto srauto taisyklės taip pat apima turtingesnį sąlygų, išimčių ir veiksmų rinkinį, kuris leidžia lanksčiai įgyvendinti įvairių tipų pranešimų strategijas.

Išbandėme ją su Diktoriumi Microsoft Edge ir JAWS naršyklėje "Chrome", tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais ir žiniatinklio naršyklėmis, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.

1. EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Left navigation hamburger, expanded" ("Kairioji naršymo mėsainė, išplėsta"). Jei išgirsite "Collapsed" (sutraukta), o ne "Expanded" (išplėsta), prieš tęsdami paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu.

2. Naudodami Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Mail flow, expanded" ("Pašto srautas, išplėstas"). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei išgirsite "Collapsed" (sutraukta), o ne "Expanded" (išplėsta), prieš tęsdami paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu.

3. Naudodami Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite :"Transportavimo taisyklės". Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite klavišą „Enter“. Atidaromas sąrašo Taisyklės rodinys, kuriame pateiktos lentelės taisyklės.

4. Norėdami sukurti naują taisyklę, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "New, button" (Naujas, mygtukas), tada paspauskite Enter. Tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Create a new rule" (Kurti naują taisyklę), tada paspauskite Enter. Įvesties vieta perkeliama į teksto lauką Pavadinimas naujos taisyklės iššokančiajame lange. Išgirsite: "New rule, Name, Edit" (Nauja taisyklė, pavadinimas, redaguoti).

5. Įveskite naujos taisyklės pavadinimą.

6. Paspauskite klavišą „Tab“. Išgirsite: "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Žvaigždutė, Taikyti šią taisyklę, jei, pasirinkite vieną). Spauskite rodyklės žemyn arba aukštyn klavišą, kol išgirsite norimą pasirinkti sąlygą. Paspauskite „Enter“. Atidaromas pasirinktos sąlygos iššokantysis langas ir įvesties vieta perkeliama į pirmąjį vartotojo sąsajos (UI) elementą. Išgirsite iššokančiojo lango pavadinimą ir pirmojo vartotojo sąsajos elemento pavadinimą lange. Šioje lentelėje pateikiama kiekvienos sąlygos iššokančiojo lango vartotojo sąsajos elementų apžvalga.

   Sąlyga	Vartotojo sąsajos elementai iššokančiajame būsenos lange
   Siuntėjas yra Gavėjas yra Siuntėjas priklauso Gavėjas yra	Ieškos, atnaujinimo ir daugiau mygtukai. Rodo stulpelio antraštes Vardas ir El. pašto adresas. Vardų ir el. pašto adresų sąrašas. Mygtukas Įtraukti ir teksto laukas, kuriame yra pasirinkti pavadinimai. Patikrinkite vardus, mygtukus ir teksto laukelius, kuriuose įvedate norimą tikrinti vardą. Mygtukai Gerai ir Atšaukti .
   Siuntėjas yra Gavėjas yra	Išplečiamasis meniu, kuriame atidaromas vietų sąrašas. Mygtukai Gerai ir Atšaukti .
   Temoje arba tekste yra Siuntėjo adresas apima Gavėjo adresas apima Bet kokio priedo turinyje yra	Redagavimo ir šalinimo mygtukai. Teksto laukas, kuriame įvedate žodžius, ir mygtukas Įtraukti, kad įtrauktumėte kiekvieną įrašą. Mygtukai Gerai ir Atšaukti .
   [Taikyti visiems pranešimams]	Atidaromas ne iššokantysis langas.

   Patarimas: Norėdami perkelti įvesties vietą į kiekvieną parametrą, nurodytą iššokančiajame lange, paspauskite klavišą "Tab". Pasirinkdami kiekvieną parametrą išgirsite informaciją apie jį. Norėdami pereiti nuo vienos parinkties prie kitos išplečiamajame meniu sąraše ir ją pasirinkti, spauskite rodyklių žemyn ir aukštyn klavišus. Norėdami pasirinkti parinktį, paspauskite klavišą „Enter“. Norėdami pažymėti arba išvalyti žymės langelių žymėjimą, paspauskite tarpo klavišą.

7. Pasirinkę sąlygų parametrus atitinkamame iššokančiajame lange, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK button" (Mygtukas Gerai), ir paspauskite Enter, kad uždarytumėte iššokantįjį langą.

8. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Asterisk, Atlikite šiuos veiksmus, pasirinkite vieną". Spauskite rodyklės žemyn arba aukštyn klavišą, kol išgirsite norimą pasirinkti veiksmą. Paspauskite „Enter“. Atidaromas pasirinkto veiksmo iššokantysis langas ir įvesties vieta perkeliama į pirmąjį vartotojo sąsajos (UI) elementą. Išgirsite iššokančiojo lango pavadinimą ir pirmojo vartotojo sąsajos elemento pavadinimą lange. Šioje lentelėje pateikiama vartotojo sąsajos elementų apžvalga kiekvieno veiksmo iššokančiajame lange.

   Veiksmas	UI elementai iššokančiajame veiksmo lange
   Persiųsti patvirtinimo pranešimą Peradresuoti pranešimą į Nematoma pranešimo kopija, į kurią	Ieškos, atnaujinimo ir daugiau mygtukai. Rodo stulpelio antraštes Vardas ir El. pašto adresas. Vardų ir el. pašto adresų sąrašas. Mygtukas Įtraukti ir teksto laukas, kuriame yra pasirinkti pavadinimai. Patikrinkite vardus, mygtukus ir teksto laukelius, kuriuose įvedate norimą tikrinti vardą. Mygtukai Gerai ir Atšaukti.
   Atmesti pranešimą su paaiškinimu	Teksto laukas, kuriame įvedate atmetimo priežastį. Mygtukai Gerai ir Atšaukti.
   Naikinti pranešimą niekam nepranešant	Atidaromas ne iššokantysis langas.
   Pridėti atsakomybės atsisakymą	Atidaromas ne iššokantysis langas, tačiau po išplečiamojo meniu įterpiami saitas Įvesti tekstą ir Pasirinkti vieną. Jei pasirinksite saitą Įvesti tekstą, bus atidarytas iššokantysis langas, kuriame yra teksto laukas, kuriame įvedate atsakomybės atsisakymo tekstą, ir mygtukai Gerai ir Atšaukti. Jei pasirinksite saitą Pasirinkti vieną, bus atidarytas iššokantysis langas, kuriame yra išplečiamasis meniu, kuris atidaro atsarginių veiksmų sąrašą, jei atsakomybės atsisakymo negalima įterpti, ir mygtukai Gerai ir Atšaukti.

9. Pasirinkę veiksmų parametrus atitinkamame iššokančiajame lange, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK button" (Mygtukas Gerai), ir paspauskite Enter, kad uždarytumėte iššokantįjį langą.

10. Paspauskite klavišą „Tab“. Išgirsite" "Audit this rule with severity level, Check box" (tikrinti šią taisyklę pagal svarbos lygį, žymės langelį), po to – "Checked" (pažymėta) arba "Unchecked" (nepažymėta), atsižvelgiant į tai, ar langelis pažymėtas, ar ne. Norėdami pažymėti arba išvalyti žymės langelio žymėjimą, paspauskite tarpo klavišą. Išgirsite "Checked" (pažymėta) arba "Unchecked" (nepažymėta). Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei pažymėjote žymės langelį Tikrinti šią taisyklę pagal svarbos lygį, paspauskite klavišą Tab, kad perkeltumėte įvesties vietą į išplečiamąjį meniu, kuriame išvardyti svarbos lygiai (Nenurodyta, Žemas, Vidutinis arba Aukštas). Norėdami judėti tarp svarbos lygių sąraše, spauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus. Išgirsite kiekvieno svarbos lygio pavadinimą. Radę norimą svarbos lygį, pereikite prie kito veiksmo.

    • Jei nepažymėjote žymės langelio Tikrinti šią taisyklę naudojant svarbos lygį, tiesiog pereikite prie kito veiksmo.

11. Paspauskite klavišą „Tab“. Įvesties vieta perkeliama į pirmus iš trijų galimų taisyklės režimų ir išgirsite: "Enforce, radio button" (Įgalinti, išrinkimo mygtukas). Norėdami naršyti režimo parinktis, naudokite rodyklių žemyn ir aukštyn klavišus. Radę norimą režimą, paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Link, More options" (Saitas, Daugiau parinkčių).

12. Jei norite įtraukti daugiau taisyklės parinkčių, paspauskite klavišą "Enter". Nauji mygtukai, žymės langeliai, išplečiamasis meniu ir teksto laukas Komentarai įtraukiami į iššokantįjį langą. Galite juos pasiekti ir su jais sąveikauti taip pat, kaip tai padarėte su anksčiau aprašytomis numatytosiomis taisyklių parinktimis. Atlikite norimus keitimus ir pereikite prie kito veiksmo.

13. Norėdami įrašyti naują taisyklę, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Save button" (Mygtukas Įrašyti), tada paspauskite Enter. Įvesties vieta perkeliama atgal į mygtuką Naujas sąrašo Taisyklės rodinyje ir išgirsite: "Rules, New button" (Taisyklės, mygtukas Naujas). Pagal numatytuosius nustatymus nauja taisyklė yra įjungta.

    Patarimas: Norėdami išjungti naują taisyklę, paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte į taisyklių sąrašą, rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite taisyklę, tada paspauskite tarpo klavišą. Norėdami išgirsti šiuo metu pasirinktos taisyklės parametrus, paspauskite klavišą "Tab". Jūsų ekrano skaitytuvas perskaito išsamią taisyklės informaciją.