Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su Windows įrankiais ar funkcijomis ir „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.
Norėdami įgalinti arba išjungti elementų archyvavimąExchange Online pašto dėžutėje, naudokite„Exchange“ administravimo centras (EAC) su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu. Taip pat galite taikyti saugojimo strategijas pašto dėžutėms.
Išbandėme ją su Diktoriumi Microsoft Edge ir JAWS naršyklėje "Chrome", tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais ir žiniatinklio naršyklėmis, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
-
Norėdami patikrinti, ar administratoriaus vaidmuo leidžia atlikti šias užduotis, žr . Ekrano skaitytuvo naudojimas norint nustatyti administratoriaus vaidmenį "Exchange" administravimo centre.
-
Exchange Online įtraukta į „Microsoft 365“ verslo ir įmonės prenumeratos planus; tačiau galimybės gali skirtis pagal planą. Jei jūsų EAC nėra šiame straipsnyje aprašytos funkcijos, jūsų planas gali jo neįtraukti. Daugiau informacijos apie prenumeratos plano Exchange Online galimybes žr. Kokį "Microsoft 365" verslo produktą ar licenciją aš turiu? ir Exchange Online paslaugos aprašą.
Šioje temoje
Vartotojo pašto dėžučių archyvavimo įgalinimas
Naudodami pašto dėžutės archyvavimą EAC, dar vadinamą "archyvavimu vietoje", vartotojai gauna papildomos vietos pašto dėžutės saugykloje. Įgalinus, archyvo pašto dėžutės pasiekiamos per „Outlook“ ir Internetinė „Outlook“ ir siūlo patogią alternatyvią senų el. laiškų saugyklą.
-
EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Left navigation hamburger, expanded" ("Kairioji naršymo mėsainė, išplėsta"). Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėstas", prieš tęsdami paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu.
-
Naudodami Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Recipients, expanded" (Gavėjai, išplėsta). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėstas", prieš tęsdami paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu.
-
Naudodami Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Mailboxes" ("Pašto dėžutės"). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite klavišą „Enter“. Atidaromas sąrašo Pašto dėžutės rodinys, kuriame išvardytos visos EAC pašto dėžutės. Išgirsite: "Įtraukti bendrinamą pašto dėžutę".
-
Norėdami ieškoti vartotojo, kuriam norite įgalinti archyvavimą, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Search mailboxes, search box" (Ieškoti pašto dėžučių, ieškos laukas). Įveskite visą arba dalį vartotojo vardo ir paspauskite "Enter".
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite pirmojo vartotojo išsamią informaciją ieškos rezultatų sąraše. Jūsų ekrano skaitytuvas praneša rodomą vardą, el. pašto adresą, gavėjo tipą ir kitą informaciją. Jei ieškos rezultatų sąraše yra keli pavadinimai, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą pavadinimą.
-
Norėdami atidaryti išsamios vartotojo informacijos sritį, paspauskite "Enter". Išgirsite: "Close, button" (Uždaryti, mygtukas) ir vartotojo vardą.
-
Kartotinai spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Manage mailbox archive, button" (Tvarkyti pašto dėžutės archyvą, mygtukas). Paspauskite „Enter“.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Mailbox archive off, switch, off" (pašto dėžutės archyvavimas išjungtas, jungiklis, išjungta), tada paspauskite tarpo klavišą, kad perjungtumėte jungiklį. Jei išgirsite "Mailbox archive on, switch, on" (pašto dėžutės archyvavimas įjungtas, jungiklis, įjungta), reiškia, kad pasirinkto vartotojo archyvavimas jau įgalintas.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Save, button" (Įrašyti, mygtukas), tada paspauskite Enter. Išgirsite "Close, button" (uždaryti, mygtukas) ir "Mailbox archiving successfully updated" (Sėkmingai atnaujinta pašto dėžutės archyvavimas). Paspauskite Enter, kad grįžtumėte į vartotojo išsamios informacijos sritį.
-
Norėdami uždaryti vartotojo išsamios informacijos sritį, paspauskite "Esc". Įvesties vieta grįžta į ieškos rezultatų sąrašą.
Išjungti vartotojo pašto dėžučių archyvavimą
Jei išjungsite vartotojo archyvą, esamas turinys bus saugomas 30 dienų. Tai reiškia, kad jei vėl įgalinsite archyvą per 30 dienų, visas esamas turinys liks nepaliestas. Tačiau po 30 dienų visa informacija panaikinama visam laikui ir įgalinus archyvą po šio laiko sukuriama nauja archyvo pašto dėžutė.
-
EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Left navigation hamburger, expanded" ("Kairioji naršymo mėsainė, išplėsta"). Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėstas", prieš tęsdami paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu.
-
Naudodami Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Recipients, expanded" (Gavėjai, išplėsta). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėstas", prieš tęsdami paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu.
-
Naudodami Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Mailboxes" ("Pašto dėžutės"). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite klavišą „Enter“. Atidaromas sąrašo Pašto dėžutės rodinys, kuriame išvardytos visos EAC pašto dėžutės. Išgirsite: "Įtraukti bendrinamą pašto dėžutę".
-
Norėdami ieškoti vartotojo, kurio archyvavimą norite išjungti, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Search mailboxes, search box" (Ieškoti pašto dėžučių, ieškos laukas). Įveskite visą arba dalį vartotojo vardo ir paspauskite "Enter".
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite pirmojo vartotojo išsamią informaciją ieškos rezultatų sąraše. Jūsų ekrano skaitytuvas praneša rodomą vardą, el. pašto adresą, gavėjo tipą ir kitą informaciją. Jei ieškos rezultatų sąraše yra keli pavadinimai, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą pavadinimą.
-
Norėdami atidaryti išsamios vartotojo informacijos sritį, paspauskite "Enter". Išgirsite: "Close, button" (Uždaryti, mygtukas) ir vartotojo vardą.
-
Kartotinai spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Manage mailbox archive, button" (Tvarkyti pašto dėžutės archyvą, mygtukas). Paspauskite „Enter“.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Mailbox archive on, switch, on" (pašto dėžutės archyvavimas įjungtas, jungiklis, įjungta), tada paspauskite tarpo klavišą, kad perjungtumėte jungiklį. Jei išgirsite "Mailbox archive off, switch, off" (pašto dėžutės archyvavimas išjungtas, jungiklis, išjungta), reiškia, kad pasirinkto vartotojo archyvavimas jau išjungtas.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Save, button" (Įrašyti, mygtukas), tada paspauskite Enter. Išgirsite "Close, button" (uždaryti, mygtukas) ir "Mailbox archiving successfully updated" (Sėkmingai atnaujinta pašto dėžutės archyvavimas). Paspauskite Enter, kad grįžtumėte į vartotojo išsamios informacijos sritį.
-
Norėdami uždaryti vartotojo išsamios informacijos sritį, paspauskite "Esc". Įvesties vieta grįžta į ieškos rezultatų sąrašą.
Saugojimo strategijos taikymas vartotojui
EAC pranešimų įrašų tvarkymo (MRM) funkcija padeda valdyti organizacijos el. pašto gyvavimo ciklą, nes galite nustatyti saugojimo strategijas. Saugojimo strategijos nurodo, kada tam tikrų tipų pašto dėžučių elementai (įskaitant įprastus el. laiškus, panaikintus elementus ir nepageidaujamą paštą) turi būti perkeliami, archyvuojami arba naikinami. EAC automatiškai taiko numatytąją MRM strategiją, kai sukuriate naują pašto dėžutę su archyvu arba įgalinate esamo pašto dėžutės vartotojo archyvą.
Galite taikyti tas pačias išsaugojimo taisykles visiems vartotojams arba galite taikyti skirtingas strategijas tam tikriems vartotojams.
-
EAC ataskaitų srityje spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Left navigation hamburger, expanded" ("Kairioji naršymo mėsainė, išplėsta"). Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėstas", prieš tęsdami paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu.
-
Naudodami Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Recipients, expanded" (Gavėjai, išplėsta). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Jei išgirsite "collapsed" (sutraukta), o ne "išplėstas", prieš tęsdami paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte meniu.
-
Naudodami Diktorių, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Mailboxes" ("Pašto dėžutės"). Jei naudojate JAWS, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite klavišą „Enter“. Atidaromas sąrašo Pašto dėžutės rodinys, kuriame išvardytos visos EAC pašto dėžutės. Išgirsite: "Įtraukti bendrinamą pašto dėžutę".
-
Norėdami ieškoti vartotojo, kurio saugojimo strategiją norite pakeisti, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Search mailboxes, search box" (ieškoti pašto dėžutėse, ieškos laukas). Įveskite visą arba dalį vartotojo vardo ir paspauskite "Enter".
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite pirmojo vartotojo išsamią informaciją ieškos rezultatų sąraše. Jūsų ekrano skaitytuvas praneša rodomą vardą, el. pašto adresą, gavėjo tipą ir kitą informaciją. Jei ieškos rezultatų sąraše yra keli pavadinimai, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą pavadinimą.
-
Norėdami atidaryti išsamios vartotojo informacijos sritį, paspauskite "Enter". Išgirsite: "Close, button" (Uždaryti, mygtukas) ir vartotojo vardą.
-
Kartotinai spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Manage mailbox policies, button" (Tvarkyti pašto dėžutės strategijas, mygtukas). Paspauskite „Enter“. Atidaroma sritis Valdyti pašto dėžutės strategijas .
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Edit, button" (Redaguoti, mygtukas), tada paspauskite Enter. Tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Default MRM Policy" (numatytoji MRM strategija), ir rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais raskite norimą saugojimo strategiją.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Save, button" (Įrašyti, mygtukas), tada paspauskite Enter. Išgirsite "Close, button" (uždaryti, mygtukas) ir EAC pradeda apdoroti keitimą. Kai jis bus parengtas, išgirsite: "Parametrai atnaujinti. Gali užtrukti iki 5 minučių, kol šie pakeitimai bus rodomi." Paspauskite Enter, kad grįžtumėte į vartotojo išsamios informacijos sritį.
-
Norėdami uždaryti vartotojo išsamios informacijos sritį, paspauskite "Esc". Įvesties vieta grįžta į ieškos rezultatų sąrašą.
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas norint atidaryti "Exchange" administravimo centrą
Ekrano skaitytuvo naudojimas pašto srauto taisyklėms konfigūruoti "Exchange" administravimo centre
Apie administratoriaus vaidmenis
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
