El. laiško šablono kūrimas

Šablono kūrimas naudojant įtaisytąją pašto šablonų funkciją

1. Juostelėje Pagrindinis pasirinkite Naujas > Paštas. El. laiško juodraščio lauke įtraukite visą turinį, kurį norite įrašyti šablone, įskaitant gavėjus, temą ir priedus.

2. Juostelėje Pranešimas pasirinkite Pašto šablonas > Įrašyti el. laišką kaip šabloną.

3. Dialogo lange Įrašyti el. laišką kaip šabloną įveskite šablono pavadinimą ir pasirinkite Įrašyti.

4. Norėdami peržiūrėti įrašytus šablonus, atidarykite parametrų puslapį,  pasirinkite skirtuką Paštas , tada pasirinkite skirtuką Šablonai . Šablonai pateikiami pagal paskyrą. 

Šablono kūrimas naudojant priedą Mano šablonai

1. Juostelėje Pagrindinis pasirinkite Naujas > Paštas.

2. Juostelės skirtuke Pranešimas pasirinkite Mano šablonai. Bus atidaryta užduočių sritis.

   Patarimas: Jei sąraše Nėra mano šablonų , gali būti, kad jūsų organizacijoje išjungti papildiniai. Jei reikia daugiau pagalbos, kreipkitės į administratorių.

3. Užduočių srityje Mano šablonai pasirinkite +Šablonas.

4. Lauke Pavadinimas įveskite naujo šablono pavadinimą.

5. Paskesniame lauke įveskite šablono pranešimą.

6. Pasirinkite Įrašyti. Įrašytas šablonas dabar rodomas užduočių srityje Mano šablonai.

   Pastaba: Šablonai, kuriuos sukuriate naujoje "Outlook" sistemoje "Windows" naudodami papildinį Mano šablonai, įrašomi į pagrindinę pašto dėžutę. Tada galėsite pasiekti šiuos šablonus iš pagrindinės pašto dėžutės kitose platformose, pvz., internetinė „Outlook“, "Windows" (klasikinis) arba "Mac".

Šablono pasiekiamumas bendrinamose pašto dėžutėse

Naudojant bendrinamą pašto dėžutę naujoje "Outlook", skirtoje "Windows", šablonų, sukurtų naudojant papildinį Mano šablonai, pasiekiamumas gali skirtis, atsižvelgiant į tai, ar bendrinamą pašto dėžutę paaukštinote į visą paskyrą (norėdami sužinoti daugiau, žr. Bendrinamos pašto dėžutės parametrų valdymas naujoje "Outlook").

Jei pasiekiate bendrinamą pašto dėžutę, kuri nebuvo perkelta į visą paskyrą, jūsų sukurti šablonai pasiekiami tik jūsų paskyrai. Kiti vartotojai, turintys prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, negali peržiūrėti arba redaguoti jūsų sukurtų šablonų.

Tačiau, jei pasiekiate bendrinamą pašto dėžutę, kuri buvo perkelta į visą paskyrą, sukurtus šablonus gali peržiūrėti ir redaguoti bet kas, turintis prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, jei jis taip pat atidaro bendrinamą pašto dėžutę naujoje "Outlook" sistemoje "Windows" ir perkelia ją į visą paskyrą. Šie šablonai negalimi, jei bendrinama pašto dėžutė pasiekiama kitose platformose arba naujoje "Outlook", skirtoje "Windows", kaip nepaaukštinta paskyra, net jei sukūrėte šabloną.

Šablono kūrimas naudojant įtaisytuosius valdiklius

1. Meniu Pagrindinis pasirinkite Naujas el. laiškas. 

   Pastaba: Norėdami sukurti el. laišką naudodami sparčiuosius klavišus, paspauskite Ctrl + Shift + M.

2. Laiško tekste įveskite norimą turinį.

3. Pranešimo lange pasirinkite Failas > Įrašyti kaip.

4. Dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašomos failo tipas pasirinkite "Outlook" šablonas.

5. Lauke Failo vardas įveskite šablono pavadinimą ir pasirinkite Įrašyti.

Pagal numatytuosius parametrus šablonai įrašomi šioje vietoje:

c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Šablono kūrimas naudojant priedą Mano šablonai

1. Juostelėje pasirinkite Naujas el. laiškas.

2. Juostelės skirtuke Pranešimas pasirinkite Peržiūrėti šablonus. Bus atidaryta užduočių sritis.

   Patarimas: Jei sąraše Nėra mano šablonų , gali būti, kad jūsų organizacijoje išjungti papildiniai. Jei reikia daugiau pagalbos, kreipkitės į administratorių.

3. Užduočių srityje Mano šablonai pasirinkite +Šablonas.

4. Lauke Pavadinimas įveskite naujo šablono pavadinimą.

5. Paskesniame lauke įveskite šablono pranešimą.

6. Pasirinkite Įrašyti. Įrašytas šablonas dabar rodomas užduočių srityje Mano šablonai.
   ​​​​​​​

   Pastabos: 

   • Šablonai, kuriuos sukuriate naudodami klasikinę "Outlook" sistemoje "Windows", įrašomi į pagrindinę pašto dėžutę. Tada galėsite pasiekti šiuos šablonus iš pagrindinės pašto dėžutės kitose platformose, pvz., internetinė „Outlook“, "Windows" (naujoje) arba "Mac".

   • Naudojant klasikinę "Outlook", skirtą "Windows", bendrinamos pašto dėžutės kontekste, šablonai, sukurti naudojant papildinį Mano šablonai iš bendrinamos pašto dėžutės, pasiekiami tik jūsų paskyrai. Kiti vartotojai, turintys prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, negali peržiūrėti arba redaguoti jūsų sukurtų šablonų. Jei norite sukurti šabloną, kurį gali naudoti ir redaguoti bet kas, turintis prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, žr. skirtuko internetinė „Outlook“ dalį Šablono pasiekiamumas bendrinamose pašto dėžutėse.

Šablono kūrimas naudojant įtaisytąją pašto šablonų funkciją

1. Juostelėje Pagrindinis pasirinkite Naujas > Paštas. El. laiško juodraščio lauke įtraukite visą turinį, kurį norite įrašyti šablone, įskaitant gavėjus, temą ir priedus.

2. Juostelėje Pranešimas pasirinkite Pašto šablonas > Įrašyti el. laišką kaip šabloną.

3. Dialogo lange Įrašyti el. laišką kaip šabloną įveskite šablono pavadinimą ir pasirinkite Įrašyti.

4. Norėdami peržiūrėti įrašytus šablonus, atidarykite parametrų puslapį,  pasirinkite skirtuką Paštas , tada pasirinkite skirtuką Šablonai . Šablonai pateikiami pagal paskyrą. 

Šablono kūrimas naudojant priedą Mano šablonai

1. Juostelėje pasirinkite Naujas > Paštas.

2. Juostelės skirtuke Pranešimas pasirinkite Mano šablonai. Bus atidaryta užduočių sritis.

   Patarimas: Jei sąraše Nėra mano šablonų , gali būti, kad jūsų organizacijoje išjungti papildiniai. Jei reikia daugiau pagalbos, kreipkitės į administratorių.

3. Užduočių srityje Mano šablonai pasirinkite +Šablonas.

4. Lauke Pavadinimas įveskite naujo šablono pavadinimą.

5. Paskesniame lauke įveskite šablono pranešimą.

6. Pasirinkite Įrašyti. Įrašytas šablonas dabar rodomas užduočių srityje Mano šablonai.

   Pastaba: Šablonai, kuriuos sukuriate internetinė „Outlook“ naudodami papildinį Mano šablonai, įrašomi į pagrindinę pašto dėžutę. Tada galėsite pasiekti šiuos šablonus iš pagrindinės pašto dėžutės kitose platformose, pvz., "Outlook" sistemoje "Windows" (nauja ir klasikinė) arba "Mac". 

Šablono pasiekiamumas bendrinamose pašto dėžutėse

Naudojant bendrinamą pašto dėžutę internetinė „Outlook“", šablonų, sukurtų naudojant priedą Mano šablonai, pasiekiamumas gali skirtis, atsižvelgiant į tai, kaip pasiekiate pašto dėžutę.

Jei bendrinamą pašto dėžutę pasieksite tame pačiame skirtuke arba lange kaip ir pagrindinė pašto dėžutė, jūsų sukurti šablonai bus pasiekiami tik jūsų paskyrai. Kiti vartotojai, turintys prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, negali peržiūrėti arba redaguoti jūsų sukurtų šablonų.

Tačiau, jei bendrinamą pašto dėžutę pasiekiate atskirame skirtuke arba lange naudodami parinktį Atidaryti kitą pašto dėžutę, čia sukurtus šablonus gali peržiūrėti ir redaguoti bet kas, turintis prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, jei jis taip pat atidaro bendrinamą pašto dėžutę naudodamas parinktį Atidaryti kitą pašto dėžutę. Šie šablonai negalimi, jei bendrinama pašto dėžutė pasiekiama kitose platformose arba internetinė „Outlook“ tame pačiame skirtuke arba lange kaip ir pagrindinė pašto dėžutė, net jei šabloną sukūrėte.