Norėdami kurti ir įrašyti laiškus, kurių turinys retai kinta, naudokite el. pašto šablonus, kad prireikus galėtumėte juos naudoti pakartotinai.
" nauja „Outlook“ ", skirtoje "Windows", klasikinėje "Outlook" ir internetinėje "Outlook" galite įrašyti šablonus naudodami įtaisytąją funkciją Pašto šablonai arba papildinį Mano šablonai , atsižvelgiant į šablono turinį ir paskirtį.
|
Pašto šablonai |
Papildinys Mano šablonai |
|
|---|---|---|
|
Tikslas |
Jis įrašo visus el. laiškus, įskaitant gavėjus, temą, tekstą, formatavimą ir priedus. |
Jame saugomi tik trumpi teksto fragmentai, skirti greitai įterpti į el. laišką. |
|
Formatavimo palaikymas |
Jis palaiko raiškųjį formatavimą, vaizdus, lenteles ir priedus. |
Jis palaiko tik paprastą tekstą su pagrindiniu stiliumi. |
|
Naudojimo atvejai |
Idealiai tinka išsamiems, pakartojamiems el. laiškams, pvz., naujienlaiškiams ar pranešimams. |
Geriausiai tinka įterpti tik pakartotinai naudojamas frazes, pvz., standartinius atsakymus. |
Svarbu: Norint naudoti pašto šablonus ir papildinį Mano šablonai , jūsų paskyroje turi būti reikalavimus atitinkanti "Microsoft 365" prenumerata.
Šablono kūrimas naudojant pašto šablonus
-
Juostelėje Pagrindinis pasirinkite Naujas > Paštas . Į el. laiško juodraštį įtraukite turinį, kurį norite įrašyti į šabloną, įskaitant gavėjus, temas ir priedus.
-
Laiško juostelėje pasirinkite Pašto šablonas > Įrašyti el. laišką kaip šabloną.
-
Dialogo lange Įrašyti el. laišką kaip šabloną įveskite šablono pavadinimą ir pasirinkite Įrašyti .
-
Norėdami peržiūrėti įrašytus šablonus, atidarykite puslapį Parametrai ir pasirinkite Paštas > Šablonai. Šablonai išdėstyti pagal paskyrą.
Pastabos:
-
Šablonai, kuriuos kuriate naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows", naudodami įtaisytąją funkciją Pašto šablonai, įrašomi paskyroje, iš kurios kuriate el. laiško juodraštį. Šiuos šablonus taip pat galima pasiekti iš tos paskyros pašto dėžutės internetinėje "Outlook„Outlook“".
-
Daugiau informacijos, kaip siųsti el. laišką naudojant šabloną, žr. El. laiško siuntimas pagal šabloną .
Šablono kūrimas naudojant papildinį Mano šablonai
-
Juostelėje Pagrindinis pasirinkite Naujas > Paštas .
-
Juostelės skirtuke Pranešimas pasirinkite Mano šablonai . Atidaroma užduočių sritis.
Patarimas: Jei sąraše nėra parinkties Mano šablonai , gali būti, kad jūsų organizacijoje papildiniai išjungti. Jei reikia daugiau pagalbos, kreipkitės į administratorių.
-
Užduočių srityje Mano šablonai pasirinkite +Šablonas .
-
Lauke Pavadinimas įveskite naujo šablono pavadinimą.
-
Kitame lauke įveskite šablono pranešimą.
-
Pasirinkite Įrašyti . Įrašytas šablonas dabar rodomas užduočių srityje Mano šablonai .
Pastaba: Šablonai, kuriuos sukuriate naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows" naudodami papildinį Mano šablonai, įrašomi pagrindinėje pašto dėžutėje. Tada šiuos šablonus galėsite pasiekti iš savo pagrindinės pašto dėžutės kitose platformose, pvz., internetinėje "Outlook“", "Windows" (naujojoje ir klasikinėje) arba "Mac".
Šablono kūrimas naudojant įtaisytuosius valdiklius
-
Pagrindiniame meniu pasirinkite Naujas el. laiškas .
Pastaba: Norėdami sukurti el. laišką naudodami sparčiuosius klavišus, paspauskite Ctrl + Shift + M .
-
Pranešimo tekste įveskite norimą turinį.
-
Pranešimo lange pasirinkite Failas > Įrašyti kaip .
-
Dialogo lango Įrašyti kaip tipų sąraše pasirinkite "Outlook" šablonas .
-
Failo pavadinimo lauke įveskite savo šablono pavadinimą ir pasirinkite Įrašyti .
Pagal numatytuosius parametrus šablonai įrašomi šioje vietoje:
C:\Users\ username \AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Pastaba: Daugiau informacijos, kaip siųsti el. laišką naudojant šabloną, žr. El. laiško siuntimas pagal šabloną .
Šablono kūrimas naudojant papildinį Mano šablonai
-
Juostelėje pasirinkite Naujas el. laiškas .
-
Juostelės skirtuke Pranešimas pasirinkite Peržiūrėti šablonus . Atidaroma užduočių sritis.
Patarimas: Jei sąraše nėra parinkties Mano šablonai , gali būti, kad jūsų organizacijoje papildiniai išjungti. Jei reikia daugiau pagalbos, kreipkitės į administratorių.
-
Užduočių srityje Mano šablonai pasirinkite +Šablonas .
-
Lauke Pavadinimas įveskite naujo šablono pavadinimą.
-
Kitame lauke įveskite šablono pranešimą.
-
Pasirinkite Įrašyti . Įrašytas šablonas dabar rodomas užduočių srityje Mano šablonai .
Pastabos:
-
Šablonai, kuriuos sukuriate klasikinėje "Outlook" naudodami papildinį Mano šablonai, įrašomi pagrindinėje pašto dėžutėje. Tada šiuos šablonus galėsite pasiekti iš savo pagrindinės pašto dėžutės kitose platformose, pvz., internetinėje "Outlook“", "Windows" (naujojoje ir klasikinėje) arba "Mac".
-
Kai esate klasikinės "Outlook", skirtos "Windows", bendrinamos pašto dėžutės kontekste, šablonai, sukurti naudojant papildinį Mano šablonai iš bendrinamos pašto dėžutės, pasiekiami tik jūsų paskyrai. Kiti vartotojai, turintys prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, negali peržiūrėti arba redaguoti sukurtų šablonų. Jei norite sukurti šabloną, kurį galėtų naudoti ir redaguoti bet kas, turintis prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės, žr. internetinė „Outlook“ skirtuko skyrių Šablono pasiekiamumas bendrinamų pašto dėžučių skyriuje.
Svarbu: Norint naudoti pašto šablonus ir papildinį Mano šablonai , jūsų paskyroje turi būti reikalavimus atitinkanti "Microsoft 365" prenumerata.
Šablono kūrimas naudojant pašto šablonus
-
Juostelėje Pagrindinis pasirinkite Naujas > Paštas . Į el. laiško juodraštį įtraukite turinį, kurį norite įrašyti į šabloną, įskaitant gavėjus, temas ir priedus.
-
Laiško juostelėje pasirinkite Pašto šablonas > Įrašyti el. laišką kaip šabloną.
-
Dialogo lange Įrašyti el. laišką kaip šabloną įveskite šablono pavadinimą ir pasirinkite Įrašyti .
-
Norėdami peržiūrėti įrašytus šablonus, atidarykite puslapį Parametrai ir pasirinkite Paštas > Šablonai. Šablonai išdėstyti pagal paskyrą.
Pastabos:
-
Šablonai, kuriuos kuriate internetinėje „Outlook“ naudodami įtaisytąją funkciją Pašto šablonai, įrašomi paskyroje, iš kurios kuriate el. laiško juodraštį. Šiuos šablonus taip pat galima pasiekti iš tos paskyros pašto dėžutės naujojoje "Outlook", skirtoje "Windows".
-
Daugiau informacijos, kaip siųsti el. laišką naudojant šabloną, žr. El. laiško siuntimas pagal šabloną .
Šablono kūrimas naudojant papildinį Mano šablonai
-
Juostelėje pasirinkite Naujas > Paštas .
-
Juostelės skirtuke Pranešimas pasirinkite Mano šablonai . Atidaroma užduočių sritis.
Patarimas: Jei sąraše nėra parinkties Mano šablonai , gali būti, kad jūsų organizacijoje papildiniai išjungti. Jei reikia daugiau pagalbos, kreipkitės į administratorių.
-
Užduočių srityje Mano šablonai pasirinkite +Šablonas .
-
Lauke Pavadinimas įveskite naujo šablono pavadinimą.
-
Kitame lauke įveskite šablono pranešimą.
-
Pasirinkite Įrašyti . Įrašytas šablonas dabar rodomas užduočių srityje Mano šablonai .
Pastaba: Šablonai, kuriuos sukuriate internetinėje internetinėje „Outlook“ naudodami papildinį Mano šablonai, įrašomi į jūsų pagrindinę pašto dėžutę. Tada šiuos šablonus galėsite pasiekti iš savo pagrindinės pašto dėžutės kitose platformose, pvz., "Outlook" sistemoje "Windows" (naujojoje ir klasikinėje) arba "Mac".
Taip pat žr.
Pagal šabloną sukurto el. laiško siuntimas
Ar galiu kurti el. laiškų šablonus programoje "Outlook", skirtoje "Mac"?