El. pašto laiškų tinkinimas

El. laiško kūrimas " Outlook " suteikia jums daugiausiai parinkčių ir konfigūracijų bet kurioje Outlook funkciją. Nesvarbu, kokio tipo (verslo arba asmeninio) pranešimą rašote, visada galite rasti būdą, kaip įtraukti savo unikalų stilių.

Pastaba: Outlook el. laiškams naudoja Word rengyklę. Jei reikia pagalbos dėl redagavimo funkcijų, pradėkite Word, paspauskite F1, tada ieškokite Word žinyne.

Pristatymo parinkčių nustatymas

Pristatymo parinktys apima pranešimo svarbos lygio nustatymą, galiojimo pabaigos datos nustatymą ir pranešimo siuntimo laiko bei datos delsą.

Galite nustatyti laiško svarbos lygį, kad gavėjas prieš atidarydamas matytų indikatorių aplanke gautieji. Svarbos lygio nustatymas taip pat leidžia gavėjams rikiuoti laiškus pagal svarbą.

  • Skirtuko Pranešimas grupėje Žymės pasirinkite Didelė svarba arba Maža svarba. Pažymėta piktograma paryškinta, kad būtų rodoma, jog ji įjungta.

    Juostelės grupė Žymės

Pasibaigus laiško galiojimui, laiško antraštė lieka matoma Outlook aplankuose. Nors pranešimas rodomas perbraukus, jį vis tiek galima atidaryti.

  1. Skirtuko Parinktys grupėje Daugiau parinkčių pasirinkite dialogo lango Pranešimų parinktys vykdyklę Dialogo lango vykdyklė .

  2. Dialogo lango Ypatybės dalyje Pristatymo parinktyspažymėkite žymės langelį Baigia galioti po, tada pasirinkite datą ir laiką.

Jei naudojate "Microsoft „Exchange“ el. pašto paskyrą, galite atidėti vieno laiško pristatymą. Neatsižvelgiant į el. pašto paskyros tipą, visi gali naudoti taisykles, kad uždelstų visų laiškų pristatymą, laikydami juos aplanke Siunčiama nurodytą laiką, kai pasirenkate Siųsti.

Norėdami atidėti el. laiško pristatymą tik „Exchange“ paskyroms

  1. Skirtuko Parinktys grupėje Daugiau parinkčių pasirinkite Atidėti pristatymą. Rodomas dialogo langas Ypatybės, kuriame pažymėtas žymės langelis Nepristatyti prieš.

  2. Pasirinkite norimą pristatymo datą ir laiką.

    Pastaba: Turite pasirinkti Atidėti pristatymą kiekvienam pranešimui, kurį norite atidėti. Norėdami atidėti visus laiškus, žr. toliau nurodytą procedūrą, kad uždelstumėte visų el. pašto paskyrų el. laiško pristatymą.

Visų el. pašto paskyrų el. laiško pristatymo atidėjimas

Galite tinkinti nustatymus Taisyklių vediklyje, norėdami apriboti atidėjimo taikymo kriterijus.

  1. Bet Outlook rodinyje pasirinkite skirtuką Failas.

  2. Pasirinkite Tvarkyti taisykles & Įspėjimai > Nauja taisyklė.

  3. Dalyje 1 veiksmas: pasirinkite šablonądalyje Pradėti nuo tuščios taisyklėspasirinkite Taikyti taisyklę siųsties laiškams , tada pasirinkite Pirmyn.

  4. Dar kartą spustelėkite Pirmyn ir pamatę pranešimą Ši taisyklė bus taikoma kiekvienam jūsų siunčiamam pranešimui, pasirinkite Taip.

  5. Dalyje 1-as žingsnis: pasirinkti veiksmą (-us), pažymėkite žymės langelį išsiųsti pristatymą praėjus nustatytam minučių skaičiui.

  6. Dalyje 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašą (spustelėkitepabrauktą reikšmę) pasirinkite pabrauktą frazę, skaičių.

  7. Įveskite skaičių nuo 1 iki 120, tada pasirinkite Gerai.

  8. Pasirinkite Baigti ir kai matote pranešimą Ši taisyklė yra kliento taisyklė ir bus apdorojama tik paleidus Outlook, pasirinkite Gerai.

    Pastaba: Ši nauja taisyklė atidėlioja visus siunčiamus laiškus minučių skaičiumi, kurį įvedėte atlikdami 7 veiksmą. Outlook turi būti vykdoma tiek minučių, kiek pasirinksite Siųsti, kad tilptų nurodytas delsa.

Puslapio viršus

Laiško išvaizdos keitimas

Turite bent aštuonis pranešimo išvaizdos keitimo būdus.

  1. Skirtuko Parinktys grupėje Temos pasirinkite Puslapio spalva.

    Pastaba: Perkelkite žymiklį į laiško tekstą, kad būtų pasiekiama parinktis Puslapio spalva.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite spalvą temos spalvų arba standartiniųspalvų paletėje.

    • Pasirinkite Daugiau spalvų, kad gautumėte išsamesnę paletę.

    • Pasirinkite Be spalvų, kad pašalintumėte bet kurią spalvą.

  3. Pasirinkite Užpildo efektai, kad įtrauksite perėjimą, tekstūrą, raštą arba paveikslėlį, tada pasirinkite norimas užpildo parinktis.

    Pastaba: Jei atlikdami 2 veiksmą pasirinkote spalvą, perėjimas, tekstūra arba raštas yra pagrįstas ta spalva.

Pranešime galite pakeisti šriftą keliais būdais.

  • Skirtuko Pranešimas grupėje Pagrindinis tekstas galite pasirinkti šriftą, šrifto dydį, šrifto stilių (paryškintąjį, pasvirąjį ir pabrauktą), šrifto spalvą ir teksto paryškinimą.

  • Skirtuko Formatuoti tekstą grupėje Šriftas galite pasirinkti šriftą ir šrifto dydį ir padidinti arba sumažinti dydį vienu žingsniu. Taip pat galite keisti šrifto stilių (paryškintasis, pasvirasis, pabrauktas, perbrauktas, apatinis indeksas, viršutinis indeksas); keisti atvejus, šrifto spalvą ir teksto paryškinimą; ir pašalinkite visą šrifto formatavimą.

  • Mini įrankių juostoje, kuri rodoma, kai pažymite tekstą, galite pasirinkti šriftą, padidinti arba sumažinti dydį vienu žingsniu, pasirinkti temą, naudoti formato kopijavimo priemonę, pasirinkti šrifto stilių (paryškintąjį, pasvirąjį ir pabrauktą) ir paryškinti tekstą.

    Mini toolbar

  • Skirtuko Formatuoti tekstą grupėje Stiliai galite pasirinkti stilius.

Patarimas: Naudokite stilius, norėdami sukurti profesionalios išvaizdos laiškus.

Grafiniai elementai gali atkreipti jūsų laiškų gavėjų dėmesį, tačiau jie taip pat gali padidinti laiško failo dydį. Tai viena iš priežasčių, kodėl grafiniai elementai turėtų būti naudojami saikingai. Norėdami pakeisti pranešimo fono išvaizdą, žr. Fono spalvos, gradiento, tekstūros, rašto arba paveikslėlio įtraukimas.

Grafinio elemento įtraukimas

  • Skirtuko Įterpimas grupėje Iliustracijos pasirinkite vieną iš šių iliustracijų tipų:

    Paveikslėlis

    1. Pasirinkite Paveikslėlis, tada raskite aplanką, kuriame įrašytas norimo paveikslėlio vaizdas.

    2. Pasirinkite paveikslėlį, tada pasirinkite Įterpti.

    Naudodami ant paveikslėlio vilkimo rankenėles galite pakeisti paveikslėlio dydį arba jį pasukti. Jei reikia papildomų paveikslėlio parinkčių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlį, tada pasirinkite komandą.

    Iliustracija

    Iliustracijų biblioteka nėra pasiekiama Outlook 2016 arba „Outlook 2013“; tačiau Outlook vis tiek galite padėti įterpti iliustraciją. Daugiau informacijos žr. Iliustracijų įtraukimas į failą.

    Norėdami įtraukti iliustraciją į pranešimą, sukurtą naudojant Outlook 2010:

    1. Pasirinkite Iliustracija, įveskite iliustracijos, kurios norite ieškoti, aprašą, tada pasirinkite Eiti.

    2. Pažymėkite žymės langelį Įtraukti Office.com turinį, kad būtų įtraukta iliustracija, pasiekiama Office.com.

    3. Pasirinkite norimą įterpti vaizdą.

    Shapes

    • Pasirinkite Figūros, tada pasirinkite norimą figūrą.

     Jei reikia papildomų figūros parinkčių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą, tada pasirinkite komandą.

    „SmartArt“

    1. Pasirinkite "SmartArt".

    2. Pasirinkite "SmartArt" grafinio elemento maketą, tada pasirinkite Gerai.

    3. Norėdami įtraukti tekstą, pasirinkite "SmartArt" grafinį elementą.

    Jei reikia papildomų parinkčių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "SmartArt" grafinį elementą, tada pasirinkite komandą.

    Diagrama

    1. Pasirinkite Diagrama.

    2. Pasirinkite diagramos tipą, tada spustelėkite Gerai.

    3. Rodomame Microsoft Excel 2010 įveskite diagramos duomenis.

    Jei reikia papildomų diagramos parinkčių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą, tada pasirinkite komandą.

    Screenshot

    1. Pasirinkite Ekrano nuotrauka

    2. Pasirinkite vieną iš peržiūrėtų vaizdų arba pasirinkite Ekrano iškarpa.

    3. Pasirinkite ekrano sritį, kurią norite užfiksuoti.

"WordArt" įterpimas

  • Meniu Įterpimas grupėje Tekstas pasirinkite "WordArt".

  1. Skirtuko Pranešimas grupėje Pagrindinis tekstas pasirinkite mygtuką Ženkleliai arba Numeravimas.

  2. Paspauskite "Enter", kad įtrauksite kitą sąrašo elementą. Outlook automatiškai įterpia kitą ženklelį arba numerį.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami baigti sąrašą, dukart paspauskite klavišą „Enter“.

      arba

    • Norėdami panaikinti paskutinį sąrašo ženklelį arba numerį, paspauskite "Backspace".

Patarimai: Galite naudoti sparčiuosius klavišus norėdami sukurti sąrašą su ženkleliais arba sąrašą su numeruotais ženkleliais.

  • Norėdami sukurti sąrašą su ženkleliais, įveskite * (žvaigždutė), tada paspauskite tarpo klavišą arba klavišą Tab.

  • Norėdami sukurti sunumeruotas sąrašą, įveskite 1., tada paspauskite tarpo klavišą arba klavišą Tab.

Lentelę sudaro langelių eilutės ir stulpeliai, kuriuos galite užpildyti tekstu ir grafiniais elementais. Lentelės dažnai naudojamos informacijos tvarkymui ir pateikimui.

Informacijai pristatyti tinklelio formatu naudojama lentelė

Taip pat galite naudoti lenteles kurdami įdomius puslapio maketus arba kurdami tekstą, grafinius elementus ir išplėstinius lentelės maketus.

Puslapio maketas su lentelėmis

Lentelės įtraukimas

  1. Pasirinkite, kur norite įterpti lentelę.

  2. Skirtuko Įterpimasgrupėje Lentelės pasirinkite Lentelė.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Nukreipkite žymiklį įSparčiosios lentelės , pasirinkite norimą lentelę ir pakeiskite lentelės duomenis duomenimis.

    • Pasirinkite lentelės tinklelį ir pasirinkite eilučių ir stulpelių skaičių, kad sukurtumėte naują tuščią lentelę.

      Lentelės parinkiklis

    • Pasirinkite Piešti lentelę, kad gautumėte žymiklį, kuris leidžia keisti įtraukiamo lentelės langelio dydį.

    • Pasirinkite Excel skaičiuoklę, kad pranešime atidarytumėte naują skaičiuoklę. Galite naudoti rankenėlę, kad pakeistumėte skaičiuoklės dydį.

      Pastaba: PasirinkusExcel skaičiuoklę,gali būti rodomas dialogo langas, kuriame klausiama, ar pasitikite Excel šaltiniu. Daugeliu atvejų, ypač jei dokumento šaltinis yra Excel įdiegtas jūsų kompiuteryje, galite pasirinkti Taip. Jei nedvejodami pasirenkate taip, nes Excel iš kito šaltinio arba tinklo, kreipkitės į tinklo administratorių.

Galite sukurti numatytąjį parašą, kuris bus įtrauktas į visus siunčiamus laiškus, arba galite rankiniu būdu įterpti parašą į siunčiamus laiškus atskirai.

Parašo įterpimas automatiškai

  1. Skirtuke Laiškas, esančiame grupėje Įterpimas, pasirinkite Parašas > Parašai.

    Pastaba: Taip pat galite pasiekti parašo parinktis, kurios yra skirtuke Pranešimas, kai atidarytuose laiškuose pasirenkate Atsakyti ,Atsakyti visiems arba Persiųsti.

  2. Dialogo lango Parašai ir blankai skirtuko El. pašto parašas sąraše Pasirinkite norimą redaguoti parašą pasirinkite norimą parašą. Arba pasirinkite Naujas, kad sukurtumėte parašą.

  3. Dalies Pasirinkti numatytąjį parašą viršutiniame dešiniajame dialogo lango kampe sąraše Nauji pranešimai pasirinkite norimą parašą.

  4. Jei norite įtraukti parašą į laiškus, į kuriuos atsakote, ir į persiunčiamus laiškus, sąraše Atsakymai / persiuntimai pasirinkite parašą. Jei nenorite, kad šiuose pranešimuose būtų parašas, pasirinkite nėra.

  5. Pasirinkite Gerai.

  6. Norėdami įtraukti numatytąjį parašą į dabartinį laišką, skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukti pasirinkite Parašas, tada pasirinkite parašą.

Parašo įterpimas rankiniu būdu

  • Skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukti pasirinkiteParašas, tada pasirinkite norimą parašą.

    Pastaba: Taip pat galite pasiekti parašo parinktis, kurios yra skirtuke Pranešimas, kai atidarytuose laiškuose pasirenkate Atsakyti ,Atsakyti visiems arba Persiųsti.

Skirtuko Įterpimasgrupėje Simboliai yra mygtukų, kurie leidžia įterpti lygtį, simbolį ir horizontalią liniją į el. laišką.

Lygtis

Į pranešimą galite greitai įtraukti sudėtingų lygčių. Kai pasirenkate lygties mygtuką, galite pasiekti skirtuką Dizainas ir įrankių rinkinį bei matematinius simbolius ir struktūras.

Simbolis

Norėdami įtraukti, galite naudoti mygtuką Simbolis:

  • Simboliai, pvz., 1/4 ©, kurių nėra klaviatūroje.

  • Specialieji simboliai, pvz., brūkšnys (—) arba daugtaškis (...), kurių nėra klaviatūroje.

  • "Unicode" simboliai.

Jei naudojate išplėstinį šriftą, pvz., "Arial" arba "Times New Roman", rodomas sąrašas Pogrupis. Šiame sąraše galite pasirinkti iš išplėstinio kalbų simbolių sąrašo. Sąraše Pogrupis yra graikų ir rusų (kirilica), jei yra.

Horizontali linija

Mygtukas Horizontali linija leidžia atskirti laiško sekcijas. Linijos plotis (storis) yra 1/2 pt. Pagal numatytuosius nustatymus naudojama automatinė spalva.

Tema – vieningų dizaino elementų ir spalvų schemų rinkinys – padeda kurti profesionaliai atrodamus ir gerai sukurtus pranešimus. Kai dokumentui taikote temą, Outlook fono spalvas ir grafinius elementus, teksto ir antraščių stilius, sąrašus, horizontalias linijas, hipersaito spalvas ir lentelės kraštinių spalvas. Taip pat tinkinti vieno ir kelių lygių sąrašai.

Temos keitimas

  1. Skirtuko Parinktys grupėje Temos pasirinkite Temos.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite Temosir iš naujo nustatykite dabartinę temą iš šablono, ieškokite kitos temos arba kurkite temą, kurią naudojate kaip numatytąjį parametrą.

    • Pasirinkite Spalvos, tada pasirinkite iš anksto nustatytą temos spalvų paletę arba sukurkite savo.

    • Pasirinkite Šriftai, tada pasirinkite šriftą iš numatytojo sąrašo arba pasirinkite savo.

    • Pasirinkite Efektai, tada pasirinkite vieną iš iš anksto nustatytų efektų.

    • Pasirinkite Puslapio spalva, tada pasirinkite iš anksto nustatytą temos spalvų paletę arba pasirinkite be spalvos ar pasirinktinės spalvos arba įtraukite užpildo efektų.

Puslapio viršus

Sekimo pridėjimas prie laiško

Galite naudoti parinktis, pasiekiamas skirtuko Pranešimas grupėje Žymės, norėdami sekti laiškus su vėliavėle arba pristatymo arba perskaitymo pažyma. Taip pat galite naudoti balsavimo parinktis.

Vėliavėle pažymėti el. laiškai padeda geriau valdyti savo paštą. Vėliavėle pažymėti laiškai sukuria darbo elementus tik jums arba jums ir el. laiško gavėjams. Galite pažymėti el. laišką, pvz., kuris prašo norimos informacijos iki tam tikros datos. Kai gavėjas gauna pranešimą, su juo rodoma vėliavėlė, o pranešimas rodomas InfoBar skaitymo srityje ir laiško viršuje, kai jis atidaromas Outlook.

Pranešimas, pažymėtas kaip pažymėtas sau, gali padėti sekti, kas į laišką atsakė. Ankstesniame scenarijuje išsiuntėte pažymėtą el. laišką, kuriame prašoma informacijos iki tam tikros datos. Vėliavėle pažymėdami laišką ir sau prisiminsite patikrinti atsakymus. Outlook netgi galite padėti automatiškai rasti atsakymus į pradinį vėliavėle pažymėtą laišką.

  1. Skirtuko Pranešimas grupėje Žymės pasirinkite Stebėti ,tada pasirinkite tolesnių veiksmų terminą arba pasirinkite Pasirinktinis.

  2. Jei norite priminimo apie šį vėliavėle pažymėtą pranešimą, skirtuko Pranešimas grupėje Žymės pasirinkite Stebėti ,tada pasirinkite Įtraukti priminimą. Jei norite, galite keisti priminimo datą ir laiką.

  3. Jei norite, galite įtraukti žymę gavėjams, kad jie būtų įspėti apie terminą. Skirtuko Pranešimas grupėje Žymės pasirinkite Stebėti ,tada pasirinkite Žymėti gavėjams. Norėdami įtraukti priminimą gavėjui apie šį vėliavėle pažymėtą laišką, pasirinkite žymės langelį Priminimas ir, jei reikia, pakeiskite datą ir laiką.

Lengva sukurti apklausą naudojant " Outlook į el. laišką įtraukiant balsavimo mygtukus.

Pastaba: Jei šifruojate Outlook, kuriame yra balsavimo mygtukų, laiškų gavėjai negalės jų matyti. Šiuo metu ši funkcija nepalaikoma. 

  1. Skirtuko Parinktys grupėje Sekimas pasirinkite Naudoti balsavimo mygtukus.

  2. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

    • Patvirtinti; Atmesti    
      Jei turite problemą arba įvykį, pvz., jį reikia patvirtinti arba atmesti.

    • Taip; Ne    
      Kai viskas, ko norite, yra "taip" arba "ne", tai geras būdas greitai atlikti apklausą.

    • Taip; Ne; Galbūt    
      Jei nenorite apriboti pasirinkimų iki taip ir ne, ši balsavimo parinktis siūlo alternatyvų atsakymą.

    • Pasirinktinis    
      Pasirinkite šią parinktį, kad sukurtumėte savo balsavimo mygtukų pavadinimus. Pavyzdžiui, galite paprašyti savo kolegų pasirinkti iš trijų savaitės dienų kassavaitiniam darbuotojų susirinkimui.

      1. Pasirodžius dialogo langui Ypatybės, dalyje Balsavimo ir sekimo parinktys pažymėkite žymės langelį Naudoti balsavimo mygtukus.

      2. Pasirinkite ir panaikinkite numatytuosius mygtukų pavadinimus, tada įrašykite norimą tekstą. Mygtukų pavadinimus atskirkite kabliataškiais.

Pristatymo kvite nurodoma, kad jūsų el. laiškas buvo pristatytas į gavėjo pašto dėžutę, bet ne tai, ar gavėjas jį matė, ar perskaitė. Perskaitymo pažyma nurodo, kad jūsų pranešimas buvo atidarytas. Abiem atvejais gausite pranešimą, kai jūsų laiškas bus pristatytas arba perskaitytas. Tada pranešimų turinys automatiškai įrašomas pradiniame laiške aplanke Išsiųsta.

Tačiau nepasikliokite tik šiais kvitais. Laiško gavėjas gali nustatyti, ar skaitymo užklausa buvo paprašyta ir atmesta, kad ją siųs. Jei pranešimas yra skirtas tik skaityti skaitymo srityje, perskaitymo pažyma gali būti nesiunčiama. Be to, gavėjo el. pašto programa gali nepalaiko perskaitymo pažymos.

Pristatymo arba perskaitymo pažymos įtraukimas

  • Laiško skirtuko Parinktys grupėje Sekimas pažymėkite žymės langelį Prašyti pristatymo pažymos arba žymės langelį Prašyti perskaitymo pažymos.

Norėdami įjungti visų siunčiamų el. laiškų sekimo parinktis

  1. Pasirinkite skirtuką Failas, > parinktys > Paštas.

  2. Dalyje Sekimas pasirinkite norimas parinktis.

Puslapio viršus

Elektroninė vizitinė kortelė

Elektroninės vizitinės kortelės palengvina dalijimąsi kontaktine informacija. Elektronines vizitines korteles galima greitai įterpti į siunčiamus laiškus ir juos iš karto atpažįsta gavėjas. Galite siųsti įmonės elektroninę vizitinę kortelę arba asmeninę, kurią tinkinote. Taip pat galite siųsti kito asmens kontaktinę informaciją kaip elektroninę vizitinę kortelę. Taip pat galite persiųsti elektronines vizitines korteles.

Daugiau informacijos apie elektronines vizitines korteles žr. Kontaktų kūrimas ir bendrinimas kaip elektroninių vizitinių kortelių.

  1. Skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukti pasirinkite Pridėti elementą > Vizitinėskortelės , tada sąraše pasirinkite pavadinimą. Vizitinės kortelės meniu rodomi paskutiniai 10 kontaktų vardų, kuriuos į laiškus įterpote kaip elektronines vizitines korteles.

    Į laišką galite įterpti daugiau nei vieną elektroninę vizitinę kortelę.

  2. Jei nematote norimo vardo, pasirinkite Kitosvizitinės kortelės , pasirinkite pavadinimą sąraše Išsaugota kaip, tada pasirinkite Gerai.

    Pastabos: 

    • Norėdami atskirti pasikartojančius vardus vizitinės kortelės meniu, pasirinkite Kitos vizitinės kortelės. Daugiau informacijos, pvz., kortelės peržiūrą, matote dialogo lange Vizitinės kortelės įterpimas.

    • Jei nuvilksite vizitinę kortelę iš vizitinės kortelės rodinio į naują pranešimą, išsiunčiant pranešimą bus įtraukta tik "vCard" (.vcf). Pridėtas .vcf failas atidaro kontakto formą su visa informacija, kurią gavėjai gali įrašyti savo kontaktų sąrašuose. Elektroninė vizitinė kortelė matoma kontakto formoje.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×