El. pašto laiškų tinkinimas

Galite nustatyti laiško svarbos lygį, kad gavėjas prieš atidarydamas matytų indikatorių aplanke gautieji. Svarbos lygio nustatymas taip pat leidžia gavėjams rikiuoti laiškus pagal svarbą.

• Skirtuko Pranešimas grupėje Žymės pasirinkite Didelė svarba arba Maža svarba. Pažymėta piktograma paryškinta, kad būtų rodoma, jog ji įjungta.

  

Pasibaigus laiško galiojimui, laiško antraštė lieka matoma Outlook aplankuose. Nors pranešimas rodomas perbrauktasis, jį vis tiek galima atidaryti.

1. Skirtuko Parinktys grupėje Daugiau parinkčių pasirinkite dialogo lango vykdyklę Pranešimo parinktys .

2. Dialogo lango Ypatybės dalyje Pristatymo parinktys pažymėkite žymės langelį Baigia galioti po , tada pasirinkite datą ir laiką.

Jei naudojate "Microsoft" „Exchange“ el. pašto paskyrą, galite atidėti vieno pranešimo pristatymą. Neatsižvelgiant į el. pašto paskyros tipą, visi gali naudoti taisykles, kad atidėtų visų laiškų pristatymą laikydami juos lauke Siunčiama nurodytą laiką, kai pasirenkate Siųsti.

El. laiško pristatymo atidėjimas tik „Exchange“ paskyroms

1. Skirtuko Parinktys grupėje Daugiau parinkčių pasirinkite Atidėti pristatymą. Rodomas dialogo langas Ypatybės su pažymėtu žymės langeliu Nepristatyti prieš .

2. Pasirinkite norimą pristatymo datą ir laiką.

   Pastaba: Turite pasirinkti Atidėti pristatymą kiekvienam laiškui, kurį norite atidėti. Norėdami atidėti visus laiškus, žr. toliau pateiktą procedūrą, kaip atidėti visų el. pašto paskyrų el. laiško pristatymą.

Visų el. pašto paskyrų el. laiško pristatymo atidėjimas

Galite tinkinti nustatymus Taisyklių vediklyje, norėdami apriboti atidėjimo taikymo kriterijus.

1. Bet kuriame Outlook rodinyje pasirinkite skirtuką Failas .

2. Pasirinkite Tvarkyti taisykles & įspėjimus > Nauja taisyklė.

3. Dalyje 1-as žingsnis: pasirinkite šabloną, dalyje Pradėti nuo tuščios taisyklės pasirinkite Taikyti taisyklę siunčiamiems pranešimams, tada pasirinkite Pirmyn.

4. Dar kartą spustelėkite Pirmyn ir pamatę pranešimą Ši taisyklė bus taikoma kiekvienam siunčiamai pranešimui, pasirinkite Taip.

5. Dalyje 1-as žingsnis: pasirinkti veiksmą (-us), pažymėkite žymės langelį išsiųsti pristatymą praėjus nustatytam minučių skaičiui.

6. Dalyje 2-as žingsnis: redaguoti taisyklės aprašą (spustelėkite pabrauktą reikšmę) pasirinkite pabrauktą frazę ir skaičių.

7. Įveskite skaičių nuo 1 iki 120, tada pasirinkite Gerai.

8. Pasirinkite Baigti ir pamatę pranešimą Ši taisyklė yra kliento pusės taisyklė, kuri bus apdorojama tik paleidus "Outlook", pasirinkite Gerai.

   Pastaba: Ši nauja taisyklė atidedama visus siunčiamus laiškus minučių skaičiumi, kurį įvedėte atlikdami 7 veiksmą. Outlook turi veikti tiek minučių, kai pasirenkate Siųsti , kad tilptų nurodyta delsa.

Puslapio viršus

1. Skirtuko Parinktys grupėje Temos pasirinkite Puslapio spalva.

   Pastaba: Perkelkite žymiklį į pranešimo tekstą, kad būtų galima parinktis Puslapio spalva .

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Pasirinkite spalvą temos spalvos arba standartinės spalvos paletėje.

   • Pasirinkite Daugiau spalvų , kad gautumėte išsamesnę paletę.

   • Pasirinkite Be spalvos , kad pašalintumėte bet kokią spalvą.

3. Pasirinkite Užpildo efektai , kad įtrauktumėte perėjimą, tekstūrą, trafaretą ar paveikslėlį, tada pasirinkite norimas užpildo parinktis.

   Pastaba: Jei atlikdami 2 veiksmą pasirinkote spalvą, perėjimas, tekstūra ar raštas priklauso nuo tos spalvos.

Yra keli būdai, kaip galite pakeisti pranešimo šriftą.

• Skirtuko Pranešimas grupėje Pagrindinis tekstas galite pasirinkti šriftą, šrifto dydį, šrifto stilių (paryškintasis, pasvirasis ir pabrauktasis), šrifto spalvą ir teksto paryškinimą.

• Skirtuko Formatuoti tekstą grupėje Šriftas galite pasirinkti šriftą ir šrifto dydį ir padidinti arba sumažinti dydį vienu žingsniu. Taip pat galite pakeisti šrifto stilių (paryškintasis, pasvirasis, pabrauktasis, perbrauktasis, apatinis indeksas, viršutinis indeksas); pakeisti didžiąją ir mažąją raides mažosiomis ir atvirkščiai, šrifto spalvą ir teksto paryškinimą; ir pašalinkite visą šrifto formatavimą.

• Mažoje įrankių juostoje, kuri rodoma pažymėjus tekstą, galite pasirinkti šriftą, padidinti arba sumažinti dydį vienu žingsniu, pasirinkti temą, naudoti formato kopijavimo priemonę, pasirinkti šrifto stilių (paryškintasis, pasvirasis ir pabrauktasis) ir paryškinti tekstą.

  

• Skirtuko Formatuoti tekstą grupėje Stiliai galite pasirinkti stilius.

Grafiniai elementai gali atkreipti jūsų el. laiško gavėjų dėmesį, bet jie taip pat gali padidinti laiško failo dydį. Tai viena iš priežasčių, kodėl grafiniai elementai turėtų būti naudojami saikingai. Norėdami pakeisti laiško fono išvaizdą, žr. Fono spalvos, perėjimo, tekstūros, rašto arba paveikslėlio įtraukimas.

Kaip įtraukti grafinį elementą

• Skirtuko Įterpimas grupėje Iliustracijos pasirinkite vieną iš šių iliustracijų tipų:

  Paveikslėlis	Pasirinkite Paveikslėlis, tada pereikite į aplanką, kuriame įrašytas norimas paveikslėlis. Pasirinkite paveikslėlį, tada pasirinkite Įterpti. Naudodami ant paveikslėlio vilkimo rankenėles galite pakeisti paveikslėlio dydį arba jį pasukti. Jei reikia papildomų paveikslėlio parinkčių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlį, tada pasirinkite komandą.
  Iliustracija	Iliustracijų bibliotekos Outlook 2016 arba „Outlook 2013“ nėra; tačiau "Outlook" vis tiek gali padėti įterpti iliustraciją. Daugiau informacijos žr. Iliustracijos įtraukimas į failą. Norėdami įtraukti iliustraciją į laišką, sukurtą Outlook 2010 ": Pasirinkite Iliustracijos, įveskite iliustracijos, kurios norite ieškoti, aprašą , tada pasirinkite Eiti. Pažymėkite žymės langelį Įtraukti Office.com turinį , kad įtrauktumėte Office.com iliustraciją. Pasirinkite norimą įterpti vaizdą.
  Shapes	Pasirinkite Figūros, tada pasirinkite norimą figūrą.  Jei reikia papildomų figūros parinkčių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą, tada pasirinkite komandą.
  „SmartArt“	Pasirinkite SmartArt. Pasirinkite "SmartArt" grafinio elemento maketą, tada pasirinkite Gerai. Pasirinkite "SmartArt" grafinį elementą, kad įtrauktumėte teksto. Jei reikia papildomų parinkčių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "SmartArt" grafinį elementą, tada pasirinkite komandą.
  Diagrama	Pasirinkite Diagrama. Pasirinkite diagramos tipą, tada spustelėkite Gerai. Atsiradusiame darbalapyje Microsoft Excel 2010 įveskite diagramos duomenis. Jei reikia papildomų diagramos parinkčių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą, tada pasirinkite komandą.
  Screenshot	Pasirinkite Ekrano kopija.  Pasirinkite vieną iš peržiūrėtų vaizdų arba pasirinkite Ekrano iškarpa. Pasirinkite ekrano sritį, kurią norite užfiksuoti.

"WordArt" įterpimas

• Meniu Įterpimas grupėje Tekstas pasirinkite WordArt.

1. Skirtuko Pranešimas grupėje Pagrindinis tekstas pasirinkite mygtuką Ženkleliai arba Numeravimas .

2. Paspauskite "Enter", kad įtrauktumėte kitą sąrašo elementą. Outlook automatiškai įterpia kitą ženklelį arba numerį.

3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami baigti sąrašą, dukart paspauskite klavišą „Enter“.

     arba

   • Norėdami panaikinti paskutinį sąrašo ženklelį arba numerį, paspauskite klavišą "Backspace".

Lentelę sudaro eilutės ir stulpeliai iš langelių, kuriuos galite užpildyti tekstu ir grafiniais elementais. Lentelės dažnai naudojamos informacijos tvarkymui ir pateikimui.

Lenteles taip pat galite naudoti kurdami įdomius puslapių maketus arba kurdami teksto, grafinių elementų ir išplėstinius lentelių maketus.

Lentelės įtraukimas

1. Pasirinkite, kur norite įterpti lentelę.

2. Skirtuko Įterpimas grupėje Lentelės pasirinkite Lentelė.

3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Nukreipkite žymiklį į Sparčiosios lentelės, pasirinkite norimą lentelę ir pakeiskite lentelės duomenis duomenimis.

   • Pasirinkite lentelės tinklelį ir eilučių bei stulpelių skaičių, kad sukurtumėte naują tuščią lentelę.

     

   • Pasirinkite Braižyti lentelę , kad gautumėte žymiklį, leidžiantį keisti įtraukiamų lentelės langelių dydžius.

   • Pasirinkite Excel skaičiuoklę , kad laiške atidarytumėte naują skaičiuoklę. Norėdami keisti skaičiuoklės dydį, galite naudoti rankenėlės taškus.

     Pastaba: Pasirinkus Excel skaičiuoklę, gali pasirodyti dialogo langas, kuriame klausiama, ar pasitikite Excel darbaknygės šaltiniu. Daugeliu atvejų, ypač jei dokumento šaltinis yra Excel įdiegtas jūsų kompiuteryje, galite pasirinkti Taip. Jei nenorite pasirinkti Taip, nes Excel veikia iš kito šaltinio ar tinklo, kreipkitės į tinklo administratorių.

Galite sukurti numatytąjį parašą, kuris bus įtrauktas į visus siunčiamus laiškus, arba galite įterpti parašą rankiniu būdu į siunčiamus laiškus atskirai.

Norėdami įterpti parašą automatiškai

1. Skirtuke Laiškas, esančiame grupėje Įterpimas, pasirinkite Parašas > Parašai.

   Pastaba: Taip pat galite pasiekti parašo parinktis, pasiekiamas skirtuke Pranešimas , atidarytame laiške pasirinkę Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti .

2. Dialogo lango Parašai ir blankai skirtuko El. pašto parašas sąraše Pasirinkite redaguotiną parašą pasirinkite norimą parašą. Arba pasirinkite Naujas , kad sukurtumėte parašą.

3. Dialogo lango viršutiniame dešiniajame kampe, dalyje Pasirinkti numatytąjį parašą , sąraše Nauji pranešimai pasirinkite norimą parašą.

4. Jei norite įtraukti parašą į laiškus, į kuriuos atsakote, ir į persiunčiamus laiškus, sąraše Atsakymai / persiuntimai pasirinkite parašą. Jei šiuose laiškuose nenorite naudoti parašo, pasirinkite Nėra.

5. Pasirinkite Gerai.

6. Norėdami įtraukti numatytąjį parašą į dabartinį laišką, skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukti pasirinkite Parašas, tada pasirinkite parašą.

Parašo įterpimas rankiniu būdu

• Skirtuko Laiškas grupėje Įtraukti pasirinkite Parašas, tada pasirinkite norimą parašą.

  Pastaba: Taip pat galite pasiekti parašo parinktis, pasiekiamas skirtuke Pranešimas , atidarytame laiške pasirinkę Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti .

Skirtuko Įterpimas grupėje Simboliai yra mygtukai, leidžiantys įterpti lygtį, simbolį ir horizontalią eilutę į el. laišką.

Lygtis

Į laišką galite greitai įtraukti sudėtingas lygtis. Pasirinkę mygtuką Lygtis , pasiekiate skirtuką Dizainas ir įrankių rinkinį bei matematinius simbolius ir struktūras.

Simbolis

Galite naudoti mygtuką Simbolis , kad įtrauktumėte:

• Simboliai, pvz., 1/4 ir © kurių nėra klaviatūroje.

• Specialieji simboliai, pvz., ilgas brūkšnys (—) arba daugtaškis (...), kurių nėra klaviatūroje.

• "Unicode" simboliai.

Jei naudojate išplėstinį šriftą, pvz., "Arial" arba "Times New Roman", rodomas sąrašas Poaibio. Šiame sąraše galite pasirinkti iš išplėstinio kalbos simbolių sąrašo. Į poaibio sąrašą įtraukta graikų ir rusų (kirilica) kalbų, jei tokių yra.

Horizontali linija

Mygtukas Horizontali linija leidžia atskirti pranešimo sekcijas. Linijos plotis (storis) 1/2 pt. Pagal numatytuosius parametrus naudojama automatinė spalva.

Tema – vieningų dizaino elementų ir spalvų schemų rinkinys – padeda kurti profesionaliai atrodančius ir gerai sukurtus pranešimus. Kai dokumentui taikote temą, Outlook tinkina fono spalvas ir grafinius elementus, teksto ir antraščių stilius, sąrašus, horizontalias linijas, hipersaitų spalvas ir lentelės kraštinių spalvas. Vieno lygio ir kelių lygių sąrašai taip pat tinkuojami.

Temos keitimas

1. Skirtuko Parinktys grupėje Temos pasirinkite Temos.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Pasirinkite Temos ir iš naujo nustatykite dabartinę temą iš šablono, ieškokite kitos temos arba nustatykite, kad naudojama tema būtų numatytoji.

   • Pasirinkite Spalvos, tada pasirinkite iš anksto nustatytą temos spalvų paletę arba sukurkite savo.

   • Pasirinkite Šriftai, tada pasirinkite šriftą iš numatytojo sąrašo arba pasirinkite savo šriftą.

   • Pasirinkite Efektai, tada pasirinkite vieną iš iš anksto nustatytų efektų.

   • Pasirinkite Puslapio spalva, tada pasirinkite iš iš anksto nustatytos temos spalvų paletės arba pasirinkite be spalvos ar pasirinktinės spalvos arba įtraukite užpildo efektų.

Puslapio viršus

Pažymėti el. laiškai padeda geriau tvarkyti laiškus. Vėliavėle pažymėti laiškai kuria užduočių elementus tik jums arba jums ir el. laiško gavėjams. Galite pažymėti el. laišką vėliavėle, pvz., kuris reikalauja norimos informacijos iki tam tikros datos. Kai gavėjas gauna laišką, su juo pasirodo vėliavėlė, o laiškas rodomas InfoBar skaitymo srityje ir laiško viršuje, kai jis atidaromas Outlook.

Jums vėliavėle pažymėtas pranešimas gali padėti sekti, kas atsakė į laišką. Ankstesniame scenarijuje išsiuntėte vėliavėle pažymėtą el. laišką, kuriame prašoma informacijos iki tam tikros datos. Vėliavėle pažymėdami laišką ir sau prisiminsite patikrinti atsakymus. Outlook netgi gali padėti automatiškai rasti atsakymus į pradinį vėliavėle pažymėtą laišką.

1. Skirtuko Pranešimas grupėje Žymės pasirinkite Vykdyti, tada pasirinkite vykdymo terminą arba pasirinkite Pasirinktinis.

2. Jei norite priminimo apie šį vėliavėle pažymėtą laišką, skirtuko Pranešimas grupėje Žymės pasirinkite Vykdyti, tada pasirinkite Įtraukti priminimą. Jei norite, galite keisti priminimo datą ir laiką.

3. Jei norite, galite įtraukti vėliavėlę gavėjams, kad jie būtų įspėjami apie terminą. Skirtuko Pranešimas grupėje Žymės pasirinkite Vykdyti, tada pasirinkite Vėliavėlė gavėjams. Norėdami įtraukti priminimą gavėjui apie šį vėliavėle pažymėtą laišką, pasirinkite žymės langelį Priminimas ir, jei reikia, pakeiskite datą ir laiką.

Paprasta kurti apklausą naudojant Outlook įtraukiant balsavimo mygtukus į el. laišką.

1. Skirtuko Parinktys grupėje Sekimas pasirinkite Naudoti balsavimo mygtukus.

2. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

   • Patvirtinti; Atmesti    
     Pvz., kilus problemai arba įvykiui, kurį reikia patvirtinti arba atmesti.

   • Taip; Ne    
     Kai viskas, ko norite, yra "taip" arba "ne", tai puikus būdas greitai apklausti.

   • Taip; Ne; Gal    
     Jei nenorite apriboti pasirinkimų iki taip ir ne, ši balsavimo parinktis siūlo alternatyvų atsakymą.

   • Pasirinktinį    
     Pasirinkite šią parinktį, jei norite sukurti savo balsavimo mygtukų pavadinimus. Pavyzdžiui, galite paprašyti savo kolegų pasirinkti iš trijų savaitės dienų kassavaitiniam darbuotojų susirinkimui.

     1. Pasirodžius dialogo langui Ypatybės, dalyje Balsavimo ir sekimo parinktys pažymėkite žymės langelį Naudoti balsavimo mygtukus.

     2. Pasirinkite ir panaikinkite numatytuosius mygtukų pavadinimus, tada įrašykite norimą tekstą. Mygtukų pavadinimus atskirkite kabliataškiais.

Pristatymo pažyma nurodo, kad jūsų el. laiškas pristatytas į gavėjo pašto dėžutę, bet nemato, ar gavėjas jį matė arba perskaitė. Perskaitymo pažyma nurodo, kad laiškas buvo atidarytas. Abiem atvejais gausite pranešimą, kai jūsų laiškas bus pristatytas arba perskaitytas. Tada pranešimų turinys automatiškai įrašomas pradiniame laiške aplanke Išsiųsta .

Tačiau nepasikliaukite tik šiomis pažymomis. Pranešimo gavėjas gali nustatyti, ar buvo prašoma skaitymo užklausos ir ar ji atmesta. Jei laiškas yra skirtas tik skaityti skaitymo srityje, perskaitymo pažyma gali būti neišsiųsta. Be to, gavėjo el. pašto programa gali nepalaikyti perskaitymo pažymų.

Pristatymo arba perskaitymo pažymos įtraukimas

• Laiško skirtuko Parinktys grupėje Sekimas pažymėkite žymės langelį Prašyti pristatymo pažymos arba Prašyti perskaitymo pažymos .

Visų siunčiamų el. laiškų sekimo parinkčių įjungimas

1. Pasirinkite skirtuką Failas > parinktys > Paštas.

2. Dalyje Sekimas pasirinkite norimas parinktis.

Puslapio viršus

Elektroninės vizitinės kortelės palengvina dalijimąsi kontaktine informacija. Elektronines vizitines korteles galima greitai įterpti į siunčiamus laiškus ir gavėjas jas iš karto atpažįsta. Galite siųsti įmonės elektroninę vizitinę kortelę arba asmeninę, kurią tinkinote. Taip pat galite siųsti kito asmens kontaktinę informaciją kaip elektroninę vizitinę kortelę. Taip pat galite persiųsti elektronines vizitines korteles.

Daugiau informacijos apie elektronines vizitines korteles žr. Kontaktų kūrimas ir bendrinimas kaip elektroninių vizitinių kortelių.

1. Skirtuko Laiškas grupėje Įtraukti pasirinkite Pridėti elementą > vizitines korteles, tada sąraše pasirinkite pavadinimą. Meniu Vizitinė kortelė rodomi paskutiniai 10 kontaktų vardų, kuriuos į laiškus įterpėte kaip elektronines vizitines korteles.

   Į laišką galite įterpti daugiau nei vieną elektroninę vizitinę kortelę.

2. Jei nematote norimo vardo, pasirinkite Kitos vizitinės kortelės, sąraše Įtraukta kaip pasirinkite vardą, tada pasirinkite Gerai.

   Pastabos: 

   • Norėdami atskirti pasikartojančius vardus meniu Vizitinė kortelė , pasirinkite Kitos vizitinės kortelės. Daugiau informacijos, pvz., kortelės peržiūrą, matote dialogo lange Įterpti vizitinę kortelę .

   • Jei vilksite vizitinę kortelę iš vizitinės kortelės rodinio į naują pranešimą, išsiuntus laišką bus įtraukta tik "vCard" (.vcf). Pridėtas .vcf failas atidaro kontakto formą su visa informacija, kurią gavėjai gali įrašyti savo kontaktų sąrašuose. Elektroninė vizitinė kortelė matoma kontakto formoje.

Puslapio viršus