Kai "Outlook" baigs tikrinti rašybą ir gramatiką bei ištaisyti klaidas, galite pasirinkti rodyti informaciją apie dokumento skaitymo lygį, įskaitant skaitomumo balus pagal Flesch-Kincaid lygio testą ir Flesch skaitymo lengvumo testą.
-
Eikite į Failas > Parinktys.
-
Pasirinkite Paštas, tada dalyje Kurti pranešimus pasirinkite Rašyba ir automatinė taisa.
-
Pasirinkite Tikrinimas.
-
Dalyje Taisant rašybą programoje "Outlook" įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Tikrinti gramatiką ir rašybą .
-
Pasirinkite Rodyti skaitomumo statistiką.
Įjungę šią funkciją, atidarykite pranešimą, kurį norite patikrinti, ir patikrinkite rašybą. Kai "Outlook" baigs tikrinti rašybą ir gramatiką bei pataisytas klaidas, bus rodoma informacija apie dokumento skaitymo lygį.
Skaitomumo balų supratimas
Kiekvieno skaitomumo testo įvertinimas grindžiamas vidutine skiemenų skaičiumi žodžiui ir žodžiams sakinyje. Tolesniuose skyriuose paaiškinama, kaip kiekvienas testas apskaičiuoja failo skaitomumą.
Flesch skaitymo lengvumo testas
Šis testas įkainius teksto 100 taškų skalėje. Kuo didesnis rezultatas, tuo lengviau suprasti dokumentą. Norite, kad daugumos standartinių failų rezultatas būtų nuo 60 iki 70.
Flesch skaitymo lengvumo rezultato formulė yra:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
čia:
ASL = vidutinis sakinio ilgis (žodžių skaičius, padalytas iš sakinių skaičiaus)
ASW = vidutinis žodžio skiemenų skaičius (skiemenų skaičius, padalytas iš žodžių skaičiaus)
Flesch-Kincaid lygio testą
Šis testas įkainiai tekstą JAV mokyklos klasės lygį. Pvz., rezultatas 8,0 reiškia, kad aštuntas rūšiuotojas gali suprasti dokumentą. Daugelio dokumentų rezultatas yra maždaug nuo 7,0 iki 8,0.
Flesch-Kincaid lygio rezultato formulė yra:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
čia:
ASL = vidutinis sakinio ilgis (žodžių skaičius, padalytas iš sakinių skaičiaus)
ASW = vidutinis žodžio skiemenų skaičius (skiemenų skaičius, padalytas iš žodžių skaičiaus)
