Saugant įmonės duomenis, yra tam tikrų pavojų ir apribojimų, kai naudojamos funkcijos Microsoft OneNote, pristatytos per OneNote tarnybą ir rodomos žiniatinklio rodinyje. Šie pavojai ir apribojimai taikomi įmonėms apsaugotoje aplinkoje, pvz., Windows informacijos apsaugos (NG) arba "Microsoft Intune" mobiliųjų įrenginių valdymo įrenginiams.
Apribojimai
Įmonės apsaugotoje aplinkoje tam tikros OneNote nebus apsaugotos dėl žiniatinklio technologijų apribojimų. Toliau pateikti pavyzdžiai leidžia vartotojams perkelti įmonės duomenis į asmeninę vietą be įmonės apsaugos.
-
Kai žiniatinklio rodinyje įmonės duomenys rodomi pasirinktu tekstu, vartotojas gali pasirinkti nukopijuoti duomenis ir įklijuoti juos į asmeninį bloknotą OneNote į kitas asmenines programas.
-
Kai žiniatinklio rodinyje rodomi asmeniniai duomenys, bet OneNote įmonės duomenis, vartotojas gali nukopijuoti duomenis iš "OneNote tada įklijuoti juos į žiniatinklio rodinį be įmonės apsaugos.
Be kopijavimo ir įklijavimo, tam tikrose operacinėse sistemose yra kitų mechanizmų, kurie gali perduoti duomenis. Pvz., Windows ir "iOS" vartotojas gali vilkti ir nuvilkti, kad perdų duomenis.
Pavyzdžiai OneNote
Minėti apribojimai turi įtakos toliau nurodytų funkcijų OneNote:
-
Susitikimo informacija
-
Tyrėjas
-
Įtraukianti skaitytuvė
-
Priklijuojami lapeliai
-
Class Notebook Add-in
-
Microsoft Translator
Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip vartotojas kopijuoja susitikimo kvietimo pavadinimą ir laiko informaciją naudodamas "OneNote for Windows 10" funkciją Susitikimo informacija, tada įklijuodamas tą informaciją į asmeninį bloknotą.
-
Jei OneNote Windows 10 spustelėkite Įterpti susitikimo > informaciją.
-
Prisijunkite naudodami savo organizacijos paskyrą, tada palaukite, kol susitikimai bus įkelti į žiniatinklio rodinį.
-
Pažymėkite tekstą žiniatinklio rodinyje, tada nukopijuokite tekstą (Ctrl + C).
-
Atidarykite bet kurį asmeninį bloknotą, "OneDrive", tada įklijuokite tekstą į bloknotą.
Kitame pavyzdyje rodoma, kaip vartotojas gali kopijuoti informaciją iš darbo bloknoto ir įklijuoti ją į asmeninę priklijuojamą pastabą.
-
"OneNote" "iPad" atidarykite bloknotą iš savo darbo paskyros.
-
Kopijuoti darbo turinį iš bloknoto.
-
Bakstelėkite Pagrindinis > Priklijuojami lapeliai.
-
Įklijuokite turinį į naują priklijuojamą pastabą.
Pastaba: Ankstesni veiksmai taikomi tik "iPad" versijos Microsoft OneNote. Ši problema neiškyla OneNote iPhone.
Sprendimo būdai
Norėdami išspręsti šias problemas, IT administratorius gali apriboti prieigą prie OneNote funkcijų naudodamas šiuos URL.
|
Funkcijos |
URL, kuriuos reikia apriboti |
|---|---|
|
Susitikimo informacija |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Tyrėjas |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Įtraukianti skaitytuvė |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Priklijuojami lapeliai |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Class Notebook Add-ins |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Svarbu: Jei kopijuojate ir įklijuojate aukščiau nurodytus URL, būtinai įtraukite žvaigždutę ( * ), kur nurodyta.
Alternatyvusis metodas naudojant "Microsoft Intune"
IT administratorius taip pat gali OneNote "OneNote" papildinių funkcijas naudodamas ""Microsoft Intune"" tarnybą, kad į "Intune" valdomą "Intune" valdomą "OneNote" įdiegti programas arba įrenginio parametrus palaikomose platformose.
„OneNote“ operacinėje sistemoje „iOS“
Peržiūrėkite instrukcijas"Intune" dokumentacijojeir nurodykite toliau nurodytą programos konfigūraciją.
|
Raktas |
Reikšmė |
Įrenginio registracijos tipas |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Priimtos reikšmės: True, False |
Valdomos programos |
OneNote on Windows 10
Peržiūrėkite instrukcijas" Intune" dokumentacijojeir nurodykite toliau nurodytą įrenginio konfigūraciją.
|
OMA-URI |
Reikšmė |
Įrenginio registracijos tipas |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe /AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Datos tipas: eilutė Reikšmė: True Numatytasis, jei nenurodytas: False |
Valdomi įrenginiai |
OneNote mac" kompiuteryje
OneNote"Mac" šiuo metu nepalaiko "Intune"
OneNote kitose platformose
OneNote platformose nėra taikomos, nes jose nėra funkcijų, kurios šiuo metu teikiamos naudojant paslaugą.
Daugiau pagalbos
Papildoma techninė pagalba teikiama "Microsoft Community OneNote forumuose, kuriuose galite susisiekti su "OneNote" produktų komanda, kad būtų galima pranešti apie problemas ir gauti informacijos apie jūsų klausimus.
Taip pat žr.
Naujausių „OneNote“, skirtos „Windows“, problemų pataisos ir sprendimo būdai
Naujausių „OneNote“, skirtos „Mac“, „iPhone“ ir „iPad“, problemų pataisos ir sprendimo būdai
