Formos kūrimas reaguojant į darbo eigos būseną

Šiame straipsnyje:

• Supažindinimas su darbo eigų naudojimu su "InfoPath" formos

• Suderinamumo pastabos

• Prieš pradedant

• 1 veiksmas: Patvirtinimo darbo eigos įtraukimas į biblioteką

• 2 veiksmas: Duomenų ryšio įtraukimas į formos šabloną

• 3 veiksmas: Taisyklės įtraukimas į formos šabloną, kad būtų rodomi tam tikrame rodinyje

• 4 veiksmas: Formos šablono kaip svetainės turinio tipo publikavimas

• 5 žingsnis: Turinio tipo įtraukimas į dokumentų biblioteką

Supažindinimas su darbo eigų naudojimu su "InfoPath" formos

Darbo eigos padeda bendrai dirbti su dokumentais ir tvarkyti projekto užduotis taikant tam tikri verslo procesai su dokumentais ir Microsoft Office SharePoint Server 2007 svetainės arba Windows SharePoint Services 3.0 svetainės elementų. Darbo eigos padeda organizacijoms laikytis nuosekli verslo procesus, ir jie taip pat pagerinti organizacijos efektyvumą ir produktyvumą naudodami valdymo užduotis ir veiksmai, susiję su tam tikri verslo procesai. Tai leidžia žmonėms, kurie atlikti šias užduotis koncentratas atlikti darbą, o ne valdymo darbo eigą.

Galite įgalinti "InfoPath" formos, kad būtų rodomas konkrečius duomenis, kurie atitinka dabartinę darbo eigos. Tai atlikti kuriate formos šabloną taisykles, kurios inicijuoja veiksmo forma, atsižvelgiant į darbo eigos būseną. Tai galite supaprastinti procesus, kad žmonės naudojasi formų pildymas. Pvz., galite įgalinti formos Rodyti skaitymo rodinį, kai darbo eigos būsena yra baigta , ir todėl duomenų formoje nėra keičiamos.

Darbo eigos turi būti įtraukta į SharePoint sąrašą, biblioteką arba turinio tipą, kad juos būtų galima naudoti InfoPath formų šablonus. Galimų darbo eigos svetainės taip pat skiriasi atsižvelgiant į tai, kokio tipo svetainių ir ar pasirinktinės darbo eigos buvo sukurtos naudojant Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Šiame straipsnyje naudoja patvirtinimo darbo eigos pademonstruoja, kaip darbo eigos gali būti naudojamas su InfoPath formų šablonus. Patvirtinimo darbo eigos nukreipia "InfoPath" formos, įrašytą į biblioteką žmonės patvirtinti grupės. Pagal numatytuosius nustatymus patvirtinimo darbo eiga yra susieta su dokumento turinio tipo ir automatiškai pasiekiama dokumentų arba formų bibliotekos.

Skirtingų būsenos su aprašomuosius pavadinimus, pvz., Vykdomaapibrėžia kiekvienai darbo eigai. Būsenų pavadinimai skirtis, atsižvelgiant į darbo eigos tipą. Pvz., patvirtinimo darbo eigą, kuri galima serveriams, kuriuose veikia Microsoft Office SharePoint Server 2007 – įtraukta būsena Vykdoma, atšauktair užbaigta. Trijų būsenų darbo eigos būsenos, kuri galima Windows SharePoint Services 3.0 – galima apibrėžti asmens, kuris prideda darbo eigą į biblioteką arba sąrašą, kadangi kitos darbo eigos naudoja standartinį būsenos, pvz., anksčiau Vykdoma būseną. Nors Aprašomasis pavadinimas matomas vartotojui, darbo eigos būsenos programiškai pagal skaitines reikšmes. Kurti formos šabloną, kurį norite atsakyti į konkretų darbo eigos būseną, turite žinoti darbo eigos būsenos, kurią norite naudoti, skaitinę reikšmę. Taip yra todėl, kad "InfoPath" naudoja darbo eigos skaitinę reikšmę pradėti veiksmus, pvz., rodinių perjungimą.

Kaip minėta, galite įgalinti programos InfoPath formos šabloną, kad būtų rodomas konkrečius duomenis, kurie atitinka dabartinę darbo eigos. Nors šiame straipsnyje aprašoma, kaip įgalinti išlaidų ataskaitos formos šablone automatiškai Rodyti tam tikrame rodinyje, atsižvelgiant į jo padėtį darbo eigą, taip pat galite tinkinti darbo eigą įtraukti papildomų veiksmų. Pvz., vietoj įgalinimas formas, kad būtų rodomi tam tikrame rodinyje, galite įgalinti juos Rodyti dialogo lango pranešimą, kuris rodomas instrukcijas. Ir nenaudojant patvirtinimo darbo eigą, galite naudoti trijų būsenų darbo eigą.

Puslapio viršus

Suderinamumo pastabos

Jei jūs planuojate kurti su naršykle suderinamas formos šablonas, nepamirškite, kad dokumento veiksmų juostoje, kuri matoma, kai "Microsoft Office" dokumentuose, įskaitant "InfoPath" formos, formų pildymas nėra matoma naršyklės palaikomus formų šablonus, kurie vartotojai pildyti žiniatinklio naršyklėje . Tačiau vis dar galite naudoti naršyklės formų su darbo eigų. Norėdami pakeisti darbo eigos būsena tokias formas, darbo eigos dalyvių galite naudoti dokumentų bibliotekos parametrai. Daugiau informacijos apie darbo eigos parametrų keitimas naudojant "SharePoint" svetainės, rasite skyriuje Taip pat žr .

Puslapio viršus

Prieš pradėdami

Užtikrinti, kad prieš atliekant užduotis šiame straipsnyje:

• Kreipkitės į ūkio administratorių, kad patvirtintumėte, kad patvirtinimo darbo eigas yra įdiegta ir įgalinta "SharePoint" svetainės, kurią norite naudoti.

• Įsitikinkite, kad turite bent dizaino teisių rinkinys "SharePoint" svetainės. Formos šablono publikavimas ir sukurti darbo eigą, būtina šį teisių rinkinį.

• Formos šablono kūrimas su dviejų arba daugiau, ir tinkinti kiekviename rodinyje, kad būtų duomenų tipą, atitinkantį kiekvieno darbo eigos būsenos. Pvz., rodinio, kuris bus rodomas, kai darbo eiga bus baigtas, galite nustatyti valdiklius, skaitymo rodinį.

• Dokumentų arba formų bibliotekos kūrimas ir įsitikinkite, kad bibliotekoje yra nustatyti, kad nebūtų leidžiami keli turinio tipai.

Puslapio viršus

1 veiksmas: Patvirtinimo darbo eigos įtraukimas į biblioteką

Šis scenarijus aptariamas patvirtinimo darbo eigos, bet galite naudoti kitą darbo eigos tipą, jei norite. Jei naudojate kitą darbo eigos tipą, tos darbo eigos parinktys gali skirtis nuo aprašytų šiame straipsnyje.

1. Atidarykite biblioteką, į kurią norite įtraukti darbo eigą.

2. Meniu Parametrai spustelėkite bibliotekos, kurį atidarote tipą, parametrus.

   Pvz., dokumentų bibliotekoje, spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

3. Dalyje Teisės ir valdymas spustelėkite Darbo eigos parametrai.

4. Spustelėkite Įtraukti darbo eigą.

5. Patvirtinimodarbo eigos puslapio sekcijoje darbo eigos įtraukimas spustelėkite.

6. Skyriuje Pavadinimas įveskite unikalų darbo eigos pavadinimą.

   1. Skyriuje Užduočių sąrašas nurodykite užduočių sąrašą naudoti šioje darbo eigoje.

      Pastabos: 

      • Galite naudoti numatytuosius užduočių sąrašus, arba galite sukurti naują. Jei naudojate numatytuosius užduočių sąrašus, darbo eigos dalyvių galėsite rasti ir peržiūrėti savo darbo eigos užduotis lengvai naudojant užduočių sąrašo rodinį Mano užduotys .

      • Jei darbo eigos užduotyse bus saugoma svarbi ar konfidenciali duomenų, kurį norite laikyti atskirai nuo bendrojo sąrašo užduotys , turite sukurti naują užduočių sąrašą.

      • Jei jūsų organizacija turi daug darbo eigų arba darbo eigas bus įtraukta daug užduočių, turite sukurti naują užduočių sąrašą. Tokiu atveju galite sukurti užduočių sąrašus kiekvienai darbo eigai.

7. Skyriuje Retrospektyvos sąrašas pažymėkite, kurį retrospektyvos sąrašą naudoti šioje darbo eigoje. Retrospektyvos sąraše rodomi visi darbo eigos įvykiai.

   Galite naudoti numatytąjį sąrašą Retrospektyva , arba galite sukurti naują. Jei jūsų organizacija turės daug darbo eigų, galite kurti atskirą retrospektyvos sąrašą kiekvienai darbo eigai.

8. Leisti darbo eigą pradėti neautomatiniu būdu, pažymėkite žymės langelį Leisti šią darbo eigą neautomatiniu būdu pradėti autentifikuotam vartotojui, turinčiam elementų redagavimo teises skyriuje Pradžios parinktys .

9. Kad papildomų teisių ir pradėkite darbo eigą, pažymėkite žymės langelį Reikalauti tvarkyti sąrašus teises ir pradėkite darbo eigą .

10. Nurodykite, kokį kitą pasirinkimą, kurį norite, įskaitant, kai norite darbo eigą norite pradėti, o tada spustelėkite Pirmyn.

11. Puslapyje tinkinti darbo eigą į norimas parinktis, įskaitant, kaip užduotys siunčiamos nurodykite, numatytasis darbo eigos pradžios reikšmes, ir kaip eigai, ir spustelėkite gerai.

    Pasirinkite vieną iš šių skyrių. Jums nereikia nurodyti kiekvienoje sekcijoje parinktis:

    Darbo eigos užduotis

    Jei norite	Atlikite tai
    Priskirti užduotis visiems dalyviams vienu metu (lygiagrečiai darbo eiga)	Pasirinkite visiems dalyviams vienu metu (lygiagrečiai).
    Priskirti užduotis, kad vienu metu vienam dalyviui reikalaujant, kad vieną dalyvauti užbaigti užduotį prieš kitą dalyvis gaus užduotį (nuoseklioji darbo eiga)	Pasirinkite vienam dalyviui (nuoseklioji) vienu metu.
    Darbo eigos dalyviai galėtų iš naujo priskirti savo užduotis, kad kiti žmonės	Pažymėkite žymės langelį iš naujo priskirti užduotį kitam asmeniui .
    Leisti darbo eigos dalyviams pakeisti dokumentą arba elementą. Keisti turi patvirtinti prieš užduotį bus baigtas.	Pažymėkite žymės langelį keisti prieš užbaigti užduotį .

    Numatytosios darbo eigos pradžios reikšmės

    Jei norite	Atlikite tai
    Nurodyti numatytąjį sąrašo dalyvių visų atvejų, ši darbo eiga	Įveskite vardus dalyvių, kuriuos norite įtraukti, kai pradėjus darbo eigą, arba spustelėkite Tvirtintojai ir tada pasirinkti žmonės ir grupės iš katalogų tarnybos. Pastabos:  Vardus atskirkite kabliataškiais. Jei nustatysite, kad ši darbo eiga nuoseklioji darbo eiga, kaip įtraukti tokia tvarka, kokia norėtumėte, kad būtų priskirtos užduotys darbo eigos dalyvių vardus.
    Priskirti vieną užduotį grupes, o ne atskiras užduotis kiekvienam grupės nariui	Pasirinkite norimą priskirti vieną užduotį kiekvienos grupės įvestas (ne grupių išplėtimas) žymės langelį.
    Leiskite žmonėms, kurie pradėti darbo eigą, keisti arba pridėti dalyvių	Pažymėkite žymės langelį leisti keisti į dalyvių sąrašą, kai bus pradėta ši darbo eiga .
    Nurodyti numatytąjį pranešimą, kuris rodomas su kiekviena užduotimi	Teksto lauke įveskite pranešimą ar instrukcijas.
    Nurodyti lygiagrečiųjų darbo eigų terminą	Įveskite datą po užduotys turi būti atliktos pagal (lygiagrečiai).
    Nurodykite, kiek laiko nuoseklioji darbo eiga dalyviai turi užbaigti darbo eigos užduotis	Dalyje suteikite kiekvienam asmeniui toliau nurodytą laiką užduočiai atlikti (serija), įveskite skaičių, ir tada pasirinkite d arba sav .
    Nurodykite sąrašą žmonių, kurie turėtų gauti įspėjimus (ne užduočių priskyrimus) kai darbo eigą	Dalyje Pranešti kitiems, įveskite vardus žmonių, kuriuos norite būti informuojami, arba spustelėkite kopija ir pasirinkite žmonės ir grupės iš katalogų tarnybos. Pastaba: Vardus atskirkite kabliataškiais.

    Užbaigti darbo eigos

    Jei norite	Atlikite tai
    Nurodyti lygiagrečiųjų darbo eigos bus baigtas, kai tam tikrą skaičių dalyvių jų užduotims atlikti	Pažymėkite žymės langelį po užduočių skaičius yra baigtas , ir tada įveskite skaičių.
    Nurodyti, kad darbo eiga bus baigtas, kai atmetamas dokumentą arba elementą	Pažymėkite žymės langelį dokumente yra atmestas .
    Nurodykite darbo eigos bus baigtas, kai pakeičiamas dokumentą arba elementą	Pažymėkite žymės langelį dokumentas pakeistas .

    Veiksmai pasibaigus darbo eigai

    Jei norite

    Atlikite tai

    Naujinti patvirtinimo būseną dokumento ar elemento užbaigus darbo eigą

    Pasirinkite norimą Naujinti patvirtinimo būseną (šią darbo eigą naudoti norint valdyti turinio patvirtinimą) žymės langelį. Pastabos:  Jei patvirtinimo darbo eigą naudojate bibliotekos turinio patvirtinimui valdyti, ir pradėti šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos žymės langelį įtraukti darbo eigą, šis žymės langelis yra pažymėtas pagal numatytuosius nustatymus. Jei to nenorite, kad ši darbo eiga būtų numatytoji bibliotekos turinio patvirtinimo darbo eiga nepažymėjote pradėti šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos žymės langelį įtraukti darbo eigą, galite pažymėti šį žymės langelį, kad Ši darbo eiga antrinė turinio patvirtinimo darbo eigos konkretiems vartotojams galite pradėti rankiniu būdu.

Puslapio viršus

2 veiksmas: Duomenų ryšio įtraukimas į formos šabloną

Ši procedūra paaiškinama, kaip pridėti antrinį duomenų ryšį, kad užklausų darbo eigos būsenos darbo eigą, kurį įtraukėte atlikdami 1 veiksmą. Šį antrinį duomenų ryšį teikia duomenis, leidžiantis taisykles Norėdami perjungti rodinius, atsižvelgiant į tai, darbo eigos būsenos forma.

1. Programoje "InfoPath", meniu Įrankiai spustelėkite Duomenų ryšiai.

2. Dialogo lange Duomenų ryšiai spustelėkite įtraukti.

3. Duomenų ryšio vedlys, spustelėkite kurti naują ryšį, spustelėkite gauti duomenisir spustelėkite Pirmyn.

4. Kitame vedlio puslapyje, spustelėkite "SharePoint" biblioteką arba sąrašą, ir spustelėkite Pirmyn.

5. Kitame vedlio puslapyje įveskite "SharePoint" svetainės URL.

6. Sąraše pažymėkite sąrašo arba bibliotekos spustelėkite dokumentų biblioteką, kur įtraukėte atlikdami 1 veiksmą patvirtinimo darbo eigos pavadinimą ir spustelėkite Pirmyn.

7. Kitame puslapyje vedlio, pasirinkite laukų sąraše, pažymėkite žymės langelį šalia pavadinimo lauką, kuris atitinka jūsų darbo eigos pavadinimas.

   Lauko pavadinimas tiksliai neatitinka darbo eigos pavadinimas. Jei lauko pavadinimas prasideda specialusis simbolis, išskyrus pabraukimo arba raidę, sąraše bus pritaikyti darbo eigos pavadinimą.

8. Pažymėkite žymės langelį įtraukti tik aktyvios formos duomenis , ir spustelėkite Pirmyn.

9. Išvalykite žymės langelį saugyklos duomenų formos šablono kopiją ir spustelėkite Pirmyn.

10. Kitame puslapyje vedlio įvesti langelį šiame duomenų ryšio pavadinimą, įveskite aprašomąjį pavadinimą šį antrinį duomenų ryšį. Šis pavadinimas yra tai, kas rodoma duomenų šaltinio sąrašo užduočių srityje duomenų šaltinis .

11. Norėdami vykdyti užklausą automatiškai, kai forma yra atidaryta vartotojas, pažymėkite žymės langelį automatiškai gauti duomenis, kai forma yra atidaryta .

12. Paskutiniame vediklio puslapyje spustelėkite Baigti.

13. Dialogo lange Duomenų ryšiai spustelėkite uždaryti.

Puslapio viršus

3 veiksmas: Taisyklės įtraukimas į formos šabloną, kad būtų rodomi tam tikrame rodinyje

Kai kuriate formos šabloną, galite naudoti taisykles automatiškai rodomas dialogo langas, nustatyti lauko reikšmę, užklausą arba pateikti formos duomenis į duomenų ryšį, perjungti rodinius, arba atidaryti arba uždaryti formą, atsižvelgiant į tam tikrus įvykius ir sąlygas. Įvykiu gali būti pakeisti į tam tikrą lauką ar grupę duomenų šaltinis, spustelėkite mygtuką, įterpimo pasikartojanti sekcija arba pasikartojanti lentelėarba atidarymo eilutę arba pateikimo formos. Sąlygomis gali būti skaičiavimai, XPath išraiškos ir vartotojo vaidmenys. Sąlygos, taip pat galite įtraukti lauko reikšmės yra tuščias, ar yra nustatytame diapazone, yra lygi reikšmei kito lauko, arba prasideda yra tam tikrų simbolių.

Šiuo atveju bus sukurti taisyklę norėdami perjungti rodinius, atsižvelgiant į darbo eigos būseną.

1. Meniu Įrankiai spustelėkite Formos parinktys.

2. Sąraše kategorija spustelėkite atidaryti ir įrašyti.

3. Dalyje atidarymasspustelėkite taisyklės.

4. Dialogo lange atidarymas formų taisyklės spustelėkite įtraukti.

5. Lauke pavadinimas įveskite taisyklės pavadinimą.

   Pavyzdžiui, įveskite Perjungti rodinius.

6. Norėdami nustatyti tam tikrą sąlygą, turėtų vykdyti taisyklė, spustelėkite Nustatyti sąlygą.

7. Dalyje taikyti taisyklę, jei ši sąlyga yra teisinga, pirmame lauke, spustelėkite pasirinkti lauką ar grupę.

8. Sąraše Duomenų šaltinį spustelėkite pavadinimą, antrinis duomenų šaltinis, kurį įtraukėte atlikdami 2 veiksmą, ir spustelėkite gerai.

9. Spustelėkite lauką, kuris atitinka darbo eigos būsenos pavadinimas.

   Gali tekti išplėsti langą aplanko tol, kol pamatysite lauką, kurį norite.

10. Dialogo lange sąlyga antrą sąraše spustelėkite lygu.

11. Trečiojo sąrašo spustelėkite skaičių tipą, ir įveskite reikšmę, kuri atitinka į darbo eigos būsenos.

    Pvz., vaizdas, kuris rodomas, kai darbo eiga bus baigtas, įveskite 5.

    Skaitinės reikšmės, darbo eigos būsenos patvirtinimo darbo eigos

    Būsena	Skaitinė reikšmė
    Vykdoma	2
    Completed	5
    Atšaukta	15
    Patvirtinti	16
    Rejected	17

    Pastabos: 

    • Skaitinės reikšmės, kitos darbo eigos būsenų gali skirtis.

    • Darbo eigos būsenos programoje "InfoPath" reikšmė yra skirtas tik skaityti. Tai reiškia, kad negalima sukurti formos šabloną, kad vartotojas gali rankiniu būdu keisti darbo eigos būsenos įvedant reikšmę į valdiklį į formą.

12. Spustelėkite Gerai.

13. Dialogo lange taisyklės spustelėkite įtraukti veiksmą.

14. Dalyje veiksmasspustelėkite perjungti rodinius.

15. Dalyje Rodytispustelėkite rodinį, kurį norite Rodyti, kai darbo eigos būsenos atitinka šią sąlygą būsena, pavadinimą ir spustelėkite gerai.

    Pvz., jei įvedėte 2 veiksme 11, spustelėkite rodinį, kurį norite Rodyti, kai darbo eigos būsena yra Vykdomalygus pavadinimą.

16. Taisyklė dialogo lange, spustelėkite gerai.

17. Pakartokite veiksmus nuo 4 iki 16 sukurti papildomų taisyklių Norėdami perjungti atitinkamą rodinius kiekvienu etapu darbo eigoje.

Puslapio viršus

4 veiksmas: Formos šablono kaip svetainės turinio tipo publikavimas

Publikavus formos šabloną, galite publikuoti į dokumentų biblioteką arba publikuoti kaip svetainės turinio tipą, kurie gali būti naudojami kelių dokumentų bibliotekų svetainių rinkinyje. Todėl, kad jau sukūrėte dokumentų biblioteką ir priskirtą darbo eigą, galite publikuoti formų šabloną, kaip turinio tipą. Vėliau, galite susieti formos šablono svetainės turinio tipą į biblioteką, kurią sukūrėte.

Be publikavimo formos šablono kaip svetainės turinio tipą, galite formos šablono publikavimas bendrai naudojamo tinklo vietoje arba sukurti naują dokumentų biblioteką, kai formos šablono publikavimas "SharePoint" svetainėje. Daugiau informacijos apie formų šablonų publikavimą skyriuje Taip pat žiūrėkite .

1. Meniu failas spustelėkite įrašyti.

2. Dialogo lange Įrašyti kaip eikite į vietą, kur norite įrašyti formos šabloną ir spustelėkite įrašyti.

3. Norėdami atidaryti užduočių sritį Dizaino tikrintuvas , meniu Įrankiai spustelėkite Dizaino tikrintuvas .

4. Jei yra rodoma klaidų užduočių srityje Dizaino tikrintuvas , ištaisyti šias klaidas, ir spustelėkite atnaujinti , kad nustatytumėte, ar dar liko klaidų.

5. Meniu failas spustelėkite publikuoti.

6. Publikavimo vedlio, spustelėkite į SharePoint server su arba be InfoPath Forms Services, ir spustelėkite Pirmyn.

7. Kitame vedlio lauke įveskite "SharePoint" arba "InfoPath Forms Services" svetainės puslapyje įveskite vietą, kur norite publikuoti savo formos šabloną "SharePoint" svetainę, ir spustelėkite Pirmyn.

8. Norėdami leisti vartotojams užpildyti šią formą į kitą vedlio puslapį naudodami žiniatinklio naršyklę, pažymėkite žymės langelį įgalinti šią formą pildyti naudojant naršyklę .

9. Spustelėkite Svetainės turinio tipą (Išsamiau)ir tada spustelėkite Pirmyn.

10. Kitame vedlio puslapyje, spustelėkite kurti naują turinio tipą.

11. Pagrindo turinio tipo sąraše, spustelėkite formosir spustelėkite Pirmyn.

12. Kitame vedlio puslapyje, įveskite pavadinimą ir aprašą naujam turinio tipui, ir spustelėkite Pirmyn.

13. Kitame puslapyje vedlio, lauke nurodyti vietą ir failo vardą formos šablono įveskite vietą, "SharePoint" svetainę, ir spustelėkite Naršyti.

14. Dialogo lange Naršyti Raskite vietą serveryje, kur norite publikuoti formos šabloną kaip svetainės turinio tipą, ir tada lauke failo vardas įveskite formos šablono pavadinimą ir spustelėkite įrašyti.

15. Spustelėkite Pirmyn.

16. Pasirinkite laukus į formų šabloną, kurį norite Rodyti kaip numatytąjį rodinį dokumentų bibliotekos stulpeliai.

    Kaip?

    1. Spustelėkite Pridėti.

    2. Pasirinkite lauką, kurį norite įtraukti kaip stulpelį dokumentų bibliotekoje, ir tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

       • Lauke stulpelio pavadinimas įveskite stulpelio pavadinimą.

       • Svetainės stulpelių grupę sąraše pasirinkite svetainės stulpelį, stulpelio pavadinimas sąraše pasirinkite pavadinimą ir spustelėkite gerai.

         Jei pasirinkote pasikartojantį lauką, kad būtų rodomi duomenys dokumentų bibliotekoje, galite nurodyti, kaip norite Rodyti lauką dokumentų bibliotekoje spustelėdami sąraše funkcija . Jūs galite Rodyti pirmosios reikšmės lauką, lauke arba lauko pasikartojimų skaičius paskutinę reikšmę, ar visos reikšmės suliejami.

    3. Spustelėkite Gerai.

17. Spustelėkite Pirmyn.

18. Kitame vedlio puslapyje tikrinimas, kad būtų pateikta teisinga informacija, rodomas, ir tada spustelėkite publikuoti.

19. Spustelėkite uždaryti, ir tada patikrinkite, ar formos šablone yra "SharePoint" svetainės turinio tipo.

    Kaip?

    1. Atidarykite "SharePoint" svetainę žiniatinklio naršyklėje.

    2. Viršutiniame dešiniajame kampe svetainės meniu Svetainės veiksmai spustelėkite Svetainės parametrai.

    3. Svetainės parametraidalyje galerijosspustelėkite svetainės turinio tipai.

       Formos šablone turi būti pateikti pagal Svetainės turinio tipų galerijosInfoPath turinio tipus .

Puslapio viršus

5 žingsnis: Turinio tipo įtraukimas į dokumentų biblioteką

Turinio tipų leidžia organizacijoms tvarkyti, valdyti ir tvarkyti turinį efektyviau svetainių rinkinyje. Apibrėžti turinio tipus tam tikro tipo dokumentus, organizacija gali užtikrinti, kad kiekviena šių turinio grupių bus valdoma efektyviau. Jūs galite nustatyti, kad sąrašui arba bibliotekai yra kelių elementų arba dokumentų tipų elementai, įtraukdami turinio tipus į sąrašą arba biblioteką.

Prieš pradėdami įsitikinkite, kad bibliotekoje yra nustatyti, kad nebūtų leidžiami keli turinio tipai.

Nebūtų leidžiami keli turinio tipai

1. Meniu Parametrai spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

2. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai.

3. Dalyje Turinio tipai pasirinkite taip , kad nebūtų leidžiami keli turinio tipai, ir spustelėkite gerai.

1. Jei sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

   Pastaba: Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos pavadinimą, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

2. Meniu Parametrai spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

3. Dalyje Turinio tipai spustelėkite Pridėti iš esamų svetainės turinio tipų.

4. Sąraše pasirinkite svetainės turinio tipus skiltyje Pasirinkite turinio tipus , pasirinkite grupę, iš kurios norite pasirinkti svetainės turinio tipai.

5. Sąraše Galimi svetainės turinio tipai spustelėkite turinio tipą, kurį norite ir tada spustelėkite įtraukti , kad perkeltumėte pasirinktą turinio tipą į sąrašą Įtrauktini turinio tipai .

6. Norėdami įtraukti papildomų turinio tipų, pakartokite 4 ir 5 veiksmus, ir spustelėkite gerai.

Dabar, kai vartotojas sukuria naują formą bibliotekoje, atsižvelgiant į tai, darbo eigos būsenos Rodyti formos rodinys.

Puslapio viršus