Nesvarbu, kokią "OneNote" versiją naudojate, jūsų bloknotus automatiškai įrašo ir sinchronizuoja pačios "OneNote" programos. Tai reiškia, kad jums nereikia rankiniu būdu perkelti failų, pvz., galite būti įpratę naudoti su tradiciniais kompiuterio failais Failų naršyklė "Windows" kompiuteryje arba "Mac" ieškiklio lange.
Tačiau net jei "OneNote" apdoroja visą pastabų sinchronizavimą tarp kompiuterio ir jūsų įrenginių, yra keletas geriausių praktikų, kurias galite taikyti norėdami užtikrinti geriausią patirtį.
Žinokite savo saugyklos limitą
"OneNote" bloknoto sekcijas saugo kaip atskirus failus. Tiek "OneDrive", tiek "SharePoint" yra failų dydžio apribojimų, kurie gali turėti įtakos maksimaliam "OneNote" sekcijų dydžiui. Pavyzdžiui, asmeninėje "OneDrive" paskyroje nemokamos saugyklos limitas yra 5 GB. "SharePoint" ir "OneDrive" verslui saugyklos limitą konfigūruoja administratorius, tačiau jis paprastai turės 15 GB arba mažesnį limitą.
Šie apribojimai nustato, kokio dydžio bloknoto sekcijos gali patekti, todėl norėsite įsitikinti, kad šios ribos nepasieksite arba jos neviršysite. Nors gali būti sunku tiksliai pasakyti, kiek turinio buvo įtraukta, ypač jei bendrinote bloknotą su kitais žmonėmis, jūs ir jūsų bendradarbiai galite turėti omenyje akivaizdžius failų dydžius, pvz., neįterpdami kelių vaizdo įrašų failų, kurie yra kelių gigabaitų dydžio į tą pačią sekciją, arba paprastai neperkrauti sekcijų su nereikalingu medijos turiniu. Vis tiek galite nurodyti tokį turinį įterpdami jo saitą, o ne tiesiogiai įdėdami turinį į pastabas.
Jei pasieksite failų dydžio limitą, "OneNote" apie tai praneš. Tada galite suskaidyti didelę bloknoto dalį į kelias sekcijas arba įsigyti daugiau saugyklos vietos. Jei naudojate "OneNote" darbe, galite paprašyti daugiau saugyklos vietos iš "OneDrive" verslui arba "SharePoint" administratoriaus.
Priverstinis bloknoto sinchronizavimas rankiniu būdu
"OneNote" automatiškai saugos laukiančius bloknotų pakeitimus, kai tik būsite neprisijungę, tada sinchronizuos šiuos pakeitimus, kai tik tinklas vėl bus pasiekiamas. Paprastai daug netikėtų sinchronizavimo problemų galima išspręsti verčiant sinchronizuoti, kai tik tinklas vėl bus pasiekiamas.
Štai kaip rankiniu būdu priverstinai sinchronizuoti bloknotus skirtingose "OneNote" versijose:
|
"OneNote", skirta Windows 10/11" |
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloknoto pavadinimą sąraše Bloknotai, spustelėkite Sinchronizuoti, tada spustelėkite Sinchronizuoti šį bloknotą. |
|
|
„OneNote“, skirta „Windows“ |
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloknoto pavadinimą sąraše Bloknotai, tada spustelėkite Sinchronizuoti šį bloknotą dabar. |
|
|
„OneNote“, skirta „Mac“ |
Control-click the notebook name in the Notebooks list, and then click Sync This Notebook. |
|
|
„OneNote“, skirta „iOS“ |
Pirštu išskleisti bloknotų sąrašą, kad inicijuotumėte sinchronizavimą. Eigos žymeklis bus rodomas sąrašo viršuje. |
|
|
„OneNote“, skirta „Android“ |
Bakstelėkite ir palaikykite bloknoto pavadinimą sąraše Bloknotai, tada bakstelėkite Sinchronizuoti bloknotą. |
Netinkamoje vietoje esančių sekcijų problemos sprendimas
Jei atrodo, kad bloknote trūksta puslapių arba visos sekcijos, taip gali nutikti, kai toks turinys niekada nebuvo visiškai sinchronizuotas prieš uždarant bloknotą, kuriame buvo sukurti pakeitimai. Norėdami išspręsti šią problemą, atidarykite "OneNote" pradiniame kompiuteryje arba įrenginyje, kuriame pirmą kartą buvo įtrauktos arba peržiūrėtos trūkstamos pastabos, ir atlikite anksčiau nurodytus veiksmus, kad priverstinai sinchronizuotumėte.
Pavyzdžiui, jei sukūrėte naują sekciją nešiojamajame kompiuteryje, bet dar negalite matyti pakeitimų staliniame kompiuteryje, grįžkite į nešiojamąjį kompiuterį, atidarykite "OneNote" ir atlikite anksčiau nurodytus veiksmus, kad priverstinai sinchronizuotumėte bloknotą.
Sužinokite daugiau apie netinkamoje vietoje esančių sekcijų sprendimą programoje "OneNote".
Bendrinamo bloknoto naudojimo valdymas
Kai bendrinamą bloknotą naudojate tuo pačiu metu kaip ir kiti autoriai, galite pasiekti geresnes bendradarbiavimo galimybes, nes vartotojai gali įtraukti bloknotą į atskirus puslapius arba savo sekcijas. Jei per daug žmonių redaguoja tą pačią to paties puslapio dalį vienu metu, kartais tai gali sukelti laikinų puslapių konfliktų.
Jei didelėje klasėje naudojate "OneNote" mokomojo bloknoto funkcijas, apsvarstykite šiuos dalykus:
-
Suskirstykite mokinius į mažas grupes (ne daugiau kaip 6 mokiniai vienoje grupėje).
-
Kiekvienai mokinių grupei sukurkite atskirą sekciją. Pavyzdžiui, jei yra 4 grupės iš 6 studentų, sukurkite 4 sekcijas.
-
Kiekvienas mokinys turi sukurti savo puslapį arba kiekvieną iš jų redaguoti skirtingose puslapio vietose.
-
Venkite įtraukti didelių failų priedų (100 MB arba daugiau).
Programėlių ir operacinių sistemų naujinimas
Nuolat pristatome "OneNote" programų ir jų sinchronizavimo tarnybų patobulinimus "OneNote", skirtoje "Windows", "OneNote", skirtoje "Mac", "OneNote", skirtoje "iOS" ir "iPadOS", ir "OneNote", skirtas "Android". Norėdami mėgautis visais naujausiais greičio, patikimumo ir saugos patobulinimais, visada atnaujinkite pageidaujamas "OneNote" programas (taip pat kompiuterių ir įrenginių, kuriuose jos veikia) operacines sistemas.
Taip pat žr.
„OneNote“ bloknoto perkėlimas į „OneDrive“
Netinkamoje vietoje esančių sekcijų problemos sprendimas programoje „OneNote“
