Greitasis pasirengimas darbui: DAX pagrindai per 30 minučių

Užduotis: paprastos apskaičiuoto stulpelio formulės kūrimas

1. Jei dar nesate Power Pivot lange, programos "Excel" juostelės Power Pivot spustelėkite Power Pivot langas.

2. Lange Power Pivot spustelėkite lentelę "FactSales " (skirtukas).

3. Slinkite į dešinįjį stulpelį, tada stulpelio antraštėje spustelėkite Įtraukti stulpelį.

4. Spustelėkite formulės juostą modelio dizaino įrankio lango viršuje.

   

   Dabar žymiklis rodomas formulės juostoje. Formulės juostoje galite įvesti apskaičiuojamojo stulpelio arba apskaičiuotojo lauko formulę.

   Akimirką žiūrėkime į tris mygtukus, esančius į kairę nuo formulės juostos.

   

   Kai žymiklis aktyvus formulės juostoje, šie trys mygtukai tampa aktyvūs. Kairiausias mygtukas X yra tiesiog atšaukimo mygtukas. Pirmyn ir spustelėkite ją. Žymiklis neberodomas formulės juostoje, o atšaukimo mygtukas ir varnelės mygtukas neberodomi. Eikite į priekį ir dar kartą spustelėkite formulės juostą. Atšaukimo mygtukas ir varnelės mygtukas dabar bus vėl rodomas. Tai reiškia, kad esate pasirengę pradėti įvesti formulę.

   Žymės mygtukas yra formulės tikrinimo mygtukas. Kol neįvesite formulės, daug nedarysite. Mes sugrįšime prie jos šiek tiek vėliau.

   Spustelėkite mygtuką Fx . Pamatysite, kad rodomas naujas dialogo langas; dialogo langas Įterpti funkciją. Dialogo langas Įterpti funkciją yra paprasčiausias būdas pradėti įvesti DAX formulę. Kai sukursime matą šiek tiek vėliau, į formulę įtrauksime funkciją, tačiau dabar jums nereikia įtraukti funkcijos į apskaičiuojamojo stulpelio formulę. Eikite į priekį ir uždarykite dialogo langą Įterpti funkciją.

5. Formulės juostoje įveskite lygybės ženklą =, tada įveskite atidaromą laužtinį skliaustą [. Pamatysite mažą langą su visais stulpeliais lentelėje "FactSales". Tai "IntelliSense" veiksmas.

   Apskaičiuoti stulpeliai visada sukuriami aktyvioje lentelėje, kurioje esate, todėl prieš stulpelio pavadinimą nereikia nurodyti lentelės pavadinimo. Eikite į priekį ir slinkite žemyn, tada dukart spustelėkite [SalesQuantity]. Taip pat galite slinkti iki norimo stulpelio pavadinimo ir paspausti tabuliavimo klavišą.

   Dabar žymiklis aktyvus į dešinę nuo [SalesQuantity]..

6. Įveskite tarpą, tada įveskite atimties operatorių – (minuso ženklą), tada įveskite kitą tarpą.

7. Dabar įveskite kitą atidaromasis skliaustas [. Šį kartą pasirinkite stulpelį [ReturnQuantity], tada paspauskite Enter.

   Jei gaunate klaidos pranešimą, atidžiai pažvelkite į sintaksę. Jei reikia, palyginkite ją su formule stulpelyje Paraštė, aprašytame anksčiau.

   Kai paspaudžiate "Enter", kad užbaigtumėte formulę, būsenos juostoje, Power Pivot lango apačioje, rodomas žodis Skaičiavimas . Jis greitai eina, net jei tiesiog skaičiuojate naujas reikšmes daugiau nei trims milijonams eilučių.

8. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę ir pervardykite stulpelį NetSales.

Štai ir viskas! Ką tik sukūrėte paprastą, bet labai galingą DAX formulę. Kiekvienos lentelės "FactSales" eilutės "NetSales" formulė apskaičiuoja reikšmę atimdama stulpelio [ReturnQuantity] reikšmę iš stulpelio [SalesQuantity] reikšmės. Atkreipkite dėmesį, kaip mes ką tik pasakė: "Kiekvienoje eilutėje". Tai dar vienos labai svarbios DAX koncepcijos žvilgsnis; eilutės kontekstas. Daugiau apie eilutės kontekstą sužinosite vėliau.

Kažkas labai svarbu suprasti, kai į DAX formulę įvedate operatorių, yra duomenų tipas argumentuose, kuriuos naudojate. Pavyzdžiui, jei reikėtų įvesti šią formulę, = 1 & 2, grąžinta reikšmė būtų tekstinė reikšmė "12". Taip yra todėl, kad ampersendo (&) operatorius skirtas teksto sujungimo funkcijai. DAX interpretuoja šią formulę taip: apskaičiuoti rezultatą imant reikšmę 1 kaip tekstą ir pridėti reikšmę 2 kaip tekstą. Dabar, jei buvote įvedę = 1 + 2, DAX šią formulę perskaitys kaip: Apskaičiuokite rezultatą paėmidami skaitinę reikšmę 1 ir įtraukdami skaitinę reikšmę 2. Rezultatas, žinoma, yra "3", skaitinė reikšmė. DAX apskaičiuoja gautas reikšmes pagal formulės operatorių, o ne pagal argumente naudojamų stulpelių duomenų tipą. DAX duomenų tipai yra labai svarbūs, bet nepatenka į šio greito pasirengimo darbui aprėptį. Norėdami sužinoti daugiau apie DAX formulių duomenų tipus ir operatorius, žr. DAX nuoroda (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=239769&clcid=0x409) "Books Online".

Pabandykime kitą. Šį kartą sukursite matą įvesdami formulę ir naudodami "IntelliSense". Nesijaudinkite per daug, jei nevisiškai suprantate formulę. Čia svarbu sužinoti, kaip sukurti formulę naudojant kelis elementus kartu naudojant tinkamą sintaksę.

Užduotis: matų formulės kūrimas

1. Lentelėje "FactSales " spustelėkite bet kurį tuščią langelį skaičiavimo srityje. Tai yra tuščių langelių sritis po lentele Power Pivot lange.

1. Formulės juostoje įveskite pavadinimą Ankstesnis ketvirtis Pardavimas:.

2. Įveskite lygybės ženklą = norėdami pradėti skaičiavimo formulę.

3. Įveskite kelias pirmąsias raides CAL, tada dukart spustelėkite norimą naudoti funkciją. Šioje formulėje norite naudoti funkciją CALCULATE .

4. Įveskite atidaromąjį skliaustą (kad pradėtumėte argumentus, kurie turi būti perduoti funkcijai CALCULATE.

   Atkreipkite dėmesį įvesdami atidaromąjį skliaustą, "IntelliSense" parodys argumentus, reikalingus funkcijai CALCULATE. Apie argumentus sužinosite šiek tiek.

5. Įveskite kelias pirmąsias lentelės "FactSales " raides, tada išplečiamajame sąraše dukart spustelėkite FactSales[Sales].

6. Įveskite kablelį (,), kad nurodytumėte pirmą filtrą, tada įveskite PRE, tada dukart spustelėkite funkciją PREVIOUSQUARTER .

   Pasirinkus funkciją PREVIOUSQUARTER, rodomas kitas atidaromasis skliaustas, nurodantis kitą argumentą; šiuo metu funkcija PREVIOUSQUARTER.

7. Įveskite kelias pirmąsias raides Dim, tada dukart spustelėkite DimDate[DateKey].

8. Uždarykite tiek argumentą, kuris perduodamas funkcijai PREVIOUSQUARTER, tiek funkciją CALCULATE įvesdami du uždaromuosius skliaustus )).

   Dabar formulė turėtų atrodyti taip:

   Ankstesnis ketvirčio pardavimas:=CALCULATE(FactSales[Sales], PREVIOUSQUARTER(DimDate[DateKey]))

9. Spustelėkite formulės juostoje esantį mygtuką Tikrinti formulę, kad patikrintumėte formulę. Jei gaunate klaidos pranešimą, patikrinkite kiekvieną sintaksės elementą.

Tu tai padarei! Ką tik sukūrėte priemonę naudodami DAX, o ne lengvą priemonę. Ši formulė apskaičiuos praėjusio ketvirčio bendrą pardavimą, atsižvelgiant į filtrus, pritaikytus "PivotTable" arba "PivotChart".

Jūs ką tik pristatėte kelis svarbius DAX formulių aspektus. Pirma, šioje formulėje buvo dvi funkcijos. Atkreipkite dėmesį, kad funkcija PREVIOUSQUARTER yra įdėta kaip argumentas, perduotas funkcijai CALCULATE . DAX formulėse gali būti iki 64 įdėtųjų funkcijų. Mažai tikėtina, kad formulėje kada nors būtų tiek daug įdėtųjų funkcijų. Tiesą sakant, tokią formulę būtų labai sunku sukurti ir derinti, ir tikriausiai ji nebūtų labai greita.

Šioje formulėje taip pat naudojote filtrus. Filtrai susiaurinti tai, kas bus skaičiuojama. Šiuo atveju vieną filtrą pasirinkote kaip argumentą, kuris iš tikrųjų yra kita funkcija. Daugiau apie filtrus sužinosite vėliau.

Galiausiai, naudojote funkciją CALCULATE. Tai yra viena iš galingiausių DAX funkcijų. Kurdami duomenų modelius ir kurdami sudėtingesnes formules tikriausiai naudosite šią funkciją daug kartų. Aptarti funkciją CALCULATE nėra šio greito pasirengimo darbui sritis, tačiau didėjant DAX žinioms, ypatingą dėmesį skirkite šiai funkcijai.

Papildoma kredito užduotis: matų formulės kūrimas naudojant automatinės sudėties funkciją

1. Lentelėje "FactSales" slinkite į stulpelį ReturnQuantity, tada spustelėkite stulpelio antraštę, kad pasirinktumėte visą stulpelį.

2. Skirtuko Pagrindinis juostelės grupėje Skaičiavimai spustelėkite mygtuką Automatinė sudėtis .

Spustelėkite rodyklę žemyn šalia Automatinė sudėtis, tada spustelėkite Vidurkis (atkreipkite dėmesį ir į kitas standartines agregavimo funkcijas, kurias galite naudoti).

Iš karto sukuriamas naujas matas su pavadinimu "ReturnQuantity" vidurkis: po to formulė =AVERAGE([ReturnQuantity]).

Dabar nebuvo taip lengva? Žinoma, ne visos jūsų sukurtos formulės bus tokios paprastos. Tačiau naudodami automatinės sudėties funkciją galite greitai ir paprastai kurti formules naudodami standartinius agregavimo skaičiavimus.

Tai turėtų suteikti pakankamai gerą supratimą apie DAX formulėse naudojamą sintaksę. Taip pat buvote supažindinti su tikrai šaunomis funkcijomis, pvz., "IntelliSense" ir "AutoSum", kad galėtumėte kurti greitas, paprastas ir tikslias formules. Žinoma, yra daug daugiau galite sužinoti apie sintaksę. Tinkama vieta sužinoti daugiau yra DAX nuoroda arba "SQL Books Online".

Sintaksė QuickQuiz

1. Ką daro šis mygtukas formulės juostoje?
   

2. Kas dax formulėje visada apgaubia stulpelio pavadinimą?

3. Kaip rašyti formulę, skirtą:
   LentelėjeDimProduct kiekvienai apskaičiuojamojo stulpelio UnitMargin eilutei skaičiuoti reikšmę atimdami stulpelio UnitCost reikšmes iš stulpelioVieneto_kaina reikšmių?

Atsakymai pateikiami šios temos pabaigoje.

Užduotis: funkcijos įtraukimas į formulę naudojant funkciją "Insert"

1. Lentelėje "FactSales" slinkite į dešinįjį stulpelį, tada stulpelio antraštėje spustelėkite Įtraukti stulpelį.

2. Formulės juostoje įveskite lygybės ženklą =.

3. Spustelėkite mygtuką Įterpti funkciją . Atidaromas dialogo langas Įterpti funkciją .

4. Dialogo lange Įterpti funkciją spustelėkite sąrašo lauką Pasirinkti kategoriją . Pagal numatytuosius nustatymus pasirinkta Visos , o visos kategorijos Visos funkcijos išvardytos toliau. Tai daug funkcijų, todėl norėsite filtruoti funkcijas, kad būtų lengviau rasti ieškomą funkcijos tipą.

5. Jei naudojate šią formulę, norite grąžinti kai kuriuos duomenis, kurie jau yra kitoje lentelėje. Tam ketinate naudoti funkciją kategorijoje Filtras. Eikite pirmyn ir spustelėkite kategoriją Filtras , tada dalyje Pasirinkite funkciją slinkite žemyn ir dukart spustelėkite funkciją RELATED. Spustelėkite Gerai , kad uždarytumėte dialogo langą Įterpti funkciją .

6. Naudokite "IntelliSense", kad būtų lengviau rasti ir pasirinkti stulpelį DimChannel[ChannelName].

7. Uždarykite formulę ir paspauskite klavišą "Enter".

8. Kai paspaudžiate "Enter", kad užbaigtumėte formulę, būsenos juostoje, Power Pivot lango apačioje, rodomas žodis Skaičiavimas. Dabar pamatysite, kad ką tik sukūrėte naują stulpelį "FactSales" lentelėje su kanalo informacija iš "DimChannel" lentelės.

9. Pervardykite stulpelį Kanalas.

   Formulė turėtų atrodyti taip: =RELATED(DimChannel[ChannelName])

Ką tik buvote supažindinti su kita labai svarbia DAX funkcija , funkcija RELATED . Funkcija RELATED grąžina reikšmes iš kitos lentelės. Galite naudoti RELATED, jei yra ryšys tarp lentelės, kurioje šiuo metu esate, ir lentelės, kurioje yra norimos gauti reikšmės. Žinoma, funkcija RELATED turi didžiulių galimybių. Tokiu atveju dabar galite įtraukti kiekvieno pardavimo pardavimo kanalą į lentelę "FactSales". Dabar galite paslėpti "DimChannel" lentelę "PivotTable" laukų sąraše, kad būtų lengviau naršyti ir matyti tik svarbiausią tikrai reikalingą informaciją. Panašiai kaip anksčiau aprašyta funkcija CALCULATE, funkcija RELATED yra labai svarbi ir jūs tikriausiai ją naudosite daug kartų.

Kaip matote, DAX funkcijos gali padėti kurti labai efektyvias formules. Mes tikrai palietė tik funkcijų pagrindus. Dax įgūdžiai tobulėja, todėl kursite formules naudodami daug skirtingų funkcijų. Viena iš geriausių vietų, norint sužinoti išsamią informaciją apie visas DAX funkcijas, yra duomenų analizės išraiškų (DAX) nuorodoje.

Funkcijos QuickQuiz

1. Ką funkcija visada nurodo?

2. Ar formulėje gali būti daugiau nei viena funkcija?

3. Kokią funkcijų kategoriją reikėtų naudoti norint sujungti dvi teksto eilutes į vieną eilutę?

Atsakymai pateikiami šios temos pabaigoje.

Eilutės kontekstas

Eilutės kontekstą lengviausia laikyti dabartine eilute. Pvz., prisiminkite paraštės apskaičiuojamąjį stulpelį, kurį matėte anksčiau, kai mokotės apie sintaksę? Formulė =[SalesAmount] – [TotalCost] apskaičiuoja kiekvienos lentelės eilutės stulpelio Paraštė reikšmę. Kiekvienos eilutės reikšmės apskaičiuojamos pagal reikšmes dviejuose kituose stulpeliuose, [SalesAmount] ir [TotalCost] toje pačioje eilutėje. DAX gali apskaičiuoti kiekvienos stulpelio Paraštė eilutės reikšmes, nes joje yra kontekstas: kiekvienoje eilutėje naudojamos reikšmės stulpelyje [TotalCost] ir atimamos iš reikšmių stulpelyje [SalesAmount].

Toliau pateiktame pasirinktame langelyje reikšmė 49,54 EUR dabartinėje eilutėje buvo apskaičiuota atimant stulpelio [TotalCost] reikšmę 51,54 EUR iš stulpelio [SalesAmount] reikšmės $101,08.

Eilutės kontekstas taikomas ne tik apskaičiuotiems stulpeliams. Eilutės kontekstas taip pat taikomas, kai formulė turi funkciją, kuri taiko filtrus, kad identifiktų vieną lentelės eilutę. Funkcija taiko eilutės kontekstą kiekvienai lentelės, pagal kurią filtruoja, eilutei. Šio tipo eilutės kontekstas dažniausiai taikomas matams.

Filtro kontekstas

Filtro kontekstą yra šiek tiek sunkiau suprasti nei eilutės kontekstą. Lengviausiai galvoti apie filtro kontekstą kaip: Vienas ar daugiau filtrų, taikomų skaičiuojant, kuris nustato rezultatą arba reikšmę.

Vietoj eilutės konteksto nėra filtro konteksto; jis taikomas kartu su eilučių kontekstu. Pavyzdžiui, norėdami dar labiau sumažinti į skaičiavimą įtraukiamų reikšmių skaičių, galite taikyti filtro kontekstą, kuris ne tik nurodo eilutės kontekstą, bet ir nurodo tik tam tikra tos eilutės konteksto reikšmę (filtrą).

Filtro kontekstas lengvai matomas "PivotTable". Pvz., kai į sritį Reikšmės įtraukiate TotalCost, o tada į eilutę arba stulpelius įtraukiate Year and Region, apibrėžiate filtro kontekstą, kuris pasirenka duomenų antrinį rinkinį pagal nurodytus metus ir regioną.

Kodėl DAX toks svarbus filtro kontekstas? Kadangi filtro kontekstą lengviausia taikyti įtraukiant stulpelių ir eilučių žymas bei duomenų filtrus į "PivotTable", DAX formulėje taip pat galima taikyti filtro kontekstą, apibrėždami filtrą naudodami funkcijas, pvz., ALL, RELATED, FILTER, CALCULATE, pagal ryšius ir kitus matus bei stulpelius. Pavyzdžiui, pažvelkime į šią formulę mate, pavadintame "StoreSales":

Akivaizdu, kad ši formulė yra sudėtingesnė nei kai kurios kitos formulės, kurias matėte. Tačiau, kad geriau suprastume šią formulę, galime ją suskaidyti, panašiai kaip tai darėme su kitomis formulėmis.

Šioje formulėje yra šie sintaksės elementai:

1. Mato pavadinimas StoreSales, po to dvitaškis:.

2. Lygybės ženklo operatorius (=) nurodo formulės pradžią.

3. Funkcija CALCULATE įvertina reiškinį kaip argumentą kontekste, kurį modifikuoja nurodyti filtrai.

4. Skliaustas () apgaubia vieną ar daugiau argumentų.

5. Matas [Pardavimas] toje pačioje lentelėje kaip reiškinys. Matas Pardavimas turi formulę: =SUM(FactSales[SalesAmount]).

6. Kiekvieną filtrą skiria kablelis (,).

7. Nurodytas stulpelis ir konkreti reikšmė DimChannel[ChannelName] ="Store", kaip filtras.

Ši formulė užtikrins, kad tik pardavimo reikšmės, kurias matas Pardavimas apibrėžia kaip filtrą, yra apskaičiuojamos tik eilutėms stulpelyje DimChannel[ChannelName] su reikšme "Store" kaip filtru.

Kaip galite įsivaizduoti, galimybė apibrėžti filtro kontekstą formulėje turi didžiulių ir galingų galimybių. Galimybė nurodyti tik konkrečią reikšmę susijusioje lentelėje yra tik vienas toks pavyzdys. Nesijaudinkite, jei iš karto nesuprantate konteksto. Kurdami savo formules, geriau suprasite kontekstą ir kodėl tai taip svarbu DAX.

Kontekstas QuickQuiz

1. Kokie yra dviejų tipų kontekstai?

2. Kas yra filtro kontekstas?

3. Kas yra eilutės kontekstas?

Atsakymai pateikiami šios temos pabaigoje.