Kaip reguliarūs pokalbių ir kanalų vartotojai, svarbu greitai pasiekti tai, kas svarbu, ir palaikyti tvarką, kol tai darome. Štai kaip mes nuolat atnaujiname savo komandas ir niekada nepraleiskime svarbių pranešimų.
Gaunamus pranešimus susekioti
Nuolat gauname naujų pranešimų. Be jų tvarkymo sistemos, ji gali greitai tapti milžiniška. Mes pasitikime šiomis trimis funkcijomis, kad užtikrintume, kad nepraleistume ko nors svarbaus.
Tikrinti, ar yra @Mentions
Rodinyje @Mention leidžia nustatyti el. laiškų, į kuriuos reikia nedelsiant atkreipti dėmesį, prioritetus. Pasirinkite @Mentions, kad pamatytumėte visą pranešimą ir atsakytumėte neprarasdami savo vietos.
Peržiūrėti neskaitytus pranešimus
Filtruodami pokalbius, kad būtų rodomi tik neskaityti pranešimai, galime lengvai pamatyti naujausius naujinimus, o jų neužgožta.
Išlaikykite savo skaitmeninę darbo sritį tvarkingai
Netvarkinga darbo sritis trukdo produktyvumui. Tai taip pat taikoma ir "Teams". Viską tvarkome tvarkydami, naudodami šias geriausias praktikas:
Pokalbių grupavimas į sekcijas
Norime sugrupuoti 1:1, grupuoti pokalbius ir kanalus pagal projektus ar temas, kad vėliau būtų lengviau juos rasti. Dauguma iš mūsų norėtų sukurti 3–5 sekcijas, pagrįstas pagrindiniais projektais, su kuriais dirbame.
Pasenusių pokalbių šalinimas
Kai pokalbis ar kanalas jau pasiekė savo tikslą ir nėra jokios naujos veiklos, mes paslėpsime arba pašalinsime pokalbių istoriją. Dėl to mūsų darbo sritis tampa nereikšminga.
Greitai raskite, ko reikia
Spartieji klavišai padeda mums greitai naršyti pokalbius. Kai kurie iš mūsų mėgstamų sparčiųjų klavišų yra šie:
Go-To ieškos juosta
Raskite bet kurį pokalbį arba kanalo pokalbį naudodami sparčiuosius klavišus Ctrl + G ("Cmd" + G sistemoje "Mac").
Naujo pranešimo Compose
Pradėkite bet kurį pranešimą paspausdami Ctrl + N sistemoje "Windows" arba CMD + N , jei naudojate "Mac".
Greitai pasiekite savo kanalus
Jei turite daug kanalų, gali būti sunku pastebėti, kada viename iš jų vykdoma veikla. Kombinuotuoju režimu "Teams" ir kanalų sparčioji naršymo juosta praneša, kai kuris nors kanalas turi naują veiklą ir perkels jus į jį.
Būkite produktyvūs keliaudami
Kai nesame prie savo stalo, mes naudojame "Teams" savo telefonuose, kad išliktume prisijungę. Pranešimų peržiūros padeda mums valdyti pokalbius mažesniuose ekranuose, o pasirinktiniai mobilieji pranešimai leidžia mums sukurti skirtingas taisykles, kurių pokalbiams svarbu, kol esame išvykę.
