Išorinių duomenų bendrinimas naudojant ODC failą ("Power Query")

Puikus būdas bendrinti duomenis tarp "Excel" vartotojų yra naudoti "Office" duomenų ryšio (ODC) failą. Jos sukurtos taip, kad būtų nešiojamos ir lengvai atnaujinamos. Rekomenduojame toliau nurodytą metodą, kaip bendrinti išorinius duomenų šaltinius su "Power Query" formuojamais duomenimis.

Šiame pavyzdyje mes bendrinsime darbaknygę su duomenimis, importuotais iš duomenų darbaknygės. Tačiau šis procesas taikomas beveik visiems išoriniams duomenų šaltiniams, kuriuos "Excel" gali importuoti ir prijungti. Vienintelė išimtis yra ta, kad negalite įrašyti ryšio informacijos "Excel" lentelės ODC faile arba pavadintame diapazone toje pačioje darbaknygėje, iš kurios importavote (naudodami duomenų > Iš lentelės / diapazono).

Svarbu Jei kyla autentifikavimo arba privatumo problemų, žr. Duomenų šaltinio parametrų ir teisių valdymas ir Privatumo lygių nustatymas.

Kad duomenis būtų lengva bendrinti, vienas asmuo turi atlikti šiuos veiksmus:

Pasirinkite Duomenys > Gauti duomenis iš > iš >iš darbaknygės.
Dialogo lange Duomenų importavimas raskite ir pasirinkite darbaknygę, kurioje yra duomenys, tada pasirinkite Atidaryti.
Dialogo lange Naršyklė pasirinkite lentelę, tada pasirinkite Transformuoti duomenis.
"Power Query" rengyklėje sujunkite duomenis taip, kaip norite, tada pasirinkite Pagrindinis > Uždaryti & įkelti.
"Excel" darbalapyje, kuriame yra užklausos duomenys, pažymėkite lentelės langelį, pasirinkite Duomenys ,pasirinkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, pasirinkite Ryšio ypatybės, pasirinkite skirtuką Apibrėžimas, tada dialogo lango apačioje pasirinkite Eksportuoti ryšio failą.
Dialogo lange Failo įrašymas įveskite failo vardą, pasirinkite Įrašyti, tada pasirinkite Gerai.
Įsitikinkite, kad failą įrašysite patikimame duomenų šaltinyje vietoje, kurią gali pasiekti kitas asmuo, pvz., tinklo aplankas. Daugiau informacijos apie patikimus duomenų šaltinius žr. Patikimi dokumentai,Mano privatumo parinkčių rodymas patikimumocentre ir Patikimos vietos įtraukimas, pašalinimas arba keitimas.
Įrašykite darbaknygę.

Rezultatas

ODC faile yra visa ryšio informacija apie išorinį duomenų šaltinį ir "Power Query" operacijų veiksmai bei formulės. Jei norite, atidarykite ODC failą programoje Užrašinė ir patikrinkite naudojamą XML formatą.

Norėdami pasiekti bendrinamus duomenis, kitas asmuo daro šiuos veiksmus:

Naudodami failų naršyklę raskite ODC failą, sukurtą ankstesnėje sekcijoje, tada dukart spustelėkite jį.

"Excel" atidaro ODC failą į naują "Excel" darbaknygę.
Jei gaunate pranešimą apie duomenų šaltinio patikimumą, pasirinkite Įgalinti.
Dialogo lange Duomenų importavimas nuspręskite, kaip norite importuoti duomenis, tada pasirinkite Gerai. Jei reikia daugiau informacijos apie šio dialogo lango naudojimas, pasirinkite klaustuką (?).
Norėdami patvirtinti, kad viskas veikia tinkamai, atnaujinkite darbaknygės duomenų šaltinį ir atnaujinkite visus šios darbaknygės duomenis paspausdami Ctrl + Alt + F5.
Įrašykite darbaknygę.