Išorinių duomenų bendrinimas naudojant ODC failą („Power Query“)

Puikus būdas bendrinti duomenis tarp "Excel" vartotojų – naudoti "Office" duomenų ryšio (ODC) failą. Jie sukurti taip, kad būtų nešiojami ir lengvai atnaujinami. Rekomenduojame naudoti šį išorinių duomenų šaltinių bendrinimo su „Power Query“ formuotų duomenų metodą.

Šiame pavyzdyje mes bendriname darbaknygę su duomenimis, importuotais iš duomenų darbaknygės. Tačiau šis procesas taikomas beveik visiems išoriniams duomenų šaltiniams, kuriuos "Excel" gali importuoti ir prijungti. Vienintelė išimtis – negalima įrašyti ryšio informacijos į ODC failą, skirtą "Excel" lentelei arba įvardytam diapazonui toje pačioje darbaknygėje, iš kurios jį importavote (naudojant duomenų > iš lentelės / diapazono).

Svarbu Jei kyla problemų dėl autentifikavimo arba privatumo, žr. Duomenų šaltinio parametrų ir teisių valdymas ir Privatumo lygių nustatymas.

Kad duomenis būtų lengva bendrinti, vienas asmuo atlieka šiuos veiksmus:

Pasirinkite Duomenų > Gauti duomenis > iš failo > iš darbaknygės.
Dialogo lange Duomenų importavimas raskite ir pasirinkite darbaknygę, kurioje yra duomenų, tada pasirinkite Atidaryti.
Dialogo lange Naršyklė pasirinkite lentelę, tada pasirinkite Transformuoti duomenis.
„Power Query“ rengyklė suformuokite duomenis taip, kaip norite, tada pasirinkite Pagrindinis > Uždaryti & Įkelti.
"Excel" darbalapyje, kuriame yra užklausos duomenys, pasirinkite lentelės langelį, pasirinkite Duomenys, pasirinkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, pasirinkite Ryšio ypatybės, pasirinkite skirtuką Apibrėžimas , tada dialogo lango apačioje pasirinkite Eksportuoti ryšio failą.
Dialogo lange Failo įrašymas įveskite failo vardą, pasirinkite Įrašyti, tada pasirinkite Gerai.
Įsitikinkite, kad įrašote failą į patikimą duomenų šaltinį, esantį vietoje, kurią gali pasiekti kitas asmuo, pvz., tinklo aplanke. Daugiau informacijos apie patikimus duomenų šaltinius žr. Patikimi dokumentai,Patikimumo centro privatumo parinkčių peržiūra ir Patikimos vietos įtraukimas, šalinimas arba keitimas.
Įrašykite darbaknygę.

Rezultatas

ODC faile yra visa ryšio informacija apie išorinį duomenų šaltinį ir „Power Query“ operacijų veiksmai bei formulės. Jei norite, atidarykite ODC failą užrašinėje, kad galėtumėte patikrinti naudojamą XML formatą.

Norėdami pasiekti bendrinamus duomenis, kitas asmuo atlieka šiuos veiksmus:

Naudodami Failų naršyklė, raskite odc failą, sukurtą ankstesnėje sekcijoje, ir dukart jį spustelėkite."Excel" atidaro ODC failą naujoje "Excel" darbaknygėje.
Jei gaunate pranešimą apie pasitikėjimą duomenų šaltiniu, pasirinkite Įgalinti.
Dialogo lange Duomenų importavimas nuspręskite, kaip norite importuoti duomenis, tada pasirinkite Gerai. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šio dialogo lango naudojimą, pasirinkite klaustuką (?).
Norėdami įsitikinti, kad viskas veikia tinkamai, atnaujinkite darbaknygės duomenų šaltinį, tada atnaujinkite visus šios darbaknygės duomenis paspausdami Ctrl + Alt + F5.
Įrašykite darbaknygę.