Išorinių duomenų diapazonų ir jų ypatybių valdymas

Išorinių duomenų diapazonas yra apibrėžtas pavadinimas arba lentelės pavadinimas, apibrėžiantis į darbalapį įvedamų duomenų vietą. Kai prisijungiate prie išorinių duomenų, "Excel" automatiškai sukuria išorinių duomenų diapazoną. Vienintelė išimtis – "PivotTable" ataskaita, prijungta prie duomenų šaltinio – "PivotTable" ataskaita nenaudoja išorinių duomenų diapazono. Programoje "Excel" galite formatuoti ir išdėstyti išorinių duomenų diapazoną arba naudoti jį skaičiavimams, kaip ir kitiems duomenims.

Išorinių duomenų diapazono ypatybės

Išorinių duomenų diapazonas turi papildomų ypatybių (nepainioti su užklausos ar ryšio ypatybėmis), kurias galite naudoti duomenims valdyti, pvz., langelių formatavimo ir stulpelio pločio išsaugojimas. Šias išorinių duomenų diapazono ypatybes galite keisti skirtuko Duomenys grupėje Connections spustelėdami Ypatybės. Tada atlikite keitimus atlikdami šiuos veiksmus:

• Išorinių duomenų diapazonams, sukurtiems naudojant Microsoft Query ir duomenų ryšio vediklį, naudokite dialogo langą Išorinių duomenų ypatybės .

• Išorinių duomenų diapazonams, sukurtiems iš importuoto teksto failo arba žiniatinklio užklausos, kuri gauna HTML duomenis, naudokite dialogo langą Išorinių duomenų diapazono ypatybės .

• Išorinių duomenų diapazonams, sukurtiems iš žiniatinklio užklausos, kuri nuskaito XML duomenis, naudokite dialogo langą XML schemos ypatybės .

1. Pasirinkite darbalapį, kuriame norite ieškoti išorinių duomenų diapazonas.

2. formulės juosta spustelėkite rodyklę, esančią šalia pavadinimo lauko, tada spustelėkite norimą išorinių duomenų diapazono pavadinimą.

1. Pasirinkite Formulės > Pavadinimų tvarkytuvas.

2. Dialogo lange Pavadinimų tvarkytuvas spustelėkite išorinių duomenų diapazono pavadinimą, tada spustelėkite Redaguoti. Taip pat galite du kartus spustelėti pavadinimą.

3. Dialogo lango Pavadinimo redagavimas lauke Pavadinimas įveskite naują nuorodos pavadinimą.

Galite keisti esamą užklausą išorinių duomenų diapazonui, sukurtam naudojant Microsoft Query, importuotą teksto failą, žiniatinklio užklausą arba duomenų ryšio vediklį.

1. Formulės juostoje spustelėkite rodyklę, esančią šalia pavadinimo lauko, ir pasirinkite išorinių duomenų diapazono, kurį norite kopijuoti, pavadinimą.

   Jei naudojate "Excel" lentelę, pažymėkite diapazono pavadinimą ir paspauskite CTRL + A, kad pažymėtumėte lentelės antraštes.

   Jei norite įtraukti stulpelių žymas arba formules, kurios nėra išorinių duomenų diapazono dalis, pažymėkite langelius, kuriuose yra norimų kopijuoti stulpelių žymos arba formulės. Formulės juostoje spustelėkite rodyklę, esančią šalia pavadinimo lauko , tada spustelėkite norimų kopijuoti išorinių duomenų diapazono pavadinimą.

2. Pasirinkite Pagrindinis > kopijuoti.

3. Pereikite į darbaknygę, kurioje norite įklijuoti išorinių duomenų diapazoną.

4. Spustelėkite viršutinį kairįjį įklijavimo sritis langelį.

   Norėdami užtikrinti, kad išoriniai duomenys nepakeistų esamų duomenų, įsitikinkite, kad darbalapyje nėra duomenų, esančių spustelėjus langelį arba jo dešinėje.

5. Skirtuko lapo Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Įklijuoti.

Galite valdyti, kaip tvarkyti mažesnį arba didesnį duomenų rinkinį, kuris atnaujinus duomenis grąžinamas į "Excel".

1. Pasirinkite Duomenys > ypatybės.

2. Dialogo lango Išorinių duomenų diapazono ypatybės dalyje Jei atnaujinant keičiasi duomenų diapazono eilučių skaičius, spustelėkite vieną iš šių parinkčių:

   • Naujų duomenų langelių įterpimas, nenaudojamų langelių naikinimas

     Pastabos: 

     • Kai į duomenų šaltinį įtraukiama viena ar daugiau eilučių, tiesiogiai po išorinių duomenų diapazonu esantys langeliai perkeliami žemyn, bet langeliai išorinių duomenų diapazono dešinėje neperkeliami.

     • Kai duomenų šaltinyje panaikinama viena ar daugiau eilučių, tiesiogiai po išorinių duomenų diapazonu esantys langeliai perkeliami aukštyn, bet langeliai išorinių duomenų diapazono dešinėje nejuda.

   • Įterpti ištisas eilutes naujiems duomenims, išvalyti nenaudojamus langelius

     Pastabos: 

     • Kai į duomenų šaltinį įtraukiama viena ar daugiau eilučių, langeliai, esantys tiesiai po išorinių duomenų diapazonu ir į dešinę nuo jo, perkeliami žemyn.

     • Kai duomenų šaltinyje panaikinama viena ar daugiau eilučių, langeliai, esantys tiesiai po išorinių duomenų diapazonu ir į dešinę nuo jo, neperkeliami.

   • Perrašyti esamus langelius naujais duomenimis, išvalyti nenaudojamus langelius

     Pastabos: 

     • Kai į duomenų šaltinį įtraukiama viena ar daugiau eilučių, tiesiogiai po išorinių duomenų diapazonu esantys langeliai perrašomi, tačiau langeliai išorinių duomenų diapazono dešinėje neperkeliami.

     • Kai duomenų šaltinyje panaikinama viena ar daugiau eilučių, langeliai, esantys tiesiai po išorinių duomenų diapazonu ir į dešinę nuo jo, neperkeliami.

1. Pasirinkite Duomenys > ypatybės.

2. Dalyje Duomenų formatavimas ir maketas atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

   • Norėdami įtraukti laukų pavadinimus kaip pirmąją eilutę, pažymėkite žymės langelį Įtraukti laukų pavadinimus .

     Pastaba: Šis žymės langelis pasiekiamas tik išorinių duomenų diapazonui, konvertuotam iš "Microsoft Office 2003" programos, arba išorinių duomenų diapazonui, kuris sukuriamas programiškai.

   • Norėdami įtraukti eilučių numerių stulpelį, pažymėkite žymės langelį Įtraukti eilučių numerius .

     Pastaba: Šis žymės langelis negalimas importuotam tekstiniam failui, XML failui ar žiniatinklio užklausai.

   • Norėdami išsaugoti pritaikytą langelių formatavimą, pažymėkite žymės langelį Išlaikyti langelių formatavimą .

     Pastaba: Žiniatinklio užklausai ši parinktis automatiškai išvaloma, kai dialogo lange Parinktys pasirenkate Viso HTML formatavimas. Dialogo langą Parinktys pasieksite dialogo lange Redaguoti užklausą .

   • Norėdami išlaikyti nustatytą stulpelių plotį, pažymėkite žymės langelį Koreguoti stulpelio plotį .

   • Norėdami išsaugoti taikytą stulpelių rūšiavimą, filtravimą ir maketą, pažymėkite žymės langelį Išsaugoti stulpelio rūšiavimą/filtrą/maketą .

     Pastaba: Šis žymės langelis negalimas žiniatinklio užklausai.

   • Norėdami išsaugoti taikytą stulpelių filtravimą, pažymėkite žymės langelį Išlaikyti stulpelio filtrą .

     Pastaba: Šis žymės langelis galimas tik naudojant žiniatinklio užklausą, pagrįstą XML duomenimis.

1. Įveskite formulę į langelį, kuris yra gretimas pirmai išorinių duomenų diapazono duomenų eilutei.

   Pastaba: Pirmoji duomenų eilutė gali būti pirmoji arba antroji išorinių duomenų diapazono eilutė, atsižvelgiant į tai, ar pirmoje eilutėje yra antraščių.

2. Pažymėkite langelį ir dukart spustelėkite užpildymo rankenėlė, kad nukopijuotumėte formulę į visas išorinių duomenų diapazono eilutes.

3. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

4. Pasirinkite Duomenys > ypatybės.

5. Dialogo lange Išorinių duomenų diapazono ypatybės pažymėkite žymės langelį Užpildyti formules stulpeliuose, gretimuose duomenims .

   Pastaba: Jei išorinių duomenų diapazonas išplečiamas, kai naujinti, programa "Excel" nukopijuoja tik tas formules, kurios yra iškart gretimos išorinių duomenų diapazonui arba už jo ribų.

Išorinių duomenų diapazono fiksavimas išsaugo duomenis, bet ne esamą užklausą, todėl užfiksuotų išorinių duomenų diapazono atnaujinti negalima.

1. Įterpkite tuščią eilutę virš išorinių duomenų diapazono atlikdami vieną iš šių veiksmų:

   • Pažymėkite langelį, virš kurio norite įterpti naują eilutę. Tada skirtuko Pagrindinis grupėje Langeliai spustelėkite rodyklę šalia Įterpti, tada spustelėkite Įterpti lapo eilutes. Kadangi pažymėjote vieną langelį, virš dabartinės eilutės įterpiama viena nauja eilutė.

   • Spustelėkite eilutės, virš kurios norite įterpti naują eilutę, išrinkiklį. Tada skirtuko Pagrindinis grupėje Langeliai spustelėkite Įterpti. Kadangi pažymėjote vieną visą eilutę, virš pasirinktos eilutės įterpiama viena nauja eilutė.

2. Tuščios eilutės langeliuose įveskite norimas žymas.

3. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

4. Pasirinkite Duomenys > ypatybės.

5. Dialogo lango Išorinių duomenų diapazono ypatybės dalyje Duomenų formatavimas ir maketas išvalykite žymės langelį Įtraukti laukų pavadinimus , tada spustelėkite Gerai.

6. Norėdami pašalinti esamus laukų pavadinimus ir atnaujinti išorinių duomenų diapazoną, spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį, tada spustelėkite Atnaujinti duomenis .

1. Spustelėkite darbalapį, kuriame yra norimas naikinti išorinių duomenų diapazonas.

2. Formulės juostoje spustelėkite rodyklę, esančią šalia pavadinimo lauko, tada spustelėkite išorinių duomenų diapazono, kurį norite panaikinti, pavadinimą.

   Jei išorinių duomenų diapazonas yra "Excel" lentelė, paspauskite CTRL + A, kad pažymėtumėte visą lentelę.

3. Norėdami panaikinti išorinių duomenų diapazoną, paspauskite klavišą DELETE.

4. Norėdami panaikinti esamą užklausą, spustelėkite Taip , kai "Excel" paragins.