Langeliai

Teksto (.txt arba .csv) failų importavimas arba eksportavimas

Teksto (.txt arba .csv) failų importavimas arba eksportavimas

Yra du būdai importuoti duomenis iš teksto failo naudojant "Excel": galite atidaryti juos programoje "Excel" arba galite importuoti kaip išorinių duomenų diapazonas. Norėdami eksportuoti duomenis iš "Excel" į teksto failą, naudokite komandą Įrašyti kaip ir pakeiskite failo tipą išplečiamajame meniu.

Yra du dažniausiai naudojami teksto failų formatai:

  • Atskirtieji tekstiniai failai (.txt), kuriuose TAB simbolis (ASCII simbolio kodas 009) paprastai atskiria kiekvieną teksto lauką.

  • Kableliais atskirtos reikšmės tekstiniai failai (.csv), kuriuose kablelio simbolis (,) paprastai atskiria kiekvieną teksto lauką.

Galite pakeisti skyriklio simbolį, kuris naudojamas ir atskirtuose, ir .csv teksto failuose. Tai gali būti būtina norint įsitikinti, kad importavimo arba eksportavimo operacija veikia taip, kaip norite.

Pastaba: Galite importuoti arba eksportuoti iki 1 048 576 eilučių ir 16 384 stulpelių.

Teksto failo importavimas jį atidarant programoje "Excel"

Naudodami komandą Atidaryti galite atidaryti teksto failą, kurį sukūrėte kitoje programoje kaip "Excel" darbaknygę. Teksto failo atidarymas programoje "Excel" nekeičia failo formato – tai galite matyti "Excel" pavadinimo juostoje, kur failo vardas išlaiko teksto failo vardo plėtinį (pvz., .txt arba .csv).

  1. Eikite į > atidaryti ir raskite vietą, kurioje yra teksto failas.

  2. Dialogo lango Atidaryti išplečiamajame sąraše Failo tipas pasirinkite Teksto failai.

  3. Raskite ir dukart spustelėkite norimą atidaryti teksto failą.

    • Jei failas yra tekstinis failas (.txt), "Excel" paleidžia teksto importavimo vediklį. Kai baigsite atlikti veiksmus, spustelėkite Baigti, kad užbaigtumėte importavimo operaciją. Daugiau informacijos apie skyriklius ir išplėstines parinktis žr. Teksto importavimo vediklis.

    • Jei failas yra .csv failas, "Excel" automatiškai atidaro teksto failą ir rodo duomenis naujoje darbaknygėje.

      Pastaba: Kai "Excel" atidaro .csv failą, ji naudoja dabartinius numatytuosius duomenų formato parametrus, kad aiškins, kaip importuoti kiekvieną duomenų stulpelį. Jei norite daugiau lankstumo konvertuojant stulpelius į skirtingus duomenų formatus, galite naudoti teksto importavimo vediklį. Pvz., .csv failo duomenų stulpelio formatas gali būti MDY, tačiau "Excel" numatytasis duomenų formatas yra YMD arba norite konvertuoti skaičių stulpelį, kuriame yra nuliai, į tekstą, kad būtų išsaugoti nuliai. Norėdami priversti "Excel" vykdyti teksto importavimo vediklį, galite pakeisti failo vardo plėtinį iš .csv į .txt prieš jį atidarydami arba galite importuoti teksto failą prijungdami prie jo (daugiau informacijos žr. šiame skyriuje).

Teksto failo importavimas prisijungiant prie jo ("Power Query")

Galite importuoti duomenis iš teksto failo į esamą darbalapį.

  1. Skirtuko Duomenys grupėje Gauti & transformuoti duomenis spustelėkite Iš teksto / CSV.

  2. Dialogo lange Duomenų importavimas raskite ir dukart spustelėkite norimą importuoti teksto failą, tada spustelėkite Importuoti.

  3. Peržiūros dialogo lange yra kelios parinktys:

    • Pasirinkite Įkelti, jei norite įkelti duomenis tiesiai į naują darbalapį.

    • Arba pasirinkite Įkelti į, jei norite įkelti duomenis į lentelę, "PivotTable" / "PivotChart", esamą / naują "Excel" darbalapį arba tiesiog sukurkite ryšį. Taip pat galite pasirinkti įtraukti duomenis į duomenų modelį.

    • Pasirinkite Transformuoti duomenis, jei norite įkelti duomenis į "Power Query", ir redaguokite juos prieš įkeldami juos į "Excel".

Jei "Excel" nevers konkretaus duomenų stulpelio į norimą formatą, importuodami duomenis galite juos konvertuoti. Daugiau informacijos žr. Skaičių, saugomų kaip tekstas, konvertavimas į skaičius ir Datų, saugomų kaip tekstas, konvertavimas į datas.

Duomenų eksportavimas į teksto failą jį įrašant

Galite konvertuoti "Excel" darbalapį į teksto failą naudodami komandą Įrašyti kaip.

  1. Eikite į Failas > Įrašyti kaip.

  2. Spustelėkite Naršyti.

  3. Dialogo lango Įrašyti kaip dalyje Įrašomas tipas pasirinkite darbalapio teksto failo formatą; pvz., spustelėkite Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis) arba CSV (kableliais atskirtas).

    Pastaba: Skirtingi formatai palaiko skirtingus funkcijų rinkinius. Daugiau informacijos apie funkcijų rinkinius, kuriuos palaiko skirtingi teksto failų formatai, žr. "Excel" palaikomi failų formatai.

  4. Raskite vietą, kurioje norite įrašyti naują teksto failą, tada spustelėkite Įrašyti.

  5. Bus rodomas dialogo langas, primenantis, kad naujame faile bus įrašytas tik dabartinis darbalapis. Jei esate tikri, kad dabartinis darbalapis yra tas, kurį norite įrašyti kaip tekstinį failą, spustelėkite Gerai. Galite įrašyti kitus darbalapius kaip atskirus tekstinius failus kartodami šią procedūrą su kiekvienu darbalapiu.

    Taip pat po juostele galite matyti įspėjimą, kad kai kurios funkcijos gali būti prarastos, jei darbaknygę įrašysite CSV formatu.

Daugiau informacijos apie failų įrašymą kitais formatais žr. Darbaknygės įrašymas kitu failo formatu.

Teksto failo importavimas prisijungiant prie jo

Galite importuoti duomenis iš teksto failo į esamą darbalapį.

  1. Spustelėkite langelį, kuriame norite perkelti duomenis iš teksto failo.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Gauti išorinius duomenis spustelėkite Iš teksto.

  3. Dialogo lange Duomenų importavimas raskite ir dukart spustelėkite norimą importuoti teksto failą, tada spustelėkite Importuoti.

    Vykdykite teksto importavimo vediklio nurodymus. Spustelėkite Žinynas Mygtuko paveikslėlis bet kuriame teksto importavimo vediklio puslapyje, jei reikia daugiau informacijos apie vediklio naudojimas. Kai baigsite vediklio veiksmus, spustelėkite Baigti, kad užbaigtumėte importavimo operaciją.

  4. Dialogo lange Duomenų importavimas atlikite šiuos veiksmus:

    1. Dalyje Kur norite įdėti duomenis?atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami grąžinti duomenis į pasirinktą vietą, spustelėkite Esamas darbalapis.

      • Norėdami grąžinti duomenis į viršutinį kairįjį naujo darbalapio kampą, spustelėkite Naujas darbalapis.

    2. Jei norite nustatyti importuojamų duomenų atnaujinimo, formatavimo ir maketo parinktis, spustelėkite Ypatybės.

    3. Spustelėkite Gerai.

      "Excel" nustato išorinių duomenų diapazoną jūsų nurodytai vietai.

Jei "Excel" nevers duomenų stulpelio į norimą formatą, importuodami duomenis galite konvertuoti. Daugiau informacijos žr. Skaičių, saugomų kaip tekstas, konvertavimas į skaičius ir Datų, saugomų kaip tekstas, konvertavimas į datas.

Duomenų eksportavimas į teksto failą jį įrašant

Galite konvertuoti "Excel" darbalapį į teksto failą naudodami komandą Įrašyti kaip.

  1. Eikite į Failas > Įrašyti kaip.

  2. Rodomas dialogo lango Įrašyti kaip

  3. Lauke Įrašo failo tipas pasirinkite darbalapio teksto failo formatą.

    • Pavyzdžiui, spustelėkite Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis) arba CSV (kableliais atskirtas).

    • Pastaba: Skirtingi formatai palaiko skirtingus funkcijų rinkinius. Daugiau informacijos apie funkcijų rinkinius, kuriuos palaiko skirtingi teksto failų formatai, žr. "Excel" palaikomi failų formatai.

  4. Raskite vietą, kurioje norite įrašyti naują teksto failą, tada spustelėkite Įrašyti.

  5. Bus rodomas dialogo langas, primenantis, kad naujame faile bus įrašytas tik dabartinis darbalapis. Jei esate tikri, kad dabartinis darbalapis yra tas, kurį norite įrašyti kaip tekstinį failą, spustelėkite Gerai. Galite įrašyti kitus darbalapius kaip atskirus tekstinius failus kartodami šią procedūrą su kiekvienu darbalapiu.

  6. Rodomas antrasis dialogo langas, primenantis, kad darbalapyje gali būti funkcijų, kurių nepalaiko teksto failų formatai. Jei jus domina tik darbalapio duomenų įrašymas į naują teksto failą, spustelėkite Taip. Jei nežinote ir norite sužinoti daugiau apie tai, kurios "Excel" funkcijos nepalaikomos teksto failų formatais, spustelėkite Žinynas, kad sužinotume daugiau informacijos.

Daugiau informacijos apie failų įrašymą kitais formatais žr. Darbaknygės įrašymas kitu failo formatu.

Tai, kaip keičiate skyriklį importuojant, skiriasi atsižvelgiant į tai, kaip importuojate tekstą.

  • Jei naudojate gauti & transformuoti duomenis >Iš teksto / CSV , pasirinkę teksto failą ir spustelėję Importuotipasirinkite simbolį, kurį norite naudoti iš sąrašo dalyje Skyriklis. Naujo pasirinkimo efektą galite matyti iš karto duomenų peržiūroje, kad prieš tęsdami tęstumėte, įsitikinkite, kad norite pasirinkti.

  • Jei teksto failui importuoti naudojate teksto importavimo vediklį, galite pakeisti skyriklį, naudojamą importavimo operacijai teksto importavimo vediklio 2 veiksme. Atlikdami šį veiksmą taip pat galite pakeisti, kaip apdorojami nuoseklūs skyrikliai, pvz., iš eilės einamos kabutės.

    Daugiau informacijos apie skyriklius ir išplėstines parinktis žr. Teksto importavimo vediklis.

Jei norite naudoti kabliataškį kaip numatytąjį sąrašo skyriklį, kai įrašote kaip .csv, bet reikia apriboti keitimą į "Excel", apsvarstykite galimybę pakeisti numatytąjį dešimtainį skyriklį į kablelį – tai verčia "Excel" naudoti sąrašo skyrikliui kabliataškį. Akivaizdu, kad tai taip pat pakeis dešimtainių skaičių rodymo būdą, todėl taip pat apsvarstykite galimybę pakeisti tūkstančių skyriklį, kad būtų ribojama painiava.

  1. Išvalykite "Excel" > išplėstinės > redagavimo parinktys > Naudokite sistemos skyriklius.

  2. Nustatykite dešimtainįskyriklį kaip , (kablelį).

  3. Nustatykite tūkstančių skyriklį kaip . (laikotarpis).

Įrašius darbaknygę kaip .csv failą, numatytasis sąrašo skyriklis (skyriklis) yra kablelis. Galite pakeisti jį į kitą skyriklio simbolį naudodami "Windows" regiono parametrus. 

Dėmesio: Pakeitus "Windows" parametrą, kompiuteryje bus galimas visuotinis pakeitimas, kuris paveiks visas taikomąsias programas. Norėdami pakeisti tik "Excel" skyriklį, žr. Numatytojo sąrašo skyriklio keitimas įrašant failus kaip tekstą (.csv) programoje "Excel".

  1. "Microsoft Windows 10" dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite mygtuką Pradžia, tada spustelėkite Parametrai.

  2. Spustelėkite & kalba, tada kairiojoje srityje spustelėkite Regionas.

  3. Pagrindinio skydo dalyje Regiono parametrai spustelėkitePapildomi datos, laiko ir regiono parametrai.

  4. Dalyje Regionasspustelėkite Keisti datos, laiko arba skaičių formatus.

  5. Dialogo lango Regionas skirtuke Formatas spustelėkite Papildomi parametrai.

  6. Dialogo lango Tinkinti formatą skirtuke Skaičiai įveskite simbolį, kurį naudosite kaip naują skyriklį lauke Sąrašo skyriklis.

  7. Du kartus spustelėkite Gerai.

  1. Sistemoje Microsoft Windows spustelėkite mygtuką Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Srityje Laikrodis kalba ir regionas ir spustelėkite Keisti datos, laiko ar skaičių formatą.

  3. Dialogo lango Regionas skirtuke Formatas spustelėkite Papildomi parametrai.

  4. Dialogo lango Tinkinti formatą skirtuke Skaičiai įveskite simbolį, kurį naudosite kaip naują skyriklį lauke Sąrašo skyriklis.

  5. Du kartus spustelėkite Gerai.

Pastaba:  Kai pakeisite kompiuterio sąrašo skyriklio simbolį, visos programos naują simbolį naudos kaip sąrašo skyriklį. Galite pakeisti simbolį atgal į numatytąjį simbolį, jei norite atlikti tą pačią procedūrą.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės arba gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės.

Taip pat žr.

Duomenų importavimas iš išorinių duomenų šaltinių („Power Query“)

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×