Kai kuriate išorines nuorodas į kitas darbaknyges (dar vadinamus saitais), galite kontroliuoti, ar jos atnaujinamos ir kada jos atnaujinamos. Tai svarbu, nes jei kas nors kitas pakeičia susieto langelio reikšmę, Excel neati naujinti saito ir nerodo naujos reikšmės, nebent nurodysite.

Darbaknygė, kurioje yra saitų, vadinama paskirties darbaknyge, o su ja susieta darbaknygė vadinama šaltinio darbaknyge. Galite susieti kelias šaltinio darbaknyges su viena paskirties darbaknyge.

Darbaknygė su saitais

1. Paskirties darbaknygėje yra išorinė nuoroda (saitas).

2. Išorinė nuoroda (arba saitas) yra nuoroda į šaltinio darbaknygės langelį arba diapazoną.

3. Šaltinio darbaknygėje yra susietas langelis arba diapazonas ir faktinė reikšmė, kuri grąžinama į paskirties darbaknygę.

Pastaba: Nors nėra apribojimų, kiek darbaknygių galite susieti, paprastai verta susieti su kuo mažiau. Kitu atveju gali kilti našumo problemų, susijusių su formulės perskaičiavimu. Taip pat galima susieti darbaknyges, kuriose kiekviena veikia kaip šaltinis ir paskirties vieta, tačiau tai gali būti painu ir sudėtinga valdyti.

Kai šaltinio ir paskirties darbaknygės atidaromos tame pačiame kompiuteryje, saitai atnaujinami automatiškai. Atidarant paskirties darbaknygę, kai šaltinio darbaknygė nėra atidaryta, duomenų patikimumo juosta gali įspėti jus, ar reikia naujinti saitus. Galite nustatyti, ar norite, kad duomenų patikimumo juosta įspėtų jus ir ar, nepasirodžius įspėjimui, naujintų visus saitus. Taip pat galite pasirinkti atnaujinti tik tam tikrus saitus, jei darbaknygėje yra daugiau nei vienas.

Toliau pateiktose sekcijose apžvelgsime dažniausias saitų naujinamas valdymo parinktis.

  1. Uždarykite visas šaltinio darbaknyges. Jei viena šaltinio darbaknygė yra atidaryta, o kitos uždarytos, naujinimai bus nevienodi.

  2. Atidarykite paskirties vietos darbaknygę.

  3. Norėdami atnaujinti saitus, patikimumo juostoje spustelėkite Naujinti. Jei nenorite naujinti saitų, uždarykite patikimumo juostą (dešinėje pusėje ieškokite X).

  1. Atidarykite darbaknygę, kurioje yra saitai.

  2. Eikite į Duomenų > užklausos & Ryšiai > Saitų redagavimas.

    Duomenų ryšiai

  3. Sąraše Šaltinis spustelėkite susietą objektą, kurį norite naujinti.

    Galite pasirinkti atskiras darbaknyges naudodami "Ctrl" + spustelėkitearba visas jas naudodami "Ctrl" + A.

  4. Spustelėkite Naujinti reikšmes.

    Excel dialogo langas Saitų redagavimas iš duomenų > užklausos & Connections > Edit Links

  1. Raskite darbaknygę, kurią norite naudoti kaip naują išorinės nuorodos šaltinį, ir įsidėmėkite jos vietą.

  2. Paskirties darbaknygėje pažymėkite langelį su išorine nuoroda, kurią norite keisti.

  3. Lauke formulės juosta Mygtuko paveikslėlisieškokite nuorodos į kitą darbaknygę, pvz., C:\Reports\[Budget.xlsx], ir pakeiskite šią nuorodą naujos šaltinio darbaknygės vieta.

Galite nuspręsti, ar šios darbaknygės saitai atnaujinami atidarant failą pagal vartotojo parametrą, neatnaujinami atidarant failą arba automatiškai atnaujinami be vartotojo raginimo.

Įspėjimas: Ši parinktis paveikia visus šios darbaknygės vartotojus. Jei pasirenkate nenaujinti saitų ir neraginti, darbaknygės vartotojai nežinos, kad duomenys yra pasenę.

  1. Eikite į Duomenų > užklausos & Ryšiai > Saitų redagavimas.

  2. Spustelėkite Raginti paleidžiant.

  3. Pasirinkite vieną iš šių trijų parinkčių:

  • Leisti vartotojams pasirinkti rodyti įspėjimą arba ne

  • Nerodykite įspėjimo ir neati naujinti automatinių saitų

  • Nerodykite įspėjimo ir naujinimo saitų.

Pastabos: 

  • Automatinis ir neautomatinis naujinimo parinktys – formulės saitai visada nustatomi kaip Automatinis.

  • Net jei nurodysite, Excel neturėtų paklausti, ar atnaujinti saitus, jums vis tiek bus pranešta, ar yra sugadintosnuorodos.

Kai atidarote dialogo langą Saitų redagavimas (Duomenų > užklausos & Ryšiai > Redaguoti saitus),jums pateikiamos kelios parinktys, kaip spręsti esamus saitus. Galite pasirinkti atskiras darbaknyges naudodami "Ctrl" + spustelėkitearba visas jas naudodami "Ctrl" + A.

Excel dialogo langas Saitų redagavimas iš duomenų > užklausos & Connections > Edit Links
  • Reikšmių naujinimas

    Tai atnaujins visas pasirinktas darbaknyges.

  • Šaltinio keitimas

    Ši parinktis naudinga, kai norite nurodyti esamus saitus į kitą šaltinį. Pvz., gali būti, kad turite ankstesnių metų darbaknygę ir turite nurodyti naują darbaknygę, kai prasideda nauji metai. Pasirinkus Keisti šaltinį, bus atidarytas failų naršyklės dialogo langas, kuriame galėsite naršyti naują šaltinio darbaknygę. Jei darbaknygėje yra daugiau nei vienas darbalapis, būsite paraginti nurodyti, su kuriuo iš jų susieti – tiesiog spustelėkite norimą lapą ir spustelėkite Gerai.

    Pastaba: Galima vėl nurodyti darbaknygę ją pasirinkus dialogo lange Keisti šaltinį. Taip bus nutraukti visi formulės saitai su iš pradžių susieta šaltinio darbaknyge.

  • Atidaryti šaltinį

    Bus atidaryta šaltinio darbaknygė.

  • Lūžio saitas

    Svarbu: Jei nutraukėte šaltinio saitą, visos formulės, kurios naudoja šaltinį, bus pakeistos į dabartines reikšmes. Pvz., saitas =SUM([Budget.xlsx]Metinis! C10:C25) būtų konvertuotas į šaltinio darbaknygės reikšmių sumą. Šio veiksmo anuliuoti negalima, todėl pirmiausia galite įrašyti failo versiją.

    1. Skirtuko Duomenys grupėje Užklausos ir & spustelėkite Redaguoti saitus.

    2. Sąraše Šaltinis spustelėkite saitą, kurį norite nutraukti.

      Galite pasirinkti atskiras darbaknyges naudodami "Ctrl" + spustelėkitearba visas jas naudodami "Ctrl" + A.

    3. Spustelėkite Nutraukti saitą.

      Pastabos: 

      • Jei saitas naudojo apibrėžtą pavadinimą, pavadinimas nėra automatiškai pašalinamas, todėl taip pat galite norėti panaikinti pavadinimą.

      • Norėdami panaikinti pavadinimą:

      • Jei naudojate išorinių duomenų diapazoną, užklausos parametras taip pat gali naudoti duomenis iš kitos darbaknygės. Jei norite, galite rasti ir pašalinti visus tokio pobūdžio saitus.

      • Skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai spustelėkite Pavadinimų tvarkytuvas.

      • Stulpelyje Pavadinimas spustelėkite norimą naikinti pavadinimą, tada spustelėkite Naikinti.

  • Tikrinti būseną

    Tai tiesiog rodo pranešimą srityje Saitų redagavimas, ar susieta darbaknygė vis dar yra galiojantis šaltinis. Ji turėtų būtirodoma Gerai , bet jei ne, turėsite patikrinti šaltinio darbaknygę. Daugeliu atvejų šaltinio darbaknygė gali būti perkelta arba panaikinta, o saitas buvo nukeltas. Jei darbaknygė vis dar egzistuoja, galite naudoti parinktį Keisti šaltinį, kad iš naujo atsieti darbaknygę.

  • Ar galiu pakeisti vieną formulę jos apskaičiuota reikšme?

    Taip. Pakeitus formulę jos reikšme, „Excel“ visam laikui pašalina formulę. Jei netyčia pakeičiate formulę reikšme ir norite atkurti formulę, spustelėkite Anuliuoti Anuliavimo mygtukas iškart po to, kai įvesite arba įklijuosite reikšmę.

    1. Paspauskite Ctrl + C, kad nukopijuotumėte formulę.

    2. Paspauskite Alt + E + S + V, kad įklijuotumėte formulę kaip reikšmę, arba eikite į Pagrindinis> mainų sritis> Įklijuoti > Reikšmes.

  • Ką daryti, jei nesu prisijungęs prie šaltinio?

    Spustelėkite Nenaujinti. „Excel“ negali naujinti iš neprijungto šaltinio. Pavyzdžiui, šaltinis gali būti tinkle, prie kurio nesate prisijungę.

  • Nenoriu, kad dabartiniai duomenys būtų pakeisti naujais duomenimis

    Spustelėkite Nenaujinti.

  • Bandžiau atnaujinti paskutinį kartą, bet tai užtruko per ilgai

    Spustelėkite Nenaujinti. Jei duomenys neprivalo būti patys naujausi, galite nenaujinti visų saitų ir taip sutaupyti laiko. Atidarę darbaknygę, skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Redaguoti saitus, tada naujinkite saitus tik iš jums reikiamų šaltinių.

  • Dar kas nors sukūrė darbaknygę ir nežinau, kodėl matau šį raginimą

    Spustelėkite Ne naujinti irsusisiekite su darbaknygės savininku. Taip pat galite ištirti, kurie saitai yra darbaknygėje. Skirtuko Duomenys grupėje Užklausos ir & spustelėkite Redaguoti saitus.

  • Kiekvieną kartą atsakau į raginimą tokiu pačiu būdu ir nenoriu jo matyti dar kartą

    Galite atitinkamai atsakyti į paleidimo raginimą ir daugiau šio raginimo darbaknygėje nebematysite.

    • Neraginti visų mano atidarytų darbaknygių, o saitus naujinti automatiškai    

      Ši parinktis paveikia visas kompiuteryje atidarytas darbaknyges. Kituose kompiuteriuose darbaknyges atsidarę vartotojai nepaveikiami.

      1. Eikite į Failų > parinktys > Išplėstinės.

      2. Dalyje Bendra išvalykite žymės langelį Prašyti atnaujinti automatinius saitus. Jei šis žymės langelis nepažymėtas, saitai yra automatiškai naujinami ir įspėjimas nerodomas.

    • Vienodai raginti kiekvieną šios darbaknygės vartotoją    

      Įspėjimas: Ši parinktis paveikia visus šios darbaknygės vartotojus. Jei pasirinksite saitų nenaujinti ir nerodyti raginimo, tos darbaknygės vartotojai nežinos, kad duomenys yra seni.

      Eikite į Duomenų > Užklausos & Ryšiai > Saitų redagavimas > Paleisties raginimas, tada pasirinkite norimą parinktį..

      Pastaba: Jūs vis tiek būsite informuojami apie visus nutrūkusius saitus.

  • Ką daryti, jei naudoju parametro užklausą?

    1. Spustelėkite Nenaujinti.

    2. Uždarykite paskirties darbaknygę.

    3. Atidarykite šaltinio darbaknygę.

    4. Atidarykite paskirties vietos darbaknygę.

    5. Spustelėkite Naujinti.

    Saitas su parametrų užklausa negali būti naujinamas, nebent atidaryta šaltinio darbaknygė.

  • Kodėl negaliu pasirinkti "Neautomatinis" kaip konkretaus išorinio saito naujinimo parinkties?

    Formulės saitai visada nustatomi kaip Automatinis.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės arba gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×