Internetinis archyvas (dar vadinamas archyvo pašto dėžute) yra vieta, kurioje galite saugoti senus el. laiškus, kad jie neužima vietos jūsų pirminėje pašto dėžutėje. Archyvo pašto dėžutė yra specializuota pašto dėžutė, rodoma kartu su jūsų pirminiais pašto dėžutės aplankais "Outlook for Mac". Archyvą galite pasiekti taip pat, kaip pasiekti savo pirmines pašto dėžutes. Jūsų IT arba Microsoft 365 administratorius įgalina archyvo pašto dėžutę už jus.
Jei esate administratorius, daugiau informacijos žr. Archyvo pašto dėžučių įgalinimas atitikties centre.
Svarbu: Kad jūsų interneto archyvo pašto dėžutė veiktų su naująja "Outlook", skirta "Mac", jūsų pašto dėžutė turėtų būti "Microsoft365" serveryje.
-
Norėdami lengvai pasiekti internete, galite tiesiog nuvilkti laiškus iš pirminės pašto dėžutės į archyvą.
-
Norėdami sumažinti pirminės pašto dėžutės dydį ir pagerinti jos našumą, galite nustatyti archyvavimo strategijas, kurios automatiškai perkelia el. pašto elementus iš pirminės pašto dėžutės į archyvo pašto dėžutę.
-
Jūsų IT arba Microsoft 365 administratorius nustato archyvavimo ir saugojimo strategijas. Archyvavimo strategijos valdo, kiek laiko laiškai paliekami el. pašto aplanke prieš perkeliant juos į archyvą. Saugojimo strategijos valdo, kiek laiko jūsų pranešimai bus įrašyti. Nors administratoriai nustato šias strategijas visai organizacijai, galite perrašyti strategijas pagal savo poreikius. Daugiau informacijos žr. Saugojimo ir archyvavimo strategijos Outlook Web App.
Kaip pasiekti internetinį archyvą naujoje "Outlook for Mac"
Jei turite "Microsoft 365" paskyrą ir jūsų IT arba Microsoft 365 administratorius įgalino archyvo pašto dėžutę už jus, jūsų internetinio archyvo aplankas bus rodomas Outlook srityje.
-
Atidarykite naują "Outlook for Mac".
-
El. pašto aplankų srityje raskite ir išplėskite savo archyvavimo internete aplanką.
-
Naršykite savo internetinio archyvo aplankus.
Pastaba: Šiuo metu naujoji "Outlook", skirta "Mac", palaiko tik pašto modulį. Jei perkėlėte aplankus, kalendoriaus elementus, kontaktus, užduotis ar pastabas į archyvą bet kurioje kitoje "Outlook" versijoje, pvz., "Outlook for Windows", negalėsite jų peržiūrėti interneto archyvo pašto dėžutėje naudodami naują "Outlook for Mac".
Žinomos problemos
-
Neskaitytų duomenų skaičius nesinchronizuojamas tarp klientų.
-
Negalite sėkmingai siųsti el. laiškų bandydami atsakyti, atsakyti visiems arba peradresuoti operacijas.
