Duomenis galite sinchronizuoti su išoriniu sąrašu ir "Microsoft Excel", o duomenų rinkiniai turi būti atnaujinti. Pavyzdžiui, galbūt norėsite išsaugoti produktų atsargas sąraše, kad ją būtų lengva bendrinti ir atnaujinti, bet ir atlikti periodines atsargų analizes naudodami "Microsoft Excel".
Pastaba: Negalite sinchronizuoti išorinio sąrašo su ankstesnėmis versijomis Excel 2013. Jei bandysite tai padaryti, atsiras klaidos dialogo langas, kuriame nurodoma "nepavyksta prisijungti prie sąrašo."
Daugiau informacijos rasite rasti turinį apie išorinius duomenis.
Dirbant su išoriniais duomenimis reikia atlikti kelias būtinas užduotis, kad būtų galima užtikrinti saugią prieigą prie duomenų. Toliau pateikta informacija gali padėti suplanuoti tolesnius veiksmus. Be to, jei kyla problemų bandant dirbti su išoriniais duomenimis, ši informacija gali padėti nustatyti problemą. Norėdami pasiekti išorinius duomenis, jūs arba administratorius turi atlikti šiuos veiksmus:
Išorinio duomenų šaltinio parengimas Administratoriui gali reikėti sukurti paskyrą ir suteikti teises duomenų šaltiniui, kad užtikrintumėte, jog reikiami asmenys turėtų prieigą prie duomenų ir kad duomenys nebūtų rodomi netinkamose rankose. Išorinėje duomenų bazėje administratorius taip pat gali norėti sukurti konkrečias lenteles, rodinius, užklausas ir kt., kad būtų apriboti rezultatai iki to, ko reikia, ir padėti pagerinti našumą.
"SharePoint" tarnybų ir paskyrų konfigūravimas Administratorius turi aktyvinti išorinių sistemų ryšių paslaugas ir apsaugotos saugyklos paslaugą. Informacijos apie šių tarnybų naudojimą ieškokite "SharePoint 2013" išorinių sistemų ryšių paslaugų sprendimų konfigūravimas ir išorinio sąrašo kūrimas iš "SQL Azure" lentelės su išorinių sistemų ryšių tarnybomis ir saugoma saugykla.
Apsaugotos saugyklos paslaugų konfigūravimas Administratorius turi atlikti šiuos veiksmus: nustatykite geriausią išorinio duomenų šaltinio prieigos režimą, sukurkite tikslinę taikomąją programą ir nustatykite tikslinės taikomosios programos kredencialus. Informacijos apie šių tarnybų naudojimą ieškokite apsaugotos saugyklos tikslinės taikomosios programos kūrimas arba redagavimas.
Verslo duomenų jungiamumo tarnybų konfigūravimas Administratorius turi užtikrinti, kad vartotojas, kuris sukuria išorinio turinio tipą, turi teisę gauti verslo duomenų jungiamumo metaduomenų saugyklą ir kad atitinkami vartotojai turėtų prieigą prie išorinio turinio tipo, kuriame yra pagrįstas išorinis sąrašas. Informacijos apie šių tarnybų naudojimą rasite straipsnyje " SharePoint 2013" išorinių sistemų ryšių paslaugų sprendimų konfigūravimas.
Išorinio turinio tipo kūrimas Vartotojas turi apibrėžti išorinį turinio tipą, kuriame yra informacija apie ryšius, prieigą, veikimo metodus, stulpelius, filtrus ir kitus metaduomenis, naudojamus duomenims iš išorinio duomenų šaltinio gauti.
Išorinio sąrašo kūrimas Vartotojas turi sukurti išorinį sąrašą pagal išorinio turinio tipą ir, jei reikia, vieną arba kelis išorinio sąrašo rodinius.
Įsitikinkite, kad "Office" produktai paruošti naudoti Norėdami sinchronizuoti išorinius duomenis su "Office" produktais, turite turėti bent "Windows 7" ir šių nemokamų programinės įrangos produktų kiekviename kliento kompiuteryje: "SQL Server Compact 4,0", ".NET Framework 4" ir "WCF data Services 5,0", skirtą "OData v3" (jei reikia, automatiškai paraginti atsisiųsti programinę įrangą). Be to, įsitikinkite, kad "Office" diegimo parinktis įgalinta, išorinių sistemų ryšių paslaugos (tai yra numatytasis parametras). Pasirinkus šią parinktį, įdiegiama išorinių sistemų ryšių paslaugų kliento vykdyklė, kuri atlieka šiuos veiksmus: išsaugo ir sinchronizuoja su išoriniais duomenimis, susieja verslo duomenis su išoriniais turinio tipais, rodo išorinį elemento parinkiklį "Office" produktuose ir paleidžia pasirinktinę sprendimai "Office" produktuose.
Norėdami atsisiųsti būtinųjų programinės įrangos produktų, žiūrėkite būtina programinė įranga, reikalinga norint dirbti su išoriniais duomenimis "Office 2013".
Daugiau bendros informacijos apie išorinių duomenų naudojimą rasite rasti turinį apie išorinius duomenis.
Išorinio sąrašo eksportavimas į "Excel"
-
Eikite į "SharePoint" svetainę, kurioje yra sąrašas.
-
Greitosios pradžios ekrane pasirinkite "SharePoint" sąrašo pavadinimą arba pasirinkite parametrai
-
Pasirinkite sąrašas, tada pasirinkite eksportuoti į "Excel".
Numatyta, kad ši galimybė įgalinta išoriniuose sąrašuose, bet ją gali išjungti sistemos administratorius.
-
Jei būsite paraginti patvirtinti operaciją, pasirinkite gerai.
-
Dialogo lange failo atsisiuntimas pasirinkite atidaryti.
-
Jei būsite paraginti, ar įgalinti duomenų ryšius jūsų kompiuteryje, pasirinkite įgalinti , jei manote, kad ryšys su duomenimis "SharePoint" svetainėje yra saugus įgalinti.
"Excel" lentelė sukurta naudojant duomenų jungtį, pagrįstą žiniatinklio užklausos failu. Eksportuojami lentelės stulpeliai nustatomi pagal dabartinį išorinio sąrašo rodinį. Išoriniai duomenys eksportuojami pagal filtrus, apibrėžtus išorinio turinio tipo ir išorinio sąrašo rodinyje, ir "SharePoint" svetainės kalbos parametrus. Nepaisoma jokių puslapio apribojimų.
