Jei turite kalendorių, kuriuos dažnai peržiūrite kartu, pvz., savo darbo kolegas ar šeimą, naudodami kalendorių grupes galite lengvai matyti sujungtus tvarkaraščius vienu žvilgtelėjimu. Kalendorių grupėse taip pat gali būti išteklių, interneto kalendorių arba "SharePoint" kalendorių.
Pastaba: Šioms funkcijoms reikia Microsoft Exchange Server paskyros.
Peržiūrėkite trumpą vaizdo įrašą apie kalendorių grupės kūrimą.
Kalendorių grupės kūrimas
Yra du kalendorių grupės kūrimo būdai:
-
Dalyvių pasirinkimas iš adresų knygelė arba kontaktų sąrašo
-
Kalendorių grupės kūrimas pagal peržiūrimus kalendorius
Pasirinkite narius iš adresų knygelės arba kontaktų sąrašo
-
Kalendoriaus skirtuko Pagrindinis išplečiamajame sąraše Kitas kalendorius dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Nauja kalendorių grupė.
-
Įveskite naujos kalendorių grupės pavadinimą ir pasirinkite Gerai.
-
Dalyje Adresų knygelė pasirinkite adresų knygelė arba kontaktų sąrašą, iš kurio norite pasirinkti grupės narius.
-
Raskite vardus arba įveskite juos lauke Ieška , pasirinkite norimą vardą, tada pasirinkite Grupės nariai. Kartokite šį veiksmą su kiekvienu kalendoriumi, kurį norite įtraukti į grupę, tada pasirinkite Gerai.
Kalendorių grupės kūrimas pagal peržiūrimus kalendorius
-
Kalendoriaus skirtuko Pagrindinis grupėje Tvarkyti kalendorius pasirinkite Kalendorių grupės > Įrašyti kaip naują kalendorių grupę.
-
Įveskite naujos kalendorių grupės pavadinimą ir pasirinkite Gerai.
Pastabos:
-
Nauja kalendorių grupė atidaroma šalia jau atidarytų kalendorių ar grupių.
-
Norėdami į rodinį įtraukti kitų kalendorių, pažymėkite norimų kalendorių žymės langelius naršymo sritis.
-
Kalendorių įtraukimas į kalendorių grupę
Norėdami įtraukti kalendorių į esamą kalendorių grupę, naršymo srityje vilkite jį į norimą kalendorių grupę.
Jei kalendoriaus, kurį norite įtraukti, nėra naršymo srityje, atlikite šiuos veiksmus:
-
Kalendoriaus skirtuko Pagrindinis grupėje Tvarkyti kalendorius pasirinkite Atidaryti kalendorių, tada pasirinkite norimą kalendoriaus tipą.
-
Raskite vardus arba įveskite juos lauke Ieška , pasirinkite norimą vardą, tada pasirinkite Kalendorius. Kartokite šį veiksmą su kiekvienu kalendoriumi, kurį norite įtraukti į grupę, tada pasirinkite Gerai. Įtraukti kalendoriai rodomi naršymo srities aplanke Bendrinami kalendoriai .
Pastaba: Tvarkaraščio rodinyje galite pasirinkti lauką Įtraukti kalendorių rodinio apačioje ir įvesti norimą pavadinimą. Kalendorius įtraukiamas į aplanką Bendrinami kalendoriai naršymo srityje.
-
Naršymo srityje vilkite kalendorių iš Bendrinami kalendoriai į norimą kalendorių grupę.
Pastaba: Bet kurios kalendorių grupės narį galite perkelti į kitą grupę. Naršymo srityje vilkite kalendorių į norimą kalendorių grupę.
Kalendorių grupės peržiūra
-
naršymo sritis pažymėkite kalendoriaus žymės langelį.
Grupės kalendoriai rodomi greta arba horizontaliame tvarkaraščio rodinyje. Norėdami matyti kalendorius persidengimo režimu, atlikite šiuos veiksmus:
-
Skirtuko Pagrindinis grupėje Tvarkymas pasirinkite Diena, Darbo savaitė, Savaitė arba Mėnuo.
Kalendoriai išdėstyti greta.
-
Pasirinkite rodyklę Peržiūrėti persidengimo režimu , esančią kiekvieno kalendoriaus, kurį norite perdengti, skirtuke.
Pastabos:
-
Bet kurį naršymo srityje esantį kalendorių galima peržiūrėti kartu su bet kuria grupe, net jei jis nėra tos grupės narys. Taip pat galite peržiūrėti kelias kalendorių grupes kartu. Pažymėkite bet kurios kalendoriaus arba kalendorių grupės, kurią norite peržiūrėti, žymės langelį.
-
Bet kurį kalendorių rodinyje galite paslėpti išvalydami jo žymės langelį naršymo srityje arba kalendoriaus skirtuke pasirinkdami Uždaryti kalendorių . Tai pakeičia tik dabartinio rodinio kalendorius. Jis nepašalina jokio kalendoriaus iš kalendorių grupės.
-
Kalendorių grupės naikinimas
-
Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių grupę, kurią norite panaikinti, tada pasirinkite Naikinti grupę.
