Kito asmens pašto dėžutės arba aplanko bendrinimas ir prieiga programoje "Outlook"

Galite pasiekti kito asmens pašto dėžutę, jei jums buvo suteiktos atitinkamos teisės į jo pašto dėžutę. Teisės gali būti nuo tik skaitymo iki kūrimo, naikinimo ir leidimo atsakyti į laiškus.

Pastaba: Šiame straipsnyje aprašomi pašto dėžutės arba aplanko, susieto su jūsų el. pašto paskyra, bendrinimas. Jei norite sukurti vieną pašto dėžutę, kurią galėtų pasiekti vienas ar daugiau žmonių, žr. Bendrinamos pašto dėžutės atidarymas ir naudojimas programoje "Outlook".

Į ką reikia atsižvelgti bendrinant pašto dėžutę ar aplanką

Kai bendrinate pašto dėžutę arba aplanką, susietą su jūsų el. pašto paskyra, turite apsvarstyti, kaip norite, kad pakviesti žmonės sąveikauti su jūsų pašto dėžute.

Pakviestieji atsako patys: vadovui reikia asistento arba kolegos, kad jis stebėtų konkretų aplanką savo pašto dėžutėje, kol jis yra išvykęs. Tokiu atveju vyras suteikia asistentui arba kolegai teisę atsakyti į laiškus, tačiau atsakymai į laiškus toje pašto dėžutėje arba aplanke bus rodomi kaip ateinantys iš kviečiamojo el. pašto paskyros.
Pakviestieji atsako jūsų vardu (dar vadinama atstovo prieiga): vadovui reikia asistento arba kolegos, kuris stebėtų ir atsakytų į el. laiškus jo arba jos vardu. Tokiu atveju vadovas suteikia asistentui arba kolegai teises pasiekti savo aplanką arba pašto dėžutę, tačiau kai pakviesinys atsako į laiškus, jų atsakymai rodomi kaip: <pakviesto asmens> <vadovo>vardu . Šio tipo bendrinimui reikia atstovo prieigos teisių. Jei reikia pagalbos nustatant atstovo teises, žr. Leidimas siųsti pranešimus jūsų vardu bendrinant aplanką arba pašto dėžutę.

Pastaba: Aplankus arba pašto dėžutes galima bendrinti tik naudojant darbo arba mokymo įstaigos paskyrą su reikalavimus atitinkančiomis "Microsoft 365" prenumeratėmis arba darbo ar mokymo įstaigos paskyromis, kurias laiko Exchange Online.

Toliau pasirinkite naudojamos „Outlook“ versijos skirtuko parinktį. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?

Bendrinti pašto dėžutes arba aplankus be atstovo prieigos

Pastaba: Jei šiame skirtuke Nauja "Outlook" nurodyti veiksmai nepadeda, gali būti, kad dar nenaudojate naujos "Outlook", skirtos "Windows". Pasirinkite skirtuką Klasikinė "Outlook" ir atlikite šiuos veiksmus.

Aplanko arba pašto dėžutės bendrinimas ir prieiga naujoje "Outlook"

Yra du sąveikos su bendrinamais aplankais būdai: pašto dėžutės savininkas , norintis bendrinti vieną ar daugiau aplankų arba bendrinti visą pašto dėžutę. Pakviestasis – asmuo, kurį savininkas pakvietė bendrinti savo aplanką arba pašto dėžutę.

Aplanko arba pašto dėžutės savininkas: kaip pašto dėžutės savininkas nusprendžiate bendrinti visą pašto dėžutę arba vieną ar daugiau aplankų su kitais. Norėdami tai padaryti, pirmiausia nustatykite atitinkamus teisių rinkinius tiems, su kuriais norite bendrinti aplanką, tada išsiųskite kvietimą.
Pakviestasis: kai kas nors su jumis bendrina aplanką arba pašto dėžutę, gausite kvietimą bendrinti jo aplanką arba pašto dėžutę. Kai priimsite kvietimą, aplankas bus rodomas aplankų srityje. Ką daryti su šiuo bendrinamu aplanku, priklauso nuo savininko jums suteiktų teisių lygio.

Savininko veiksmai:

Kaip pasirinkti ir bendrinti aplanką arba pašto dėžutę su kitais

Norėdami bendrinti vieną ar daugiau aplankų arba bendrinti visą pašto dėžutę su kitais organizacijos nariais, atlikite šiuos veiksmus:

Dalyje nauja „Outlook“ pereikite į aplanką, kurį norite bendrinti.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir pasirinkite Bendrinimas ir teisės.
Jei lange Aplanko teisės asmuo dar neįtrauktas į sąrašą žmonių, su kuriais bendrinate, pasirinkite , kad jį įtrauktumėte.
Įveskite asmens, kuriam suteikiate teisę, vardą arba el. pašto adresą, tada pasirinkite Įtraukti.
Vardų sąraše, esančiame lange Aplanko teisės, pasirinkite asmens, kurį ką tik įtraukėte, vardą.
Sekcijoje Teisės pasirinkite išplečiamąjį sąrašą Teisių rinkinys ir pasirinkite teises, kurias norite suteikti šiam vartotojui. Jei nežinote, kokį teisių rinkinį pasirinkti, žr. tolesnį skyrių Kas yra bendrinimo teisės.
Patvirtinkite bendrinimo parametrus ir spustelėkite Gerai. Asmuo, su kuriuo bendrinate, gaus el. laišką, kad žinotų, jog su juo bendrinate aplanką.

Patarimas: Jei norite bendrinti poaplankį, turite vykdyti tą patį procesą, bet taip pat bendrinti pirminį (-ius) aplanką (-us).

Kaip pašalinti bendrinimo teises

Programoje nauja „Outlook“ pereikite į bendrinamą aplanką.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir pasirinkite Bendrinimas ir teisės.
Pasirinkite asmenį, su kurio bendrinate, tada pasirinkite Naikinti piktogramą.

Kviečiamo asmens veiksmai:

Su jumis bendrinamo aplanko arba pašto dėžutės priėmimas ir peržiūra

Kai kas nors su jumis bendrina aplanką, jums siunčiamas el. laiškas. Dabar galite įtraukti į aplankų sritį, kad galėtumėte ją pasiekti nauja „Outlook“.

Aplankų srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Bendrinama su manimi.
Pasirinkite Įtraukti bendrinamą aplanką arba pašto dėžutę.
Įveskite asmens, su kuriuo bendrinote aplanką, el. pašto adresą arba vardą ir spustelėkite Įtraukti.
Asmens vardas bus rodomas po mazgu Bendrinama su manimi. Išplėskite mazgą, kad peržiūrėtumėte visus aplankus, kuriuos asmuo bendrino su jumis.

Bendrinamo aplanko arba pašto dėžutės pašalinimas iš aplankų srities

Jei nuspręsite, kad nebenorite matyti kito asmens pašto dėžutės ar aplanko kaskart atidarę nauja „Outlook“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir pasirinkite Šalinti bendrinamą aplanką.

Kas yra bendrinimo teisės

Kai bendrinate aplanką, galite nustatyti teises, kurios apibrėžia, ką gali daryti kiekvienas vartotojas, kuris turi prieigą prie aplanko. Pasirinkus parinktį iš išplečiamojo sąrašo Teisių rinkinys , paleidžiamas teisių Skaityti, Rašyti, Kita ir Naikinti pasirinkimas. Ekrano kopijoje dešinėje rodoma, koks teisių lygis pasirenkamas automatiškai, kai pasirenkamas publikavimo rengyklės teisių lygis.

Patarimas: Jei pašalinsite vieną iš šių žymės langelių, susietų su teisių rinkiniu, lygis pasikeis į Pasirinktinis.

Screenshot showing Publishing editor selected as permission level

Toliau pateiktoje lentelėje išsamiai aprašomas kviečiamojo veiksmų tipas, atsižvelgiant į nustatytą teisių rinkinį .

Teisių rinkinys	Veiksmai, kuriuos gali atlikti pakviesntysis
Savininkas	Kurkite, skaitykite, modifikuokite ir naikinkite visus elementus, esančius bendrinamame aplanke. Kaip savininkas vartotojas gali pakeisti kitų vartotojų aplanko teisių rinkinius.
Publikavimo redaktorius	Kurkite, skaitykite, modifikuokite ir naikinkite visus elementus bei kurkite poaplankius.
Redaktorius	Kurti, skaityti, modifikuoti ir naikinti visus elementus.
Publikavimo autorius	Kurkite ir skaitykite elementus, kurkite poaplankius ir modifikuokite bei naikinkite savo sukurtus elementus.
Autorius	Kurkite ir skaitykite elementus, modifikuokite ir naikinkite savo sukurtus elementus.
Neredaguojantis autorius	Kurkite ir skaitykite elementus ir panaikinkite sukurtus elementus.
Recenzentas	Tik skaityti elementus.
Prisideda	Kurti tik elementus.
Nėra	Negalima atlikti jokios veiklos. Vartotojas lieka teisių sąraše, tačiau neturi teisių ir negali atidaryti aplanko.
Pasirinktinė	Atlikite aplanko savininko konkrečiai apibrėžtas veiklas.

Aplanko arba pašto dėžutės bendrinimas ir prieiga naudojant internetinė „Outlook“

Yra du sąveikos su bendrinamais aplankais būdai: galite būti pašto dėžutės, kuri nori bendrinti vieną ar daugiau aplankų arba visą pašto dėžutę, savininkas.

Aplanko arba pašto dėžutės savininkas: jums priklauso aplankas ir nusprendžiate jį bendrinti su kitais. Galite nustatyti atitinkamus teisių rinkinius tiems, su kuriais norite bendrinti aplanką.
Pakviestasis: kai kas nors su jumis bendrina aplanką arba pašto dėžutę, gausite kvietimą bendrinti aplanką. Kai priimsite kvietimą, aplankas bus rodomas aplankų srityje. Ką galite daryti bendrinamame aplanke, priklauso nuo nustatytų teisių rinkinių.

Aplanko arba pašto dėžutės savininkas: aplanko arba pašto dėžutės bendrinimas su kitais

Norėdami bendrinti vieną ar daugiau aplankų arba bendrinti visą pašto dėžutę su kitais organizacijos nariais, atlikite šiuos veiksmus:

Dalyje Internetinė „Outlook“ pereikite į aplanką, kurį norite bendrinti.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir pasirinkite Bendrinimas ir teisės.
Jei lange Aplanko teisės asmuo dar neįtrauktas į sąrašą žmonių, su kuriais bendrinate, pasirinkite , kad jį įtrauktumėte.
Įveskite asmens, kuriam suteikiate teisę, vardą arba el. pašto adresą, tada pasirinkite Įtraukti.
Vardų sąraše, esančiame lange Aplanko teisės, pasirinkite asmens, kurį ką tik įtraukėte, vardą.
Sekcijoje Teisės pasirinkite išplečiamąjį sąrašą Teisių rinkinys ir pasirinkite teises, kurias norite suteikti šiam vartotojui. Jei nežinote, kokį teisių rinkinį pasirinkti, žr. tolesnį skyrių Aplanko bendrinimo parinktys.
Patvirtinkite bendrinimo parametrus ir spustelėkite Gerai. Asmuo, su kuriuo bendrinate, gaus el. laišką, kad žinotų, jog su juo bendrinate aplanką.

Patarimas: Jei norite bendrinti poaplankį, turite vykdyti tą patį procesą, bet taip pat bendrinti pirminį (-ius) aplanką (-us).

Aplanko arba pašto dėžutės savininkas: bendrinimo teisių šalinimas

Pereikite į bendrinamą aplanką.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir pasirinkite Bendrinimas ir teisės.
Pasirinkite asmenį, su kurio bendrinate, tada pasirinkite Naikinti piktogramą.

Pakviesėjas: su jumis bendrinamo aplanko arba pašto dėžutės priėmimas ir peržiūra

Kai kas nors su jumis bendrina aplanką, jums siunčiamas el. laiškas. Dabar galite tai įtraukti į aplankų sritį programoje Internetinė „Outlook“ "", kad galėtumėte pasiekti.

Aplankų srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Bendrinama su manimi.
Pasirinkite Įtraukti bendrinamą aplanką arba pašto dėžutę.
Įveskite asmens, su kuriuo bendrinote aplanką, el. pašto adresą arba vardą ir spustelėkite Įtraukti.
Asmens vardas bus rodomas po mazgu Bendrinama su manimi. Išplėskite mazgą, kad peržiūrėtumėte visus aplankus, kuriuos asmuo bendrino su jumis.

Pakviesėjas: bendrinamo aplanko arba pašto dėžutės šalinimas iš aplankų srities

Jei nuspręsite, kad nebenorite matyti kito asmens pašto dėžutės ar aplanko kaskart atidarę internetinė „Outlook“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, tada spustelėkite Šalinti bendrinamą aplanką.

Aplanko bendrinimo parinktys