Tai nutinka visiems: staiga kompiuterio neleidžia atlikti ko nors, kas svarbu (visada) atliekant užduotį. Kelias sekundes bandote rasti paaiškinimą, tada nutaisote monitoriui piktą miną ir klausiate „Kodėl negaliu to padaryti?“
Dažniausiai problema yra procedūrinė klaida. Tačiau kartais negalima atlikti to, ko norite, nes tiesiog taip negalima.
„Outlook“ gali daug nuveikti. Yra žmonių, kurie savo gyvenimo neatskiria nuo „Outlook“ kasdien bendraudami ir planuodami. Tačiau yra keletas dalykų, kurių „Outlook“ padaryti negali. Kartais taip būna numatyta. Kartais tai būna kažkas, ko nepastebėjo labai kruopščiai dirbantys „Outlook“ dizaineriai ir planuotojai. Tokių kliūčių nėra daug, tačiau apžvelkime kelias.
Susitikimai
„Outlook“ svarbiausia struktūra ir organizavimas. Tam tikrų dalykų tikimais tiek iš susitikimo dalyvių, tiek iš susitikimo organizatorių.
-
Organizatoriaus vaidmuo nėra perkeliamas.
Kai kas nors organizuoja pasikartojantį susitikimą, tas asmuo yra organizatorius, kol baigiasi visi pasikartojančio susitikimo egzemplioriai. Niekas kitas negali užimti susitikimo organizatoriaus vaidmens, jei pradinis organizatorius negali dalyvauti. Vienintelis sprendimas yra panaikinti pradinį susitikimą ir naujam susitikimo organizatoriui išsiųsti kvietimus dalyviams.
-
Susitikimas išlieka organizatoriaus kalendoriuje.
Susitikimo negalima panaikinti iš organizatoriaus kalendoriaus, net jei organizatorius negali dalyvauti, nes organizatorius yra vienintelis, kuris gali keisti bet kurio susitikimo informaciją (pvz., vietą, pradžios laiką, privalančius dalyvauti ir pasirinktinius dalyvius...).
-
Susitikimų, kuriuos atmetėte, nebėra.
Kai atmetate susitikimą, jis išnyksta iš kalendoriaus. Jei neplanuojate dalyvauti susitikime, bet vis tiek norite matyti jį savo kalendoriuje, spustelėkite Neapsisprendęs, kad išlaikytumėte susitikimą kalendoriuje nepažymėję, jog esate užsiėmęs.
Rodiniai ir aplankai
Galite tinkinti daugelį „Outlook“ dalių, bet yra kelios sritys, kurios yra draudžiamos.
-
Kalendoriaus rodiniuose, esančiuose užduočių srityje ir kalendoriaus suvestinės rodinyje, pateikiami tik pasirinktos dienos kalendoriaus elementai.
Norėdami peržiūrėti dienos elementus, turite spustelėti tą dieną. Norėdami vienu metu matyti daugiau nei vieną dieną, naudokite visą kalendoriaus rodinį.
-
Kiekviename aplanke yra savas rodinys.
Galite pakeisti kiekvieno aplanko rodinį: jūsų aplankas Gauta gali atrodyti kitaip, nei aplankas Išsiųsti laiškai ar asmeniniai aplankai. Tačiau vienu metu galite pakeisti tik vieno aplanko rodinį. Negalima taikyti pakeitimų keliems aplankams tuo pačiu metu.
-
Aplankų sritis šriftas yra nekeičiamas.
Aplankų srityje negalima keisti aplankų sąrašo stiliaus, dydžio ir spalvos. Deja.
Kontaktų grupės ir el. paštas
„Outlook“ idealiai tinka el. paštui, tačiau visuomet yra, ką patobulinti.
-
Kontaktų grupės gaunamos iš kontaktų.
Būtų patogu el. laiško siuntėją įtraukti tiesiai į kontaktų grupę, pvz., asmenį, kuris atsako į el. naujienlaiškio pasiūlymą. Tačiau „Outlook“ sukuria kontaktų grupes tik iš esamų kontaktus,taigi, pirmiausia turite įtraukti siuntėją į kontaktus. Jei nenorite maišyti kontaktų, kontaktų aplanke sukurkite aplanką tik siuntėjams, kuriuos norite įtraukti į kontaktų grupės.
-
Kontaktai yra asmenys.
Būtų naudinga masiškai įtraukti siuntėjų grupes į kontaktus, tačiau tai neįmanoma. El. pašto siuntėjus į kontaktus galima tik įtraukti tik po vieną.
-
Kiekvienas laiškas siunčiamas tik vieną kartą.
Galbūt norėtumėte nustatyti automatiškai pasikartojantį laišką (pavyzdžiui, norėdami siųsti kasmėnesinį priminimą apie atliktą ataskaitą). „Outlook“ to padaryti negali.
Labai dėl to užjaučiame
Suprantame nusivylimą, kurį gali sukelti šios kliūtys, bet vertiname ir laukiame jūsų idėjų (ir nusiskundimų). Dalydamiesi idėjomis su mumis, leidžiate įvertinti jas ir galbūt išspręsti problemą būsimose „Outlook“ versijose. Tikimės, kad šis straipsnis padės išvengti būsimų sunkumų.
