Norėdami peržiūrėti visų veiklų ir komentarų momentinę kopiją bet kuriame "OneDrive" faile, naudokite savo failų išsamios informacijos sritį. Čia taip pat galite matyti, kas turi prieigą prie failo.
Pastaba: Nauji komentarai, pateikti Word, „Excel“ ir „PowerPoint“ failus po 2020 m. rugsėjo 15 d., nebus rodomi išsamios informacijos srityje arba veiklos informacijos santraukose. Tačiau iki tos datos pateikti komentarai ir toliau bus rodomi. Jei norite įtraukti naujų komentarų, rekomenduojame naudoti komentarų funkciją, įtaisytą šiose programėlėse.
Kaip atidaryti išsamios informacijos sritį
Bet kuriame faile internetinėje "OneDrive" pasirinkite Informacija viršutiniame dešiniajame kampe, kad atidarytumėte išsamios informacijos sritį.
Jei nepasirinkote failo ir pasirenkate Informacija, matysite visų veiklų, kurios įvyko "OneDrive", suvestinę. Bus rodomos tik pastarųjų 30 dienų veiklos.
@mentions ne "Office" failams
@mentions naudojimas yra puikus būdas atkreipti kieno nors dėmesį į failą. „OneDrive“ dabar galite @mention bet kurio ne "Office" failo, kurį įrašėte„OneDrive“ namams " išsamios informacijos srityje, įskaitant nuotraukas, vaizdo įrašus, PDF ir kt.
-
Raskite nuotrauką, vaizdo įrašą ar kitą ne "Office" failą programoje„OneDrive“ " , tada pasirinkite piktogramą Informacija .
-
Dalyje Visa veikla įveskite naują komentarą ir prieš gavėjo vardą įveskite simbolį @. Kai būsite pasirengę, pasirinkite rodyklę, kad išsiųstumėte komentarą.
-
Jei gavėjas neturi prieigos prie failo, „OneDrive“ patvirtins, kad norite bendrinti failą, ir apie tai praneš. Pasirinkite Bendrinti ir įspėti.
-
Tada "OneDrive" išsiųs el. laišką gavėjui ir išsamios informacijos srityje sukurs veiklos kortelę.
Pastabos:
-
komentarų funkciją, įtaisytą "Office" failuose.
Komentarai ir @mention "Office" failuose, pvz., Word", "Excel" ir "PowerPoint", nebus rodomi išsamios informacijos srityje, todėl rekomenduojame naudoti -
@mentions, skirtų ne "Office" failų tipams, dar nėra pasiekiamos „OneDrive“ sinchronizavimo programa programėlėje arba „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai paskyrose.
Kaip tvarkyti komentarus
-
Jei esate failo savininkas, galite įjungti arba išjungti komentavimą. Šalia failo vardo pasirinkite Daugiau , tada Išjungti komentavimą. Išjungus komentavimą, esami komentarai nebus pašalinti iš veiklos. Tai neleis įtraukti būsimų komentarų. Norėdami vėl įjungti komentavimą, pasirinkite Daugiau , tada – Įgalinti komentavimą.
-
Norėdami panaikinti atskirą komentarą, laikykite žymiklį virš komentaro ir pasirinkite naikinimo mygtuką.
-
Ilgi komentarai gali būti sutraukti, kad sutaupytumėte vietos veiklos informacijos santraukoje. Pasirinkite Žr. daugiau , kad išplėstumėte komentarą. Pastaba: „OneDrive“ negalima naudoti darbe arba mokymo įstaigoje.
-
Išsamios informacijos srityje veiklos informacijos santraukoje rodomi ir komentarai, ir veikla, pvz., failų pervardijimas arba antraščių ir aprašų įtraukimas. Norėdami matyti tik komentarus, pasirinkite rodyklę šalia Visa veikla ir filtruokite pagal komentarus. Pastaba. Dalyje „OneDrive“ darbo arba mokymo įstaigos veiklai filtruokite veiklas šalia Rodyti.