Pastaba: Šiame straipsnyje pateikta informacija panaudota pagal paskirtį, jis netrukus bus panaikintas. Siekiant išvengti pranešimo „Puslapis nerastas“, pašalinsime žinomus saitus. Jei sukūrėte saitus su šiuo puslapiu, pašalinkite juos, o kartu būsime nuolat prisijungę internete.
Pagal Geetesh Bajaj
Sužinokite, kaip "Essentials" dalintis PowerPoint failus tarp kompiuterio, kuriame veikia "Windows" ir "Apple macOS".
Ar dirbate su "PowerPoint", skirta "Windows", ir dažnai reikia bendrinti pateiktis su asmeniu, kuris naudoja "Mac"? Ar dirbate keliose platformose aplinkoje, kur yra "Windows" ir "Mac" kompiuteriai? Arba galbūt naudodami "Mac" galite įkrauti ir "Windows", ir "macOS" naudodami dvigubos įkrovos parinktį, o jūs norite, kad "PowerPoint" pateiktyse būtų rodomi, leidžiami ir išspausdintumėte visą laiką, neatsižvelgiant į tai, ar naudojate kompiuterį, kuriame veikia "Windows", ar "Mac".
Jei aukščiau nurodyti scenarijai aprašo jūsų darbo eigą arba žmonių, su kuriais bendradarbiaujate ir dirbate, darbo eigą, žinote, kad "Microsoft" naujas tiesioginis darbas kuriant "PowerPoint" ir kitas "Office" programas skirtingose platformose tapo beveik sklandžiau. Tačiau mes negalime paneigti fakto, kad operacinės sistemos ir net aparatūros galimybės skiriasi, todėl gali būti šiek tiek žagsulys, su kuriais jums teks susidurti. Šiame straipsnyje nagrinėsime šiuos žagsulys.
Kryžminių platformų žagsulys atsitikti daugiau nei vienai priežasčia. Tai nėra neįprasta, kad ta pati įmonė turėtų ir "Windows", ir "Mac" kompiuterius, ypač didelėms įmonėms, kurios gali turėti skirtingus padalinius atskirose pasaulio vietose. Yra atvejų, kai svarbią pateiktį reikia suderinti su kiekviena kliento naudojama platforma. Taip pat gali būti, kad dizaino įrankis, išnuomotas kurti pateiktį arba šabloną, gali naudoti "Mac", o pranešėjas naudoja "Windows" kompiuterį arba atvirkščiai. Nepaisant to, skirtumai tarp "Windows" ir "Mac" programos "PowerPoint" versijų teikia pranešėjams sąžiningą problemų dalį.
Kad ir kokie būtų jūsų reikalavimai dėl kryžminių platformų suderinamumo, pirmiausia leiskite mums bendrinti keletą gerų naujienų: "PowerPoint" failų failų formatai yra tokie patys kompiuteriuose, kuriuose naudojama "Windows" ir "macOS". Čia pateikiama daugiau informacijos apie failų formatus:
-
Pradedant nuo "PowerPoint" 2007 ("Windows") ir "PowerPoint" 2008 (skirta "Mac") ir įrašyti pateikties failus į PPTX failo formatą. Jie taip pat gali įrašyti į senesnį PPT failo formatą, bet tai padarę gali atsisakyti kai kurių naujų "PowerPoint" versijų funkcijų. Taip pat svarbu suprasti, kad naujesnės versijos, pvz., "2016", yra daug labiau pajėgios ir pasižymi daug funkcijų nei "PowerPoint 2007" ir "2008". Jei naudojate naujesnes funkcijas, pvz., "Morph" perėjimo efektą „PowerPoint“, skirtas „Microsoft 365“, tada bendrinti tą pateiktį su asmeniu, kuris turi "PowerPoint 2007", vartotojas matys bendresnę perėjimą, nors ji vis tiek galės atidaryti ir peržiūrėti pateiktį.
-
Praktiniais tikslais šis straipsnis netiria senesnių versijų, naudojančių senesnę PPT failo formatą kaip numatytąjį. Ankstesnės versijos yra "PowerPoint 97", "2000", "2002" ir "2003", skirtos "Windows", ir "PowerPoint" 98, 2001, X ir "Mac"
Daugelis "PowerPoint" "Windows" ir "Mac" versijų nesuderinamumų kyla iš programos, sukurtos operacinės sistemos (OS) viduje. Nors programa "PowerPoint", skirta "Windows", naudoja visus "Windows" medijos sugebėjimus, "PowerPoint", skirta "Mac", panašiai naudoja "QuickTime" įmontuotas "macOS Tai reiškia, kad yra kai kurių nesuderinamumų, kurių negalima įveikti. Laimei, šiuos nesuderinamumus galima lengvai išvengti pirmiausia geriau suprasti būsimas problemas, kurias aš išnagrinėsiu šiame straipsnyje.
Daugelis probleminių sričių dėl suderinamumo priežasčių gali būti rūšiuojamos, kategorijoje-wise. Nurodykite konkrečią kategoriją, jei reikia greito sprendimo, arba perskaitykite visose kategorijose pateiktą informaciją, jei norite žinoti ir pasirengę spręsti visus nesuderinamumus, su kuriais galite susidurti ateityje.
Svarbiausi dalykai, kuriuos turėtumėte žinoti
Pradėkite nuo aplanko: pirmiausia siūlau, kad sustabdytumėte "pateiktis" ir pradėtumėte mąstyti "aplankai". Bet kurią naudojamą platformą, pirmiausia turite sukurti tuščią aplanką kiekvienai sukurtai pateikčiai. Tada nukopijuokite visą susietą turinį į tą aplanką, įskaitant paveikslėlius, garsus ir filmų failus, net prieš įterpiant elementą į pateiktį kaip saitą. Taip, naujausios "PowerPoint" versijos įdėtos medijos failus, bet galite norėti prieigos prie pradinių medijos failų, nes "PowerPoint" gali suglaudinti failus, kuriuos jis įdeda. Jei reikia susieti su "Word" dokumentais, "Excel" lapais, PDF ir kitais dokumentais, prieš sukurdami saitus su "PowerPoint" skaidrėmis, nukopijuokite juos į šį aplanką. Atminkite, kad susietieji "Word" dokumentai, "Excel" lapai, PDF ir kiti dokumentai yra visada susieti ir niekada neįdėti į "PowerPoint" failą.
Atnaujinkite savo programą: naujinkite savo "PowerPoint" programą: įsitikinkite, kad įdiegėte naujausius "Microsoft Office" pakeitimų paketus. Kelios suderinamumo problemos pašalinamos šiuose naujinimuose. Naudokite "Windows Update" savo kompiuteryje, kad įsitikintumėte, jog jūsų versija yra naujausia. Jei naudojate "„Microsoft 365“ " prenumeratos versiją, kurioje yra "PowerPoint", reguliariai naujinkite, kad turite naujausias pataisas ir naujausias funkcijas.
Atnaujinkite į dabartines versijas: visada Apsvarstykite galimybę pereiti prie naujausios "PowerPoint" versijos. Sužinokite apie naujas "Office" versijas " support.Office.com". Pastaba nei "„Microsoft 365“ " prenumerata suteikia jums naujų funkcijų kas mėnesį – visada turite naujausią "PowerPoint" ir kitų "Office" programų versiją. Kaip žinoti, ar turite nuolatinę versiją ar prenumeratos versiją, pvz., „Microsoft 365“ ? Norėdami sužinoti, spustelėkite bet kurį iš šių saitų, atsižvelgdami į savo operacinę sistemą (operacinę sistemą) ir Sužinokite daugiau:
Microsoft Office" versijos ir licencijos nustatymas "Windows"
Microsoft Office" versijos ir licencijos nustatymas "Mac"
Padarykite draugus naudodami suderinamumo tikrintuvą: "PowerPoint" 2008, skirta "Mac", pristatė "Compatibility Report" parinktį, naudojant rodinį | Suderinamumo ataskaitos meniu parinktis. Suderinamumo tikrintuvo parinktis taip pat pasiekiama "PowerPoint 2011", bet ne "PowerPoint" 2016, skirtą "Mac". Suderinamumo tikrintuvas tiria "PowerPoint" ir "Mac", "PowerPoint" ir "Mac", "PowerPoint" 97 ir 98. Tada bus tiksliai parašyta, kokios funkcijos gali būti pažeistos, o kas neveiks. Jei suderinamumo tikrintuve nėra problemų, tai gera žinia, nes tai reiškia, kad jūsų skaidrės suderinamos su daugeliu "PowerPoint" versijų.
"Windows" pusėje "PowerPoint", skirta "Windows", buvo panašus suderinamumo tikrintuvas, nes 2007 versija. PowerPoint 2016 šią parinktį galima pasiekti naudojant failą > informaciją. Tada pasirinkite parinktį Tikrinti pateiktį > Tikrinti suderinamumą . Nepamirškite, kad ši parinktis tik aptinka senesnių "PowerPoint" versijų "Windows" versijų suderinamumo problemas – ji nepraneša apie „PowerPoint“, skirta „macOS“ problemas.
Nėra redagavimo, visas peržiūrėjimas: nors daugelis "PowerPoint" kūrėjų bando išlaikyti kryžminių platformų pateiktis paprasta, kad būtų išvengta suderinamumo problemų, Atminkite, kad tai nėra taip griežtai ribojama, kaip atrodo. Naujesnės "PowerPoint" versijos abiejose platformose gali neleisti redaguoti tam tikrų funkcijų, bet leidžia šias funkcijas Peržiūrėti skaidrių demonstravime.
Vadovaukitės šiomis gairėmis
Yra keletas rekomendacijų, kurias galite stebėti kurdami "PowerPoint" pateiktis, skirtas peržiūrėti ar redaguoti "Windows" ir "Mac" "PowerPoint" versijose. Aš surikiavau šias gaires į plačias kategorijas.
Pagrindinės rekomendacijos
-
Laikykite paprastą ir naudokite PowerPoint piešimo įrankius, kad sukurtumėte figūras ir brėžinius, o ne naudodami trečiosios šalies taikomosios programos turinį.
-
Ir visada Galvokite aplankus , o ne pateiktis. Sukurkite naują aplanką kiekvienai sukurtai pateikčiai. Šiame aplanke turėtų būti faktinė pateiktis ir visi susiję failai, pvz., garso ir filmų failai, kiti susiję dokumentai ir kt. Įsitikinkite, kad nėra antrinių aplankų, kad niekas nebūtų įtrauktas į vieną aplanką.
Darbas su medija
-
Visada naudokite pramoninio standarto medijos formatus, kurie nėra per daug platformų: likti nuošalyje nuo "Windows Media" ir "QuickTime" failų formatų ir vietoj to kuo labiau naudoti MPEG vaizdo įrašus. Panašiai naudokite DRM be DRM, o ne apsaugotus garso arba "iTunes" dainas arba failus.
-
Kai susiejate pasakojimą arba garso failą programoje "PowerPoint", skirtą "Windows", vis tiek galite girdėti garsą programoje "PowerPoint", skirta "Mac". Tačiau priešinga nėra teisinga visiems, išskyrus naujausias "PowerPoint", skirtos "Mac", versijas. Taip yra todėl, kad programa "PowerPoint", skirta "Windows", negali atkurti jokių susietų pasakojimų ir garso įrašų, įrašytų "Macintosh" versijose, nes "Apple" kompiuteriai naudoja QuickTime AIFF formatą įrašams saugoti ir taip pat neapima AIFF failo plėtinio. "Microsoft PowerPoint", skirta "Windows", neturi supratimo apie tai, ką šie failai yra! Kaip aptarta anksčiau, PowerPoint 2016 for Mac nebėra šios problemos, nes ji naudoja M4A failo formatą, taip pat žinomą kaip MPEG 4 Audio. Be to, PowerPoint 2016 for Mac įdeda medijos failus, o ne juos susiejant – skirtumas paaiškinamas paskesniame taške.
-
Jei reikia perkelti garso failą, įrašytą "PowerPoint for Mac", į "Windows" kompiuterį, įdėkite garso failą kaip pateikties dalį. Laimei, "PowerPoint" abiejose platformose įdės garso failus pagal numatytuosius nustatymus, nebent pasirinksite keisti parametrus (dialogo lange Įrašyti pasakojimą), susiejančio garso failą.
-
"ActiveX" yra ta pati "Windows" technologija, leidžianti paleisti "Adobe Flash" filmus viduje "Internet Explorer" ir kitose programose, įskaitant "PowerPoint". "ActiveX" yra "Microsoft" technologija ir nepasiekiama "Mac" platformoje. Ką tai reiškia, jei įterpiate "Flash" filmus į pateiktį naudodami "PowerPoint", skirtą "Windows", "Flash" failai nebus leidžiami "Mac". Tai nebėra reikšminga problema, nes "Flash" naudojimas per metus susilpnėjo, o "PowerPoint" animacijos pajėgumo pasiekimai reiškia, kad galite kurti tuos pačius efektus naudodami tik "PowerPoint".
Tekstas ir šriftai
-
Naudokite šriftus, kuriuos galima rasti kaip standartinę "Windows" ir "Mac". Tai apima Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS ir kt. Jei kyla abejonių, peržiūrėkite saugių šriftų sąrašą:
Naudokite saugius šriftus, galimus visose sistemose "PowerPoint"
-
Taip pat atminkite, kad "Windows" versijos "PowerPoint" gali įdėti "TrueType" šriftus į pateiktį. Tačiau šių Įdėtųjų šriftų negalima matyti visose „PowerPoint“, skirta „macOS“ versijose. „PowerPoint“, skirta „macOS“ vartotojai neturi jaustis paliktas, nors, nes dauguma šriftų įdiegta šiomis dienomis yra "OpenType" ir net su "TrueType", šriftų įdėjimas priklauso nuo kūrėjo, kuris gali išjungti funkciją.
-
Kalbėdamas apie "OpenType" šriftus, kai kurie iš jų, ypač "Adobe" Pro šriftų kolekciją, bus rodomi be problemų "PowerPoint", skirtos "Windows" ir "PowerPoint for Mac". Tačiau šie "OpenType" šriftai ne visada veikia su senesnėmis "PowerPoint" versijomis "Mac", pvz., "2004" arba "2008".
-
Nepalikti teksto per daug tvirtai. Šriftų atvaizdavimo skirtumai gali įtraukti papildomą eilutę į teksto lauką, esantį "Windows" arba "Mac" "PowerPoint" versijose.
Paveikslėliai ir grafiniai elementai
-
"Mac" kompiuteryje Venkite naudoti "PICT" grafinius elementus, nes jie nesuderinami su "Windows" versijomis. Abiejose operacinėse sistemose GIF, PNG ir JPG vaizdo formatai veikia geriausiai. Paveikslėliuose naudokite WMF arba EMF failus. EPS failai dėl saugos priežasčių nebeveikia daugelyje "PowerPoint" versijų.
-
"PowerPoint" skirtos "Mac" versijos turi specialius nuotraukų efektus, kurie iš pradžių buvo "Microsoft" išraizuotos PhotoDraw programos dalis "Windows" pusėje. Nesvarbu, bet kurį "Mac" pateikties failą, kuriame yra vaizdų su šiais efektais, galima perkelti į bet kurią "PowerPoint" versiją, skirtą "Windows", ir visi specialieji efektai liks nepaliesti. Vienintelis apribojimas yra tas, kad negalite pritaikyti šio efekto vaizdams, kai pateiktis perkeliama į "PowerPoint" skirtą "Windows" versiją.
Visa kita
-
Daugelis įdėtųjų objektų "PowerPoint" pateiktyse, sukurtuose "Windows", nėra gerai išversti "PowerPoint" versijoje. Pavyzdžiui, jei įdėtasis "Word" dokumentas arba "Excel" skaičiuoklėje paryškintas simbolis, jie gali būti nerodomi kryžminių platformų pateiktyje. Užuot įdėdami šiuos failus ("Word", "Excel", PDF ir kt.), naudokite hipersaitus, kad juos susietumėte su pateikties failu. Įsitikinkite, kad šie failai lieka tame pačiame aplanke kaip ir "PowerPoint" pateiktis.
-
Kai kurie failų formatai (pvz., "Microsoft Visio" ir CAD) negali gerai išversti. Tokiais atvejais galite dažnai konvertuoti failus į atvaizdą arba PDF failą savo gimtąja taikomosiose programose. Šie naujai konvertuoti failai gali būti susieti su "PowerPoint" failu ir bus tinkamai atpažinti bei rodomi bet kurioje platformoje.
-
"Microsoft Word" lentelės ir "Excel" skaičiuoklės, įklijuotos "PowerPoint", gali sukelti kelių platformų problemas. Perdarykite lentelę naudodami "PowerPoint" prigimtinę lentelės modulį arba sukurkite saitą su "Word" arba "Excel" dokumentu. Tai ne kuo daugiau "Windows" arba "Mac" naujesnės versijos "PowerPoint" versijų, bet gali būti problema ankstesnėse versijose abiejose operacinėse sistemose.
-
"Visual Basic" (VBA) išlieka geriausias programavimo sprendimas kryžminių platformų "PowerPoint" kūrėjams. Tačiau tiems, kurie mėgsta žaisti su "PowerPoint" programavimo parinktimis naudojant "Visual Basic", "Mac" versijos nėra visos funkcijos.
-
Atminkite, kad kai kurios funkcijos neveikia abiejose platformose. "PowerPoint" versijos "PowerPoint" vis dar neturi visiškos palaikymo paleidiklio animacijos, nors jos gali leisti paleidiklio animaciją, sukurtą "PowerPoint", skirtos "Windows". Vis tiek negalite jų redaguoti.
-
Turėkite omenyje, kad abiejų platformų spalvų gama skiriasi "Windows" kompiuteryje sukurtos pateikties spalvos, o "Mac" – šviesiau. Tai nėra problema, kurią galima išspręsti programoje "PowerPoint"; tai yra platformos problema.
Nors šiame straipsnyje aš nagrinėjo didesnes suderinamumo problemas, Turėkite omenyje, kad viskas keičiasi visą laiką ir PowerPoint, o daugelis dalykų keičiasi į gerąją pusę. „Microsoft 365“ "PowerPoint" versijos "Windows" ir "Mac" nuolat atnaujinama visą laiką, o jei esate prisijungę prie "Office Insider" programos, galite netgi matyti naujus naujinimus kas savaitę, kurie gali pasenti suderinamumo problemas!
Apie autorę
Geetesh Bajaj yra "PowerPoint" MVP. Rašo knygas, atlieka tinkintą mokymą ir rašo apie indezine.com.
