Naujos samdos svetainės kūrimas programoje "SharePoint"

"SharePoint" leidžia organizacijoms rasti dažniausiai pasitaikančių verslo problemų sprendimus naudojant paruoštas puslapio dalis ir programas. Jūsų unikalūs verslo scenarijai nustatys, kokio tipo svetainė ir puslapio dalys bus naudojamos.

Peržiūrėkite toliau pateiktą straipsnio pavyzdį, kad sužinotumėte daugiau apie svetainės kūrimo procesą. Naudokite istorijas norėdami pamatyti, kaip skirtingi vaidmenų ir skyrių tipai bet kokioje organizacijoje gali dirbti kartu, kad atitiktų vartotojų poreikius ir verslo tikslus. Suprasti svetainių kūrimo etapus – planą, kurti ir valdyti – ir užduočių tipus kiekviename etape. Tada pradėkite kurti savo "SharePoint" svetainę.

Norėdami greitai pradėti, apsvarstykite galimybę naudoti ir tinkinti naujo samdos parengimo svetainės šabloną .

Daugiau įkvepiantis išteklius:

Sužinokite, kas įmanoma naudojant "SharePoint" išvaizdos knygą
Gaukite nuoseklias svetainės kūrimo instrukcijas su nurodymais
Skaitykite daugiau "SharePoint" svetainės kūrimo istorijų

Scenarijus: Organizacija turi sukurti vietą naujiems darbuotojams, kad daugiau sužinotų apie organizaciją ir naujas samdos užduotis

Tomas yra skyriaus žmogiškųjų išteklių (HR) vadovas, kuris mato galimybę pagerinti įlaipinimo patirtį naujų samdinių. Šiuo metu jo organizacija bendrina "Excel" skaičiuoklę su kai kuriais saitais į bendruosius išteklius, o samdymo vadovai atsakingi už naują samdant. Tiek neseniai įdarbinti darbuotojai, tiek samdymo vadovai išreiškė nepasitenkinimą dabartiniu įlaipinimo procesu.

Nauja mokymo svetainė:

Mokymo svetainė naujiems samdiniams

Scenarijaus tikslai:

Padėkite naujiems darbuotojams sėkmingai dirbti su skyriumi
Pagerinkite naują darbuotojų našumą ir laiką iki produktyvumo
Pagerinkite naujų darbuotojų saugojimą
Padidinti naujų darbuotojų įsitraukimą ir pasitenkinimą

Svetainės kūrimo veiksmai:

Svetainės planavimas – 1 diena

Tomas susitinka su samdymo vadybininkų užtikrinti naują samdos patirtis yra suderintas su organizacijos tikslų ir naujų samdos skyriai prisijungs.

Nusprendėme, kad Tomas sukurs svetainę, o samdos vadovai padės svetainės turinio strategijai ir priežiūrai. Vienas samdos vadovas nustato neseniai naują samdant veikti kaip čempionas už naują svetainę. Kiti samdymo vadovai ir personalo skyriaus nariai reguliariai planuoja prisidėti prie naujos samdos svetainės.

Tomas prasideda renkant visą turinį naujiems darbuotojams reikia žinoti apie įmonę, kultūrą, skyrių sistemas, procesus, politiką, ir naudą.

Svetainės kūrimas – 2 dienos

Tomas nusprendžia naudoti "SharePoint" ryšių svetainę , kad centralizuotai valdytų įlaipinimo dokumentus, mokymo medžiagą ir socialinius ryšius, kuriuos galima lengvai pasiekti ir visus vienoje vietoje.

Naudodamas dokumentų bibliotekos puslapio dalį, Tomas sukuria failus ir aplankus, suskirstymus pagal regioną, vaidmenį ir išmokų tipus
Naudodamas sąrašo puslapio dalį, Tomas sukuria naują samdos kontrolinį sąrašą samdos vadybininkams ir naujam darbuotojui
Svetainėje yra " Yammer" pokalbių puslapio dalis, leidžianti skyriaus darbuotojams bendrinti funkcijas, plėtoti tinklą, užduoti klausimus ir pateikti atsiliepimų apie naują darbuotojo įlaipinimo procesą
Naujus nuomos sveikinimo vaizdo įrašus sukūrė lyderystės komanda ir jie paskelbti naudojant "Microsoft Stream" puslapio dalį

Tvarkyti svetainę – tęstinis

Tomas planuoja starto renginį, kuris švenčia naują svetainę ir tvarkaraščiai mokymo sesijų naujų samdos vadybininkų ir čempionų, kad galėtų prisidėti prie svetainės per tam tikrą laiką
Kad gautų atsiliepimus ir išmatuotų naujo darbuotojo įlaipinimo proceso poveikį, Tomas sukuria apklausą naudodamas Microsoft Forms puslapio dalį
Monthly, Tom reviews and shares the site usage and analytics with the leadership team and hiring managers

Rezultatai:

Didesnis naujų darbuotojų laikymas padalinyje nuo 75 % iki 90 % per vienerius metus
Patobulintas naujų darbuotojų įsitraukimas 10 % per metus
Didesnis samdos vadybininkas pasitenkinimą ir pasitikėjimą naujų samdos įlaipinimo procesas
Sumažėjo laiko ir išteklių, praleistų įlaipinimo ir mokymo naujų samdos