Yra du būdai, kaip iš naujo nustatyti, kas gauna pranešimą apie konkrečios užduoties komentarų laišką:
-
Nukopijuokite užduotį ir panaikinkite pradinę užduotį.
-
Komentavimas nukopijuotoje užduotyje sukurs naują grupės el. pašto giją, kurioje nebus narių, kurie nepatenka į grupę.
-
Kopijuojant užduotį nekopijuojama užduočių komentarų, todėl nukopijuotoje užduotyje nebus rodomi komentarai apie užduotį, įvykusius prieš kopijuojant. Pradinę, panaikintą užduotį vis dar galima rasti grupės pašto dėžutėje ieškodami su šia užduotimi susieto el. pašto gijos.
-
-
Raskite grupės el. pašto giją, susietą su užduotimi grupės pašto dėžutėje ir ją panaikinkite.
Įspėjimas: Panaikinus su užduotimi susietą grupės el. pašto giją taip pat bus panaikinti visi esami užduoties komentarai.
-
Pirmasis komentaras apie užduotį po šio naikinimo sukurs naują grupės el. laiško giją, kurioje nebus narių už grupės ribų.
-
Jei norite archyvuoti pradinius komentarus prieš panaikindami giją, pirmiausia peradresuinkite el. laiško giją į grupės pašto dėžutę.
-
Kaip veikia užduočių komentarai?
Užduoties komentarai saugomi grupės, susietos su planu, grupės pašto dėžutėje. Kiekviena užduotis turi vieną su ja susietą grupės el. pašto giją. Kai kas nors komentuoja "Planner" užduotį, jos įtraukiamos kaip individualios "į" eilutės susietojo pašto gijos eilutėje, o po to gaus el. laišką aplanke Gauta, kai komentaras įtraukiamas į užduotį.
Kiekvienas užduoties komentaras yra "Atsakyti visiems" su susieta grupės el. pašto gija, o tai reiškia, kad visi asmenys, esantys elektroninio pašto gijoje, gaus elektroninį laišką, kai komentaras bus paskelbtas užduotyje.
Kokias situacijas sukelia ne grupės nariai, kurie gauna užduotį komentuoti el. pašto pranešimus?
Toliau nurodytos situacijos gali atsirasti grupės vartotojams, kurie negauna pranešimo apie laišką, kai siunčiamas užduoties komentaras:
-
Vartotojai įtraukia gavėjus į el. laiško giją, susietą su "Outlook" užduotimi, todėl šie pridedami gavėjai gauna ir laišką, kai komentaras užregistruojamas susietoje užduotyje.
-
Vartotojai, kurie komentavo tam tikrą užduotį, bet yra pašalinti iš grupės, toliau gaus el. laišką, kai komentaras bus paskelbtas ta užduotimi, nes jie yra su ta užduotimi susietos el. pašto gijos linija.
Kaip patikrinti, ar ne grupės nariai gauna komentarų elektroninio pašto pranešimus apie konkrečią užduotį?
Galite eiti į grupės, susietos su planu, grupės pašto dėžutę ir rasti su ja susietą grupės el. pašto giją (galite ieškoti ją ieškodami užduoties pavadinimo grupės pašto dėžutėje, kurią reikėtų nurodyti elektroninio pašto temos eilutėje).
El. laiško gijos eilutėje "to" rodomi visi gavėjai, kurie gaus pranešimą apie kiekvieną komentarą, paskelbtą užduotyje. Galite lyginti gavėjus el. pašto gijoje su grupės narių sąrašu, kad nustatytumėte, kurie gavėjai nėra grupės nariai.
