Organizacijos pokalbiai ir grupės programoje "Kaizala"

Organizacijos pokalbiai ir grupės

Galite bendrauti su savo bendradarbiais saugiuose organizacijos pokalbiuose ir organizacijos grupėse. Organizacijos pokalbiuose ir grupėse yra žmonių iš jūsų organizacijos ir už jos ribų. Tai leidžia žmonėms iš kelių organizacijų lengvai bendradarbiauti. Gali dalyvauti bet kuris jūsų organizacijos narys, turintis galiojančią „Microsoft 365“ darbo paskyrą. Kai kurios funkcijos:

• Duomenų nuosavybė    Jūsų įmonei priklauso visi organizacijos grupės arba pokalbio duomenys, įskaitant vaizdus, vaizdo įrašus ir garso failus. Duomenis gali turėti tik vienas objektas. Pavyzdžiui, jei turite grupę su kolegomis iš partnerių organizacijų, grupės duomenys priklauso tik vienai organizacijai. (Daugiau informacijos žr. "Microsoft" privatumo nuostatų.)

• Patobulinta sauga    "Kaizala" padeda apsisaugoti nuo duomenų nutekėjimo ir neteisėtos prieigos, įskaitant:

  • Organizacijos grupėms ir pokalbiams priklausančių duomenų negalima pasiekti ne programoje "Kaizala". Pavyzdžiui, negalite pasiekti savo organizacijos nuotraukų telefonų galerijoje. žmonės gali eksportuoti tik savo duomenis.

  • Jei kas nors išeina iš jūsų organizacijos, organizacijos grupės ir pokalbių duomenys išvalomi iš jo įrenginio.

  • Organizacijos administratoriai gali nustatyti strategijas, kad apribotų kopijavimą, bendrinimą ir persiuntimą iš organizacijos pokalbių. Norėdami nustatyti strategijas, eikite į "Kaizala" valdymo portalas > Parametrai> Nuomotojo strategija > pasirinkite strategiją.

    Organizacijos administratoriai ir grupės administratoriai gali nustatyti organizacijos grupių strategijas. Norėdami nustatyti strategijas grupės lygiu, eikite į "Kaizala" valdymo portalas > grupės > pasirinkite grupę > šalia grupės pavadinimo pasirinkite Daugiau > Redaguoti strategijas > pasirinkite atitinkamas strategijas, kurios bus taikomos tai grupei.

• Prieigos valdymas    Jūsų organizacijos administratorius arba grupės administratorius gali nustatyti strategijas, kad tik žmonės, kurie yra prisijungę prie savo „Microsoft 365“ darbo paskyrų, galėtų pasiekti savo organizacijos grupes. Organizacijos pokalbiuose žmonės turi būti nuolat prisijungę. Be to, organizacijos administratoriai gali išjungti "Kaizala" naudojimą savo organizacijoje. (Daugiau informacijos žr. organizacijos https://docs.microsoft.com/en-us/office365/kaizala/enable-disable-kaizala Kaizala Pro įjungimas arba išjungimas.)

• Prieiga prie efektyvių technologijų iš "Microsoft" ekosistemos    Galite integruoti "Kaizala" su kitomis technologijomis "Microsoft" ekosistemoje. Darbo eigos yra populiarus būdas padidinti saugą ir produktyvumą "Kaizala" viduje. Daugiau informacijos žr. integravimas su "Microsoft Intune" ir integravimas su "Microsoft Flow https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/Kaizala/use-microsoft-flow-with-kaizala".

Privatūs pokalbiai ir grupės

Privatūs pokalbiai ir grupės niekada nėra susiejami su organizacija. Duomenys priklauso tik dalyviams. Organizacijos administratoriai negali valdyti privačių pokalbių ir grupių.

Organizacijos pokalbių kūrimas

Galite kurti organizacijos pokalbius su bet kuo iš jūsų organizacijos, kuris turi galiojančią „Microsoft 365“ darbo paskyrą. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie „Microsoft 365“ darbo paskyros "Kaizala" (profilio > susietoje paskyroje > prisijunkite prie darbo paskyros.)

2. Atidarykite skirtuką žmonės arba bakstelėkite Naujas pokalbis.

3. Ieškokite savo organizacijos asmens naudodami jo vardą arba pseudonimą.

4. Ieškos rezultatai pateikiami ir iš jūsų asmeninių kontaktų, ir iš jūsų organizacijos katalogo. Bakstelėkite rezultatą iš savo organizacijos katalogo, kuriame visada yra:

   • Pseudoportreto "Office" piktograma.

     

   • Po pavadinimu bus rodomas organizacijos el. pašto adresas.

   • Bakstelėkite pseudoportretą, kad pamatytumėte visą asmens profilį. Taip pat matysite papildomus "Azure Active Directory" (Azure AD) atributus, pvz., Azure AD rodomą vardą, priskyrimą ir el. pašto adresą.

5. Bus rodomas laukas, nurodantis, kad kuriate organizacijos pokalbį, kurį galite atšaukti.

   

6. Sukūrus šį pokalbį, jis rodomas pokalbių sąraše su "Office" piktograma.

7. Pokalbyje bakstelėkite asmens vardą, kad būtų rodomi Azure AD atributai, pvz., el. paštas ir paskyrimas. Taip pat bus matomas organizacijos pavadinimas ir patarimas, paaiškinantis organizacijos pokalbius ir grupes.

8. Norėdami sukurti privatų pokalbį su šiuo asmeniu, įrašykite jo kontaktinę informaciją į kontaktų sąrašą, tada bakstelėkite kontaktą kontaktų sąraše.

9. Privačių pokalbių negalima konvertuoti į organizacijos pokalbius.

Organizacijos grupių kūrimas

Organizacijos grupes galite kurti dviem būdais:

• Naudojant "Kaizala" valdymo portalą: visos portale sukurtos grupės automatiškai įtraukiamos į organizaciją. Daugiau informacijos apie tai, kaip kurti grupes portale, žr. Kaizala" grupės.

• Naudodami programėlę "Kaizala":

  • Pagal numatytuosius parametrus bet kuri programėlėje sukurta grupė yra privati. Jei esate grupės administratorius, galite įtraukti šias grupes į savo organizaciją, jei esate prisijungę prie „Microsoft 365“ darbo paskyros programoje "Kaizala" (profilio > susieta paskyra > prisijunkite prie savo darbo paskyros.)

  • Norėdami įtraukti grupę į organizaciją, eikite į grupės profilį > bakstelėkite Daugiau viršutiniame dešiniajame grupės paveikslėlio kampe > bakstelėkite Įtraukti į organizaciją. Tai konvertuoja privačią grupę į organizacijos grupę.

  • Organizacijos susiejimas bus taikomas nuo konvertavimo taško. Pranešimai, išsiųsti arba gauti prieš susiejimą, liks privatūs.

Kai asmuo prisijungia arba yra įtraukiamas į organizacijos grupę, jis matys pranešimą, nurodantį, kad grupė priklauso organizacijai. Organizacijos nuosavybė taip pat atsispindi grupės profilyje naudojant patarimą:

Visos organizacijos grupės rodomos "Kaizala" valdymo portale. Norėdami peržiūrėti visas savo organizacijos grupes, eikite į "Kaizala" valdymo portalas > grupės.

Asmeniniai ir organizacijos pokalbiai

Privačios ir organizacijos grupės