Šioje temoje pateikiamos nuoseklios instrukcijos ir geriausia praktika, kaip padaryti Excel skaičiuokles neįgaliesiems.

„Excel“ skaičiuoklė su pajamų ataskaita ir juostine diagrama

Kai skaičiuoklės pasiekiamos, galite atrakinti turinį visiems, o žmonės, kurių galimybės skiriasi, gali skaityti ir naudotiExcel darbaknyges ir diagramas. Pavyzdžiui, sužinosite, kaip įtraukti antraštes į lenteles, kad ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės galėtų rasti ieškomos informacijos. Taip pat sužinosite, kaip naudoti pritaikymo neįgaliesiems tikrintoklį, kad įsitikintumėte, jog jūsų skaičiuoklės yra įtraukios.

„Windows“: geriausia „Excel“ skaičiuoklių pritaikymo neįgaliesiems praktika

Šioje lentelėje pateikiama pagrindinė geriausia praktika, kaip kurti Excel skaičiuokles, kurios būtų pasiekiamos žmonėms su negalia.

Ką reikia pataisyti

Kaip rasti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į visus vaizdinius elementus.

Vaizdinis turinys yra paveikslėliai, „SmartArt“ grafiniai elementai, figūros, grupės, diagramos, įdėtieji objektai, rankraštis ir vaizdo įrašai.

Norėdami skaičiuoklėje rasti visus trūkstamo alternatyviojo teksto egzempliorius, naudokite Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.

Alternatyvųjį tekstą įtraukite į vaizdinius Microsoft 365

Alternatyvųjį tekstą įtraukti į vaizdinius Office 2019

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus naudojant „Office 2016“

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą ir ekrano patarimus.

Norėdami nustatyti, ar hipersaito tekstą galima suprasti kaip atskirą informaciją ir ar jis tiksliai informuoja skaitytojus apie tikslinę paskirties vietą, vizualiai peržvelkite darbaknygę.

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, užuot susieję tekstą su Paspauskite čia, įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Patarimas: Taip pat galite įtraukti ekrano patarimų, kurie rodomi, kai žymeklis yra virš langelio, kuriame yra hipersaitas.

Hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas

Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą.

Norėdami rasti nepakankamą spalvų kontrastą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrinto priemonę.

Taip pat galite ieškoti teksto skaičiuoklėje, kurį sunku skaityti arba atskirti nuo fono.

Daugiau žmonių galės matyti ir naudoti turinį skaičiuoklėje, kurios teksto bei fono kontrastas yra didelis.

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Visiems lapų skirtukams suteikite unikalius pavadinimus ir pašalinkite tuščius lapus.

Norėdami išsiaiškinti, ar visi darbaknygės lapai, kuriuose yra turinio, turi aprašomuosius pavadinimus ir ar yra tuščių lapų, naudokite Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

Ekrano skaitytuvai perskaito lapų pavadinimus, kurie suteikia informacijos apie tai, kas yra darbalapyje, todėl lengviau suprasti darbaknygės turinį ir joje naršyti.

Lapų skirtukų pervardijimas

Lapų skirtukų naikinimas

Naudokite paprastą lentelės struktūrą ir nurodykite stulpelių antraščių informaciją.

Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nėra perskirtųjų langelių, sulietų langelių arba įdėtųjų lentelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintoją.

Taip pat galite vizualiai nuskaityti lenteles ir patikrinti, ar jose nėra visiškai tuščių eilučių ar stulpelių.

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.

Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

Antraščių įtraukimas į naują lentelę

Antraščių naudojimas esamoje lentelėje

Alternatyvųjį tekstą įtraukite į vaizdinius Microsoft 365

Toliau aprašytos procedūros, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius Excel skaičiuoklėse„Microsoft 365“:

Patarimas: Norėdami parašyti gerą alternatyvųjį tekstą, įsitikinkite, kad glaustai ir nedviprasmiškai perteikiate turinį ir vaizdo paskirtį. Alternatyvusis tekstas neturi būti ilgesnis už du trumpus sakinius: daugeliu atvejų užteks kelių apgalvotai pasirinktų žodžių. Nekartokite aplinkinio tekstinio turinio kaip alternatyviojo teksto ir nenaudokite frazių, nurodančių į vaizdus, pavyzdžiui, „grafinis elementą“ arba „vaizdas“.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į vaizdus, pvz., paveikslėlius, ekrano kopijas, piktogramas, vaizdo įrašus ir 3D modelius, kad ekrano skaitytuvai galėtų perskaityti tekstą, apibūdinantį vaizdą vartotojams, kurie negali matyti vaizdo.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

      Excel Win32 Edit Alt Text menu for images
    • Pasirinkite vaizdą. Pasirinkite Formatas > Alternatyvusis tekstas.

      Alt Text button on the Excel for Windows ribbon

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

  2. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius vaizdą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    "Word Win32" vaizdų sritis Alternatyvusis tekstas

    Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir ištaisyti įvestą žodį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras ir „SmartArt“ grafinius elementus

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą arba "SmartArt" grafinį elementą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

      Programos „Excel“ (Win32) figūroms skirtas meniu Redaguoti alternatyvųjį tekstą
    • Pasirinkite figūrą arba "SmartArt" grafinį elementą. Pasirinkite Formatas > Alternatyvusis tekstas.

      Alt Text button on the Excel for Windows ribbon

    Pastaba: Norėdami įtraukti alternatyvųjį tekstą į visą figūrą arba "SmartArt" grafinį elementą, spustelėkite figūros arba "SmartArt" grafinio elemento kraštinę, o ne atskirą figūrą ar dalį.

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

  2. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius figūrą ar „SmartArt“ grafinį elementą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    "Word Win32" figūrų sritis Alternatyvusis tekstas

    Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir ištaisyti įvestą žodį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į „PivotChart“

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „PivotChart“.

  2. Pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

    Excel Win32 Edit Alt Text menu for PivotCharts

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

  3. Įveskite 1–2 sakinius, kad aprašytumėte PivotChart ir kontekstą asmeniui, kuris jo nematau.

    Word Win32 Alt Text pane for charts

    Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir ištaisyti įvestą žodį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

Padaryti vizualias dekoratyvines

Jei jūsų vaizdiniai elementai yra tik dekoratyviniai, pvz., stilistinės kraštinės, kurios suteikia vaizdinių interesų, bet nėra informatyvios, galite pažymėti jas kaip tokias nerašę jokio alternatyvaus teksto. Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės išgirs, kad jie yra dekoratyviniai, todėl žino, kad jiems nėra svarbios informacijos. Eksportuojant dokumentą į PDF failą, dekoratyviniai elementai PDF faile bus pažymėti artefaktu žymėmis, kurias praleidžia ekrano skaitytuvai.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdinį.

  2. Pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą. Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

  3. Pažymėkite lauką Žymėti kaip dekoratyvinį. Teksto įvedimo laukas papilkinamas.

    Programos „Word“ (Win32) sritis Alternatyvusis tekstas, skirta dekoratyviniams elementams

Įjungti ir išjungti automatinį alternatyvųjį tekstą

Jei nenorite įtraukti automatiškai sugeneruotų alternatyvusis tekstas įterptų paveikslėlių, galite išjungti automatinio alternatyvusis tekstas parinktį. Jei vėliau apsigalvosite, galite taip pat lengvai vėl jį įjungti.

  1. Pasirinkite Failas > Parinktys > Pritaikymas neįgaliesiems.

  2. Dalyje Automatinis alternatyvusis tekstas pažymėkite arba panaikinkite parinkties Automatiškai generuoti alternatyvųjį tekstą žymėjimą ir pasirinkite Gerai.

Alternatyvųjį tekstą įtraukti į vaizdinius Office 2019

Toliau aprašytos procedūros, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius Excel skaičiuoklėse Office 2019:

Patarimas: Norėdami parašyti gerą alternatyvųjį tekstą, įsitikinkite, kad glaustai ir nedviprasmiškai perteikiate turinį ir vaizdo paskirtį. Alternatyvusis tekstas neturi būti ilgesnis už du trumpus sakinius: daugeliu atvejų užteks kelių apgalvotai pasirinktų žodžių. Nekartokite aplinkinio tekstinio turinio kaip alternatyviojo teksto ir nenaudokite frazių, nurodančių į vaizdus, pavyzdžiui, „grafinis elementą“ arba „vaizdas“.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į vaizdus, pvz., paveikslėlius, ekrano kopijas, piktogramas, vaizdo įrašus ir 3D modelius, kad ekrano skaitytuvai galėtų perskaityti tekstą, apibūdinantį vaizdą vartotojams, kurie negali matyti vaizdo.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

      Excel Win32 Edit Alt Text menu for images
    • Pasirinkite vaizdą. Pasirinkite Formatas > Alternatyvusis tekstas.

      Alt Text button on the Excel for Windows ribbon

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

  2. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius vaizdą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    "Word Win32" vaizdų sritis Alternatyvusis tekstas

    Patarimas: Sutaupykite laiko ir į vaizdą įtraukite sistemos sugeneruotą alternatyvųjį tekstą. Srityje Alternatyvusis tekstas pasirinkite Generuoti aprašą. Tada suredaguokite automatinį alternatyvųjį tekstą, kad geriau tiktų pagal turinį.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras ir „SmartArt“ grafinius elementus

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą arba "SmartArt" grafinį elementą ir pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

      Programos „Excel“ (Win32) figūroms skirtas meniu Redaguoti alternatyvųjį tekstą
    • Pasirinkite figūrą arba "SmartArt" grafinį elementą. Pasirinkite Formatas > Alternatyvusis tekstas.

      Alt Text button on the Excel for Windows ribbon

    Pastaba: Norėdami įtraukti alternatyvųjį tekstą į visą figūrą arba "SmartArt" grafinį elementą, spustelėkite figūros arba "SmartArt" grafinio elemento kraštinę, o ne atskirą figūrą ar dalį.

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

  2. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius figūrą ar „SmartArt“ grafinį elementą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    "Word Win32" figūrų sritis Alternatyvusis tekstas

    Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir ištaisyti įvestą žodį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į „PivotChart“

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „PivotChart“.

  2. Pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą.

    Excel Win32 Edit Alt Text menu for PivotCharts

    Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

  3. Įveskite 1–2 sakinius, kad aprašytumėte PivotChart ir kontekstą asmeniui, kuris jo nematau.

    Word Win32 Alt Text pane for charts

    Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir ištaisyti įvestą žodį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite iš siūlomų alternatyvų.

Padaryti vizualias dekoratyvines

Jei jūsų vaizdiniai elementai yra tik dekoratyviniai, pvz., stilistinės kraštinės, kurios suteikia vaizdinių interesų, bet nėra informatyvios, galite pažymėti jas kaip tokias nerašę jokio alternatyvaus teksto. Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės išgirs, kad jie yra dekoratyviniai, todėl žino, kad jiems nėra svarbios informacijos. Eksportuojant dokumentą į PDF failą, dekoratyviniai elementai PDF faile pažymimi artefaktu žymėmis, kurias praleidžia ekrano skaitytuvai.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdinį.

  2. Pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą. Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

  3. Pažymėkite žymės langelį Žymėti kaip dekoratyvinį. Teksto įvedimo laukas papilkinamas.

    Programos „Word“ (Win32) sritis Alternatyvusis tekstas, skirta dekoratyviniams elementams

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus naudojant „Office 2016“

Toliau aprašytos procedūros, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius „Excel“ skaičiuoklėse Office 2016:

Pastaba: Rekomenduojame įrašyti tekstą tik aprašo lauke, o pavadinimą palikti tuščią. Tai bus patogiausia naudojant daugumą pagrindinių ekrano skaitytuvų, įskaitant Diktorių. Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Į vaizdus, pvz., paveikslėlius ir ekrano nuotraukas, įtraukite alternatyvųjį tekstą, kad ekrano skaitytuvai perskaitytų vaizdą apibūdinantį tekstą vartotojams, negalintiems matyti vaizdo.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą.

  2. Pasirinkite Dydis ir ypatybės.

  3. Pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Paveikslėlio formatavimo srities alternatyviojo teksto srities, kurioje apibūdinamas pasirinktas vaizdas, ekrano nuotrauka

Alternatyviojo teksto įtraukimas į „SmartArt“ grafinius elementus

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „SmartArt“ grafinį elementą.

  2. Pasirinkite Dydis ir ypatybės.

  3. Skirtuke Figūros parinktys pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Figūros formatavimo srities alternatyviojo teksto srities, kurioje apibūdinamas pasirinktas „SmartArt“ grafinis elementas, ekrano nuotrauka

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į figūras, įskaitant „SmartArt“ grafinių elementų figūras.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą.

  2. Pasirinkite Dydis ir ypatybės.

  3. Skirtuke Figūros parinktys pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Figūros formatavimo srities alternatyviojo teksto srities, kurioje apibūdinama pasirinkta figūra, ekrano nuotrauka

Alternatyviojo teksto įtraukimas į „PivotChart“

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „PivotChart“.

  2. Pasirinkite Formatuoti diagramos sritį > Diagramos parinktys > Dydis ir ypatybės.

  3. Pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Diagramos srities formatavimo srityje esančios alternatyviojo teksto srities, kurioje apibūdinama pasirinkta „PivotChart“ diagrama, ekrano nuotrauka

Hipersaitų, lentelių ir lapų skirtukų pritaikymas neįgaliesiems

Toliau nurodyta, kaip pritaikyti „„Excel““ skaičiuoklėse esančius hipersaitus, lenteles ir lapų skirtukus neįgaliesiems.

Hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas

Ekrano patarimai yra maži langai, kuriuose rodomas aprašomasis tekstas, kai žymiklis nukreipiamas į hipersaitą.

  1. Pasirinkite langelį, kuriame norite įtraukti hipersaitą.

  2. Skirtuke Įterpimas pasirinkite Saitas.

  3. Lauke Rodytinas tekstas rodomas langelio, kurį pasirinkote, turinį. Tai yra hipersaito tekstas. Norėdami jį pakeisti, įveskite naują hipersaito tekstą.

  4. Į lauką Adresas įtraukite hipersaito URL.

  5. Pasirinkite mygtuką Ekrano patarimas ir lauke Ekrano patarimo tekstas įveskite ekrano patarimo tekstą.

  6. Spustelėkite Gerai > Gerai

Patarimas: Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: „Office Online“ šablonai ir temos.

Hipersaito įterpimo dialogo lango ekrano nuotrauka

Neįgaliesiems pritaikytų teksto spalvų naudojimas

Toliau pateikiame kelias idėjas.

  • Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas, naudokite šrifto spalvų parametrą Automatinis. Pasirinkite langelius, kuriuose yra teksto, tada pasirinkite Pagrindinis > Šrifto spalva > Automatinis.

    „Excel“, skirtos „Windows“ kompiuteriui, šrifto spalvos meniu.
  • Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, kad analizuotumėte skaičiuoklę ir rastumėte nepakankamą spalvų kontrastą. Jis patikrina skaičiuoklėje esantį tekstą pagal šiuos elementus:

    • Puslapio spalva

    • Langelių fonai

    • Paryškinimai

    • Teksto lauko užpildas

    • Pastraipos spalvinimas

    • „SmartArt“ užpildai

    • Antraštės, poraštės ir saitai

Antraščių naudojimas esamoje lentelėje

Nurodykite antraštės eilutę langelių bloke pažymėtą kaip lentelę.

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.

  2. Skirtuko Lentelės įrankių dizainas grupėje Lentelės stiliaus parinktys pažymėkite žymės langelį Antraštės eilutė.

  3. Įveskite stulpelių antraštes.

Ekrano nuotraukoje pavaizduota lentelės stilių parinkčių grupė, kurioje pažymėti žymės langeliai

Antraščių įtraukimas į naują lentelę

Nurodykite antraštės eilutę naujame langelių bloke, kurį žymite kaip lentelę.

  1. Pažymėkite norimus įtraukti į lentelę langelius.

  2. Skirtuke Įterpimas pasirinkite Lentelė.

  3. Dialogo lange Lentelė kūrimas pažymėkite žymės langelį Mano lentelėje yra antraščių.

  4. Pasirinkite Gerai.

    „Excel“ sukuria antraštės eilutę su numatytaisiais pavadinimais Stulpelis1, Stulpelis2 ir t. t.

  5. Įveskite naujus aprašomuosius kiekvieno lentelės stulpelio pavadinimus.

Ekrano nuotraukoje pavaizduotas dialogo langas Kurti lentelę, kuriame pažymėtas žymės langelis Mano lentelėje yra antraščių>>

Lapų skirtukų pervardijimas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką, tada pasirinkite Pervardyti.

  2. Įveskite trumpą unikalų lapo pavadinimą ir paspauskite „Enter“.

Pervardinimo meniu elemento ekrano nuotrauka

Lapų skirtukų naikinimas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką, tada pasirinkite Naikinti.

  2. Patvirtinimo dialogo lange pasirinkite Naikinti.

Naikinimo meniu elemento ekrano nuotrauka

Taip pat žr.

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės

"Word" dokumentų neįgaliesiems kūrimas

Padarykite PowerPoint pateiktis neįgaliesiems

Padarykite Outlook el. paštą pritaikytą žmonėms su negalia

Padarykite OneNote bloknotus pritaikytus neįgaliesiems

Excel pagalbos centras

„Android“: geriausia „Excel“ skaičiuoklių pritaikymo neįgaliesiems praktika

Šioje lentelėje pateikiama pagrindinė geriausia praktika, kaip kurti Excel skaičiuokles, kurios būtų pasiekiamos žmonėms su negalia.

Ką reikia pataisyti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti?

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į visus vaizdinius elementus ir lenteles.

Vaizdinis turinys yra paveikslėliai, „SmartArt“ grafiniai elementai, figūros, grupės, diagramos, įdėtieji objektai, rankraštis ir vaizdo įrašai.

Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras

Alternatyviojo teksto įtraukimas į diagramas

Visiems lapų skirtukams suteikite unikalius pavadinimus.

Ekrano skaitytuvai perskaito lapų pavadinimus, kurie suteikia informacijos apie tai, kas yra darbalapyje, todėl lengviau suprasti darbaknygės turinį ir joje naršyti.

Lapų skirtukų pervardijimas

Naudokite paprastą lentelės struktūrą ir nurodykite stulpelių antraščių informaciją.

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.

Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

Antraščių įtraukimas į naujas lenteles

Antraščių naudojimas esamose lentelėse

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus

Toliau aprašytos procedūros, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius Excel skaičiuoklėse.

Pastaba: Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į vaizdus, pvz., paveikslėlius ir ekrano kopijas, kad ekrano skaitytuvai galėtų perskaityti vaizdą apibūdinantį tekstą vartotojams, kurie negali matyti vaizdo.

  1. Pasirinkite vaizdą.

  2. Kad atidarytumėte skirtuką Paveikslėlis, ekrano apačioje, įrankių juostos pabaigoje bakstelėkite rodyklę aukštyn.

  3. Slinkite žemyn iki komandos Alternatyvusis tekstas, tada bakstelėkite ją.

  4. Įveskite aprašą ir pavadinimą. Keitimai automatiškai įrašomi.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Alternatyviojo teksto komanda Paveikslėlio skirtuke

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į figūras, įskaitant „SmartArt“ grafinių elementų figūras.

  1. Pasirinkite figūrą.

  2. Kad atidarytumėte skirtuką Figūra, ekrano apačioje, įrankių juostos pabaigoje bakstelėkite rodyklę aukštyn.

  3. Slinkite žemyn iki komandos Alternatyvusis tekstas, tada bakstelėkite ją.

  4. Įveskite aprašą ir pavadinimą. Keitimai automatiškai įrašomi.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Alternatyviojo teksto komanda Figūros skirtuke

Alternatyviojo teksto įtraukimas į diagramas

  1. Pasirinkite diagramą.

  2. Kad atidarytumėte skirtuką Diagrama, ekrano apačioje, įrankių juostos pabaigoje bakstelėkite rodyklę aukštyn.

  3. Slinkite žemyn iki komandos Alternatyvusis tekstas, tada bakstelėkite ją.

  4. Įveskite aprašą ir pavadinimą. Keitimai automatiškai įrašomi.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Alternatyviojo teksto komanda Diagramos skirtuke

Lentelių ir lapų skirtukų pritaikymas neįgaliesiems

Toliau nurodyta, kaip pritaikyti „Excel“ skaičiuoklėse esančias lenteles ir lapų skirtukus neįgaliesiems.

Antraščių naudojimas esamose lentelėse

Nurodykite antraštės eilutę langelių bloke pažymėtą kaip lentelę.

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.

  2. Kad atidarytumėte skirtuką Lentelė, ekrano apačioje, įrankių juostos pabaigoje bakstelėkite rodyklę žemyn.

  3. Bakstelėkite Antraštės eilutės parinktį, kurią norite pasirinkti.

    Patarimas: Pasirinkta parinktis yra pilka.

  4. Lentelėje įveskite stulpelių antraštes.

Lentelės skirtukas, pasirinkta Antraštės eilutė

Antraščių įtraukimas į naujas lenteles

Nurodykite antraštės eilutę naujame langelių bloke, kurį žymite kaip lentelę.

  1. Pažymėkite norimus įtraukti į lentelę langelius.

  2. Kad atidarytumėte skirtuką Pagrindinis, ekrano apačioje, įrankių juostos pabaigoje bakstelėkite rodyklę aukštyn.

  3. Bakstelėkite Pagrindinis > Įterpti.

  4. Bakstelėkite komandą Lentelė.

  5. Pažymėkite žymės langelį Lentelė su antraštėmis.

Lentelė su pažymėtu žymės langeliu Lentelėje yra antraščių

Lapų skirtukų pervardijimas

  1. Bakstelėkite ir laikykite lapo skirtuką, tada pasirinkite Pervardyti.

  2. Įveskite trumpą unikalų lapo pavadinimą.

Pažymėtas lapo skirtukas, kuriame rodoma pervardinimo komanda

Taip pat žr.

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės

"Word" dokumentų neįgaliesiems kūrimas

Padarykite PowerPoint pateiktis neįgaliesiems

Padarykite Outlook el. paštą pritaikytą žmonėms su negalia

Padarykite OneNote bloknotus pritaikytus neįgaliesiems

Excel pagalbos centras

„Office Online“: geriausia „Excel Online“ skaičiuoklių pritaikymo neįgaliesiems praktika

Šioje lentelėje pateikiama pagrindinė geriausia praktika, kaip kurti Internetinė „Excel“ skaičiuokles, kurios būtų pasiekiamos žmonėms su negalia.

Ką reikia pataisyti

Kaip rasti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti?

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į visus vaizdinius elementus ir lenteles.

Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintoklį, kad skaičiuoklėje rastumėte trūkstamo alternatyvaus teksto egzempliorius.

Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu lentelėse.

Venkite naudoti tekstą lentelėse kaip vienintelį svarbios informacijos perteikimo būdą. Alternatyvusis tekstas trumpai aprašo lentelės turinį ir jos tikslą.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Alternatyviojo teksto įtraukimas į diagramas

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą.

Norėdami nustatyti, ar hipersaito tekstą galima suprasti kaip atskirą informaciją ir ar jis tiksliai informuoja skaitytojus apie tikslinę paskirties vietą, vizualiai peržvelkite darbaknygę.

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, užuot susieję tekstą su Paspauskite čia, įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Hipersaito teksto įtraukimas

Visiems lapų skirtukams suteikite unikalius pavadinimus ir pašalinkite tuščius lapus.

Perskaitykite darbaknygės lapų skirtukų pavadinimus ir patikrinkite, ar kiekviename lape yra turinio.

Ekrano skaitytuvai perskaito lapų pavadinimus, kurie suteikia informacijos apie tai, kas yra darbalapyje, todėl lengviau suprasti darbaknygės turinį ir joje naršyti.

Prasmingo pavadinimo suteikimas darbaknygei

Lapų skirtukų pervardijimas

Lapų skirtukų naikinimas

Naudokite paprastą lentelės struktūrą ir nurodykite stulpelių antraščių informaciją.

Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nėra perskirtų langelių, sulietų langelių, įdėtųjų lentelių ar visiškai tuščių eilučių ar stulpelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintują.

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tuščios eilutės ir stulpeliai lentelėje gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.

Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

Antraščių naudojimas lentelėje

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus ir diagramas

Toliau aprašytos procedūros, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į paveikslėlius ir diagramas Internetinė „Excel“ skaičiuoklėse. Norėdami į lenteles įtraukti alternatyvųjį teksto, naudokite „Excel“ kompiuterio versiją.

Pastaba: Rekomenduojame įrašyti tekstą tik aprašo lauke, o pavadinimą palikti tuščią. Tai bus patogiausia naudojant daugumą pagrindinių ekrano skaitytuvų, įskaitant Diktorių.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą, tada pasirinkite Alternatyvusis tekstas, kad atidarytumėte dialogo langą Alternatyvusis tekstas.

  2. Pakeisti tekstą teksto lauke Aprašas.

  3. Pažymėkite Gerai.

Alternatyviojo teksto dialogo lango su Pavadinimo ir Aprašo laukais ekrano nuotrauka.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į diagramas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą, tada pasirinkite Alternatyvusis tekstas, kad atidarytumėte dialogo langą Alternatyvusis tekstas.

  2. Įtraukite tekstą teksto lauke Aprašas.

  3. Pažymėkite Gerai.

Hipersaitų, lentelių ir lapų skirtukų pritaikymas neįgaliesiems

Toliau aprašytos procedūros, kaip padaryti hipersaitus, lenteles ir lapų skirtukus Internetinė „Excel“ skaičiuoklėse.

Hipersaito teksto įtraukimas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį.

  2. Pasirinkite Hipersaitas.

  3. Lauke Rodomas tekstasįveskite tekstą, kurį žmonės spustelės. Tada, atsižvelgdami į norimo naudoti saito tipą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Lauke URL, įveskite arba įklijuokite adresą.

    • Lauke Vieta šiame dokumente įveskite laukelio, su kuriuo norite susieti, vietą. Pavyzdžiui, A6.

    • Lauke El. pašto adresas įveskite el. pašto adresą, kurio formatas someone@example.com.

  4. Spustelėkite Gerai.

Patarimas: Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: „Office Online“ šablonai ir temos.

Ekrano nuotraukoje pavaizduotas hipersaito įterpimo dialogo langas, kuriame galima įvesti rodytino teksto ir URL informaciją, nurodyti vietą dokumente arba el. pašto adresą.

Antraščių naudojimas lentelėje

  1. Pažymėkite norimus įtraukti į lentelę langelius.

  2. Skirtuko Įterpimas grupėje Lentelės pažymėkite Lentelė.

  3. Pažymėkite žymės langelį Lentelė su antraštėmis.

  4. Pasirinkite Gerai. Internetinė „Excel“ sukuria antraštės eilutę su numatytuoju pavadinimu Stulpelis1, Stulpelis2ir t. t.

  5. Įveskite naujus aprašomuosius kiekvieno lentelės stulpelio pavadinimus.

Pastaba: Tuos pačius veiksmus naudokite norėdami įtraukti antraštes esamos lentelės langeliuose.

Ekrano nuotraukoje pavaizduotas dialogo langas Kurti lentelę, kuriame pažymėtas parinkties Mano lentelėje yra antraščių žymės langelis.

Prasmingo pavadinimo suteikimas darbaknygei

  1. Pasirinkite Failas > Įrašyti kaip.

  2. Pasirinkite Įrašyti kaip, tada įveskite failo vardą. Sukurkite pavadinimą, suteikiantį užuominą apie faile esančių duomenų pobūdį. Jei įmanoma, kaip pavadinimo dalį įtraukite datą.

  3. (Pasirinktinai) Pasirinkite žymės langelį Pakeisti esamą failą.

  4. Pažymėkite Gerai.

Pastaba: Jei norite pervardyti failą, pasirinkite Pervardyti, įveskite failo vardą ir pažymėkite Gerai.

Ekrano nuotraukoje pavaizduotas dialogo langas Įrašyti kaip, kuriame galima įvesti failo vardą ir yra galimybė pakeisti esamą failą.

Lapų skirtukų pervardijimas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką, tada pasirinkite Pervardyti.

  2. Įveskite trumpą unikalų skirtuko pavadinimą, kuris apibūdintų jo turinį.

  3. Pažymėkite Gerai.

Ekrano nuotraukoje pavaizduotas meniu, kuris pateikiamas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus lapo skirtuką su lapo įterpimo, naikinimo, pervardinimo, pertvarkymo, slėpimo arba rodymo parinktimis.

Lapų skirtukų naikinimas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką.

  2. Pasirinkite Naikinti.

  3. Pažymėkite Gerai.

Taip pat žr.

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės

"Word" dokumentų neįgaliesiems kūrimas

Padarykite PowerPoint pateiktis neįgaliesiems

Padarykite Outlook el. paštą pritaikytą žmonėms su negalia

Padarykite OneNote bloknotus pritaikytus neįgaliesiems

Excel pagalbos centras

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×