Padarykite Outlook el. paštą pritaikytą žmonėms su negalia

Šioje temoje pateikiamos išsamios instrukcijos ir geriausios praktikos, kaip padaryti jūsų el. laiškus pasiekiamus žmonėms su negalia. Kai jūsų el. laiškai pasiekiami, galite atrakinti turinį visiems, o žmonės, kurių galimybės skiriasi, gali skaityti ir dirbti su jūsų laiškais. Pavyzdžiui, išmoksite į vaizdus įtraukti alternatyvųjį tekstą, kad ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės galėtų išklausyti, apie ką viskas yra atvaizdas. Taip pat sužinosite, kaip naudoti šriftus, spalvas ir stilius, kad būtų maksimaliai padidintas el. laiškų imtinai prieš juos siunčiant.

El. laiško apie tyrimų komandos išvyką birželio 9 d. vaizdas El. laiške įtraukta įvykio skrajutė, kurioje yra nuotrauka ir konferencijos vietos adresas.

Akliesiems arba prastai matantiems žmonėms suprasti jūsų el. laiškus bus lengviau, jei juos kursite turėdami omenyje pritaikymą neįgaliesiems.

Windows: geriausia el. pašto „Outlook“ neįgaliesiems praktika

Šioje lentelėje pateikiama pagrindinė geriausia praktika, kaip „Outlook“ el. paštą, pritaikytą žmonėms su negalia.

Patarimas: Instrukcijas, kaip rasti pritaikymo neįgaliesiems problemas, kai dirbate, žr. Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas, kai dirbate Outlook.

Ką reikia pataisyti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į visus vaizdinius elementus.

Vaizdinis turinys yra paveikslėliai, „SmartArt“ grafiniai elementai, figūros, grupės, diagramos, įdėtieji objektai, rankraštis ir vaizdo įrašai.

Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose.

Trūkstamą alternatyvųjį tekstą rasite naudodami Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.

Alternatyvųjį tekstą įtraukite į vaizdinius Microsoft 365

Alternatyvųjį tekstą įtraukti į vaizdinius Office 2019

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus naudojant „Office 2016“

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą ir ekrano patarimus.

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, užuot susieję tekstą su Paspauskite čia, įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Patarimas: Taip pat galite įtraukti ekrano patarimų, kurie rodomi, kai žymeklis yra virš teksto arba vaizdų, kuriuose yra hipersaitas.

Hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas

Įsitikinkite, kad spalva nėra vienintelis būdas perteikti informaciją.

Aklieji, prastai matantys arba spalvų neskiriantys žmonės gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos.

Pavyzdžiui, įtraukite pabraukimą į spalviniu kodu pažymėtą hipersaito tekstą, kad spalvų neskiriantys žmonės žinotų, kad tekstas yra susietas, net jei jie nemato spalvos. Antraščių atveju apsvarstykite galimybę naudoti paryškinimą ar netgi didesnį šriftą.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą.

El. laiško tekstą turėtų būti galima skaityti didelio kontrasto režimu, kad visi, įskaitant žmones su regėjimo negalia, galėtų gerai jį matyti.

Pavyzdžiui, naudokite ryškias spalvas arba didelio kontrasto spalvų, esančių priešingose spalvų spektro dalyse, schemas. Juodos ir baltos schemos padeda spalvų neskiriantiems žmonėms lengviau atskirti tekstą ir figūras.

Norėdami rasti nepakankamą spalvų kontrastą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrinto priemonę.

Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas

Naudokite didesnį šriftą (11pt arba didesnį), šriftus be užraitų ir pakankamus tarpus.

Žmonės, turintys disleksiją, apibūdina matantys tekstą puslapyje kaip susiliejantį (vienos eilutės tekstą susiliejantį su žemiau esančios eilutės tekstu). Jie dažnai mato susiliejusį arba iškraipytą tekstą.

Sumažinkite disleksiją turinčių žmonių arba prastai matančių žmonių skaitymo krūvį. Pavyzdžiui, jiems gali būti parankūs pažįstami šriftai be užraitų, pvz., „Arial“ arba „Calibri“. Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų. Tarp sakinių ir pastraipų įtraukite daug tuščių tarpų.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Tarpų tarp sakinių ir pastraipų koregavimas

Naudokite įtaisytąsias antraštes ir stilius.

Norėdami išsaugoti tabuliavimo tvarką ir palengvinti ekrano skaitytuvų el. laiškų skaitymą, naudokite loginę antraščių tvarką ir įtaisytųjų formatavimo įrankių „Outlook“.

Pavyzdžiui, tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka. Naudokite 1 antraštę, 2 antraštę, tada 3 antraštę, o ne 3 antraštę, 1 antraštę, tada 2 antraštę. Ir informaciją el. laiške sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia, kad į kiekvieną antraštę būtų įtrauktos tik kelios pastraipos.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Sąrašų su ženkleliais stilių naudojimas

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Naudokite paprastą lentelės struktūrą tik duomenims ir nurodykite stulpelio antraštės informaciją.

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.

Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nėra perskirtųjų langelių, sulietų langelių arba įdėtųjų lentelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintoją.

Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

Lentelės antraščių naudojimas

Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas, kai dirbate „Outlook“ 

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo.

" „Outlook“ " pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas paleidžiamas automatiškai, kai kuriate el. laišką, o patarimas apie laišką suteiks patogią sąmaišą pritaikymo neįgaliesiems problemoms išspręsti prieš siųsdamas el. laišką.

Pritaikymo neįgaliesiems problemos programoje "Outlook" Windows

Pasirinkite Failo > Parinktys > Pritaikymas neįgaliesiems ir pasirinkite, ar norite matyti pritaikymo neįgaliesiems pranešimus per el. pašto patarimą, kai dirbate, tam tikrais atvejais arba tik tada, kai rankiniu būdu atidarote sritį Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas.

Numatytoji parinktis yra rodyti pritaikymo neįgaliesiems pranešimus tam tikrais scenarijais, o jei aptinkamos pritaikymo neįgaliesiems problemos, rodomas patarimas apie el. paštą, kuris padės peržiūrėti pasiūlymus ir išspręsti problemą.

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas parinktis Outlook Windows.

  • Rodykite pritaikymo neįgaliesiems įspėjimus dirbdami

  • Rodyti pritaikymo neįgaliesiems įspėjimus, kai:

    • Bent vienas gavėjas pageidauja neįgaliesiems pritaikyto turinio 

    • Tamsaus fono naudojimas pranešimui kurti. Jei kuriate naudodami juodą temą, kai įjungtas tamsus režimas, kuris yra numatytasis šios temos režimas, pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas veikia, bet rodo pranešimus tik tada, kai teksto kontrasto nepakanka. Visos kitos problemos vis tiek bus rodomos pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvėje srityje, tačiau jos nesukels laiško patarimo.

    • Pranešimo kūrimas didelei auditorijai

    • Bent vienas gavėjas yra ne mano organizacijoje

    • Didelės svarbos laiško kurkite

  • Rodyti pritaikymo neįgaliesiems įspėjimus tik atidarius pritaikymo neįgaliesiems tikrinto priemonę

Alternatyvųjį tekstą įtraukti į vaizdinius „Microsoft 365“

Toliau aprašytos procedūros, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius „Outlook“ el. „Microsoft 365“:

Pastaba: Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į vaizdus, pvz., paveikslėlius, ekrano kopijas, piktogramas, vaizdo įrašus ir 3D modelius, kad ekrano skaitytuvai galėtų perskaityti tekstą, apibūdinantį vaizdą vartotojams, kurie negali matyti vaizdo.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą.

  2. Pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą. Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

    Kontekstinis meniu pasirinktame vaizde
  3. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius vaizdą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    Alternatyvusis tekstas dialogo langas Outlook.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras ir „SmartArt“ grafinius elementus

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą ar „SmartArt“ grafinį elementą.

    Patarimas: Dešiniuoju pelės mygtuku reikia spustelėti vietą rėmelio, kuriuo apvedama visa figūra arba „SmartArt“ grafinis elementas, viduje, o ne vieną iš jo dalių.

  2. Pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą. Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

    Kontekstinis meniu skirtas figūrai
  3. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius figūrą ar „SmartArt“ grafinį elementą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    Alternatyviojo teksto sritis skirta figūrai

Alternatyviojo teksto įtraukimas į diagramas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą.

    Patarimas: Dešiniuoju pelės mygtuku reikia spustelėti vietą rėmelio, kuriuo apvedama visa diagrama, viduje, o ne vieną iš jo dalių.

  2. Pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą. Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

    Kontekstinis meniu skirtas diagramai
  3. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius diagramą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    Alternatyviojo teksto sritis skirta diagramai

Alternatyvųjį tekstą įtraukti į vaizdiniusOffice 2019

Toliau aprašytos procedūros, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius „Outlook“ el. Office 2019:

Pastaba: Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Į vaizdus, pvz., paveikslėlius, ekrano nuotraukas, piktogramas, vaizdo įrašus ir 3D modelius, įtraukite alternatyvųjį tekstą, kad ekrano skaitytuvai perskaitytų vaizdą apibūdinantį tekstą vartotojams, negalintiems matyti vaizdo.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą.

  2. Pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą. Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

    Kontekstinis meniu pasirinktame vaizde
  3. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius vaizdą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    Alternatyvusis tekstas dialogo langas Outlook.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras ir „SmartArt“ grafinius elementus

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą ar „SmartArt“ grafinį elementą.

    Patarimas: Dešiniuoju pelės mygtuku reikia spustelėti vietą rėmelio, kuriuo apvedama visa figūra arba „SmartArt“ grafinis elementas, viduje, o ne vieną iš jo dalių.

  2. Pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą. Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

    Kontekstinis meniu skirtas figūrai
  3. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius figūrą ar „SmartArt“ grafinį elementą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    Alternatyviojo teksto sritis skirta figūrai

Alternatyviojo teksto įtraukimas į diagramas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą.

    Patarimas: Dešiniuoju pelės mygtuku reikia spustelėti vietą rėmelio, kuriuo apvedama visa diagrama, viduje, o ne vieną iš jo dalių.

  2. Pasirinkite Redaguoti alternatyvųjį tekstą. Sritis Alternatyvusis tekstas atsidaro dokumento teksto dešinėje pusėje.

    Kontekstinis meniu skirtas diagramai
  3. Įveskite 1-2 sakinius, apibūdinančius diagramą ir jo kontekstą asmeniui, negalinčiam jo matyti.

    Alternatyviojo teksto sritis skirta diagramai

Alternatyvųjį tekstą įtraukti į vaizdinius Office 2016

Toliau aprašytos procedūros, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius „Outlook“ el. Office 2016:

Pastaba: Rekomenduojame įrašyti tekstą tik aprašo lauke, o pavadinimą palikti tuščią. Tai bus patogiausia naudojant daugumą pagrindinių ekrano skaitytuvų, įskaitant Diktorių. Į garso ir vaizdo turinį įtraukite ne tik alternatyvųjį tekstą, bet ir paslėptuosius titrus, skirtus kurtiesiems arba ribotą klausą turintiems žmonėms.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Į vaizdus, pvz., paveikslėlius ir ekrano nuotraukas, įtraukite alternatyvųjį tekstą, kad ekrano skaitytuvai perskaitytų vaizdą apibūdinantį tekstą vartotojams, negalintiems matyti vaizdo.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą.

  2. Pasirinkite Formatuoti paveikslėlį > Maketas ir ypatybės.

  3. Pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Paveikslėlio formatavimo srities alternatyviojo teksto srities, kurioje apibūdinamas pasirinktas vaizdas, ekrano nuotrauka

Alternatyviojo teksto įtraukimas į „SmartArt“ grafinius elementus

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „SmartArt“ grafinį elementą.

  2. Pasirinkite Formatuoti objektą > Formos parinktys > Maketas ir ypatybės.

  3. Pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Figūros formatavimo srities alternatyviojo teksto srities, kurioje apibūdinamas pasirinktas „SmartArt“ grafinis elementas, ekrano nuotrauka

Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūras

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į figūras, įskaitant „SmartArt“ grafinių elementų figūras.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą.

  2. Pasirinkite Formatuoti figūrą > Maketas ir ypatybės.

  3. Pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

Figūros formatavimo srities alternatyviojo teksto srities, kurioje apibūdinama pasirinkta figūra, ekrano nuotrauka

Alternatyviojo teksto įtraukimas į diagramas

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą.

  2. Pasirinkite Formatuoti diagramos sritį > Diagramos parinktys > Maketas ir ypatybės.

  3. Pasirinkite Alternatyvusis tekstas.

  4. Įveskite aprašymą ir pavadinimą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

„Word Mobile“ Diagramos Formato srityje esančios alternatyviojo teksto srities, kurioje aprašoma pasirinkta diagrama, ekrano nuotrauka

Hipersaitų, teksto ir lentelių pritaikymas neįgaliesiems

Toliau aprašytos procedūros, kaip padaryti hipersaitus, tekstą ir lenteles jūsų el. „Outlook“ neįgaliesiems.

Hipersaito teksto ir ekrano patarimų įtraukimas

  1. Pažymėkite tekstą, į kurį norite įtraukti hipersaitą, tada spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku.

  2. Pasirinkite Saitas. Pažymėtas tekstas rodomas lauke Rodomas tekstas. Tai yra hipersaito tekstas.

  3. Jei reikia, pakeiskite hipersaito tekstą. Lauke Adresas įrašykite paskirties URL.

  4. Pasirinkite mygtuką Ekrano patarimas ir lauke Ekrano patarimo tekstas įveskite ekrano patarimą.

Patarimas: Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: „Office Online“ šablonai ir temos.

Hipersaito įterpimo dialogo lango ekrano nuotrauka

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Pasirinkite skirtuką Teksto formatavimas.

  3. Grupėje Šriftas, kurioje pateikiamos šrifto tipo, dydžio, stiliaus ir spalvos parinktys, pažymėkite savo formatavimo pasirinkimus.

Outlook for Windows Format Text Font group

Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas

Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas didelio kontrasto režimu, naudokite automatinį šrifto spalvų nustatymą.

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Pasirinkite Pranešimas > Šrifto spalva.

  3. Pasirinkite Automatinis.

Šriftų automatinio spalvos nustatymo ekrano nuotrauka

Sąrašų su ženkleliais stilių naudojimas

Sąrašus su ženkleliais kurkite naudodami mygtuką Ženkleliai.

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią el. laiško vietą.

  2. Pasirinkite skirtuką Teksto formatavimas.

  3. Grupėje Pastraipa pažymėkite mygtuką Ženkleliai.

  4. Įveskite kiekvieną ženklelio elementą į sąrašą su ženkleliais.

Ženklelių stiliaus parinkčių ekrano nuotrauka

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Nuoseklius veiksmus sukurkite naudodami mygtuką Numeravimas.

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią el. laiško vietą.

  2. Pasirinkite skirtuką Teksto formatavimas.

  3. Grupėje Pastraipa pasirinkite mygtuką Numeravimas.

  4. Įveskite nuoseklius veiksmus.

Numeravimo stilių parinkčių ekrano nuotrauka

Tarpų tarp sakinių ir pastraipų koregavimas

Padidinkite arba sumažinkite tarpus tarp sakinių ir pastraipų.

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Pasirinkite skirtuką Teksto formatavimas.

  3. Grupės Pastraipa apatiniame dešiniajame grupės kampe pasirinkite dialogo lango vykdyklės mygtuką. Atsidaro dialogo langas Pastraipa, kuriame matomas skirtukas Įtraukos ir tarpai.

    Pastraipos dialogo lango vykdyklės mygtukas Outlook įrankių juostoje.

  4. Dalyje Tarpai pasirinkite norimas tarpų parinktis.

Dialogo lango Pastraipa ekrano nuotrauka

Lentelės antraščių naudojimas

Nurodykite antraštės eilutę lentelėje.

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.

  2. Skirtuko Lentelės dizainas grupėje Lentelės stiliai pažymėkite žymės langelį Antraštės eilutė.

  3. Įveskite stulpelių antraštes.

Outlook for Windows Table Design Table Styles group

Prašymas siųsti neįgaliesiems pritaikytus el. laiškus

Informuokite siuntėją, kad norite gauti neįgaliesiems pritaikytą turinį.

  1. Norėdami pereiti į savo paskyrą žiniatinklyje, dalyje " „Outlook“ " pasirinkite Failo >Informacija, tada dalyje Paskyros Parametraispustelėkite saitą dalyje Prieiga prie šios paskyros žiniatinklyje.

  2. Dalyje Internetinė „Outlook“ eikite į Pritaikymo neįgaliesiems Parametraipasirinkite Parametrų piktograma > Peržiūrėti visus „Outlook“ parametrus > Bendra> Pritaikymas neįgaliesiems.

  3. Norėdami paprašyti siųsti neįgaliesiems pritaikytą turinį, pasirinkite žymės langelį Paprašyti siuntėjus siųsti pritaikytą neįgaliesiems turinį.

Taip pat žr.

Pagerinkite pritaikymą neįgaliesiems naudodami pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės

"Word" dokumentų neįgaliesiems kūrimas

Padarykite Excel dokumentus neįgaliesiems

Padarykite PowerPoint pateiktis neįgaliesiems

"Android" programa: geriausia praktika, kaip pritaikyti „Outlook“ el. paštą neįgaliesiems

Toliau pateiktoje lentelėje nurodyta geriausia praktika, kaip kurti „Outlook for Android“ el. laišką, kuris būtų pritaikytas žmonėms su negalia.

Ką reikia pataisyti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti?

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į paveikslėlius.

Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą.

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, užuot susieję tekstą su Paspauskite čia, įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Hipersaito teksto įtraukimas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Į vaizdus, pvz., paveikslėlius ir ekrano nuotraukas, įtraukite alternatyvųjį tekstą, kad ekrano skaitytuvai perskaitytų vaizdą apibūdinantį tekstą skaitytojams, negalintiems matyti vaizdo.

  1. Rašymo el. laiške bakstelėkite ir laikykite vaizdą, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.

  2. Kontekstiniame meniu bakstelėkite mygtuką Alternatyvusis tekstas.

  3. Įveskite aprašą.

    Patarimas: Į pirmą eilutę įtraukite svarbiausią informaciją, ją pateikite kaip įmanoma glausčiau.

  4. Norėdami įtraukti tekstą ir išeiti iš dialogo lango, bakstelėkite ĮRAŠYTI.

Outlook"Android" alternatyvusis tekstas dialogo langas.

Hipersaito teksto įtraukimas

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą, kad padėtumėte ekrano skaitytuvus naudojantiems vartotojams lengvai peržiūrėti el. laiško saitus.

  1. Kuriamame el. laiške pažymėkite tekstą, į kurį norite įtraukti hipersaitą. Atsidaro kontekstinis meniu.

  2. Bakstelėkite mygtuką Įtraukti saitą.

  3. Jei reikia, pakeiskite hipersaito tekstą lauke Rodytinas tekstas.

  4. Lauke Saitas įrašykite paskirties URL.

  5. Norėdami įterpti hipersaitą, bakstelėkite mygtuką ĮRAŠYTI.

Patarimas: Jei hipersaito paskirties puslapio pavadinimas suteikia tikslią suvestinę, kas yra puslapyje, jį naudokite kaip hipersaito tekstą. Pavyzdžiui, šis hipersaito tekstas atitinka paskirties puslapio pavadinimą: „Office Online“ šablonai ir temos.

Outlook"Android" redagavimo saito dialogo langas.

Taip pat žr.

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės

"Word" dokumentų neįgaliesiems kūrimas

Padarykite Excel dokumentus neįgaliesiems

Padarykite PowerPoint pateiktis neįgaliesiems

Žiniatinklis: geriausia el. pašto „Outlook“ neįgaliesiems praktika

Šioje lentelėje pateikiama pagrindinė geriausia praktika, kaip Internetinė „Outlook“ el. paštą, pritaikytą žmonėms su negalia.

Pastaba: Šiuo metu atnaujiname Outlook.office.com (Internetinė „Outlook“ ). Kai kurie žmonės jau naudoja naują „Outlook“, o kitiems klasikinė versija bus numatytoji versija, kol mes užbaigsime naujinimą. Daugiau informacijos rasite šioje temoje: Pagalba dėl naujosios internetinės „Outlook“. Kadangi šioje temoje pateiktos instrukcijos taikomos naujai patirčiai, rekomenduojame pereiti nuo klasikinės patirties prie naujos „Outlook“. Norėdami perjungti naują „Outlook“, perjunkite jungiklį viršutiniame dešiniajame kampe, kad išbandykite naują „Outlook“.

Ką reikia pataisyti

Kodėl reikia tai pataisyti

Kaip tai pataisyti

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į visus vaizdinius elementus.

Alternatyvusis tekstas padeda ekrano nematantiems žmonėms suprasti, kas svarbu vaizduose ir kituose vaizdiniuose elementuose.

Trūkstamą alternatyvųjį tekstą rasite naudodami Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei turite naudoti vaizdą su jame esančiu tekstu, pakartokite tą tekstą dokumente. Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą ir paminėkite, kad jame yra tekstas, bei jo paskirtį.

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Įtraukite prasmingą hipersaito tekstą.

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, užuot susieję tekstą su Paspauskite čia, įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Hipersaitų ir teksto pritaikymas neįgaliesiems

Įsitikinkite, kad spalva nėra vienintelis būdas perteikti informaciją.

Aklieji, prastai matantys arba spalvų neskiriantys žmonės gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos.

Pavyzdžiui, įtraukite pabraukimą į spalviniu kodu pažymėtą hipersaito tekstą, kad spalvų neskiriantys žmonės žinotų, kad tekstas yra susietas, net jei jie nemato spalvos. Antraščių atveju apsvarstykite galimybę naudoti paryškinimą ar netgi didesnį šriftą.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas

Naudokite pakankamą teksto ir fono spalvų kontrastą.

El. laiško tekstą turėtų būti galima skaityti režimu Didelis kontrastas, kad visi, įskaitant žmones su regėjimo negalia, galėtų gerai jį matyti.

Norėdami rasti nepakankamą spalvų kontrastą, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrinto priemonę.

Pavyzdžiui, naudokite ryškias spalvas arba didelio kontrasto spalvų, esančių priešingose spalvų spektro dalyse, schemas. Juodos ir baltos schemos padeda spalvų neskiriantiems žmonėms lengviau atskirti tekstą ir figūras.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Naudokite didesnį šriftą (11pt arba didesnį), šriftus be užraitų ir pakankamus tarpus.

Žmonės, turintys disleksiją, apibūdina matantys tekstą puslapyje kaip susiliejantį (vienos eilutės tekstą susiliejantį su žemiau esančios eilutės tekstu). Jie dažnai mato susiliejusį arba iškraipytą tekstą.

Sumažinkite disleksiją turinčių žmonių arba prastai matančių žmonių skaitymo krūvį. Pavyzdžiui, jiems gali būti parankūs pažįstami šriftai be užraitų, pvz., „Arial“ arba „Calibri“. Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų. Tarp sakinių ir pastraipų įtraukite daug tuščių tarpų.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Naudokite įtaisytąsias antraštes ir stilius.

Norėdami išsaugoti tabuliavimo tvarką ir palengvinti ekrano skaitytuvų el. laiškų skaitymą, naudokite loginę antraščių tvarką ir įtaisytųjų formatavimo įrankių „Outlook“.

Pavyzdžiui, tvarkykite antraštes nurodyta logine tvarka. Naudokite 1 antraštę, 2 antraštę, tada 3 antraštę, o ne 3 antraštę, 1 antraštę, tada 2 antraštę. Ir informaciją el. laiške sudėliokite mažesniais kiekiais. Geriausia, kad į kiekvieną antraštę būtų įtrauktos tik kelios pastraipos.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Naudokite paprastą lentelės struktūrą tik duomenims.

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra.

Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nėra perskirtųjų langelių, sulietų langelių arba įdėtųjų lentelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintoją.

Paprastos lentelės įterpimas

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdus

Į vaizdus, pvz., paveikslėlius ir ekrano nuotraukas, įtraukite alternatyvųjį tekstą, kad ekrano skaitytuvai perskaitytų vaizdą apibūdinantį tekstą vartotojams, negalintiems matyti vaizdo.

  1. Kurdami el. laišką, laiško kūne pasirinkite vaizdą.

  2. Norėdami rodyti formatavimo įrankių juostą, pasirinkite Mygtukas Rodyti formatavimo Outlook žiniatinklyje. (Rodyti formatavimo parinktis), jei reikia.

  3. Įrankių juostoje pasirinkite Įtraukti alternatyvaus teksto mygtuką formatavimo įrankių juostoje Outlook internete. (Įtraukti alternatyvų tekstą į vaizdą).

  4. Įveskite vaizdo aprašą ir spustelėkite Gerai.

Įtraukite alternatyvųjį tekstą į savo vaizdus Outlook.

Hipersaitų ir teksto pritaikymas neįgaliesiems

Toliau aprašytos procedūros, kaip padaryti hipersaitus, tekstą ir lenteles jūsų el. „Outlook“ neįgaliesiems.

Prasmingo hipersaito teksto įtraukimas

Įveskite prasmingą hipersaito tekstą, o ne rodykite URL kaip saito tekstą.

  1. Kurdami el. laišką laiško tekste įveskite prasmingą saito tekstą.

  2. Pažymėkite saito tekstą, tada paspauskite Ctrl + K. Atidaromas dialogo langas Įterpti saitą.

  3. Teksto lauke Žiniatinklio adresas (URL) įveskite paskirties URL ir pasirinkite Gerai.

    Įterpkite saitą į Outlook.

Saito peržiūros naudojimas

Kai įtraukiate URL į el. laišką programoje " Outlook.com " arba " Internetinė „Outlook“ " arba kai gaunate el. laišką su URL kūne, matysite raiškią peržiūrą, kurioje yra saito pavadinimas, miniatiūros vaizdas ir saito aprašas. Tai vadinama saito peržiūra ir yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus.

Norėdami išjungti saito peržiūrą:

  1. Puslapio viršuje pasirinkite ParametraiSettings> Peržiūrėti visus „Outlook“ parametrus.

  2. Srityje Parametrai, spustelėkite Paštas > Kurti ir atsakyti.

  3. Dalyje Saito peržiūraišvalykite žymės langelį Peržiūrėti saitus el. paštu, kad išjungtumėte saito peržiūrą.

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Naudokite pažįstamą šrifto tipą ir pakankamai didelį šrifto dydį, kad disleksiją turintys žmonės arba prastai matantys žmonės galėtų lengviau perskaityti jūsų el. laišką.

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Norėdami rodyti formatavimo įrankių juostą, pasirinkite Mygtukas Rodyti formatavimo Outlook žiniatinklyje. (Rodyti formatavimo parinktis), jei reikia.

  3. Norėdami pakeisti šrifto tipą, pasirinkite Font button in Outlook on the Web. (Šriftas).

  4. Meniu Šriftas pasirinkite norimą šrifto tipą.

    Šrifto meniu atidarytas Outlook žiniatinklyje.
  5. Norėdami pakeisti šrifto dydį, pasirinkite Šrifto dydžio mygtukas Outlook žiniatinklyje. (Šrifto dydis).

  6. Meniu Šrifto dydis pasirinkite norimą dydį.

    Šrifto dydžio meniu atidarytas Outlook žiniatinklyje.

Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas

Norėdami užtikrinti, kad tekstas būtų gerai rodomas didelio kontrasto režimu, naudokite juodą šrifto spalvą.

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Norėdami rodyti formatavimo įrankių juostą, pasirinkite Mygtukas Rodyti formatavimo Outlook žiniatinklyje. (Rodyti formatavimo parinktis), jei reikia.

  3. Įrankių juostoje pasirinkite Šrifto spalvos mygtukas Outlook internete. (šrifto spalva).

  4. Meniu Šrifto spalva pasirinkite norimą spalvą.

    Šrifto spalvos meniu atidarytas Outlook internete.

Sąrašų su ženkleliais naudojimas

Kurkite sąrašus su ženkleliais, kad tekstui suteiktumėte struktūrą.

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią el. laiško vietą.

  2. Norėdami rodyti formatavimo įrankių juostą, pasirinkite Mygtukas Rodyti formatavimo Outlook žiniatinklyje. (Rodyti formatavimo parinktis), jei reikia.

  3. Įrankių juostoje pasirinkite Sąrašo su ženkleliais mygtukas formatavimo įrankių juostoje Outlook internete. (ženkleliai).

  4. Įveskite kiekvieną ženklelio elementą į sąrašą su ženkleliais.

Surikiuotų sąrašų naudojimas

Kurkite surikiuotus sąrašus, kad į tekstą įtrauktumėte nuoseklius veiksmus.

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią el. laiško vietą.

  2. Norėdami rodyti formatavimo įrankių juostą, pasirinkite Mygtukas Rodyti formatavimo Outlook žiniatinklyje. (Rodyti formatavimo parinktis), jei reikia.

  3. Įrankių juostoje pasirinkite List button in Outlook on the Web. (Numeravimas).

  4. Įveskite visus sunumeruotus elementus į sąrašą.

Paprastos lentelės įterpimas

Įtraukus lenteles į lentelę arba palikus tuščių langelių, ekrano skaitytuvui gali būti sunku perskaityti jūsų el. laišką. Apsvarstykite galimybę naudoti paprastas lenteles, kad ekrano skaitytuvui būtų lengviau nustatyti lentelę, eilutes ir stulpelius.

  1. Žymeklį perkelkite į bet kurią el. laiško vietą.

  2. Norėdami rodyti formatavimo įrankių juostą, pasirinkite Mygtukas Rodyti formatavimo Outlook žiniatinklyje. (Rodyti formatavimo parinktis), jei reikia.

  3. Įrankių juostoje pasirinkite Įtraukti lentelės mygtuką Outlook žiniatinklio svetainėje. (Įterpti lentelę). Ši parinktis gali būti matoma tik pasirinkus Daugiau formatavimo parinkčių mygtuko Outlook. (Daugiau formatavimo parinkčių).

  4. Tinklelyje Įterpti lentelę pasirinkite eilučių ir stulpelių, kuriuos norite įtraukti, sritį.

Lentelės tinklelis Outlook tinklelyje.

Taip pat žr.

Pagerinkite pritaikymą neįgaliesiems naudodami pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės

"Word" dokumentų neįgaliesiems kūrimas

Padarykite Excel dokumentus neįgaliesiems

Padarykite PowerPoint pateiktis neįgaliesiems

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Reikia daugiau pagalbos?

Prisijungti prie diskusijos
Klausti bendruomenės
Gaukite palaikymą
Susisiekite su mumis

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×