Šiame straipsnyje
"SharePoint Foundation" ir "SharePoint Server" apžvalga
SharePoint Foundation 2010" yra pagrindinė "SharePoint" svetainių technologija, kurią galima nemokamai naudoti ir kuri buvo Windows SharePoint Services ankstesnėse versijose. SharePoint Server 2010" remiasi "SharePoint Foundation" technologija, kad būtų galima sukurti nuoseklią, pažįstamą sąrašų ir bibliotekų, svetainės administravimo ir svetainės tinkinimo sistemą. "SharePoint Foundation" galimos funkcijos taip pat galimos "SharePoint Server 2010".
Tačiau "SharePoint Server 2010" SharePoint "Foundation" suteikdama papildomų funkcijų ir galimybių. Pvz., "SharePoint Server" ir "SharePoint Foundation" apima svetainės šablonus, kurie skirti bendradarbiauti su kolegomis komandos svetainėse, tinklaraščių ir susitikimų darbo srityse. Tačiau "SharePoint Server" apima patobulintas socialinio skaičiavimo funkcijas, pvz., žymėjimą ir naujienų informacijos santraukas, kurios padeda jūsų organizacijos žmonėms atrasti, tvarkyti, naršyti ir bendrinti informaciją su kolegomis. Be to, "SharePoint Server" patobulina ieškos technologiją iš "SharePoint Foundation", kad būtų įtrauktos funkcijos, naudingos didelių organizacijų darbuotojams, pvz., galimybė ieškoti verslo duomenų SAP, "Siebel" ir kitose verslo programose.
"SharePoint Foundation" ir "SharePoint Server" sukurtos taip, kad efektyviai veiktų su kitomis programomis, serveriais ir technologijomis, įskaitant tas, kurios yra Microsoft Office sistemoje. Pvz., galite atjungti svetainę, sąrašą arba biblioteką "SharePoint" darbo srityje, dirbti su svetainės turiniu, kai esate atjungti nuo tinklo, tada automatiškai sinchronizuoti keitimus, kai prisijungsite iš naujo. Galite atlikti daug SharePoint užduočių iš pažįstamų Microsoft Office programų. Pvz., galite inicijuoti arba dalyvauti darbo eigoje, kad patvirtintume išlaidų ataskaitą iš Microsoft Word.
"SharePoint Server" galimybės
"SharePoint Server 2010" galimybės yra sutelktos šešiose srityse. Šiame straipsnyje trumpai pristatoma kiekviena iš šių galimybių ir saitai į susijusius straipsnius, kuriuose galite sužinoti daugiau.
Bendradarbiavimas ir socialinis skaičiavimas
"SharePoint Server 2010" išplečia "SharePoint Foundation" bendradarbiavimo funkcijas skatindama paprastą autorių iš naršyklės arba iš pažįstamų programų, pvz., "Microsoft Word", padėdama vartotojams susieti išteklius su žymėjimas ir įvertinimais ir padėti žmonėms greičiau rasti atsakymus naujienų informacijos santraukomis ir ieškoti žmonių.
Viena iš pagrindinių vietų, kur galite pasinaudoti šiomis galimybėmis, yra mano svetainėje. Mano svetainė yra jūsų SharePoint svetainė, kurioje galite bendrinti dokumentus, saitus ir informaciją apie save interneto profilyje. Taip pat galite tinklaraštį apie dominas temas arba ieškoti informacijos, kurios reikia darbui atlikti.
Nusprendžiate, kokią informaciją norite bendrinti ir kokią informaciją norite laikyti privačią mano svetainėje. Tada galite pažymėti saitus su informacija ir rasti informacijos, kurią kiti žmonės žymi arba bendrina naujienų informacijos santraukose. Norėdami sužinoti daugiau apie informacijos valdymą mano svetainėje, žr. Informacijos, kurią bendrinate naudodami mano svetainę ir profilį, valdymas.
SharePoint Server 2010" taip pat leidžia dalyvauti bet kurioje vietoje, siūlant daug "SharePoint" darbo srities patirties prisijungus arba atjungtas nuo tinklo ir atlaisvinęs vartotojus bendradarbiauti kelyje.
Enterprise Content Management
"Microsoft" organizacijos turinio valdymas (ECM) padeda organizacijoms įveikti iššūkius, kylančius dėl didelio nevaldyto turinio kiekio. SharePoint Server 2010" yra pagrindinė "Microsoft ECM" sprendimo dalis, kuri išplečia turinio valdymą kiekvienam organizacijos darbuotojui integruojant į pažįstamus įrankius, pvz., Microsoft Office sistemą. "Microsoft ECM" sprendimas suteikia galimybių valdyti visą turinio gyvavimo ciklą – nuo kūrimo, redagavimo ir bendradarbiavimo iki galiojimo pabaigos – vienoje bendrojoje platformoje.
SharePoint Server 2010" padeda organizacijoms valdyti visą turinio gyvavimo ciklą, pateikiant atskirus funkcijų rinkinius, kurie leidžia organizacijoms pasiekti šiuos tikslus:
-
Įvairių turinio valdymas "SharePoint Server 2010" dokumentų valdymo galimybės padeda organizacijoms konsoliduoti įvairiapusį turinį iš kelių vietų į centralizuotai valdomą saugyklą nuosekliai skirstyti į kategorijas. Nauja dokumentų rinkinių funkcija leidžia jūsų organizacijai kurti ir valdyti darbo produktus, kurie apima kelis dokumentus. Integruotos ieškos galimybės padeda žmonėms rasti, bendrinti ir naudoti šią informaciją. Metaduomenų valdymo galimybės, pvz., nauja terminų saugyklos funkcija, gali padėti organizacijoms centralizuotai valdyti metaduomenis visose svetainėse. Metaduomenys yra informacija apie duomenis, kurie naudojami informacijai identifikuoti, struktūrai, atrasti ir valdyti. Naujas metaduomenimis pagrįsto naršymo palaikymas ir galimybė į dokumentus įdėti metaduomenų laukus pagerina informacijos iešką ir aptikimą. Turinį taip pat galima apsaugoti nuo neteisėtos prieigos. Bendradarbiavimo įrankiai, pvz., darbo eiga, padeda žmonėms geriau bendradarbiauti kuriant, peržiūrint ir patvirtinant dokumentus struktūriniu būdu.
-
Atitiktis reikalavimams ir teisiniams reikalavimams "SharePoint Server 2010" įrašų valdymo galimybės įgalina organizacijas saugoti ir apsaugoti verslo įrašus vietoje šalia vykstanuose įrašuose arba užrakintoje centrinėje saugykloje. Organizacijos gali taikyti galiojimo strategijas įrašams, kad įsitikintų, jog jos išlaikomos tam tikrą laikotarpį, kad būtų laikomasi taisyklių ar įmonės verslo strategijų, taip sumažinant teisinę riziką organizacijai. Audito seka pateikia vidiniams ir išoriniams auditoriams įrodymus, kad įrašai buvo tinkamai išsaugoti. Sulaikymas gali būti dedamas į konkrečius įrašus pagal teisinį aptikimą, kad būtų užkirstas kelias jų naikinimui.
-
Efektyvus kelių žiniatinklio svetainių valdymas "SharePoint Server 2010" žiniatinklio turinio valdymo galimybės leidžia žmonėms publikuoti žiniatinklio turinį naudojant paprastą naudoti turinio kūrimo įrankį ir įtaisytą patvirtinimo procesą. Darbuotojai gali nusiųsti turinį, įskaitant vaizdus, garsą ir vaizdą, į žiniatinklio svetaines laiku be plataus IT personalo palaikymo. Naujas raiškiosios medijos palaikymas apima naują išteklių biblioteką su raiškiais rodiniais ir parinkikliais; vaizdo įrašų palaikymas kaip SharePoint turinio tipas; srautinio vaizdo įrašų infrastruktūra ir "Silverlight" medijos leistuvas. Šablonai puslapių šablonų ir puslapių maketų forma leidžia organizacijoms puslapiams taikyti nuoseklų prekės ženklą. Įtaisytųjų žiniatinklio analizės funkcijų pagalba teikiama srauto, ieškos ir atsargų analizės ataskaitoms. SharePoint Server 2010" taip pat siūlo vieną intraneto, ekstraneto ir interneto svetainių diegimo ir valdymo infrastruktūrą, taip pat daugiakalbes svetaines.
Įmonės ieška
"SharePoint Server 2010" suteikia galingą ieškos infrastruktūrą, kuri papildo kitas verslo produktyvumo galimybes, pvz., "Enterprise" turinio valdymą ir bendradarbiavimą, kad žmonės galėtų greičiau gauti geresnius atsakymus ir padidinti žinių bei patirties poveikį.
Ieška atsižvelgia į jūsų asmeninį kontekstą ir padeda patikslinti iešką naudojant interaktyvią naršymo sritį, kad būtų galima rasti reikiamos informacijos. "SharePoint Server" išplečia ieškos pasiekiamumą daugiau turinio šaltinių ir turinio tipų, kad prisijungtų prie visos informacijos jūsų įmonėje, įskaitant įmonės taikomąsias programas, pvz., SAP, "Siebel" arba pasirinktines duomenų bazes, ir šią informaciją pasieks žmonės, kuriems jos reikia.
Verslo įžvalgos
Verslo įžvalgos yra metodikų, technologijų ir procesų rinkinys, kuris priima organizacijos sistemose saugomą informaciją ir leidžia ją veikti, patraukdami ją į žmonių, kuriems jos labiausiai reikia, rankas, kad jie galėtų priimti pagrįstus sprendimus. "SharePoint Server 2010", kaip svarbi "Microsoft" verslo įžvalgų platformos dalis, gali padėti išplėsti verslo įžvalgų galimybes visiems organizacijos nariams, kad visi galėtų pasiekti tinkamus duomenis, kad galėtų priimti tinkamus sprendimus.
Jūsų organizacija tikriausiai saugo duomenis įvairiais formatais, pvz., duomenų bazėmis, el. laiškais ir skaičiuoklės failais. SharePoint Server 2010" padeda išgauti duomenis iš įvairių šaltinių ir pateikti duomenis taip, kad būtų lengviau atlikti analizę ir priimti sprendimus.
Excel tarnybos įgalina sprendimų priėmėjus publikuoti, bendrinti ir valdyti Excel darbaknyges SharePoint svetainėje. Tada kiti organizacijos žmonės, analizuodami duomenis, gali modifikuoti langelių reikšmes, formules ir formatavimą iš naršyklės.
"PerformancePoint" paslaugos "SharePoint Server 2010" gali padidinti matomumą į pagrindinius organizacijos tikslus ir metriką bei įgalinti didesnį analizės ir įžvalgų gylį. Jūs arba kiti organizacijos nariai gali kurti ir naudoti interaktyvias ataskaitų sritis su veiklos rodikliais, ataskaitomis ir filtrais, kad rastumėte tendencijas. Taip pat galite įtraukti raiškiųjų diagramų į savo "SharePoint" svetaines ir sujungti diagramas su duomenimis iš įvairių šaltinių, pvz., "SharePoint" sąrašų, išorinių duomenų sąrašų, verslo duomenų jungiamumo tarnybų, "Excel Services" ar kitų puslapio dalių.
Portalai
Naudojant "SharePoint Server 2010" organizacijos gali kurti ir tvarkyti portalo svetaines kiekvienam savo verslo aspektui (įmonės intraneto portalams, įmonės interneto svetainėms ir dalybos portalo svetainėms). Enterprise intranet and divisional portals can connect individual sites across an organization and consolidate access to existing business applications. Teams ir organizacijos asmenys gali naudoti portalo svetainę, kad galėtų pasiekti savo darbo vietoms atlikti reikalingas žinias, informaciją ir verslo taikomąsias programas.
Portalo svetainę naudojantys organizacijos asmenys gali pasinaudoti savo mano svetainės svetainėmis. Mano svetainė yra asmeninė svetainė, kuri suteikia centrinę vietą dokumentams, turiniui, saitams ir kontaktams tvarkyti ir saugoti. Mano svetainė yra kontaktinė vieta kitiems jūsų organizacijos vartotojams, kad rastumėte informacijos apie jus, jūsų įgūdžius ir pomėgius. Mano svetainės apima socialines skaičiavimo funkcijas, paminėtas anksčiau šiame straipsnyje.
SharePoint Server 2010" taip pat yra funkcijų, kurias organizacijos gali naudoti individualizuodykite portalo svetainės naudojimą atskiriems vartotojams, pvz., turinio pritaikymą konkretiems vartotojų tipams. Jūsų organizacija gali toliau tinkinti portalo svetainę naudodama SharePoint žiniatinklio dizaino programą, pvz., "SharePoint Server 2010".
Verslo procesas ir formos
SharePoint Server 2010" suteikia daug funkcijų, kurios gali padėti integruoti ir racionalizuoti verslo procesus. Darbo eigos gali supaprastinti bendrų verslo procesų, pvz., projekto patvirtinimo arba dokumentų peržiūros, koordinavimo išlaidas, tvarkydama ir sekdama su šiais procesais susijusias užduotis. SharePoint Server 2010" yra kelios iš anksto apibrėžtos darbo eigos, kurias galite naudoti, jei jos yra, arba tinkinti pagal savo poreikius. Taip pat galite naudoti SharePoint dizaino įrankį, kad sukurtumėte pasirinktines darbo eigas, kurios palaiko jūsų unikalius verslo procesus.
Taip pat galite kurti naršykle pagrįstas formas ir rinkti duomenis iš organizacijų, kurios Microsoft InfoPath 2010.
Svetainės SharePoint dalys
Svetainė yra susijusių tinklalapių grupė, kurioje jūsų organizacija gali dirbti su projektais, rengti susitikimus ir bendrinti informaciją. Pvz., jūsų komanda gali turėti savo svetainę, kurioje saugo tvarkaraščius, failus ir procedūrinę informaciją. Jūsų komandos svetainė gali būti didelės organizacijos portalo svetainės dalis, kurioje skyriai, pvz., Žmogiškieji ištekliai, rašo ir publikuoja informaciją ir išteklius likusiai organizacijai.
Visose SharePoint yra dažnai pasitaikančių elementų, apie kuriuos turėtumėte žinoti pradėję: sąrašus, bibliotekas, puslapio dalis ir rodinius.
Sąrašai Sąrašas yra svetainės komponentas, kuriame jūsų organizacija gali saugoti, bendrinti ir valdyti informaciją. Pavyzdžiui, galite sukurti užduočių sąrašą, kad sektų darbo užduotis arba sektų komandos įvykius kalendoriuje. Taip pat galite atlikti apklausą arba surengti diskusijas diskusijų lentoje.
Bibliotekos Biblioteka yra specialus sąrašas, kuriame saugomi failai ir informacija apie failus. Galite valdyti, kaip failai peržiūrimi, sekami, valdomi ir kuriami bibliotekose.
Rodiniai Rodinius galite naudoti norėdami peržiūrėti sąrašo ar bibliotekos elementus, kurie jums yra svarbiausi arba geriausiai atitinka paskirtį. Pavyzdžiui, galite sukurti visų sąrašo elementų, kurie taikomi konkrečiam skyriui, rodinį arba pažymėti konkrečius bibliotekos dokumentus. Galite sukurti kelis sąrašo arba bibliotekos, iš kurios žmonės gali pasirinkti, rodinius. Taip pat galite naudoti puslapio dalį norėdami rodyti sąrašo arba bibliotekos rodinį atskirame svetainės puslapyje.
Puslapio dalys Puslapio dalis yra modulinis informacijos vienetas, kuris sudaro pagrindinį daugelio svetainės puslapių kūrimo bloką. Jei turite teisę redaguoti savo svetainės puslapius, galite naudoti puslapio dalis norėdami tinkinti svetainę, kad būtų rodomi paveikslėliai ir diagramos, kitų tinklalapių dalys, dokumentų sąrašai, tinkinti verslo duomenų rodiniai ir kt.
Svetainės specifika, kuri turi įtakos jūsų patirčiai
Jūsų diegimo ir konfigūracijos specifika SharePoint tai, ką matote ir kokias parinktis galite naudoti savo svetainėje.
Teisės Jei esate priskirti numatytame teisių rinkiniui Visos teisės, turite visas svetainės valdymo parinktis. Jei esate priskirti teisių rinkiniui Prisidėti arba Skaityti, jūsų parinktys ir prieiga prie svetainės turinio yra labiau ribojama. Daugelis šiame straipsnyje aptartųjų parinkčių negalimos vartotojams, naudojantiems skaitytojo teisių lygį, kuris leidžia vartotojams skaityti turinį, bet ne keisti jo. Kadangi teisės sukurtos taip, kad būtų lanksčios ir tinkinamos, jūsų organizacija gali turėti savo unikalius parametrus.
Tinkinimas Jūsų organizacija galėjo tinkinti savo svetainės teises ir prekės ženklus arba net tinkintą svetainės naršymą ir perkelti valdiklius, pvz., meniu Svetainės veiksmai , į kitą puslapio vietą. Be to, jūsų organizacija galėjo nuspręsti nenaudoti juostelės funkcijų, įvestų "SharePoint 2010".
"SharePoint" versija Šiame straipsnyje aptariama, kaip pradėti naudoti "SharePoint Server 2010". Jei naudojate ankstesnę "SharePoint versiją, žr. tos versijos žinyną.
Turinio įtraukimas į svetainę
Galite įtraukti elementų į sąrašus ir failus į bibliotekas naudodami žiniatinklio naršyklę. Mygtukai, kuriuos naudojate norėdami atlikti dažniausiai atliekamus veiksmus, yra juostelėje, kuri yra netoli puslapio viršaus daugumoje svetainės puslapių.
Juostelės mygtukai gali būti papilkuoti dėl bet kurios iš šių priežasčių:
-
Veiksmas netaikomas arba priklauso nuo kito veiksmo. Pavyzdžiui, turite pažymėti dokumento žymės langelį, kad jį būtų galima atirašyt.
-
Neturite teisės atlikti užduoties.
-
Svetainės funkcija neįgalinta. Pvz., svetainėje gali būti neįgalintos darbo eigos.
Taip pat galite įrašyti failus į biblioteką iš kai kurių kliento programų, suderinamų su "SharePoint Serveriu. Pvz., galite įrašyti Microsoft Word dokumentą į biblioteką, SharePoint, kol dirbate programoje "Word".
Norėdami įtraukti elementą į sąrašą arba failą į biblioteką, turite turėti teisę prisidėti prie sąrašo ar bibliotekos. Jei reikia daugiau informacijos apie tai, kaip jūsų organizacija naudoja teises ir teisių rinkinius, kreipkitės į svetainės savininką arba administratorių.
Kai įtraukiate elementą arba failą, kiti asmenys, kurie turi teisę skaityti sąrašą, gali peržiūrėti elementą arba failą, nebent tam reikia patvirtinimo. Jei elementas arba failas turi būti patvirtintas, jis saugomas sąraše arba bibliotekoje, kol atitinkamas teises turintis asmuo jį patvirtins. Jei jau peržiūrite sąrašą arba biblioteką, kai įtraukiamas elementas arba failas, gali tekti atnaujinti naršyklę, kad pamatytumėte naują elementą arba failą.
Sąrašai ir bibliotekos taip pat gali pasinaudoti el. pašto funkcijomis, jei jūsų svetainėje įgalintas gaunamas arba siunčiamas paštas. Kai kuriuos sąrašus, pvz., kalendorius, skelbimus, tinklaraščius ir diskusijų lentas, galima nustatyti taip, kad žmonės galėtų į juos įtraukti turinio siųsdami el. paštą. Kitus sąrašus, pvz., užduotis ir problemų sekimo sąrašus, galima nustatyti siųsti el. laiškus žmonėms, kai jiems priskiriami elementai.
Be turinio įtraukimo į esamus sąrašus ir bibliotekas, galite turėti teisę kurti naujus sąrašus ir bibliotekas. Sąrašo ir bibliotekos šablonai leidžia pradėti. Atsižvelgiant į teisių lygį, taip pat galite kurti ir tinkinti naujus puslapius ir svetaines.
Sąrašai
Nors yra skirtingų sąrašų tipų, jų įtraukimo procedūra yra panaši, todėl jums nereikia išmokti kelių naujų būdų, kaip dirbti su skirtingų tipų sąrašais. Sąrašo elemente yra stulpelių sekos tekstas, tačiau kai kurie sąrašai gali leisti įtraukti priedus į elementą.
Elemento įtraukimas į sąrašą
-
Sąraše, kuriame norite įtraukti elementą, spustelėkite juostelės skirtuką Elementai. (Tai kalendoriaus skirtukas Įvykiai.)
-
Spustelėkite Naujas elementas (naujas kalendoriaus įvykis).
Patarimas: Kitas greitas būdas įtraukti įvykį į kalendorių yra nurodyti datą kalendoriuje, tada spustelėkite Įtraukti.
-
Užpildykite reikiamus laukus ir kitus, kuriuos norite užpildyti.
-
Spustelėkite Įrašyti.
Elemento redagavimas arba naikinimas sąraše
-
Nukreipkite žymiklį į elementą ir pažymėkite žymės langelį, kuris rodomas šalia elemento.
Patarimas: Veiksmus su keliais elementais galite atlikti pažymėdami kelis žymės langelius.
-
Juostelės skirtuke Elementai spustelėkite Redaguoti elementą arba Naikinti elementą, jei reikia.
Daugelyje svetainių tipų jums sukuriami kai kurie sąrašai. Šie numatytieji sąrašai yra nuo diskusijų lentos iki kalendoriaus sąrašo. Jei turite teisę, taip pat galite kurti sąrašus iš kelių tipų sąrašo šablonų, kurie suteikia struktūrą ir parametrus, kad būtų galima pradėti.
Sąrašo kūrimas
-
Norėdami sukurti sąrašą, spustelėkite meniu Svetainės veiksmai
Pastaba: Jei nematote meniu Svetainės veiksmai arba jei parinktis kurti nerodoma, gali būti, kad neturite teisių kurti sąrašą.
-
Puslapyje Kurti spustelėkite norimo sukurti sąrašo tipą. Pvz., Saitai.
-
Įveskite sąrašo pavadinimą , užpildykite visus kitus laukus, kuriuos norite užbaigti, tada spustelėkite Kurti.
Bibliotekos
Biblioteka yra vieta svetainėje, kurioje galite kurti, rinkti, naujinti ir valdyti failus su komandos nariais. Kiekvienoje bibliotekoje rodomas failų sąrašas ir pagrindinė informacija apie failus, kurie padeda žmonėms naudoti failus kartu.
Galite įtraukti failą į biblioteką nusiuntę jį iš žiniatinklio naršyklės. Įtraukus failą į biblioteką, failą gali matyti kiti asmenys, kurie turi atitinkamas teises. Jei jau peržiūrite biblioteką, kai įtraukiamas failas, gali tekti atnaujinti naršyklę, kad pamatytumėte naują failą.
Jei naudojate programą, suderinamą su "SharePoint Server", galite sukurti naują failą pagal šabloną, kol dirbate bibliotekoje. Taip pat galite įrašyti failą į biblioteką iš kitos programos, pvz., SharePoint darbo srities arba Microsoft Word.
Failo įtraukimas į biblioteką
-
Bibliotekoje, kurioje norite įtraukti failą, spustelėkite juostelės skirtuką Dokumentai.
-
Spustelėkite Upload dokumentą.
-
Raskite dokumentą ir spustelėkite Gerai.
Patarimas: Jei naudojate programą, suderinamą su "SharePoint Server 2010", pvz., " Microsoft Word 2010 ", galite nuvilkti dokumentus iš "Windows Explorer" į dialogo langą Upload Dokumentas.
Failo redagavimas arba naikinimas bibliotekoje
-
Nukreipkite žymiklį į failą ir pažymėkite žymės langelį, kuris rodomas šalia failo.
-
Juostelės skirtuke Dokumentai spustelėkite Redaguoti dokumentą arba Naikinti dokumentą, jei reikia.
Kuriant daugelio tipų svetaines sukuriama numatytoji biblioteka, vadinama Bendrinami dokumentai. Bendrinami dokumentai yra dokumentų biblioteka, kurią galite naudoti kelių tipų failams saugoti. Jei turite teisę tvarkyti sąrašus, galite sukurti daugiau bibliotekų, pvz., paveikslėlių biblioteką vaizdams saugoti.
Dokumentų bibliotekos kūrimas
-
Norėdami sukurti dokumentų biblioteką, spustelėkite meniu Svetainės veiksmai
Pastaba: Jei nematote meniu Svetainės veiksmai arba jei parinktis kurti nerodoma, gali būti, kad neturite teisės kurti biblioteką.
-
Įveskite bibliotekos pavadinimą , užpildykite visus kitus laukus, kuriuos norite baigti, tada spustelėkite Kurti.
Norėdami pamatyti kitų tipų bibliotekas, kurių galite kurti, spustelėkite Svetainės veiksmai, tada spustelėkite Daugiau kūrimo parinkčių. Nukreipkite žymiklį į bibliotekos parinktį, kad pamatytumėte jos aprašą.
Kito tipo bibliotekos kūrimas
-
Norėdami sukurti biblioteką, spustelėkite meniu Svetainės veiksmai
Pastaba: Jei nematote meniu Svetainės veiksmai arba jei parinktis kurti nerodoma, gali būti, kad neturite teisės kurti biblioteką.
-
Nukreipkite žymiklį į bibliotekos parinktį, kad pamatytumėte jos aprašą.
-
Įveskite bibliotekos pavadinimą , užpildykite visus kitus laukus, kuriuos norite baigti, tada spustelėkite Kurti.
Norėdami nustatyti parinktis, pvz., ar biblioteka rodoma greitosios paleisties srityje, spustelėkite Daugiau parinkčių prieš spustelėdami Kurti.
Bibliotekos naikinimas
-
Greitosios paleisties srityje spustelėkite bibliotekos pavadinimą arba spustelėkite Svetainės veiksmai
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Paveikslėlių bibliotekos meniu Parametrai
-
Kitų bibliotekų dalyje Bibliotekos įrankiaispustelėkite skirtuką Biblioteka, tada grupėje Parametrai spustelėkite Bibliotekos Parametrai.
-
-
Dalyje Teisės ir valdymas spustelėkite Naikinti šį <bibliotekos tipą> bibliotekoje.
-
Kai būsite paraginti patvirtinti naikinimą , spustelėkite Gerai , jei esate tikri, kad norite panaikinti biblioteką.
Svetainės ir puslapiai
Svetainė gali naudoti bendrą paskirtį, pvz., saugoti tvarkaraščius, gaires, failus ir kitą informaciją, kurią jūsų komanda dažnai nurodo. Arba svetainė gali būti labiau konkreti, pvz., stebėti susitikimą arba interneto dienoraščio, kuriame jūsų organizacijos narys dažnai skelbia naujienas ir idėjas, išteklių nuomos tikslais.
Jūsų organizacija gali naudoti puslapius, antenas svetaines ir aukščiausio lygio svetaines, kad padalytų svetainės turinį į atskiras, atskirai valdomas svetaines. Pvz., kiekvienas organizacijos skyrius gali turėti savo komandos svetainę, kuri yra didesnės portalo svetainės dalis.
Galite įtraukti turinį į svetaines įtraukdami sąrašus ir bibliotekas. Jei turite teisę, taip pat galite įtraukti puslapių į savo svetainę. Galite įtraukti iš dalių sudarytų puslapių, kurie leidžia greitai įtraukti dinaminį turinį naudojant puslapio dalis.
Jei norite kurti naujas svetaines, galite pasirinkti iš kelių tipų svetainių šablonų, kad pradėtumėte kurti naują svetainę. Ar galite kurti svetaines ir ant jų, priklauso nuo to, kaip jūsų organizacija nustatė savo svetaines ir jų kūrimo teises. Daugiau informacijos apie tai, kaip jūsų organizacija valdo svetainių teises, žr. svetainės savininką arba administratorių.
Svetainės kūrimas
-
Norėdami sukurti svetainę, spustelėkite meniu Svetainės veiksmai
Pastaba: Jei nematote meniu Svetainės veiksmai arba jei parinktis kurti nerodoma, gali būti, kad neturite teisės kurti svetainę.
-
Įveskite svetainėspavadinimą ir URL pavadinimą.
-
Dalyje Šablono pasirinkimas pasirinkite svetainės šabloną.
-
Pasirinkite kitas norimas parinktis, tada spustelėkite Kurti.
Puslapio kūrimas
Pastaba: Puslapio kūrimo veiksmai skiriasi atsižvelgiant į jūsų kuriamos svetainės tipą, publikavimo funkcijų įgalinimą ir tai, ar puslapiams publikuoti būtinas patvirtinimas.
-
Norėdami sukurti puslapį, spustelėkite meniu Svetainės veiksmai
Pastaba: Jei nematote meniu Svetainės veiksmai arba jei parinktis kurti nerodoma, gali būti, kad neturite teisės kurti puslapį.
-
Įveskite puslapio pavadinimą, tada spustelėkite Kurti.
-
Naujame puslapyje, kurį sukūrėte, atlikite vieną ar daugiau iš šių veiksmų:
-
Norėdami įtraukti tekstą, įveskite arba nukopijuokite tekstą į teksto lauką.
-
Norėdami formatuoti tekstą, juostelėje spustelėkite skirtuką Formatuoti tekstą ir pasirinkite mygtuką.
-
Norėdami įterpti puslapio dalį arba esamą sąrašą, spustelėkite skirtuką Įterpimas , spustelėkite atitinkamą mygtuką, pasirinkite norimą puslapio dalį arba sąrašą, tada spustelėkite Įtraukti.
-
Norėdami įterpti naują sąrašą, spustelėkite skirtuką Įterpimas , įveskite sąrašo pavadinimą, spustelėkite sąrašo tipą, kad jį pasirinktumėte, tada spustelėkite Gerai.
-
-
Baigę redaguoti puslapį, juostelėje spustelėkite Įrašyti.
Puslapio redagavimas
-
Norėdami redaguoti puslapį, juostelėje spustelėkite mygtuką Redaguoti.
Pastaba: Jei nematote mygtuko Redaguoti , gali būti, kad neturite teisės redaguoti puslapį.
-
Atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:
-
Norėdami įtraukti tekstą, įveskite arba nukopijuokite tekstą į teksto lauką.
-
Norėdami formatuoti tekstą, juostelėje spustelėkite skirtuką Formatuoti tekstą ir pasirinkite mygtuką.
-
Norėdami įterpti puslapio dalį arba esamą sąrašą, spustelėkite skirtuką Įterpimas , spustelėkite atitinkamą mygtuką, pasirinkite norimą puslapio dalį arba sąrašą, tada spustelėkite Įtraukti.
-
Norėdami įterpti naują sąrašą, spustelėkite skirtuką Įterpimas , įveskite sąrašo pavadinimą, spustelėkite sąrašo tipą, kad jį pasirinktumėte, tada spustelėkite Gerai.
-
-
Baigę redaguoti puslapį, juostelėje spustelėkite Įrašyti.
Svetainės turinio valdymas ir darbas su turiniu
Kad komanda galėtų produktyviau dirbti, yra keletas būdų, kaip galite valdyti ir išplėsti sąrašų, bibliotekų ir svetainių turinį. Kai kurios funkcijos padeda jūsų komandai rasti ir efektyviau dirbti su informacija. Kitos funkcijos padeda valdyti prieigą prie informacijos.
Naršymas prie turinio
Naršymo elementai padeda žmonėms naršyti turinį, kuris jiems reikalingas. Du naršymo elementai, kuriuos galite tinkinti, yra viršutinė saito juosta ir greitosios paleisties sritis.
Naudodami kiekvieno sąrašo ar bibliotekos parametrų puslapius, galite pasirinkti, kurie sąrašai ir bibliotekos bus rodomi greitosios paleisties srityje. Taip pat galite keisti saitų tvarką, įtraukti arba naikinti saitus ir įtraukti arba panaikinti sekcijas, į kurias tvarkomi saitai. Pavyzdžiui, jei sekcijoje Sąrašas yra per daug sąrašų, galite įtraukti naują užduočių sąrašų sekciją, kurioje galite įtraukti saitų į savo užduočių sąrašus. Visus šiuos greitosios paleisties pakeitimus galite atlikti naršyklėje, kuri suderinama su "SharePoint Server 2010". Netgi galite įtraukti saitų į puslapius už svetainės ribų.
Viršutinė saito juosta suteikia galimybę svetainės vartotojams patekti į kitas svetainių rinkinio svetaines kiekvieno svetainės puslapio viršuje rodant skirtukų eilutę. Kurdami naują svetainę, galite pasirinkti, ar įtraukti svetainę į pirminės svetainės viršutinę saito juostą ir ar naudoti viršutinę saito juostą iš pirminės svetainės.
Jei jūsų svetainėje naudojama unikali viršutinė saito juosta, galite tinkinti saitus, rodomus svetainės viršutinėje saito juostoje. Visos svetainės, sukurtos pirminėje svetainėje, taip pat gali būti rodomos viršutinėje saito juostoje, jei svetainės sukonfigūruotos paveldėti pirminės svetainės viršutinę saito juostą. Taip pat galite įtraukti saitų į kitas svetaines, nepriklausančias svetainių rinkiniui.
Prieigos prie turinio valdymas
Svetainės savininkas arba administratorius gali suteikti teisių rinkinius vartotojams ir SharePoint grupėms, kuriose yra vartotojų. Teises galima taikyti svetainei, jos sąrašams ir bibliotekoms bei sąrašų ir bibliotekų elementams.
Galite priskirti skirtingus teisių rinkinius skirtingiems objektams, pvz., konkrečiai svetainei, sąrašui, bibliotekai, aplankui sąraše ar bibliotekoje, sąrašo elementui ar dokumentui.
Sąrašų ir bibliotekų tvarkymas
Sąrašų ir bibliotekų tvarkymas priklauso nuo grupės poreikių ir nuo to, kaip norite saugoti ir ieškoti savo informacijos. Kai kurie planai gali padėti nustatyti struktūrą, kuri geriausiai tinka jūsų organizacijai.
Sąrašų ir bibliotekų informacija saugoma stulpeliuose, pvz., Pavadinime, Pavardėje arba Įmonėje. Galite naudoti stulpelius norėdami rikiuoti ir filtruoti elementus, kaip tai būtų skaičiuoklėje, spustelėdami stulpelių antraštes sąraše arba bibliotekoje. Taip pat galite naudoti rodinius norėdami peržiūrėti sąrašo ar bibliotekos elementus, kurie jums yra svarbiausi.
Sąrašo arba bibliotekos rodinio keitimas
-
Sąraše arba bibliotekoje, kurioje norite keisti rodinį, spustelėkite juostelėsskirtuką Sąrašas arba Biblioteka.
-
Grupės Tvarkyti rodinius dalyje Dabartinis rodinys spustelėkite rodyklę, esančią šalia rodinių sąrašo, tada pasirinkite rodinį.
Jei bibliotekoje reikia saugoti papildomą informaciją apie sąrašo elementus arba failus, galite įtraukti stulpelių, kad būtų galima rūšiuoti, grupuoti ir kurti kelis sąrašo rodinius. Pavyzdžiui, galite rikiuoti sąrašą pagal terminą arba grupuoti elementus pagal skyriaus pavadinimą.
Kurdami stulpelį galite rinktis iš kelių jo tipo parinkčių, įskaitant vienos eilutės tekstą, išplečiamąjį parinkčių sąrašą, skaičių, apskaičiuojamą pagal kitus stulpelius, arba net jūsų svetainėje esančio asmens vardą ir nuotrauką.
Stulpelio kūrimas
-
Sąraše arba bibliotekoje, kurioje norite įtraukti failą , spustelėkite juostelėsskirtuką Sąrašas arba Biblioteka.
-
Spustelėkite Kurti stulpelį.
-
Įveskite stulpelio pavadinimą ir pasirinkite stulpelio tipą.
-
Pasirinkite visus papildomus parametrus, tada spustelėkite Gerai.
Taip pat galite naudoti sąrašo arba bibliotekos stulpelius, kad sukurtumėte rodinius, kurie padėtų konkretiems skyriams rasti labiausiai dominaą informaciją, pvz., užduotis, kurių prioritetas didžiausias, arba visus kiekvienam asmeniui priskirtus elementus. Informacijos apie rodinių sukūrimą ir modifikavimą žr . Rodinio kūrimas, keitimas arba naikinimas.
Kai kurios sąrašų funkcijos gali padėti jūsų komandai efektyviai kurti ir valdyti elementus keliuose sąrašuose ar bibliotekose. Pavyzdžiui, galite sukurti stulpelį, kuriame pateikiama informacija apie sąrašo elementus, tada bendrinti jį kituose sąrašuose. Arba, jei norite, kad failas būtų pasiekiamas keliose bibliotekose, galite lengvai nukopijuoti jį į kitas savo svetainės bibliotekas. Jei failas pasikeitė, galite būti paraginti įvesti naujinimus.
Pritaikymo neįgaliesiems funkcijų naudojimas
Svetainės sukurtos taip, kad sąrašus, bibliotekas ir kitas funkcijas būtų galima visiškai pasiekti naudojant tik klavišų paspaudimus. Labiau pritaikytas neįgaliesiems režimas leidžia neįgaliesiems pritaikytų technologijų vartotojams lengviau sąveikauti su meniu ir įvairiais valdikliais. Pereikite prie pagrindinio turinio saitų, kad klaviatūros vartotojai praleistų pasikartojančius naršymo saitus į prasmingesnį puslapio turinį.
Antraščių žymėjimas skirtas geriau apibrėžti struktūrą ir pagerinti naršymą žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvus. Į svetainę nusiųsti vaizdai leidžia apibrėžti pasirinktinį alternatyvų tekstą. Pavyzdžiui, galite priskirti pasirinktinį alternatyvų tekstą vaizdui, kuris rodomas svetainės vaizdo puslapio dalies pagrindiniame puslapyje, arba paveikslėliui, kurį įtraukiate į paveikslėlių biblioteką. Norėdami peržiūrėti svetaines, didelio kontrasto parinktys Windows gerai veikia silpna regos vartotojams.
Versijų sekimas
Jūsų sąrašas arba biblioteka gali būti nustatyta sekti versijas, kad būtų galima atkurti ankstesnę versiją, jei padarote klaidą, ir peržiūrėti pakeitimų versijų retrospektyvą. Sekus versijas, saugomi elementų arba failų pataisymai ir jų ypatybės. Tai leidžia geriau valdyti turinį jį peržiūrint ir net atkurti ankstesnę versiją, jei padarote klaidą dabartinėje versijoje. Versijų kūrimas ypač naudingas, kai keli žmonės dirba kartu su projektais arba kai informacija pateikiama keliais kūrimo ir peržiūros etapais.
1. Dabartinė publikuota pagrindinė versija paryškinta, o versijos numeris yra sveikasis skaičius.
2. Versija sukuriama, kai pasikeičia ypatybės arba metaduomenys.
3. Pirmoji failo versija visada yra papildoma 0.1 versija.
Versijų kūrimas galimas visų numatytųjų tipų sąrašo elementams, įskaitant kalendorius, problemų sekimo sąrašus ir pasirinktinius sąrašus, ir visų tipų failams, kurie gali būti saugomi bibliotekose, įskaitant iš dalių iš dalių sudaromų puslapių.
Dokumentų kūrimas vienu metu
Du ar daugiau vartotojų gali redaguoti "Word" PowerPoint pateiktį vienu metu. Ši nauja funkcija leidžia skaityti ir rašyti failo dalis, saugomas SharePoint. Pavyzdžiui, galite dirbti su viena pastraipa "Word" dokumente, kol kolega dirba su kita pastraipa tame pačiame dokumente ir tuo pačiu metu.
Keitimų atnaujinimas
RSS suteikia patogų būdą platinti ir gauti informaciją standartiniu formatu, įskaitant sąrašų ir bibliotekų naujinimus. Standartizuotas XML failo formatas leidžia informaciją peržiūrėti daugelyje skirtingų programų. Taip pat galite prenumeruoti sąrašus ir bibliotekas nustatydami įspėjimus, kad žinote, kada pasikeitė turinys.
Komanda gali naudoti informacijos santraukas kaip būdą tinkinti savo turinį komandos nariams, kurie prenumeruoja informacijos santraukas, ir pateikti saitus į savo žiniatinklio svetaines. RSS informacijos santraukos yra paprastas būdas stebėti komandos eigą ir projekto naujinimus. Užuot naršę kelias komandos žiniatinklio svetaines, automatiškai gaunate naujausias naujienas arba naujinimus iš šių svetainių.
Darbo eigos valdymas
Darbo eigos padeda žmonėms bendradarbiauti dirbant su dokumentais ir valdyti projekto užduotis, įgyvendinant konkrečius svetainės dokumentų ir elementų verslo procesus. Darbo eigos padeda organizacijoms laikytis nuoseklių verslo procesų. Darbo eigos taip pat gali pagerinti organizacijos efektyvumą ir produktyvumą valdydami užduotis ir veiksmus, kurie yra susiję su konkrečiais verslo procesais. Tai leidžia šias užduotis atliekantiems žmonėms susitelkti į darbo atlikimą, o ne į darbo eigos valdymą.
Darbo eigos gali racionalizuoti dažniausiems verslo procesams, tokiems kaip projektų tvirtinimas ar dokumentų peržiūra, reikalingas išlaidas ir kainą, tvarkydamos ir stebėdamos su šiais procesais susijusias žmonių atliekamas užduotis. Pavyzdžiui, organizacija gali naudoti iš anksto nustatytą patvirtinimo darbo eigą arba kurti ir diegti pasirinktinę darbo eigą kitam verslo procesui valdyti.
Darbas su turinio tipais
Jūsų sąrašas arba biblioteka gali palaikyti kelis turinio tipus. Turinio tipai leidžia organizacijoms efektyviau tvarkyti, tvarkyti ir tvarkyti didelius turinio kiekius. Jei jūsų sąrašas arba biblioteka nustatyta leisti kelių tipų turinį, galite įtraukti turinio tipus iš galimų parinkčių, kurias jūsų organizacija naudoja dažnai, sąrašo, pvz., Rinkodaros pateiktys arba Sutartys.
Įtraukę turinio tipą į sąrašą ar biblioteką, galite, kad sąraše arba bibliotekoje būtų to tipo elementų. Tada vartotojai gali naudoti to sąrašo arba bibliotekos mygtuką Naujas elementas, kad sukurtų naujus to tipo elementus.
Vienas iš pagrindinių sąrašų ir bibliotekų turinio tipų pranašumų yra tas, kad jie leidžia viename sąraše ar bibliotekoje turėti kelis elementų tipus arba dokumentų tipus, kurių kiekvienas gali turėti unikalius metaduomenis, strategijas ar veikimo būdą. Daugiau informacijos apie darbą su turinio tipais žr. Įvadas į turinio tipus ir turinio tipo publikavimą.
