Pagrindinės „Word“ užduotys

Pradėti dokumentą

Neretai lengviau kurti naują dokumentą naudojant šabloną , o ne pradedant nuo tuščio puslapio. Word šablonai paruošti naudoti su iš anksto nustatytomis temomis ir stiliais. Jums tereikės įvesti savo turinį.

Kiekvieną kartą, kai pradedate Word, galite pasirinkti šabloną iš galerijos, spustelėti kategoriją, kad pamatytumėte daugiau šablonų, arba ieškoti daugiau šablonų internete.

Norėdami atidžiau pažvelgti į bet kurį šabloną, spustelėkite jį, kad atidarytumėte didelę peržiūrą.

Jei šablono naudoti nenorite, spustelėkite Tuščias dokumentas.

Atidaryti dokumentą

Kaskart pradėję Word, matysite vėliausiai naudotų dokumentų sąrašą. Jei ieškomas dokumentas ten nėra, pasirinkite Atidaryti.

Jei jau esate Word", spustelėkite Failas > Atidaryti, tada suraskite failo vietą.

Kai atidarote dokumentą, sukurtą naudojant ankstesnes Word versijas, dokumento lango pavadinimo juostoje matote Suderinamumo režimas. Galite dirbti suderinamumo režimu arba atnaujinti dokumentą, kad jis naudotų dabartinę versiją.

Dokumento įrašymas

Norėdami įrašyti failą pirmąjį kartą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti kaip.

2. Eikite į vietą, kur norite įrašyti dokumentą.

   Pastaba: Norėdami įrašyti dokumentą kompiuteryje, pasirinkite aplanką dalyje Šis kompiuteris arba spustelėkite Naršyti. Norėdami įrašyti dokumentą internete, pasirinkite interneto vietą dalyje Įrašyti kaip arba spustelėkite Įtraukti vietą. Įrašę failus tinkle, galite juos bendrinti, pateikti atsiliepimų ir kartu su kitais asmenimis redaguoti juos realiuoju laiku.

3. Spustelėkite Įrašyti.

   Pastaba: Programa „Word“ automatiškai įrašo failus formatu .docx. Norėdami įrašyti failus ne .docx, o kitu formatu, spustelėkite sąrašą Įrašomo failo tipas ir pasirinkite norimą failo formatą.

Norėdami įrašyti failą darbo metu, sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Įrašyti.

Dokumentų skaitymas

Atidarykite dokumentą skaitymo režimu , kad paslėptumėte daugelį mygtukų ir įrankių, kad galėtumėte įsisavinti savo skaitymą neblaškomi.

1. Atidarykite dokumentą, kurį norite skaityti.

   Pastaba:  Kai kurie dokumentai atidaromi Skaitymo režimu automatiškai, pvz., apsaugoti dokumentai ar priedai.

2. Pasirinkite Peržiūrėti > rodinius > skaitymo režimu.

3. Norėdami vartyti dokumento puslapius, atlikite vieną šių veiksmų:

   • Spauskite rodykles kairiojoje ar dešiniojoje puslapių pusėse.

   • Spauskite klaviatūros klavišus „Page Down“ ir „Page Up“ arba tarpo klavišą ir „Backspace“. Taip pat galite naudotis rodyklių klavišais arba pelės ratuku.

   • Jei naudojate jutiklinį įrenginį, braukite pirštu kairėn arba dešinėn.

     Patarimas:  Norėdami vėl redaguoti dokumentą, spustelėkite Rodymas> Redaguoti dokumentą.

Keitimų sekimas

Kai dirbate su dokumentu su kitais žmonėmis arba redaguojate dokumentą patys, įjunkite Keitimų sekimas , kad matytumėte visus keitimus. Programa „Word“ pažymės visus papildymo, panaikinimo, perkėlimo ir formatavimo pakeitimus.

1. Atidarykite norimą peržiūrėti dokumentą.

2. Pasirinkite Peržiūra ir grupėje Sekimas pasirinkite Sekti keitimus.

   

Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite Keitimų sekimas Word".

Dokumento spausdinimas

Viskas vienoje vietoje: galite pasižiūrėti, kaip atrodys išspausdintas dokumentas, nustatyti spausdinimo parinktis ir spausdinti failą.

1. Skirtuke Failas spustelėkite Spausdinti.

   

2. Atlikite šiuos veiksmus:

   • Dalies Spausdinti lauke Kopijos įveskite, kiek kopijų norite spausdinti.

   • Įsitikinkite, kad dalyje Spausdintuvas pažymėtas norimas spausdintuvas.

   • Dalyje Parametrai numatytieji spausdintuvo spausdinimo parametrai yra jau pažymėti. Jei norite, spustelėkite norimą keisti parametrą, tada pažymėkite naują parametrą.

3. Kai būsite patenkinti parametrais, spustelėkite Spausdinti.

Daugiau informacijos žr. Dokumento spausdinimas naudojant Word".

Daugiau nei pagrindinės parinktys

Daugiau informacijos apie Word naudojimo naujienas žr. Dabartinių naujinimų kanalo leidimo pastabos.

Puslapio viršus

Keitimų įrašymas

Word automatiškai įrašo keitimus. Pažiūrėkite į būsenos juostą apatiniame kairiajame „Word“ žiniatinkliui kampe. Bus rodoma Įrašyta arba Įrašoma.

Dokumentų bendrinimas internete

Laikydami dokumentą internete, galite jį bendrinti nusiųsdami saitą, o ne el. laiško priedą. Kiti gali skaityti jį savo žiniatinklio naršyklėje arba mobiliajame įrenginyje.

Spustelėkite Failas > Bendrinti, > Bendrinti su žmonėmis.

Komentavimas naršyklėje

Dokumento komentarų vietoje rodomas komentaro debesėlis.

Atsakykite į komentarus ir atžymėkite adresuotus elementus.

Redagavimas naršyklėje

Jei bandote įvesti dokumentą ir nieko neįvyksta, tikriausiai esate skaitymo rodinyje. Įjunkite redagavimo rodinį: spustelėkite Redaguoti dokumentą > Redaguoti naudojant „Word“ žiniatinkliui.

Įveskite ir formatuokite tekstą, įtraukite paveikslėlius, koreguokite puslapio maketą ir kt. Jei norite redaguoti išsamiau, spustelėkite Atidaryti naudojant „Word“.

Kolektyvinis darbas su tuo pačiu dokumentu

Norėdami dirbti kartu „Word“ žiniatinkliui, redaguokite dokumentą įprastai. Jei kiti taip pat jį redaguoja, „Word“ žiniatinkliui įspėja apie jų buvimą. Galite matyti visus, kurie šiuo metu dirba su dokumentu spustelėdami juostelę.

Jei spustelėsite autoriaus vardą, pereisite į dokumento vietą, kurioje jis dirba. Ir matysite jų atliktus pakeitimus.

Antraštės arba poraštės įtraukimas

Eikite į Įterpimas > Antraštė ir poraštė, kad įtrauktumėte antraštes ir poraštes į dokumentą.

Spustelėkite Parinktys , kad pasirinktumėte, kaip norite, kad jos būtų rodomos.

Puslapių numerių įtraukimas

Spustelėkite Įterpti > Puslapių numeriai ir pasirinkite galeriją, kurioje norite matyti puslapių numerius.

Pasirinkite Įtraukti puslapių skaičių, kad būtų rodomas esamas puslapio numeris ir bendras puslapių skaičius (X psl. iš Y).

Teksto radimas ir keitimas

Greitai raskite konkretų žodį arba frazę dokumente spustelėdami Pagrindinis > Rasti (arba įveskite CTRL + F). Rezultatai bus rodomi šalia dokumento, kad matytumėte termino kontekstą. Spustelėję ieškos rezultatą pereisite prie jo.

Spustelėkite Keisti (arba CTRL + H), kad rastumėte ir pakeistumėte tekstą.

Spausdinimas naudojant „Word“ žiniatinkliui

Eikite į Failas > Spausdinti. „Word“ žiniatinkliui sukuria dokumento PDF peržiūrą, kuri išlaiko visą dokumento maketą ir formatavimą. Nusiųskite PDF į spausdintuvą, kur jis bus norimu pavidalu išspausdintas.