Keitimų sekimas programoje „Word“

Pastaba

Jei dokumentas bendrinamas su jumis peržiūrai, gali nepavykti išjungti keitimų sekimo. Jei norite redaguoti dokumentą nesekdami keitimų, turėsite įrašyti kopiją arba paprašyti jį siuntusio asmens bendrinti dokumentą dar kartą išjungus peržiūros režimą.

Keitimų sekimo išplečiamasis meniu Visiems – tik mano

Keitimų sekimo įjungimas ir išjungimas

Eikite įKeitimų sekimoperžiūra>.

  • Kai keitimų sekimas įjungtas, skyrius paryškinamas. Panaikinimai žymimi perbraukimais, o papildymai žymimi pabraukimu. Skirtingų autorių pakeitimai žymimi skirtingomis spalvomis.
  • Kai keitimų sekimas išjungtas, sekcija nėra paryškinta. Word nustoja žymėti pakeitimus, bet spalvoti pabraukimai ir perbraukimai lieka dokumente.

Patarimas

Keitimų sekimo indikatorių taip pat galite įtraukti į būsenos juostą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą ir pasirinkite Sekti keitimus.

Susektų keitimų rodinys

Pastaba

Kai dokumentas veikia redagavimo arba peržiūros režimu, galite pasirinkti susektą keitimą, kad rodomoje kortelėje peržiūrėtumėte visą bendradarbio siūlomą keitimą. Laikykite žymiklį virš mygtuko Priimti arba Atmesti, norėdami peržiūrėti, kaip šis veiksmas paveiks galutinį dokumentą.

Pasirinkite, kieno keitimus norite sekti

Galite pasirinkti sekti tik savo arba visų keitimus.

  • Norėdami sekti visų pakeitimus – eikite į Peržiūrėti>keitimus>visiems.
  • Jei norite sekti tik savo keitimus, eikite į Peržiūra>Sekti keitimus>tik mano.

3e04d7d2-beab-41c7-9a8a-5cb999483b55

Patarimas

Norėdami naudoti slaptažodį, kad kiti negalėtų išjungti keitimų sekimo – eikite į Peržiūra>Keitimų> sekimoužrakinimas.

Pasirinkite, kaip norite matyti dokumento pakeitimus

Galite pasirinkti norimo matyti žymėjimo tipą.

  1. Eikite į Peržiūra ir išplečiamajame sąraše pasirinkite Visi keitimai .

  2. Pažymėkite vieną iš šių parinkčių:

    • Paprastasis žymėjimas rodo susektus keitimus raudonomis linijomis paraštėje.
    • Visi keitimai rodo susektus keitimus su skirtingų spalvų tekstu ir linijomis kiekvienam tikrintojui.
    • Parinktis Nėra keitimų paslepia keitimus, kad būtų rodomas dokumentas su įtrauktais pakeitimais.
    • Pradinis dokumentas rodomas be susektų keitimų ir komentarų. Tačiau visi susekti dokumento keitimai arba komentarai, kurie nebuvo priimti, atmesti arba panaikinti, lieka dokumente.

Keitimų sekimo rodymo būdo pasirinkimas

Galite pasirinkti rodomų peržiūrų tipus ir jų rodymo būdą. Jei pasirinksite rodyti peržiūras kaip debesėlius, jos bus rodomos dokumento paraštėse. Jei pasirinksite jas rodyti tiesiai dokumente eilutėje. Eilutės pataisymuose visi naikinimai rodomi perbraukti, o ne debesėliuose.

  1. Eikite į Peržiūra>Rodyti žymėjimą.

  2. Pasirinkite Debesėliai, tada pasirinkite norimą rodymo tipą.

    • Rodyti peržiūras debesėliuose
    • Visų pataisymų eilutėje rodymas
    • Rodyti tik formatavimą debesėliuose

Pastaba

Jei norite matyti susektus keitimus debesėliuose, turite įjungti rodinį Spaudinio maketas arba Tinklalapio maketas.

Keitimų rodymas pagal redagavimo tipą

  1. Eikite į Peržiūra>Rodyti žymėjimą.

  2. Pasirinkite redagavimo tipą.

    • Intarpai ir naikinimai
    • Formatavimas

Šalia elemento esanti varnelė nurodo, kad jis pažymėtas.

Pastaba

Net jei paslepiate keitimus meniu Rodyti keitimus juos panaikindami, keitimai automatiškai rodomi kaskart, kai dokumentą atidarote jūs arba tikrintojas.

Keitimų rodymas pagal recenzentą (-us)

  1. Eikite į Peržiūra>Rodyti žymėjimą.
  2. Pasirinkite konkrečius People.
  3. Pasirinkite, jei norite išvalyti visus žymės langelius, išskyrus esančius šalia tikrintojų, kurių keitimus norite matyti, vardų.

Pastaba

Norėdami pasirinkti arba išvalyti visų redaktorių žymės langelius, pažymėkite Visi tikrintojai.

Galite pereiti nuo vieno susekto keitimo prie kito.

  1. Dalyje Peržiūrėti > keitimus pasirinkite Pirmyn, kad peržiūrėtumėte kitą susektą keitimą.
  2. Dalyje Peržiūrėti > keitimus pasirinkite Ankstesnis, kad peržiūrėtumėte ankstesnį susektą keitimą.

7b5ed63e-e5d8-44ea-b190-127089d3c9c8

Susektų keitimų priėmimas arba atmetimas

Yra keli būdai, kaip spręsti susektus keitimus. Labiausiai įgudęs būdas yra atpažinti komentatorių ir reaguoti į sekamą pakeitimą yra per kortelės ekraną, kai spustelėjate pažymėtą pakeitimą. Kortelėje rodomas komentatoriaus vardas ir parinktis priimti arba atmesti pasiūlymą.

Komentatoriaus kortelės informacija ir pasirinkimo atmetimas arba patvirtinimas

Priimkite arba atmeskite sekos keitimus naudodamiesi pagrindiniu meniu

Galite nuosekliai spręsti susektų keitimų mokymo nuo dokumento pradžios iki dokumento pabaigos problemą.

  1. Pasirinkite Peržiūrėti>keitimus>toliau.
  2. Pasirinkite Priimti arba Atmesti. Kitas nuoseklus susektas pakeitimas paryškinamas jūsų peržiūrai ir veiksmui.

Pastaba

Taip pat galite priimti arba atmesti atskirus susektus keitimus naudodamiesi pagrindinio meniu išplečiamaisiais meniu. Šis metodas dažnai naudojamas kaip metodinis metodas peržiūrint susektus keitimus.

Pakeitimų priėmimas naudojant pagrindinį meniu

  1. Dalyje Peržiūrėti>keitimus pasirinkite Priimti.

  2. Pasirinkite vieną iš parinkčių:

    • Acceptand Move to Next
    • Priimti šį keitimą
    • Priimti visus keitimus
    • Priimti visus keitimus ir stabdyti sekimą

Atmesti keitimus naudojant pagrindinį meniu

  1. Dalyje Peržiūrėti>keitimus pasirinkite Atmesti.

  2. Pasirinkite vieną iš parinkčių:

    • Atmesti ir pereiti prie kito
    • Atmesti šį keitimą
    • Atmesti visus keitimus
    • Atmesti visus keitimus ir stabdyti sekimą

Dokumento keitimų priėmimas arba atmetimas spustelėjus dešinįjį pelės mygtuką

Dirbdami dokumente, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti susektą keitimą, kad priimtumėte arba atmestumėte keitimą. Naudojant dešinįjį pelės mygtuką, rodoma reklamjuostės meniu parinktis ir išskleidžiamojo meniu parinktis.

Keitimų priėmimas vienoje eilutėje su dešiniojo pelės mygtuko reklamjuostės parinktimi

  1. Norėdami peržiūrėti vieną pasiūlymą, dokumente dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite susektą pakeitimą.

  2. Reklaminėje juostoje pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių:

    • Sutinku>Accept and Move to Next
    • Sutinku>Priimti šį keitimą
    • Sutinku>Priimti visus keitimus
    • Sutinku>Priimti visus keitimus ir stabdyti sekimą
    • Accept and Move to Next

201b1862-84c7-425d-bb70-94de3ddf223f

Keitimų priėmimas vienoje eilutėje su dešiniojo pelės mygtuko išplečiamojo meniu parinktimi

  1. Norėdami peržiūrėti vieną pasiūlymą, dokumente dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite susektą pakeitimą.

  2. Išplečiamajame meniu pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių:

    • Priimti įterpimą (arba priimti naikinimą)
    • Atmesti įterpimą (arba atmesti naikinimą)

8a281053-77b3-4ce5-8288-55c385ea7b51 da56c31b-8d90-438d-acfa-f2d3ba677572

Visų susektų keitimų priėmimas atmetimas vienu metu pagrindiniame meniu

Priimti visus susektus keitimus

  1. Dalyje Peržiūrėti>keitimus pasirinkite Priimti.

  2. Pasirinkite vieną iš parinkčių:

    • AcceptAll Changes Shown
    • Priimti visus keitimus
    • Priimti visus keitimus ir stabdyti sekimą

Atmesti visus susektus keitimus

  1. Dalyje Peržiūrėti>keitimus pasirinkite Atmesti.

  2. Pasirinkite vieną iš parinkčių:

    • RejectAll Changes Shown
    • Atmesti visus keitimus
    • Atmesti visus keitimus ir stabdyti sekimą

Pastaba

Pasirinkus ">Review Tracking>Show Markup>Specific PeopleAll Reviewers>", parinktys "Priimti visus rodomus pakeitimus" ir "Atmesti visus pakeitimus" nerodomos.

Susektų keitimų ir komentarų slėpimas spausdinant

Paslėpus keitimus, jie nepašalinami iš dokumento. Norėdami pašalinti žymes iš dokumento, turite naudoti komandas Priimti ir Atmesti, esančias grupėje Keitimai.

  1. Eikite į Failo>spausdinimo>parametrai>Spausdinti visus puslapius.
  2. Dalyje Dokumento informacija pasirinkite Spausdinti žymėjimą , kad pašalintumėte varnelę.
    Parinktis Spausdinti žymėjimą

Peržiūrėkite visus pakeitimus suvestinės sąraše peržiūros srityje

  1. Eiti į peržiūros>peržiūros sritį.

  2. Pasirinkite, ar norite matyti peržiūros sritį šalia dokumento ar po juo.

    • Pasirinkite Peržiūros sritis Vertikali, kad pamatytumėte visų keitimų sąrašą šalia dokumento.
    • Pasirinkite Horizontali peržiūros sritis , kad matytumėte visų keitimų sąrašą po dokumentu.

Peržiūros sritį galite naudoti kaip patogų įrankį patikrinti, ar visi susekti pakeitimai pašalinti iš dokumento, kad jie būtų rodomi kitiems žmonėms, kurie peržiūrės jūsų dokumentą. Peržiūros srities viršuje esanti suvestinės sekcija rodo tikslų matomų susektų pakeitimų ir komentarų, likusių dokumente, skaičių.

Peržiūros sritis taip pat leidžia peržiūrėti ilgus komentarus, kurie netelpa į komentaro debesėlį.

Pastaba

Skirtingai nei dokumentas ar komentarų debesėliai, peržiūros sritis nėra tinkamiausias įrankis norint ką nors keisti dokumente. Užuot naikinę tekstą ar komentarus arba atlikę kitų pakeitimų peržiūros srityje, atlikite visus redakcinio pobūdžio keitimus dokumente. Tada pakeitimai bus matomi peržiūros srityje.

Svarbu

Komentarai nebėra keitimų sekimo funkcijos dalis.