Yra trys vietos, kuriose galite saugoti, redaguoti ir bendrinti failus: "OneDrive" (asmeninis), "OneDrive" verslui ir „Microsoft 365“ komandos svetaines. Bet kuris iš jų yra geriausias pasirinkimas?
Kaip nuspręsti
Įrašykite dokumentus "OneDrive" verslui, kai...
-
Nenorite jų bendrinti, pvz., dokumentų juodraščio, asmeninių išlaidų ataskaitų ar dokumentų, kurių niekas kitas neturi matyti.
-
Planuojate juos bendrinti, tačiau jų aprėptis ribota, pvz., interneto dienoraščio straipsniai arba darbo dokumentai, kuriuos norite neoficialiai peržiūrėti.
-
Norite pagrindinio versijų valdiklio.
Įrašykite dokumentus į komandos svetainės biblioteką, kai...
-
Norite, kad komandos nariai turėtų lengvą prieigą, pvz., projekto dokumentus, komandos dokumentus arba oficialų bendradarbiavimą su kitomis organizacijos grupėmis.
-
Norite sukurti dokumento darbo eigą, kuri priskirs dokumentą kitam asmeniui atsiliepimų, patvirtinimo ar parašų.
-
Norite naudoti išplėstinį versijų valdiklį.
-
Norite įtraukti konkretų (dar vadinamą smulkiarūdžių) teisių valdymą konfidencialiai informacijai.
-
Norite, kad dokumentas būtų integruotas su programomis ir paslaugomis, pvz., verslo srities programomis, žmogiškųjų išteklių svetainėmis, rinkodaros ir pardavimo užtikrinimo priemonėmis ir verslo įžvalgų portalais.
Įrašyti dokumentus į "OneDrive" (asmeninius) kai...
-
Failas yra tik asmeninis failas, pvz., atostogų nuotraukos, namų remodeliavimo dokumentai, namų biudžetais ir privatūs darbo sąrašai.
-
Norite lengvai bendrinti failą su šeima, draugais, kaimynais ir kitais, kurie jūsų organizacijoje neveikia.
-
Failų versijų valdyti nereikia.
