Paskyrų ar susitikimų planavimas programoje "Outlook", naudojant ekrano skaitytuvą
Taikoma
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 „Outlook“, skirta „iOS“ Outlook Web App

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su Windows įrankiais ar funkcijomis ir „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Naudokite „Outlook“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu susitikimams planuoti arba susitikimams su kitais žmonėmis planuoti. Išbandėme ją su Diktoriumi, JAWS ir NVDA, bet ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus. Sužinosite, kaip patikrinti, kada pasiekiami žmonės, kuriuos pakvietėte, padaryti susitikimus pasikartojančius, nustatyti susitikimų priminimus ir prašyti atsakymų iš žmonių, kuriuos pakvietėte „Outlook“.

Pastabos: 

Šioje temoje

Paskyros planavimas

Pavyzdžiui, kalendoriuje galite suplanuoti asmeninę paskyrą, kad primintumėte apie veiklą. Paskyroms nereikia kviesti kitų žmonių. Jei norite pakviesti kitus, galite suplanuoti susitikimą. Instrukcijas rasite Susitikimo planavimas ir žmonių kvietimas į jį.

Kurti naują paskyrą

  1. Jei naudojate „Outlook“, paspauskite Ctrl + 2, kad atidarytumėte kalendorių. Išgirsite dabartinio rodinio pavadinimą, pvz., „Work week view“ („darbo savaitės rodinį“), po kurio rodomas įvykių skaičius.

  2. Paspauskite Alt + H, N, kad atidarytumėte tuščią paskyros langą. Įvesties vieta perkeliama į lauką Pavadinimas .

  3. Įveskite paskyros pavadinimą, tada paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte į lauką Pradžios data .

  4. Norėdami keisti pradžios datą, paspauskite rodyklės žemyn ar aukštyn klavišą ir perkelkite datą pirmyn arba atgal per dieną. Taip pat galite įvesti pradžios datą.

  5. Norėdami pakeisti pradžios laiką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Start time" ("Pradžios laikas"), tada spauskite rodyklės žemyn arba aukštyn klavišą, kad slinktumėte laiką pirmyn arba atgal pusvalandžiu.

  6. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: „End date“ („Pabaigos data“). Norėdami keisti pabaigos datą, paspauskite rodyklės žemyn ar aukštyn klavišą ir perkelkite datą pirmyn arba atgal per dieną.

  7. Norėdami pakeisti pabaigos laiką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "End time" ("Pabaigos laikas"), ir paspauskite rodyklės žemyn arba aukštyn klavišą, kad slinktumėte laiką pirmyn arba atgal pusvalandžiu.

  8. Norėdami įtraukti vietą į paskyrą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei naudojate "Microsoft Exchange" paskyrą, galite naudoti vietos parinkiklį, kad įtrauktumėte vietą, pvz., įmonės susitikimų kambarį. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Location button" (mygtukas Vieta), tada paspauskite Enter. Atidaromas dialogo langas Pasirinkti kambarius su įvesties vieta lauke Ieška . Įveskite vietos pavadinimą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite vietos pavadinimą, tada paspauskite Enter, kad ją pasirinktumėte. Norėdami įtraukti vietą į paskyrą, paspauskite "Enter".

    • Norėdami įtraukti vietą įvesdami tekstą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Location, edit" ("Vieta, redaguoti"), ir įveskite vietą.

  9. Norėdami įtraukti pastabą arba informaciją apie paskyrą, pvz., dienotvarkę ar programą, spauskite klavišą Tab, kol Diktorius praneš "Message, editing" (Pranešimas, redagavimas), tada įveskite savo pastabą. Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Redaguoti" ir NVDA išgirsite: "Pranešimas, redaguoti. Kelių eilučių."

  10. Jei norite pranešti kitiems žmonėms, ar esate užsiėmęs, ar pasiekiamas paskyros metu, įtraukite būsenos indikatorių. Instrukcijas rasite skyriuje Praneškite žmonėms apie savo pasiekiamumą.

  11. Norėdami įrašyti paskyrą, paspauskite Klavišus "Ctrl" + S. Norėdami uždaryti paskyros langą ir grįžti į kalendorių, paspauskite "Esc".

Praneškite žmonėms apie savo pasiekiamumą

Į paskyrą galite įtraukti būsenos indikatorių, kad kiti žmonės žinotų apie jūsų pasiekiamumą susitikimo metu. Jei kas nors bandys suplanuoti susitikimą su jumis, žinos, ar esate pasiekiami, ar užsiėmę.

  1. Atidarę paskyrą paspauskite Alt + H, B, kad atidarytumėte meniu Rodyti kaip.

  2. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą pasiekiamumo parinktį.

  3. Norėdami pasirinkti parinktį, paspauskite klavišą „Enter“. Meniu Rodyti kaip uždaromas.

  4. Norėdami įrašyti keitimus, paspauskite Ctrl + S. Norėdami uždaryti paskyros langą ir grįžti į kalendorių, paspauskite "Esc".

Susitikimo planavimas ir žmonių kvietimas

Susitikimo kvietimą galite siųsti vienam ar keliems žmonėms. Kurdami kvietimą galite nustatyti susitikimo vietą ir naudoti planavimo pagalbinę priemonę , kad pasirinktumėte geriausią susitikimo laiką.

  1. Norėdami kurti susitikimo kvietimą iš bet kurios „Outlook“ vietos (pvz., el. pašto, kalendoriaus arba užduočių), paspauskite Ctrl + Shift + Q. Atidaromas tuščias kvietimas susitikti su įvesties vieta teksto lauke Pavadinimas .

  2. Įveskite susitikimo pavadinimą.

  3. Norėdami pakviesti reikiamus dalyvius, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Būtinas". Įveskite asmenų, kuriuos norite pakviesti, vardus. Jei asmens nėra jūsų adresų knygelėje, įveskite jo el. pašto adresą.

  4. „Outlook“ automatiškai ieškos atitikmenų jūsų adresų knygelėje. Norėdami naršyti siūlomus vardus, naudokite rodyklės žemyn klavišą. Paspauskite Enter, norėdami pasirinkti vardą.

    Patarimas: Norėdami patvirtinti vardus ir el. pašto adresus, paspauskite Ctrl + K.

  5. Norėdami nustatyti susitikimo pradžios datą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Start date" ("Pradžios data"). Pagal numatytuosius nustatymus šiame lauke rodoma kvietimo susitikti sukūrimo data.

    Įveskite pradžios datą arba rodyklės žemyn klavišu raskite datą.

    Pastaba: Jei susitikimas trunka visą dieną, įveskite pradžios datą arba ją raskite rodyklės žemyn klavišu, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "All day, checkbox, unchecked" ("Visa diena, žymės langelis, nepažymėtas"), tada paspauskite tarpo klavišą.

  6. Norėdami nustatyti susitikimo pradžios laiką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Start time" ("Pradžios laikas"). Įveskite pradžios laiką arba naudokite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kad jį rastumėte.

  7. Norėdami nustatyti susitikimo pabaigos laiką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "End time" ("Pabaigos laikas"). Įveskite pabaigos laiką arba naudokite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kad jį rastumėte.

  8. Norėdami įsitikinti, kad pakviesti žmonės yra pasiekiami jūsų susitikimui prieš įrašydami arba išsiųsdami kvietimą, patikrinkite jų pasiekiamumą. Instrukcijų ieškokite skyriuje Kviečiamų žmonių pasiekiamumo tikrinimas.

  9. Norėdami pasirinkti susitikimo vietą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei naudojate "Microsoft Exchange" paskyrą, galite naudoti vietos parinkiklį, kad įtrauktumėte vietą, pvz., įmonės susitikimų kambarį. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Location button" (mygtukas Vieta), tada paspauskite Enter. Atidaromas dialogo langas Pasirinkti kambarius su įvesties vieta lauke Ieška . Įveskite vietos pavadinimą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite vietos pavadinimą, tada paspauskite Enter, kad ją pasirinktumėte. Norėdami įtraukti vietą į paskyrą, paspauskite "Enter".

    • Norėdami įtraukti vietą įvesdami tekstą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Location, edit" ("Vieta, redaguoti"), ir įveskite vietą.

  10. Norėdami įtraukti pranešimą, kuris bus pridėtas prie kvietimo, pvz., susitikimo dienotvarkę arba programą, spauskite klavišą Tab, kol Diktorius praneš "Pranešimas, redagavimas", tada įveskite savo pranešimą. Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Redaguoti" ir NVDA išgirsite: "Pranešimas, redaguoti. Kelių eilučių."

  11. Norėdami išsiųsti kvietimą susitikti, paspauskite Klavišus "Alt" + S. Įvesties vieta perkeliama į šiuo metu aktyvų langą.

Kviečiamų žmonių pasiekiamumo tikrinimas

Suplanavę susitikimą ir įtraukę dalyvių vardus, galite patikrinti, ar visi gali dalyvauti susitikime, ir rasti geriausią galimą susitikimo laiką.

  1. Susitikimo kvietime paspauskite Alt + X, kad atidarytumėte planavimo pagalbinę priemonę. Išgirsite: "All attendees status" ("Visų dalyvių būsena").

  2. Norėdami atidaryti meniu Automatiškai išrinkti , paspauskite Alt + X, A, tada P.

  3. Norėdami naršyti po meniu, naudokite rodyklės žemyn klavišą. Pereidami išgirsite parinktis, pvz., "All people and resources" ("Visi žmonės ir ištekliai") arba "All people and one resource" ("Visi žmonės ir vienas išteklius"). Norėdami pasirinkti parinktį, paspauskite klavišą „Enter“.

    Automatinio išrinkimo funkcija pažymi kitą galimą laiką, kuris atitinka pasirinktos parinkties kriterijus. Naudodami Diktorių išgirsite siūlomą datą ir laiką, kiekvieno dalyvio vardą ir pasiekiamumo būseną. Jei naudojate JAWS ir NVDA, norėdami išgirsti kiekvieno dalyvio pasiekiamumą, rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais naršykite dalyvių sąrašą.

  4. Pasirinkite vieną iš šių parinkčių:

    • Norėdami priimti laiką ir išsiųsti kvietimą susitikti, paspauskite klavišus Alt + S.

    • Norėdami priimti laiką ir grįžti į kvietimo pranešimą, kad jį redaguotumėte, paspauskite Alt + H.

    • Norėdami grįžti į parinktį Automatiškai išrinkti , kad rastumėte kitą parinktį, paspauskite Alt + X, A, tada P.

Pasikartojančio susitikimo kūrimas

Jei planuojate, pvz., savaitinį susitikimą, savo susitikimą galite lengvai paversti pasikartojančiu susitikimu. Tokiu būdu jums nereikės kurti naujo susitikimo kiekvieną savaitę atskirai.

  1. Kvietime į susitikimą paspauskite Alt + H, tada E, kad atidarytumėte dialogo langą Paskyros pasikartojimas .

  2. Norėdami pasirinkti pasikartojimo trafaretą, naudokite šiuos sparčiuosius klavišus:

    • Norėdami pasirinkti parinktį Kasdien , paspauskite Alt + D. Norėdami pasirinkti trafaretą parinktį Kasdien , atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami kartoti susitikimą kiekvieną darbo dieną, paspauskite Alt + K.

      • Norėdami kartoti susitikimą kas kelias dienas, paspauskite Klavišus "Alt" + V. Norėdami nustatyti dienų intervalą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab ir įveskite norimą dienų skaičių. Pavyzdžiui, norėdami kartoti susitikimą kas dvi dienas, įveskite 2.

    • Norėdami pasirinkti parinktį Kas savaitę, paspauskite Alt + W. Norėdami nustatyti savaitės intervalą, paspauskite Alt + C ir įveskite norimą savaičių skaičių. Pavyzdžiui, norėdami kartoti susitikimą kas tris savaites, įveskite 3. Norėdami pasirinkti savaitės dieną, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite norimą dieną, tada paspauskite tarpo klavišą, kad ją pasirinktumėte.

    • Norėdami pasirinkti parinktį Kas mėnesį, paspauskite Alt + M. Norėdami pasirinkti trafaretą mėnesio parinktyje, atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami kartoti susitikimą tą pačią datą kiekvieną mėnesį, paspauskite Alt + A. Vieną kartą paspauskite klavišą Tab ir įveskite norimą datą. Pavyzdžiui, jei norite, kad susitikimas truktų pasirinkto mėnesio 12 dieną, įveskite 12. Norėdami nustatyti mėnesio intervalą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab ir įveskite mėnesių skaičių. Pavyzdžiui, jei norite, kad susitikimas kartotų kas du mėnesius, įveskite 2.

      • Norėdami kartoti susitikimą konkrečią dieną kiekvieną mėnesį, paspauskite Alt + E. Norėdami pasirinkti dienos intervalą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą parinktį, tada paspauskite Enter. Norėdami pasirinkti savaitės dieną, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą parinktį, tada paspauskite Enter. Norėdami nustatyti mėnesio intervalą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab ir įveskite mėnesių skaičių. Pavyzdžiui, jei norite, kad susitikimas kartotų kas du mėnesius, įveskite 2.

    • Norėdami pasirinkti parinktį Kas metus, paspauskite Alt + Y. Norėdami nustatyti metų intervalą, paspauskite Alt + C ir įveskite norimą metų skaičių. Pavyzdžiui, jei norite, kad susitikimas būtų kartojamas kas dvejus metus, įveskite 2. Norėdami pasirinkti trafaretą mėnesio parinktyje, atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami kartoti susitikimą tą pačią dieną kiekvienais metais arba kas kelerius metus, paspauskite Klavišus "Alt" + "Colon" (:). Norėdami pasirinkti susitikimo mėnesį, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą mėnesį, tada paspauskite Enter. Norėdami nustatyti datą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab ir įveskite norimą datą. Pavyzdžiui, jei norite, kad susitikimas truktų pasirinkto mėnesio 12 dieną, įveskite 12.

      • Norėdami pakartoti susitikimą konkrečią mėnesio savaitės dieną, paspauskite Alt + E. Norėdami pasirinkti dienos intervalą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą parinktį, tada paspauskite Enter. Norėdami pasirinkti savaitės dieną, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą parinktį, tada paspauskite Enter. Norėdami pasirinkti mėnesį, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte meniu, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol rasite norimą mėnesį, tada paspauskite Enter.

  3. Norėdami įrašyti pasirinkimus ir uždaryti dialogo langą Paskyros pasikartojimas , spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK button" (Mygtukas Gerai), tada paspauskite Enter.

Sukurkite susitikimą internetu

Galite lengvai paversti susitikimą internetu naudodami „Skype“ arba „Microsoft Teams“.

Pastaba: Atsižvelgiant į jūsų organizaciją ir tai, ar esate„Microsoft 365“ prenumeratorius, „Skype“ ir (arba) „Microsoft Teams“ gali būti nepasiekiami.

Kvietimo į susitikimą lange atlikite vieną iš šių veiksmų:

  1. Norėdami pasirinkti " Skype" susitikimo parinktį ir sukurti „Skype“ susitikimo saitą, paspauskite Alt + H, O, M.

  2. Norėdami pasirinkti parinktį "Teams" susitikimas ir sukurti „Microsoft Teams“ susitikimo saitą, paspauskite "Alt" + H, T, M.

„Outlook“ įtraukia susitikimo internetu informaciją ir saitą į susitikimo pranešimo lauką.

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas skaityti ir atsakyti į susitikimo užklausą programoje „Outlook“

Ekrano skaitytuvo naudojimas savo el. pašto paskyrai nustatyti „Outlook“

Ekrano skaitytuvo naudojimas el. laiškų tekstui formatuoti programoje „Outlook“

Spartieji klavišai programoje „Outlook“

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su kalendoriumi programoje „Outlook“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija

Ekrano skaitytuvo naudojimas naršyti ir naršyti „Outlook“ kalendorius

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.