Jei nenorite, kad turinio redaktoriai netyčia pakeistų PowerPoint pateiktį, galite naudoti formatavimo ir redagavimo apribojimus.
Pastaba: Norėdami dar labiau apriboti redaktorių galimybę keisti dokumentą ar skaičiuoklę, galite padaryti failą tik skaitomą arba galite jį apsaugoti slaptažodžiu.
Apriboti teises į failų turinį
-
Pasirinkite Failo > Informacija.
-
Pasirinkite Apsaugoti pateiktį, nukreipkite žymiklį į Apribotiprieigą , tada pasirinkite Ribota prieiga.
-
Dialogo lange Teisės pasirinkite Apriboti šios pateiktiesteises , tada kiekvienam vartotojui priskirkite norimus prieigos lygius. Yra atskiri sąrašai vartotojams, kuriems suteikiate skaitymo prieigą ir kuriems suteikiate keitimo prieigą.
Taip pat galite pasirinkti piktogramą bet kurios parinkties dešinėje, kad pasirinktumėte Suteikti visiems mano organizacijos skaitymo prieigą arba Suteikti visiems mano organizacijos nariams keisti prieigą.
-
Norėdami kam nors suteikti visas teises, dialogo lange Teisės pasirinkite Daugiau parinkčių ,tada stulpelyje "Access" lygis pasirinkite rodyklę, tada sąraše Prieigos lygis pasirinkite Visas valdymas.
-
Priskyrus teisių rinkinius, pasirinkite Gerai.
Rodoma pranešimų juosta, nurodanti, kad pateiktis valdoma teisėmis. Jei turite keisti pateikties prieigos teises, pasirinkite Keisti teises.
Jei pateiktis su apribotomis teisėmis persiunčiama neįgalioto asmens, rodomas pranešimas su autoriaus el. pašto arba svetainės adresu, kad asmuo galėtų prašyti teisių. Jei autorius neapima el. pašto adreso, neįgalioti vartotojai gauna klaidos pranešimą.
Failo galiojimo datos pasirinkimas
-
Pasirinkite Failo > Informacija.
-
Pasirinkite Apsaugoti pateiktį, nukreipkite žymiklį į Apribotiprieigą , tada pasirinkite Ribota prieiga.
-
Dialogo lange Teisės pasirinkite Apriboti šios pateikties teises, tada pasirinkite Daugiau parinkčių.
-
Dalyje Papildomos vartotojų teisės pažymėkitežymės langelį Šios pateikties galiojimas baigiasi, tada įveskite datą.
-
Dukart pasirinkite Gerai.
