Plano eigos diagramos rodinys

Plano eigos diagramos rodinys

Programoje Planavimo priemonė naudokite diagramų rodinį, kad pamatytumėte, kaip vyksta darbas.

  • Plano viršuje pasirinkite diagramos
    Ekrano nuotrauka plano pavadinimo planavimo priemonėje ir pažymėjus skirtuką diagramos

Naudokite diagramas Norėdami atsakyti:

Taip pat galite pasirinkti filtrą , kad apribotumėte, kurias užduotis matote visose šiose diagramose, ir Grupuoti pagal Norėdami rūšiuoti užduočių sritį.

Kurios užduotys veikia vėluojant?

Galite matyti, kiek užduočių yra vykdoma vėluojant būsenos schemoje, kurioje išvardijamos, kiek užduočių nepradėtos, vykdomos, vėluojair baigta

"Planner" būsenos plano ekrano kopija

Taip pat galite peržiūrėti tik vėluojančius komandos veiksmus:

  • Rodinyje diagramos pasirinkite filtruoti,tada pasirinkite vėluoja. Visose diagramose bus rodomos tik vėluojamos užduotys. 
    Ekrano nuotrauka, kurioje pasirinktas meniu Filtruoti pabaigoje esantis planavimo priemonė

Kaip veikia mano kibirai?

Ant kibiro diagramoje rodoma juostinė diagramoje, kiek užduočių yra kiekvienoje kaušo dalyje, spalvomis užkoduojama pagal jų progresą. Taigi galite matyti iš pirmo žvilgsnio, pvz., kuris kibiras turi vėliausias užduotis ir kuris kaušas baigtas.

Ekrano nuotrauka į kaušo planuoklė su žymikliu, nukreiptu į Vėlę užduotį

Galite perkelti pelės žymiklį ant kiekvienos spalvos juostos, kad matytumėte kiekvienos būsenos užduočių skaičių. Šiame pavyzdyje blokuojamai kaušas yra viena vėluojan užduotis.

Kurios užduotys yra skubios ar svarbios?

Prioritetinės diagramos grafikai, kurie jūsų užduotims turi skubūs, svarbūs, vidutiniai arba žemo prioriteto.

Prioritetinės struktūrinės planavimo priemonės ekrano kopija

Jei skubiame stulpelyje matote per daug vėluojamų užduočių, galite naudoti filtravimo įrankį, kad parodytumėte visas skubias užduotis ir pamatytumėte, ar jie yra priskirti to paties asmens, ar tame pačiame kibire, ir naudokite šią informaciją Norėdami subalansuoti darbo krūvį.

Kas yra perkrautas?

Nors nematote, ar kas nors turi daugiau darbo, nei turi laiko, galite matyti, ar vienas asmuo turi daugiau užduočių nei visi kiti. Diagramos rodinio juostos rodo, kiek užduočių plane priskirtas kiekvienas asmuo, spalvomis užkoduotas pagal progresą.

Narių planuotuvo ekrano kopija

Šiame pavyzdyje Megan turi daugiau vėluojamų užduočių (raudona) nei kiti plano nariai. Adele ir Aleksas neturi kaip daug jiems priskirtų užduočių ir atrodo, kad jie bus sekti su užduotimis. Gali būti prasminga pažiūrėti, ar "Adele" arba "Alex" galėtų pasiimti kai kuriuos Megan darbus, kad grįžtumėte į norimą planą.

Norėdami iš naujo priskirti darbą, galite pasirinkti perkrautos asmens juostą, kad filtruotumėte užduočių sąrašą, tada pasirinkite užduotį, kad pakeistumėte, kam ji priskirta. Taip pat galite naudoti lentą, kad priskirtumėte darbą.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×