Pranešėjo trenerio pasiūlymai

Pranešėjo treneris pateikia suvestinę ataskaitą apie savo repeticijas. 

Tempas

Pateikties pateikimas – tai svarbaus pranešimo bendrinimo būdas. Pranešėjo treneris matuoja jūsų kalbėjimo tempą, nes:

  • Tyrimai rodo, kad kai kalbate per greitai, auditorijos narių supratimas ir atšaukimas yra sumažėjęs. 

  • Kai kalbate per lėtai, auditorija gali prarasti susidomėjimą medžiaga, kuri taip pat gali sumažinti supratimą ir atšaukimą. 

  • Jūsų tempas rodomas suvestinės ataskaitoje su diagrama, kurioje rodoma apytikriai jūsų kalbėjimo spartos dispersija laike.

Skirtumus, kurie turi būti susipažinę su:

  • Remiantis lauko tyrimu ir ankstesniais akademiniais tyrimais, pranešėjo treneris rekomenduoja, kad pranešėjai kalbėtų apie 100 iki 165 žodžių per minutę. tai yra sparta, kai daugelis auditorijų, kurias išbandėme, yra lengviausia apdoroti informaciją, kurią girdi. Tačiau skirtingi žmonės gali kalbėti patogiai ir aiškiai skirtingais tarifais, kad jūsų auditorija galėtų aiškiai suprasti kitą tarifą. Laikui bėgant pranešėjo treneris mokysis iš jūsų patirties.

  • Repeticijos metu pranešėjo treneris rodo jūsų tempą pagal naujausias kelias sekundes kalbėti. Šie trumpi matavimo intervalai gali kisti atliekant repeticijas.

  • Jei jūsų kompiuteryje nėra stipraus tinklo ryšio, tuo pat metu pranešėjo treneris girdi jūsų kalbą, o tai gali turėti įtakos jo gebėjimui tiksliai išmatuoti kalbėjimo spartą.

Rekomendacijas

  • Giliai įkvėpkite prieš pradėdami naują pateikties skaidrę arba sekciją.

  • Pabandykite suplanuoti tinkamą laikinąją frazę, kurią galite naudoti pereidami į paskesnę skaidrę, net ir taip paprasta, kaip "judėkime" arba "pakalbėkime (kitos skaidrės tema)." Tai gali padėti nuraminti, kai tęsite. 

  • Pripažįstame, kad aistra, kurioje jaučiatės dėl jūsų temos, gali jums kalbėti greitai arba susijaudinęs, tačiau jūsų auditorija gali negebėti palaikyti to, ką tu sakai šiuo atveju.

Užpildo žodžiai

Kai pasakojate savo pasakojimą auditorijai, įsitikinę, kad jūsų laiškas įtikinamas. Pranešėjo treneris klausosi užpildo žodžių, nes:

  • Tyrimai rodo, kad pranešėjas, kuris dažnai naudoja užpildo žodžius, auditorijos suvokia kaip mažiau įsitikinę savo informacija. Tai savo ruo tu gali padaryti auditorijai mažiau pasitikintys pasakojimais. 

  • Naudojant užpildo žodžius yra įprasta kalbėjimo dalis, todėl, jei naudojate per daug, ji gali būti blaškyti arba pakenkti jūsų pranešimui. Laikui bėgant pranešėjo treneris mokysis iš jūsų patirties naudodami šią funkciją.

Rekomendacijas

  • Pauzė, jei jums reikia laiko, kad surinktumėte savo mintis. 

  • Jei jaučiatės nervingas, lėtai nusikvėpti.

  • Kad galėtumėte patogiau naudoti savo medžiagą, prieš faktinį pristatymą, atlikite daugiau laiko.

  • Jei atsidursite naudodami užpildo žodžius pereinamaisiais momentais, užsirašykite kai kurias pereinamąsias frazes, kurias galite naudoti vietoj.

Jautrios frazės

Pranešėjo treneris klauso kultūrinėms jautrioms frazėms šiose srityse: negalia, amžius, Lytis, rasė, seksualinė orientacija, psichinė sveikata, jautrios geopolitinės temosir nešvankybės

  • Tyrimai rodo, kad pateikties parametruose, naudojant kultūriškai jautrias frazes, lengviau įtraukti visus žiūrovus. Jūsų pranešimas pateikiamas aiškiai neperkeliant auditorijos narių.

  • Štai pavyzdys "Lytis" kategorijoje: sakinys: "reikia daugiau policininkų, kad būtų išlaikytas visuomenės saugumas", auditorija būtų laikoma vyrų ir moterų atžvilgiu. "Coach" rekomenduoja naudoti terminą "policijos pareigūnai", nes abu vyrai ir moterys atlieka šias pareigas.

  • Šiuolaikinėje darbo vietoje, naudojant nešvankybes oficialioje pateiktyje, galite atstumti savo auditoriją.

Rekomendacijas

Pranešėjo treneris suteikia jums švelnų stumtelėjimas, siūlant konkrečius tam tikrų žodžių keitimo terminus. Žinoma, priimkite galutinį sprendimą, kokius žodžius naudoti pateiktyje. 

Pastaba: Pranešėjo treneris perskaito jūsų kalbą į tekstą, tada įvertina tekstą. Kartais pasitaiko klaidų perrašymo klaidų. Kai kurios neintegruotos kalbos gali būti praleistos arba kai kurios kalbos gali būti klaidingai suvokiamos kaip neimtinai. 

Šališkumo, kurį peržiūri pranešėjo treneris, tipai:

Šališkumo

Aprašas

Negalia

Pirmiausia pabrėžkite žmogų, o ne negalią.

Amžius

Nurodant asmens amžių, galima suvokti, kad asmuo negali jų pašalinti ar sumažinti.

Lytis

Lytis būdinga kalba gali būti suvokiama kaip neįtraukiama, dismissive ar stereotipų kūrimas.

Seksualinė orientacija

Asmens lytinė orientacija turėtų būti paminėta tik prireikus.

Lenktyniniai

Pabandykite išvengti pasenusių ir galimai įžeidžiančių terminų, susijusių su rasiniais ar etniniais fonais.

Psichikos sveikata

Stenkitės vengti terminų, kurie gali būti įžeidžiantys žmonėms su psichikos sveikata susijusiomis problemomis.

Etninė slurs

Slurs yra insinuacijų arba įtarimų dėl asmens, kuris gali juos įžeiduoti arba pakenkti asmens reputacijai.

Originalumas

Tyrimai rodo, kad tuo atveju, kai pranešėjas kartoja išplėstas skaidrių pateiktis, auditorijos nariai linkę prarasti susidomėjimą. Jie tampa pasyviai – mažiau užsiima pristatymu. Kai tai atsitiks, sunkiau prisiminti pranešimą.

Rekomendacijas

  • Neskaityti ilgųjų teksto partijų. Informuokite auditoriją patys. Apibendrinti arba paaiškinti teksto prasmę.

  • Viskas teisinga, jei norite kartoti trumpesnę teksto dalį iš skaidrės, pvz., pavadinimą arba ženklelį.

Skaičiai skaidrėse:

Jei turite skaidrę, kurioje yra daug skaitomų skaičių, pranešėjo treneris nenustatys šio veiksmo skaitydami skaidrę. Dažniau nei ne, skaitiniai skaitiniai duomenys garsiai padeda šią informaciją matyti auditorijai. 

Pikis

Kalbėjimas monotoniška gali būti sunkiau auditorijai išlikti užsiėmę arba sužinoti, ką sutelkti.

Rekomendacijos

Siekiant išlaikyti jų dėmesį ir patobulinti savo bendravimą, būtinai pabrėžkite raktinius žodžius ir frazes koreguodami apimtį ir žingsnį. Jei dirbate su pastabomis arba scenarijais, būkite atsargūs, kad tiesiog perskaitytumėte scenarijų, nes tai gali lemti daugiau monotoniška ir mažiau natūralios.

Kalbos patobulinimai

Pastaba: Pranešėjo treneris rodys kalbėjimo patobulinimus, jei jis turi tobulinimo pasiūlymų.

Yra keletas kalbos tobulinimo sričių, kurias pranešėjo treneris gali jums patarti. Tai apima: " perteklinis žodžių vartojimas", euphemisms, savininkiškas/daugiskaitos formas, sutikimą su daiktavardinės frazėmisir neoficialia kalba.

Rekomendacijos

  • Stenkitės, kad jūsų taškas būtų aiškiai ir glaustai. Pernelyg iškalbinga, naudojant euphemisms arba kai kurių rūšių neformalios kalbos ir šnekamosios kalbos, gali būti sunkiau suprasti savo auditoriją.

  • Atkreipkite dėmesį, kad jūsų savininkiškas/daugiskaitos formos yra nuoseklios. Ką daryti, pvz., "jis yra ekspertas" arba "turiu drambliai", gali pakenkti jūsų auditorijai.

Pasikartojanti kalba

Kai kalbate, jūs galite naudoti žodžius ir frazes pakartotinius žodžius, apie tai nežinodami; Tačiau jūsų auditorija bus informuota. Pranešėjo treneris gali padėti jums atpažinti šiuos žodžius ir frazes, kad būtų galima išvengti jų per daug.

Pasikartojanti kalba skiriasi nuo užpildo žodžių, nes žodžiai arba frazės, kurias naudojate pakartotinai, yra sakinio dalis, o ne tai, ką sakote, kad užpildytumėte tarpą tarp sakinių.

Pranešėjo treneris naudoja duomenų bazę apie "200" bendruosius žodžius ir frazes. Jis apskaičiuoja jūsų duomenų bazės žodžių arba frazių naudojimo atvejus. Jei jas naudojate per daug, jas matysite lange repeticijų ataskaita ( pasikartojanti kalba ).

Kai kurie duomenų bazės žodžiai yra pažymami, ar jie įvyksta sakinio pradžioje. Tai žodžiai, pvz., "iš esmės", "vis tiek" arba "techniškai". Kiti žodžiai yra tikrinama, ar jie įvyksta sakinio pabaigoje, pvz., "right". Dauguma, tačiau yra tikrinama dėl jų atsiradimo sakinyje.

Rekomendacijos

  • Keisti "Word" pasirinkimą. Befriend jūsų tezauras. Užuot naudoję vieną žodį daugiau ir daugiau, naudokite sinonimus. Pvz., greičiau ištarti "awesome" kelis kartus, perjungti žodžius, pvz., "Amazing" arba "puikiai". Gausite ne tik geresnes pateiktis, bet ir padidinsite savo žodyną.

  • Dažnai praktiškai matysite, kaip pagerinate. Sužinoję apie savo kelių žodžių pernaudojimą, galite būti apsaugoti nuo jo, kai pateikiate pateiktį už realią.

  • Įvesties vieta bus glaustesnė formulėse. Daugelis jūsų pernaudojamų žodžių greičiausiai bus būdvardžiai, kuriuos galite padaryti be. Pradinių frazių, pvz., minėtų, yra labai panaši į užpildo žodžius. Yra glaustesnė ir patrauklesnė auditorijai. Atlikite kiekvieną žodžių skaičių.

  • Pranešėjo treneris tikrina tik žodžius ir frazes savo duomenų bazėje. Taigi vis dar galite naudoti pasikartojančią kalbą su kitais žodžiais ir frazėmis. Įrašykite pratybų seansus ir juos atkurkite. Galite pastebėti pasikartojančią kalbą, kurios pranešėjas negalėjo pagauti.

Kūno kalba

Kai kalbėsite su auditorija, Neverbalinis bendravimas gali turėti tiek pat reikšmės kaip ir jūsų ištarti žodžiai. Jūsų manierų, laikysena, akių kontaktas, atstumas nuo kameros, apšvietimas ir suknelė gali turėti įtakos jūsų laiško pristatymui. Pranešėjo vedėjų kūno kalbos kritika pateikia atsiliepimus, kuriuos galite naudoti norėdami geriau bendrauti su auditorija ir minimizuoti blaškančius veiksmus.

Šios kritikos galimos tik "PowerPoint", skirtos žiniatinkliui.

Kūno kalbos kritika buvo pakeista į stacionarius, sėdinčius, kad būtų lengviau pasiruošti vaizdinėse pateiktyse.

Nepamirškite, kad "Microsoft" neišįrašo vaizdo įrašo iš jūsų repeticijų. Mums svarbus jūsų privatumas.

Rekomendacijos

  • Išlaikyti stacionarų padėtį priešais kompiuterio ekraną.

  • Venkite judesių ar objektų, kurie gali uždengti ar paslėpti veidą, tarp kurių yra burna ir kakta.

  • Išlaikyti akių kontaktą ir vengti ieškoti iš kompiuterio fotoaparato.

  • "Live" atsiliepimuose vienu metu rodoma tik viena kritika. Jei yra kelios kritikos, jos bus pateiktos nuosekliai.

  • Suknelė, kad išvengtumėte dėmesio blaškymas; ką dėvi, neturėtumėte atkreipti auditorijos dėmesio.

  • Įsitikinkite, kad jūsų fonas yra neperkrautas, kad išvengtumėte jūsų auditorijos dėmesio.

  • Laikykite pastovų atstumą nuo fotoaparato ir venkite pernelyg arti arba per toli.

Svarbu: Pagal numatytuosius numatytuosius "Body" kalbos kritika neįjungta. Jei norite juos naudoti, pasirinkite Rodyti teksto kalbos atsiliepimą iš meniu, kai pasirenkate kartoti su tarpmiestiniais.

Taip pat žr.

Skaidrių demonstravimo pakartojimas naudojant pranešėjo treneris

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×