Informacijos teisių valdymas (IRM), pasiekiamas Microsoft Outlook 2013Outlook 2016, leidžia žmonėms nurodyti prieigos prie el. laiškų teises. Jūsų organizacija turi įdiegti ir įdiegti IRM, kad galėtų ją naudoti. Daugiau informacijos apie IRM Outlook, žr. El. laiškų ĮVADAS Į IRM.
Svarbu: Galite peržiūrėti IRM apsaugotą paštą naudodami "Outlook RT", bet negalite siųsti. Norite sužinoti, kurią „Office“ versiją naudojate?
Laiškai, kuriuos gaunate apribotomis teisėmis, identifikuojami pagal , kuri rodoma jūsų aplanko Gauta pranešimų sąraše. Teisių valdomo laiško turinys nerodomas skaitymo srityje.
Norėdami atidaryti pranešimą:
-
Laiškų sąraše dukart spustelėkite pranešimą, kad jį atidarytumėte.
Pastaba: Kaip gavėjas, negalite spausdinti, persiųsti arba kopijuoti teisių valdomo laiško. Tačiau galite atsakyti siuntėjui. Jūsų atsakymui taikomi tokie patys apribojimai gavėjui (pradiniam siuntėjui) kaip ir pradiniame laiške.
Pirmą kartą atidarius pranešimą, kuriame naudojamos apribotos teisės, Outlook prisijungti prie licencijavimo serverio, kad patvirtintumėte kredencialus ir atsisiųstumėte naudojimo licenciją. Naudojimo licencija apibrėžia jums suteiktą prieigos prie failo lygį. Įdiegę sertifikatą, galite peržiūrėti laiško turinį atidarę pranešimą.
Daugiau apie tai, kaip atsisiųsti kredencialus
Jei jūsų organizacija naudoja IRM serverį, administratorius gali patarti, kaip nustatyti teises. Tačiau daugelis namų ir asmeninių el. pašto paskyrų naudoja IRM serverį. Tokiu atveju jūsų pirmasis bandymas nustatyti teises į pranešimą atidaro dialogo langą, kuriame Outlook raginimas prisiregistruoti gauti nemokamą bandomąją versiją IRM serveryje. Laikinas kredencialas pasiekiamas spustelėjus Taip ir prisiregistruojant naudoti jūsų siunčiamo el. pašto adreso teisių valdymo (RM) paskyros sertifikatą. Jūsų el. pašto adresas turi būti įgalintas "Microsoft" paskyra. Jei neturite "Microsoft" paskyros el. pašto adreso, galite greitai gauti nemokamą "Microsoft" paskyrą.