Kito asmens pašto dėžutės arba aplanko bendrinimas ir prieiga programoje "Outlook"

Aplanko arba pašto dėžutės savininkas: suteikti teises į aplanką

1. Aplankų srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kurį norite bendrinti, tada pasirinkite Ypatybės.

2. Norėdami rasti vartotojus arba kontaktų grupes, su kuriomis norite bendrinti aplanką, skirtuko Teisės dalyje Teisės pasirinkite Įtraukti. 

3. Visuotiniame adresų sąraše pasirinkdami kiekvieną norimą vartotoją ir kontaktų grupę spustelėkite Įtraukti. Įtraukus vartotojus ar grupes, jie atsiras mygtuko Įtraukti dešinėje esančiame lauke. Baigę įtraukti vartotojus, spustelėkite Gerai.

   

4. Pasirinkite vartotoją, su kuriuo norite bendrinti, ir išplečiamajame sąraše pasirinkite teisių lygį.

5. Teisės perduodamos iš savininko, kuris turi visas teises, bendraautoriui, kuris turi mažiausiai teisių.

6. Pasirinkę teisių lygį galėsite patobulinti teises, pasirinkdami mygtukus arba pažymėdami langelius bei panaikindami jų žymėjimą. Jei tai padarysite, vartotojo arba grupės Teisių rinkinys bus pakeistas į Pasirinktinis.

   Čia parodytame pavyzdyje Diana ir Olga turi įtaisytųjų autoriaus ir publikavimo redaktoriaus teisių lygius. Virginijus buvo priskirtas redaktoriaus lygiui, kuris vėliau buvo tinkintas, kad Virginijus galėtų naikinti savo elementus.

   

7. Nustatykite kitas teises kitiems vartotojams arba grupėms pakartodami 2–6 veiksmus.

8. Spustelėkite Gerai.

Pakviesėjas: prieiga prie kito asmens aplanko arba pašto dėžutės naudojant klasikinę "Outlook"

Jei naudojate klasikinį "Outlook", pašto dėžutė, kurios prieiga jums buvo suteikta, automatiškai rodoma jūsų aplankų sąraše. Toliau pateiktame pavyzdyje Adomui Barrui buvo suteikta prieiga prie Kim Akers pašto dėžutės. Kokimo pašto dėžutė automatiškai rodoma Adomo aplankų sąraše.

Ką galite daryti šioje pašto dėžutėje, priklauso nuo teisių rinkinių, kuriuos jums suteikė asmuo, bendrinantis savo pašto dėžutę su jumis.

Aplanko arba pašto dėžutės bendrinimas ir prieiga prie jų internetinėje "Outlook" 

Yra du sąveikos su bendrinamais aplankais būdai: galite būti pašto dėžutės, kuri nori bendrinti vieną ar daugiau aplankų arba visą pašto dėžutę, savininkas.

• Aplanko arba pašto dėžutės savininkas: jums priklauso aplankas ir nusprendžiate jį bendrinti su kitais. Galite nustatyti atitinkamus teisių rinkinius tiems, su kuriais norite bendrinti aplanką.

• Pakviestasis: kai kas nors su jumis bendrina aplanką arba pašto dėžutę, gausite kvietimą bendrinti aplanką. Kai priimsite kvietimą, aplankas bus rodomas aplankų srityje. Ką galite daryti bendrinamame aplanke, priklauso nuo nustatytų teisių rinkinių.

Aplanko arba pašto dėžutės savininkas: aplanko arba pašto dėžutės bendrinimas su kitais

Norėdami bendrinti vieną ar daugiau aplankų arba bendrinti visą pašto dėžutę su kitais organizacijos nariais, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pereikite į aplanką, kurį norite bendrinti.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir pasirinkite Bendrinimas ir teisės.

3. Jei lange Aplanko teisės asmuo dar neįtrauktas į sąrašą žmonių, su kuriais bendrinate, pasirinkite , kad jį įtrauktumėte.

4. Įveskite asmens, kuriam suteikiate teisę, vardą arba el. pašto adresą, tada pasirinkite Įtraukti.

5. Vardų sąraše, esančiame lange Aplanko teisės, pasirinkite asmens, kurį ką tik įtraukėte, vardą.

6. Sekcijoje Teisės pasirinkite išplečiamąjį sąrašą Teisių rinkinys ir pasirinkite teises, kurias norite suteikti šiam vartotojui. Jei nežinote, kokį teisių rinkinį pasirinkti, žr. tolesnį skyrių Aplanko bendrinimo parinktys.

   

7. Patvirtinkite bendrinimo parametrus ir spustelėkite Gerai. Asmuo, su kuriuo bendrinate, gaus el. laišką, kad žinotų, jog su juo bendrinate aplanką.

   Patarimas: Jei norite bendrinti poaplankį, turite vykdyti tą patį procesą, bet taip pat bendrinti pirminį (-ius) aplanką (-us).

Aplanko arba pašto dėžutės savininkas: bendrinimo teisių šalinimas

1. Pereikite į bendrinamą aplanką.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir pasirinkite Bendrinimas ir teisės.

3. Pasirinkite asmenį, su kurio bendrinate, tada pasirinkite Naikinti piktogramą.

Pakviesėjas: su jumis bendrinamo aplanko arba pašto dėžutės priėmimas ir peržiūra

Kai kas nors su jumis bendrina aplanką, jums siunčiamas el. laiškas. Dabar galite įtraukti jį į aplankų sritį, kad galėtumėte pasiekti.

1. Aplankų srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Bendrinama su manimi.

2. Pasirinkite Įtraukti bendrinamą aplanką arba pašto dėžutę.

3. Įveskite asmens, su kuriuo bendrinote aplanką, el. pašto adresą arba vardą ir spustelėkite Įtraukti.

4. Asmens vardas bus rodomas po mazgu Bendrinama su manimi. Išplėskite mazgą, kad peržiūrėtumėte visus aplankus, kuriuos asmuo bendrino su jumis.

Pakviesėjas: bendrinamo aplanko arba pašto dėžutės šalinimas iš aplankų srities

Jei nuspręsite, kad nebenorite matyti kito asmens pašto dėžutės ar aplanko kaskart atidarę naują "Outlook", dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, tada spustelėkite Šalinti bendrinamą aplanką.

Aplanko bendrinimo parinktys

Toliau pateiktoje lentelėje išsamiai nurodytas suteiktų teisių tipas, atsižvelgiant į jūsų nustatytą teisių rinkinį.