Galite ne tik kurti savo užduotis, bet ir kurti užduotis, kurias norite priskirti kitiems.
Užduotys padeda sekti veiksmus, kuriuos turite atlikti. Užduotis taip pat galite priskirti kitiems žmonėms.
-
naršymo juosta spustelėkite Užduotys, tada spustelėkite Nauja užduotis arba atidarykite esamą užduotį.
Spartieji klavišai Norėdami sukurti užduotį, paspauskite Klavišus "Ctrl" + "Shift" + K.
-
Spustelėkite Priskirti užduotį.
-
Lauke Kam įveskite vardą arba el. pašto adresą.
-
Įveskite Tema, Pradžios data ir Terminas.
-
Jei norite, kad užduotis būtų kartojama, spustelėkite Pasikartojimas, pasirinkite norimas parinktis ir spustelėkite Gerai.
-
Spustelėkite Siųsti.
Pastaba: Priskyrus pasikartojančią užduotį, jos kopija lieka užduočių sąraše, bet ji niekada neatnaujinama. Jei pažymėsite žymės langelį Atlikus šią užduotį siųsti būsenos ataskaitą , gausite kiekvieno baigtos užduoties įvykio būsenos ataskaitas.
Atidarę priskirtą užduotį, galite peržiūrėti priskirtų užduočių eigą naudodami lauką Atlikta % , kurį jūs arba gavėjas gali atnaujinti siųsdamas jums priskirtos užduoties būsenos ataskaitą.
Pastaba: Užduotys, priskirtos iš "Outlook", skirtos "Windows", turi būti priimtos arba atmestos naudojant "Outlook", skirtą "Windows". Ši funkcija internetinė "Outlook" nepalaikoma.
Programoje „Outlook“ galima stebėti vienam asmeniui priskirtos užduoties eigą. Jei su užduotimi norite dirbti keliems žmonėms, naudinga padalyti užduotį į mažesnes dalis arba priskirti kiekvieną užduotį atskirai. Pavyzdžiui, norėdami sekti trijų rašytojų parašytą ataskaitą, sukurkite tris atskiras užduotis pavadinimu Rašyti ataskaitą: Ona, Rašyti ataskaitą: Karlosas ir Rašyti ataskaitą: Michiyo ir priskirkite kiekvieną atskirą užduotį atitinkamam rašytojui.
Kitam asmeniui priskirtų užduočių sekimas
-
naršymo juosta spustelėkite Užduotys.
-
Spustelėkite Rodinys > Keisti rodinį > Priskirta.
Trūksta priskirtų užduočių
Jei nematote savo priskirtų užduočių, Outlook gali būti nenustatyta išsaugoti jūsų priskirtų užduočių kopijas.
-
Spustelėkite Failo > parinktys > užduotys.
-
Dalyje Užduoties parinktys pažymėkite žymės langelį Mano užduočių sąrašą naujinti užduočių, kurias priskiriu kitiems žmonėms, kopijomis .
Įjungus šią parinktį, nesekama jūsų jau priskirtų užduočių, tačiau bus sekama jūsų priskirta nauja.
