Tarkime, kad jau dirbate su tam tikra projektų valdymo programine įranga – "Azure DevOps", "Trello", "Asana" – ir jūsų organizacija ką tik pradėjo naudoti "Teams". Galbūt jau turite darbo eigas ir procesų rinkinius ir norite, kad jie būtų pateikiami, arba jūsų organizacija reikalauja tam tikros PM programos. Bet kuriuo atveju norite nustatyti, kad PM programinė įranga veiktų su "Teams". "Teams" parengta.
Pirmiausia truputį sukurkite atsarginę kopiją. Apskritai "Teams" pakeičia jūsų ryšį su el. paštu. Jis pakeičia skambinimo būdą. Jis pakeičia susitikimų būdą. Jis pakeičia bendradarbiavimo būdą. Ir galiausiai ji pakeis projektų valdymo būdą. Kadangi "Teams" visus šiuos dalykus perkelia į vieną centralizuotą darbo sritį, gausite mažiau el. laiškų ir praleisite mažiau laiko perjungdami kanalus ir programas. Gerai, ar ne? Teisę.
Šiame straipsnyje parodysime jums vieną būdą prijungti pm programinę įrangą prie "Teams", naudojant "Trello" kaip pavyzdį.
Patarimas: Norėdami sužinoti, kokią projekto valdymo programinę įrangą organizacija pateikė "Teams", eikite į Daugiau programų 
Programinės įrangos įtraukimas į skirtuką
Procesas čia yra tas pats, nepriklausomai nuo programinės įrangos. Atlikite šiuos veiksmus:
-
Jei kuriate naują kanalą, eikite į komandą, kurios kanalą norite sukurti, tada pasirinkite Daugiau parinkčių
-
Tada pasirinktame kanale pasirinkite , ieškokite programinės įrangos ir ją pasirinkite. Taip sukursite skirtuką kanale.
-
Jei turite daugiau nei vieną lentą, pasirinkite tą, kurią norite įtraukti į kanalą, ir spustelėkite Įrašyti.
Peržiūrėkite apžvalgos vaizdo įrašą apie įrankių ir skirtukų įtraukimą.
Nuveikite daugiau naudodami jungtis
Jungtys siunčia naujinimus ir informaciją iš tarnybų, pvz., "Trello", tiesiogiai į kanalą. Šiuo atveju "Trello" užpildys pokalbius , kad komandos nariai galėtų matyti, kas vyksta tiesiog "Teams".
"Teams" kanale galite tiksliai nustatyti, kokius "Trello" veiksmus norite matyti savo programinėje įrangoje. Dešinėje pateiktame pavyzdyje pasirinkote gauti pranešimus kiekvieną kartą, kai kas nors atsitinka su lenta ar kortele, bet ne kontroliniuose sąrašuose.
Norėdami naudoti jungtis su pasirinkta PM programine įranga, atlikite šiuos veiksmus:
-
Eikite į kanalą ir pasirinkite skirtuką Pokalbis .
-
Pasirinkite Daugiau parinkčių
-
Ieškokite Trello (arba pasirinktos programinės įrangos) viršutinėje kairiojoje ieškos juostoje.
-
Pasirinkite Konfigūruoti.
-
Pasirinkite "Trello" pranešimus, kuriuos norite matyti pokalbiuose , tada spustelėkite Įrašyti.
Galiausiai koreguokite "Trello" el. pašto pranešimų dažnumą
Atsižvelgiant į jūsų parametrus, galite gauti dešimtis el. pašto pranešimų per valandą arba visai nieko negausite. Dabar, kai galėsite stebėti "Trello" veiklą programoje "Teams", nustatykite norimą dažnumą.
-
Programoje "Trello" pasirinkite varpelio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe.
-
Eikite į El. pašto pranešimų dažnumo keitimas.
-
Pasirinkite norimą dažnį.
-
Pasidžiauk tyla.
