Redagavimas naudojant nukopijuotą failą programoje "Excel"

Kaip redaguoti naudojant "Copilot" programoje "Excel"

1. Sukurkite naują darbaknygę programoje "Excel".

   Patarimas: Naudokite https://excel.new , kad greitai sukurtumėte naujas "Excel" darbaknyges žiniatinklyje.

2. Pasirinkite Pagrindinis > Kopijuoti į , kad atidarytumėte sritį.

3. Kai atidarote kopijuoti, redagavimas yra įjungtas pagal numatytuosius parametrus. Virš raginimo lauko pamatysite Leisti redaguoti.
   
   
   
   Galite pasirinkti sustabdyti redagavimą naudodami "Copilot" ir pasirinkti Pokalbis tik tada, jei norite, kad "Copilot" atsakytų tik pokalbio srityje. Copilot Chat meniu, esančiame virš raginimo lauko, galite pasirinkti Leisti redaguoti, kad leistumėte tiesiogiai redaguoti darbaknygę. 

Raginimai išbandyti

• Sukurkite dviračių parduotuvių verslo metinę finansinę uždarymo ataskaitą, įskaitant produktų eilučių dispersiją pagal biudžetą (VTB) ir metų augimą. Šiuo metu naudokite fiktyvus duomenis, taip pat standartinį finansinį formatavimą ir geriausias praktikas.

• Sukurkite paskolos skaičiuotuvą, kuris apskaičiuoja mėnesinius mokėjimus pagal vartotojų įmokas už paskolos sumą, metinę palūkanų normą ir laikotarpį metais. Generuoti tvarkaraštį, kuriame rodomas mėnuo, mokėjimas, pagrindinė suma, palūkanos ir likęs likutis. Pateikti rezultatus aiškiai suformatuotoje lentelėje.

• Sukurkite mėnesio namų ūkio biudžeto stebėjimo priemonę su kategorijomis, pvz., Nuoma, Maisto produktai, Komunalinės paslaugos, Pramogos, Transportas ir Taupymas. Taikyti sąlyginį formatavimą ir duomenų juostas % viršytai / pagal biudžetą. Įtraukite suvestinės skyrių, kuriame rodomos suplanuotos ir faktinės išlaidos, naudodami žiedinę diagramą, kad vizualizuotumėte išlaidų paskirstymą.

Ko tikėtis

Kai pateiksite raginimą, "Copilot" išanalizuos jūsų užduotį ir sukurs nuoseklų planą. Jis veikia tiesiogiai jūsų dokumente, kad galėtų vykdyti tą planą, peržiūrėti rezultatus ir įvertinti, ar rezultatas atitinka jūsų tikslą. Norėdami sužinoti daugiau, kaip veikia redagavimas naudojant "Copilot", žr. "Excel" tinklaraščio įrašo kūrimo agento režimas .

Srityje galite peržiūrėti "Copilot" argumentus ir matyti, kad keitimai atliekami tiesiogiai jūsų darbaknygėje.

Kopijavimas gali užtrukti kelias minutes, kol bus baigta. Kol ji veikia, jos argumentus matysite srityje. Norėdami bet kuriuo metu sustabdyti arba pristabdyti, pokalbio įvesties lauke paspauskite mygtuką Stabdyti .

Pasirinkite savo modelį

Prieš pateikdami raginimą galite pasirinkti, kurį modelį norite naudoti, "Excel" parinktis Kopijuotilot palaiko naujausius Anthropic ir Atidaryti AI modelius, kuriuos galite naudoti. Norėdami perjungti modelius, naudokite modelių parinkiklio išplečiamąjį sąrašą. Taip pat galite rasti modelio parinkiklį sutrauktą į parametrų meniu.

Jei turite komercinę Microsoft 365 Copilot prenumeratą, jūsų administratorius turi suteikti prieigą prie Anthropic DI modelių „Microsoft 365“ administravimas centre leisdamas "kitų didelių kalbų modelių DI teikėjams". 

Sužinokite daugiau apie skirtingų modelių naudojimą su "Copilot" programoje "Excel".

Pasirinkti šaltinius

Galite kontroliuoti, kokius šaltinius norite naudoti "Copilot" pokalbio metu. Norėdami išjungti arba įjungti skirtingas parinktis, naudokite meniu Pasirinkti šaltinius.

• Žiniatinklis

  • Leidžia kopijuoti į iš žiniatinklio gautą informaciją, kad būtų galima užtikrinti geresnę, labiau įžemintą patirtį. Susietosios citatos su svetainėmis, naudojamomis atsakymui tobulinti, atsakyme visada pateikiamos kaip šaltiniai. Iešką žiniatinklyje taip pat gali įjungti ir išjungti IT administratoriaus valdiklis.

• Darbo

  • Pasiekiama klientams, turintiems komercinę Microsoft 365 Copilot prenumeratą. Darbo ieška leidžia Kopijuoti, kad būtų galima rasti informaciją iš darbo dokumentų ir pokalbių. Jūsų bus aiškiai paprašyta pasirinkti ir patvirtinti, kuriuos konkrečius darbo šaltinius leidžiate naudoti "Copilot" atsakant. Jūsų patvirtinti arba atmesti naudojimo šaltiniai bus taikomi dabartiniam pokalbiui, o "Copilot" nepapras tų konkrečių šaltinių dar kartą patvirtinti to pokalbio metu. Pradėjus naują pokalbį bus iš naujo nustatyti ankstesni patvirtinimai ir atmetimai, o šaltiniai bus patvirtinti dar kartą.

  • Atminkite, kad "Copilot" turi prieigą prie visos jūsų pokalbių retrospektyvos pokalbio seanso metu, patvirtinkite tik tuos šaltinius, kuriuos patogu naudoti "Copilot" traukdami į dokumentą, ypač jei bendrinate arba ketinate bendrinti dokumentą su kitais. 

Kitos pastabos ir patarimai

• Būkite atsargūs redaguodami su "Copilot" slaptais arba bendrinamais failais. Nukopijuota atlieka tiesioginius darbaknygės keitimus. Jei norite grąžinti keitimus, galite bet kada lengvai anuliuoti keitimus arba peržiūrėti ankstesnes versijas .

• Redagavimas naudojant "Copilot" programoje "Excel" veikia tik su šiuo metu atidaryta darbaknyge. Ji negali pasiekti kitų failų, el. laiškų ar įmonės duomenų.

• Galite pasirinkti išjungti žiniatinklio iešką savo seanse pasirinkdami Šaltiniai > žiniatinklio iešką.

• Įmonės ieška arba integravimas su išoriniais įrankiais dar nepalaikomi.

• Redagavimas naudojant "Copilot" palaikomas tik tada, kai skaičiavimo parinktys nustatytos į "Automatinis".

• Norėdami siųsti atsiliepimą, naudokite nykščiais aukštyn / žemyn mygtukus.

• Jei turite klausimų apie licencijavimą arba prieigą, įmonės vartotojai turėtų kreiptis į savo IT administratorių arba "Microsoft" paskyros atstovą.

• Efektyvumas ir galimos funkcijos gali pasikeisti ankstyvo diegimo metu. Pastebėsite, kad kinta atsakymo laikas, kai kinta pajėgumas.

Sužinokite daugiau

• Dažnai užduodami klausimai apie redagavimą naudojant "Copilot" programoje "Excel"