Sąlyginio formatavimo naudojimas informacijai paryškinti

Sąlyginis formatavimas gali padėti labiau matyti duomenų šablonus ir tendencijas. Norėdami jį naudoti, sukuriate taisykles, kurios nustato langelių formatą pagal jų reikšmes, pvz., šiuos mėnesio temperatūros duomenis su langelių spalvomis, susietomis su langelių reikšmėmis. 

Sąlyginio formatavimo pavyzdys

Galite taikyti sąlyginį formatavimą langelių diapazonui (pasirinkimui arba pavadintam diapazonui), Excel lentelei ir Excel Windows net "PivotTable" ataskaitai.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Sąlyginis formatavimas paprastai veikia taip pat kaip langelių diapazone, Excel lentelėje arba "PivotTable" ataskaitoje. Tačiau sąlyginis formatavimas "PivotTable" ataskaitoje turi papildomų priežasčių:

  • Yra keletas sąlyginių formatų, kurie neveikia su laukais "PivotTable" ataskaitos srityje Reikšmės. Pavyzdžiui, negalite formatuoti tokių laukų pagal tai, ar juose yra unikalių, ar pasikartojančių reikšmių. Šie apribojimai minimi likusiuose šio straipsnio skyriuose, jei taikoma.

  • Keičiant „PivotTable“ maketą filtruojant, slepiant lygius, sutraukiant ar išplečiant lygius ar perkeliant lauką, sąlyginis formatavimas taikomas tik tol, kol nėra šalinami duomenų lakai.

  • Laukų sąlyginio formatavimo aprėptis srityse Reikšmės gali būti pagrįsta duomenų hierarchija ir yra nustatoma pagal visus matomus antrinius elementus (kitas žemesnis hierarchijos lygis), priklausančius pirminiam elementui (kitam aukštesniam hierarchijos lygiui) vieno ar kelių stulpelių eilutėse arba iš vienos ar daugiau eilučių stulpeliuose.

    Pastaba: Duomenų hierarchijoje antriniai elementai nepaveldi iš pirminio elemento sąlyginio formatavimo, o pirminis elementas nepaveldi sąlyginio formatavimo iš antrinių elementų.

  • Yra trys srities Reikšmės laukų sąlyginio formatavimo aprėpimo būdai: pagal pasirinktą sritį, pagal atitinkantį lauką ir pagal reikšmės lauką.

Numatytasis laukų aprėpties būdas reikšmių srityje yra pagal žymėjimą. Galite pakeisti aprėpties būdą į atitinkamą lauką arba reikšmės lauką, naudodami parinkties mygtuką Formatavimo taisyklę taikyti, dialogo langą Nauja formatavimo taisyklė arba dialogo langą Redaguoti formatavimo taisyklę.

Metodas

Naudokite šį metodą, jei norite pasirinkti

Aprėptis pagal pasirinktą sritį

  • Ištisinį laukų rinkinį reikšmių srityje, pvz., visas vienam regionui skirto produkto sumas.

  • Ne gretimų laukų rinkinį reikšmių srityje, pvz., produktų sumas, skirtas skirtingiems regionams priklausantiems skirtingiems duomenų hierarchijos lygiams.

Aprėpimas pagal reikšmės lauką

  • Išvengti daugelio ne gretimų sričių parinkimo.

  • Sąlygiškai formatuoti laukų rinkinį reikšmių srityje visais duomenų hierarchijos lygiais.

  • Įtraukti tarpines ir galutines sumas.

Aprėpimas pagal atitinkantį lauką

  • Išvengti daugelio ne gretimų sričių parinkimo.

  • Sąlygiškai formatuoti laukų rinkinį reikšmių srityje vienu duomenų hierarchijos lygiu.

  • Neįtraukti tarpinių sumų.

Sąlygiškai formatuojant laukus reikšmių srityje pagal didžiausias, mažiausias, aukštesnes negu vidutinis dydis, žemesnes negu vidutinis dydis reikšmes, pagal numatytuosius nustatymus taisyklė būna taikoma visoms matomoms reikšmėms. Tačiau kai aprėptis nustatoma pagal atitinkančius laukus, o ne naudojant visas matomas reikšmes, galite taikyti sąlyginį formatavimą kiekvienam iš šių derinių:

  • Stulpelis ir jo pirminės eilutės laukas.

  • Eilutė ir jos pirminio stulpelio laukas.

Pastaba: Sparčioji analizė negalima „Excel 2010“ ir ankstesnėse versijose.

Naudokite sparčiosios analizės mygtuką Sparčiosios analizės mygtukas pasirinktus duomenis taikyti pasirinktam sąlyginiam formatavimui. Mygtukas Sparčioji analizė rodomas automatiškai, kai pasirenkate duomenis.

  1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite sąlygiškai formatuoti. Apatiniame dešiniajame žymėjimo kampe pasirodys mygtukas Sparčioji analizė.

    Pažymėti duomenys su mygtuku Sparčioji analizė

  2. Spustelėkite sparčiosios analizės mygtuką Sparčiosios analizės mygtukasarba paspauskite Ctrl + Q.

  3. Pasirodančiųjų iššokančių skirtuke Formatavimas perkelkite pelės žymiklį virš skirtingų parinkčių, kad duomenyse pamatytumėte tiesioginę peržiūrą, tada spustelėkite norimą formatavimo parinktį.

    Skirtukas Formatavimas galerijoje Sparčioji analizė

    Pastabos: 

    • Formatavimo parinktys, rodomos skirtuke Formatavimas , priklauso nuo pažymėtų duomenų. Jei pažymėtoje srityje yra tik tekstas, tada galimos parinktys bus Tekstas, Dubliuoti, Unikalus, Lygu ir Valyti. Jei pažymėtoje srityje yra tik skaičiai arba tekstas ir skaičiai, tada galimos parinktys bus Duomenų juostos, Spalvos, Piktogramų rinkiniai, Daugiau, 10 % viršutinių ir Valyti.

    • Tiesioginė peržiūra bus sugeneruota tik toms formatavimo parinktims, kurios gali būti naudojamos su jūsų duomenimis. Pavyzdžiui, jei pažymėtuose langeliuose nėra atitinkančių duomenų ir jūs pasirenkate Dublikatas, tiesioginė peržiūra neveiks.

  4. Jei rodomas dialogo langas Tekstas, kuriame yra, įveskite norimą taikyti formatavimo parinktį ir spustelėkite Gerai.

Jei norite peržiūrėti vaizdo įrašą, kuriame rodoma, kaip naudoti sparčiąją analizę sąlyginiam formatavimui taikyti, žr . Vaizdo įrašas: sąlyginio formatavimo naudojimas.

Galite atsisiųsti darbaknygės pavyzdį, kuriame yra skirtingi sąlyginio formatavimo taikymo pavyzdžiai, naudojant standartines taisykles, pvz., viršutinę ir apatinę, dublikatus, duomenų juostas, piktogramų rinkinius ir spalvų skales, taip pat rankiniu būdu kuriant savo taisykles.

Atsisiųsti: sąlyginio formatavimo pavyzdžiai Excel

Spalvų skalės – tai vaizdiniai vadovai, padedantys jums suprasti duomenų paskirstymą ir variacijas. Dviejų spalvų skalė padeda lyginti langelių diapazoną naudojantis dviejų spalvų gradacija. Atspalvis simbolizuoja didesnes ar mažesnes reikšmes. Pavyzdžiui, žalios ir geltonos spalvos skalėje, kaip parodyta toliau, galite nurodyti, kad didesnės reikšmės langeliuose būtų daugiau žalios, o mažesnės reikšmės langeliuose – daugiau geltonos spalvos.

Patarimas: Galite rikiuoti langelius, kurie turi šį formatą pagal jų spalvą – tiesiog naudokite kontekstinį meniu.

Visų langelių formatavimas naudojant dviejų spalvų skalę

Patarimas: Jei bet kuriuose pažymėto langelio langeliuose yra formulė, kuri pateikia klaidą, sąlyginis formatavimas tiems langeliams netaikomas. Jei norite, kad sąlyginis formatavimas šiems langeliams būtų taikomas, naudokite funkciją IS arba IFERROR, kad būtų pateikta reikšmė, kuri skiriasi nuo klaidingos.

Spartusis formatavimas

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Spalvų skalės.

    Sąlyginis formatavimas

  3. Pažymėkite dviejų spalvų skalę.

    Laikykite žymiklį virš spalvos skalių piktogramų, kad pamatytumėte, kuri piktograma yra dviejų spalvų skalė. Viršutinė spalva bus naudojama didesnėms reikšmėms, o apatinė spalva – mažesnėms.

Naudodami parinkties mygtuką Formatavimo parinktys, rodomą šalia „PivotTable“ lauko, kuriame taikytas sąlyginis formatavimas, galite pakeisti „PivotTable“ ataskaitos reikšmių srities laukų aprėpties būdą.

Išplėstinis formatavimas

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Tvarkyti taisykles. Atsiranda dialogo langas Sąlyginių formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

    Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvo dialogo langas

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti visiškai naują sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė. Atsiranda dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami įtraukti naują sąlyginį formatą pagal jau nurodytą formatą, pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Besidubliuos taisyklė. Pasikartojanti taisyklė rodoma dialogo lange. Pasirinkite dublikatą, tada pasirinkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis, lentelė ar „PivotTable“.

      2. Pasirinktinai galite pakeisti langelių diapazoną spustelėdami Sutraukti dialogą, esantį lauke Taikoma, siekdami laikinai paslėpti dialogo langą, ir darbalapyje pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą.

      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taikyti taisyklę, jei norite pasirinktinai keisti „PivotTable“ ataskaitos laukų aprėptį reikšmių srityje pagal:

    • Žymėjimas: spustelėkite Pasirinkti langeliai.

    • Visi reikšmių žymos langeliai: spustelėkite Visi langeliai, kuriuose rodomos <Reikšmės žyma> reikšmės.

    • Visi reikšmių žymos langeliai, išskyrus tarpines sumas ir bendrąją sumą: spustelėkite Visi langeliai, kuriuose rodomos <Eilutės žyma> <Reikšmės žyma> reikšmės.

  5. Dalyje Taisyklės tipo žymėjimas spustelėkite Formatuoti visus langelius pagal jų reikšmes (numatytasis nustatymas).

  6. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formato stilius pažymėkite 2 spalvų skalė.

  7. Norėdami pažymėti tipą, parinkčių Minimali ir Maksimali lauke Tipas atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Mažiausių ir didžiausių verčių formatavimas:    pažymėkite Mažiausia reikšmė ir Didžiausia reikšmė.

      Šiuo atveju jūs neįvedate Minimali ir Maksimalireikšmė.

    • Skaičiaus, datos arba laiko reikšmės formatavimas:    Pažymėkite Skaičius, tada įveskite Minimali ir MaksimaliReikšmė.

    • Procentų formatavimas:    Įveskite Minimali ir Maksimalireikšmė.

      Galiojančios reikšmės yra nuo 0 (nulio) iki 100. Neįveskite procento ženklo.

      Procentus naudokite, jei norite visas reikšmes vizualizuoti proporcingai, nes verčių paskirstymas yra proporcingas.

    • Procentilio formatavimas:    pažymėkite Procentilis, tada įveskite Minimali ir MaksimaliReikšmė. Galiojantys procentiliai yra nuo 0 (nulio) iki 100.

      Procentilį naudokite, kai norite vizualizuoti didelių verčių (pvz., viršutinis 20-asprocentilis) grupę vienos spalvos rūšies proporcija ir mažų verčių (pvz., apatinis 20-as procentilis) – kitos spalvos rūšies proporcija, nes jie nurodo jūsų duomenis galinčias iškreipti ekstremalias reikšmes.

    • Formulės rezultato formatavimas:    pažymėkiteFormulė, tada įveskite reikšmes Minimali ir Maksimali.

      • Formulė turi pateikti skaičiaus, datos arba laiko reikšmę.

      • Formulę pradėkite lygybės ženklu (=).

      • Neteisingos formulės neįtraukiamos į jokį taikytą formatavimą.

      • Būtų naudinga formulę patikrinti, kad galėtumėte įsitikinti, jog ji negrąžina klaidingų reikšmių.

        Pastabos: 

        • Įsitikinkite, kad Minimali reikšmė yra mažesnė už reikšmę Maksimali.

        • Galite pasirinkti kitokį laukų Minimali ir Maksimali tipą. Pavyzdžiui, lauke Minimali galite pasirinkti skaičių, o lauke Maksimali procentą.

  8. Norėdami pasirinkti Minimalią ir Maksimalią spalvos skalę, kiekvienoje atskirai spustelėkite Spalva ir pažymėkite spalvą.

    Jei norite pasirinkti papildomas spalvas arba kurti pasirinktinę spalvą, spustelėkite Daugiau spalvų. Jūsų pažymėta spalvų skalė pateikiama lauke Peržiūra.

Spalvų skalės – tai vaizdiniai vadovai, padedantys jums suprasti duomenų paskirstymą ir variacijas. Trijų spalvų skalė padeda lyginti langelių diapazoną naudojantis trijų spalvų gradacija. Atspalvis simbolizuoja didesnes, vidurines ar mažesnes reikšmes. Pavyzdžiui, žalios, geltonos ir raudonos spalvos skalėje galite nurodyti, kad didesnės reikšmės langeliai būtų žalios, vidurinės – geltonos, o mažesnės reikšmės langeliai – raudonos spalvos.

Patarimas: Galite rikiuoti langelius, kurie turi šį formatą pagal jų spalvą – tiesiog naudokite kontekstinį meniu.

Spartusis formatavimas

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Spalvų skalės.

    Sąlyginis formatavimas

  3. Pažymėkite trijų spalvų skalę. Viršutinė spalva bus naudojama didesnėms reikšmėms, centre esanti spalva – vidurinėms, o apatinė spalva – mažesnėms reikšmėms.

    Laikykite žymiklį virš spalvos skalių piktogramų, kad pamatytumėte, kuri piktograma yra trijų spalvų skalė.

Naudodami mygtuką Formatavimo parinktys, rodomą šalia „PivotTable“ lauko, kuriame taikytas sąlyginis formatavimas, galite pakeisti „PivotTable“ ataskaitos reikšmių srities laukų aprėpties būdą.

Išplėstinis formatavimas

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Tvarkyti taisykles. Atsiranda dialogo langas Sąlyginių formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

    Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvo dialogo langas

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti naują sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė. Atsiranda dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami įtraukti naują sąlyginį formatą pagal jau nurodytą formatą, pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Besidubliuos taisyklė. Pasikartojanti taisyklė nukopijuojama ir rodoma dialogo lange. Pasirinkite dublikatą, tada pasirinkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis, lentelė ar „PivotTable“.

      2. Pasirinktinai galite pakeisti langelių diapazoną spustelėdami Sutraukti dialogą, esantį lauke Taikoma, siekdami laikinai paslėpti dialogo langą, ir darbalapyje pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą.

      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taikyti taisyklę, jei norite pasirinktinai keisti „PivotTable“ ataskaitos laukų aprėptį reikšmių srityje pagal:

    • Pasirinkimas:    spustelėkite Tik šiuos langelius.

    • Atitinkantis laukas:    spustelėkite visus <reikšmių lauko> langelius su tokiais pačiais laukais.

    • Reikšmės laukas:    spustelėkite visus <reikšmių lauko> langelius.

  5. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti visus langelius pagal jų reikšmes.

  6. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formato stilius pažymėkite 3 spalvų skalė.

  7. Pasirinkite tipą laukuose Minimali, Vidurinė ir Maksimali. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Mažiausių ir didžiausių verčių formatavimas:    Pasirinkite Vidurinis taškas.

      Šiuo atveju jūs neįvedate Mažiausios ir DidžiausiosReikšmė.

    • Skaičiaus, datos arba laiko reikšmės formatavimas:    pažymėkite Skaičius, tada įveskite reikšmes laukuose Minimali, Vidurinė reikšmė ir Maksimali.

    • Procentų formatavimas:    pažymėkite Procentas tada įveskite reikšmes laukuose Minimali, Vidurinė reikšmė ir Maksimali. Galiojančios reikšmės yra nuo 0 (nulio) iki 100. Neįveskite procento ženklo (%).

      Procentus naudokite, jei norite visas reikšmes vizualizuoti proporcingai, nes naudojant procentus užtikrinamas proporcingas verčių paskirstymas.

    • Procentilio formatavimas:    pažymėkite Procentilis, tada įveskite reikšmes laukuose Minimali, Vidurinė reikšmė ir Maksimali.

      Galiojantys procentiliai yra nuo 0 (nulio) iki 100.

      Procentilį naudokite, kai norite vizualizuoti didelių verčių (pvz., viršutinis 20-asprocentilis) grupę vienos spalvos rūšies proporcija ir mažų verčių (pvz., apatinis 20-as procentilis) – kitos spalvos rūšies proporcija, nes jie nurodo jūsų duomenis galinčias iškreipti ekstremalias reikšmes.

    • Formulės rezultato formatavimas:    pažymėkite Formulė, tada įveskite reikšmes Minimali, Vidurinė ir Maksimali.

      Formulė turi grąžinti skaičiaus, datos arba laiko reikšmę. Formulę pradėkite lygybės ženklu (=). Neteisingos formulės neįtraukiamos į jokį taikytą formatavimą. Būtų naudinga formulę patikrinti, kad galėtumėte įsitikinti, jog ji negrąžina klaidingų reikšmių.

      Pastabos: 

      • Galite nustatyti minimalią, vidurinę ir maksimalią langelių diapazono reikšmę. Įsitikinkite, kad reikšmė lauke Minimali yra mažesnė nei reikšmė lauke Vidurinė, kuri turi būti mažesnė už reikšmę lauke Maksimali.

      • Galite pasirinkti kitokį tipą laukuose Minimali, Vidurinė ir Maksimali. Pavyzdžiui, lauke Minimali galite pasirinkti skaičių, lauke Vidurinė – procentilį, o lauke Maksimali – procentą.

      • Dauguma atvejų numatytoji Vidurinė 50 procentų reikšmė veikia geriausiai, bet jūs galite nustatyti ją pagal savo poreikius.

  8. Norėdami pasirinkti Minimali, Vidurinė ir Maksimali spalvų skales, kiekvienai spustelėkite Spalva ir pažymėkite spalvą.

    • Kad pasirinktumėte papildomas spalvas arba kurtumėte pasirinktinę spalvą, spustelėkite Daugiau spalvų.

    • Jūsų pažymėta spalvų skalė pateikiama lauke Peržiūra.

Duomenų juosta padeda matyti su kitais langeliais susijusio langelio reikšmę. Duomenų juostos ilgis parodo reikšmę langelyje. Ilgesnė juosta reiškia didesnę reikšmę, o trumpesnė – mažesnę. Duomenų juostos yra naudingos atpažįstant didesnius ir mažesnius skaičius, ypač didelių duomenų kiekių, pvz., geriausiai ir blogiausiai parduodami žaislai šventinės prekybos ataskaitoje.

Čia pateiktame pavyzdyje naudojamos duomenų juostos, kad paryškintų neįtikėtinas teigiamas arba neigiamas reikšmes. Galite formatuoti duomenų juostas taip, kad duomenų juosta prasidėtų langelio viduryje ir tęstųsi į kairę iki neigiamų reikšmių.

Duomenų juostos, kurios paryškina teigiamas ir neigiamas reikšmes

Patarimas: Jei kuriame nors diapazono langelyje yra formulė, kuri pateikia klaidą, sąlyginis formatavimas šiems langeliams netaikomas. Jei norite, kad sąlyginis formatavimas šiems langeliams būtų taikomas, naudokite funkciją IS arba IFERROR, kad būtų pateikta reikšmė (pvz., 0 arba N/A), o ne klaidinga reikšmė.

Spartusis formatavimas

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stilius spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, spustelėkite Duomenų juostos, tada spustelėkite duomenų juostos piktogramą.

    Sąlyginis formatavimas

Naudodami parinkties mygtuką Formatavimo taisyklės taikymas galite pakeisti „PivotTable“ ataskaitos laukų aprėpčių nustatymo reikšmių srityje būdą.

Išplėstinis formatavimas

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Tvarkyti taisykles. Atsiranda dialogo langas Sąlyginių formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

    Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvo dialogo langas

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė. Atsiranda dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami įtraukti naują sąlyginį formatą pagal jau nurodytą formatą, pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Besidubliuos taisyklė. Pasikartojanti taisyklė nukopijuojama ir rodoma dialogo lange. Pasirinkite dublikatą, tada pasirinkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis, lentelė ar „PivotTable“.

      2. Pasirinktinai galite pakeisti langelių diapazoną spustelėdami Sutraukti dialogą, esantį lauke Taikoma, siekdami laikinai paslėpti dialogo langą, ir darbalapyje pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą.

      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taikyti taisyklę, jei norite pasirinktinai keisti „PivotTable“ ataskaitos laukų aprėptį reikšmių srityje pagal:

    • Pasirinkimas:    spustelėkite Tik šiuos langelius.

    • Atitinkantis laukas:    spustelėkite visus <reikšmių lauko> langelius su tokiais pačiais laukais.

    • Reikšmės laukas:    spustelėkite visus <reikšmių lauko> langelius.

  5. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti visus langelius pagal jų reikšmes.

  6. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formato stilius pažymėkite Duomenų juosta.

  7. Pažymėkite Minimalus ir MaksimalusTipas. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Mažiausių ir didžiausių verčių formatavimas:    pažymėkite Mažiausia reikšmė ir Didžiausia reikšmė.

      Šiuo atveju jūs neįvedate reikšmių laukuose Minimali ir Maksimali.

    • Skaičiaus, datos arba laiko reikšmės formatavimas:    Pažymėkite Skaičius, tada įveskite Minimali ir MaksimaliReikšmė.

    • Procentų formatavimas:    pažymėkite Procentas, tada įveskite reikšmes laukuose Minimali ir Maksimali.

      Galiojančios reikšmės yra nuo 0 (nulio) iki 100. Neįveskite procento ženklo (%).

      Procentus naudokite, jei norite visas reikšmes vizualizuoti proporcingai, nes naudojant procentus užtikrinamas proporcingas verčių paskirstymas.

    • Procentilių formatavimas    Pažymėkite Procentilis, tada įveskite reikšmes laukuose Minimali ir Maksimali.

      Galiojantys procentiliai yra nuo 0 (nulio) iki 100.

      Procentilį naudokite, kai norite vizualizuoti didelių verčių (pvz., viršutinis 20-asprocentilis) grupę vienos duomenų juostos proporcija ir mažų verčių (pvz., apatinis 20-as procentilis) – kitos duomenų juostos proporcija, nes jie nurodo jūsų duomenis galinčias iškreipti ekstremalias reikšmes.

    • Formulės rezultato formatavimas     Pasirinkite Formulė, tada įveskite reikšmes laukuose Minimali ir Maksimali.

      • Formulė turi pateikti skaičiaus, datos arba laiko reikšmę.

      • Formulę pradėkite lygybės ženklu (=).

      • Neteisingos formulės neįtraukiamos į jokį taikytą formatavimą.

      • Būtų naudinga formulę patikrinti, kad galėtumėte įsitikinti, jog ji negrąžina klaidingų reikšmių.

    Pastabos: 

    • Įsitikinkite, kad Minimali reikšmė yra mažesnė už reikšmę Maksimali.

    • Galite pasirinkti kitokį tipą laukuose Minimali ir Maksimali. Pavyzdžiui, lauke Minimali galite pasirinkti skaičių, o lauke Maksimali – procentą.

  8. Norėdami pasirinkti spalvų skalę Minimali ir Maksimali, spustelėkite Juostos spalva.

    Jei norite pasirinkti papildomas spalvas arba kurti pasirinktinę spalvą, spustelėkite Daugiau spalvų. Jūsų pasirinkta spalvų juosta pateikiama lauke Peržiūra.

  9. Jei norite rodyti tik duomenų juostą be langelyje esančios reikšmės, pažymėkite Rodyti tik juostą.

  10. Jei duomenų juostoms norite taikyti vientisas kraštines, sąrašo lauke Kraštinė pažymėkite Vientisa kraštinė ir pasirinkite kraštinės spalvą.

  11. Jei norite pasirinkti vientisą arba perėjimo juostą, sąrašo lauke Užpildas pasirinkite Vientisas užpildas arba Perėjimo užpildas.

  12. Norėdami formatuoti neigiamų reikšmių juostas, spustelėkite Neigiama reikšmė ir ašis, tada dialogo lange Neigiama reikšmė ir ašies parametrai pasirinkite neigiamų reikšmių juostos užpildo ir kraštinės spalvų parinktis. Galite pasirinkti ašies padėties parametrus ir spalvą. Baigę žymėti parinktis, spustelėkite Gerai.

  13. Pasirinkdami parametrą sąrašo lauke Juostos kryptis galite pakeisti juostų kryptį. Pagal numatytuosius nustatymus parinktas parametras Kontekstas, bet galite pasirinkti kryptį iš kairės į dešinę arba iš dešinės į kairę, atsižvelgiant į duomenų pateikimo poreikius.

Piktogramų rinkinį naudokite, jei norite komentuoti ir klasifikuoti duomenis į tris ar penkias kategorijas, atskirtas ribine verte. Kiekviena piktograma reiškia verčių diapazoną. Pavyzdžiui, 3 rodyklių piktogramų rinkinyje žalia rodyklė aukštyn simbolizuoja didesnes reikšmes, geltona rodyklė į šoną – vidurines reikšmes, o raudona rodyklė žemyn – mažesnes reikšmes.

Patarimas: Galite rikiuoti langelius, kurie turi šį formatą pagal jų piktogramą – tiesiog naudokite kontekstinį meniu.

Čia pateiktas pavyzdys veikia su keliais sąlyginio formatavimo piktogramų rinkinių pavyzdžiais.

Skirtingų piktogramų rinkiniai, skirti tiems patiems duomenims

Galite pasirinkti, kad piktogramos būtų rodomos tik langeliuose, kurie atitinka sąlygą, pvz., būtų rodoma įspėjimo piktograma tuose langeliuose, kurių reikšmės yra mažesnės už minimalias ir nerodoma, jei reikšmė yra didesnė už minimalią. Jei norite tai atlikti, nustatydami sąlygą paslėpkite piktogramas išskleidžiamajame sąraše pasirinkdami Langelio piktogramos nėra šalia piktogramos. Taip pat galite sukurti savo piktogramų rinkinių derinį, pvz., žalią simbolį varnelę, geltoną šviesoforo šviesą ir raudoną vėliavą.

Patarimas: Jei bet kuriuose pažymėto langelio langeliuose yra formulė, kuri pateikia klaidą, sąlyginis formatavimas tiems langeliams netaikomas. Jei norite, kad sąlyginis formatavimas šiems langeliams būtų taikomas, naudokite funkciją IS arba IFERROR, kad būtų pateikta reikšmė (pvz., 0 arba N/A), o ne klaidinga reikšmė.

Spartusis formatavimas

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite sąlygiškai formatuoti.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stilius spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, spustelėkite Piktogramų rinkinys, tada spustelėkite piktogramų rinkinį.

    Sąlyginis formatavimas

Naudodami parinkties mygtuką Formatavimo taisyklės taikymas galite pakeisti „PivotTable“ ataskaitos laukų aprėpčių nustatymo reikšmių srityje būdą.

Išplėstinis formatavimas

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite sąlygiškai formatuoti.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Tvarkyti taisykles. Atsiranda dialogo langas Sąlyginių formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

    Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvo dialogo langas

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė. Atsiranda dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami įtraukti naują sąlyginį formatą pagal jau nurodytą formatą, pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Besidubliuos taisyklė. Pasikartojanti taisyklė nukopijuojama ir rodoma dialogo lange. Pasirinkite dublikatą, tada pasirinkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis, lentelė ar „PivotTable“.

      2. Pasirinktinai galite pakeisti langelių diapazoną spustelėdami Sutraukti dialogą, esantį lauke Taikoma, siekdami laikinai paslėpti dialogo langą, ir darbalapyje pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą.

      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taikyti taisyklę, jei norite pasirinktinai keisti „PivotTable“ ataskaitos laukų aprėptį reikšmių srityje pagal:

    • Pasirinkimas:    spustelėkite Tik šiuos langelius.

    • Atitinkantis laukas:    spustelėkite visus <reikšmių lauko> langelius su tokiais pačiais laukais.

    • Reikšmės laukas:    spustelėkite visus <reikšmių lauko> langelius.

  5. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti visus langelius pagal jų reikšmes.

  6. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formato stilius pažymėkite Piktogramų rinkinys.

    1. Pažymėkite piktogramų rinkinį. 3 šviesoforo signalai (be rėmelio) yra numatytasis rinkinys. Piktogramų skaičius, numatytieji lyginimo operatoriai ir kiekvienos piktogramos ribinės reikšmės kiekviename piktogramų rinkinyje gali skirtis.

    2. Galite sureguliuoti lyginimo operatorius ir ribines reikšmes. Numatytasis kiekvienos piktogramos verčių diapazonas yra vienodo dydžio, tačiau jūs galite koreguoti juos pagal savo reikalavimus. Įsitikinkite, kad ribos yra logiškos sekos, nuo didžiausios iki mažiausios, nuo viršutinės iki apatinės.

    3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Skaičiaus, datos arba laiko reikšmės formatavimas:    Pažymėkite Skaičius.

      • Procentų formatavimas:    pažymėkite Procentai.

        Galiojančios reikšmės yra nuo 0 (nulio) iki 100. Neįveskite procento ženklo (%).

        Procentus naudokite, jei norite visas reikšmes vizualizuoti proporcingai, nes naudojant procentus užtikrinamas proporcingas verčių paskirstymas.

      • Procentilio formatavimas:    pažymėkite Procentilis. Galiojantys procentiliai yra nuo 0 (nulio) iki 100.

        Naudokite procentilį, jei norite vizualizuoti didelių verčių (pvz., viršutinio 20-oprocentilio) grupę naudodami vieną piktogramą, o mažas vertes (pvz., apatinio 20-oprocentilio) – kitą piktogramą, nes jos nurodo kraštutines vertes, galinčias iškreipti jūsų duomenų vizualizaciją.

      • Formulės rezultato formatavimas:    pažymėkite Formulė, tada kiekviename lauke Reikšmė lauke įveskite formulę.

        • Formulė turi pateikti skaičiaus, datos arba laiko reikšmę.

        • Formulę pradėkite lygybės ženklu (=).

        • Neteisingos formulės neįtraukiamos į jokį taikytą formatavimą.

        • Būtų naudinga formulę patikrinti, kad galėtumėte įsitikinti, jog ji negrąžina klaidingų reikšmių.

    4. Jei norite nustatyti, kad pirmoji diagrama nurodytų žemesnes reikšmes, o paskutinioji diagrama nurodytų aukštesnes reikšmes, pasirinkite Atvirkštinė piktogramų tvarka.

    5. Jei norite rodyti tik piktogramą be langelyje esančios reikšmės, pažymėkite Rodyti tik piktogramą.

      Pastabos: 

      • Kad piktograma tilptų, jums gali prireikti pakoreguoti stulpelio plotį.

      • Pateikiamos piktogramos dydis priklauso nuo tame langelyje naudojamo šrifto dydžio. Padidinus šrifto dydį, piktogramos dydis proporcingai padidėja.

Norėdami lengviau rasti konkrečius langelius, galite juos formatuoti naudodami lyginimo operatorių. Pavyzdžiui, atsargų darbalapyje, surūšiuotame pagal kategorijas, galite paryškinti produktus, kuriuose yra mažiau nei 10 turimų elementų, geltonai. Arba mažmeninės prekybos parduotuvės suvestinės darbalapyje galite nustatyti visas parduotuves, kurių pelnas didesnis nei 10 %, pardavimo apimtis mažesnė nei 100 000 EUR, o regionas lygus "SouthEast".

Čia pateikiami pavyzdžiai veikia kartu su įtaisytaisiais sąlyginio formatavimo kriterijais, tokiais kaip Didesnis kaip ir Didžiausias %. Taip suformatuojami miestai, kuriuose populiacija didesnė nei 2 000 000, naudojant žalios spalvos foną ir Didžiausias 30 % vidutines aukštas temperatūras – oranžinę spalvą.

Formatavimas rodo miestus, kuriuose daugiau kaip 2 milijonai žmonių ir Didžiausias 30 % aukštų temperatūrų

Pastaba: Negalite sąlygiškai formatuoti laukų "PivotTable" ataskaitos srityje Reikšmės pagal tekstą arba pagal datą, tik pagal skaičių.

Spartusis formatavimas

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stilius spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Langelių paryškinimo taisyklės.

    Sąlyginis formatavimas

  3. Pažymėkite norimą komandą, pvz., Tarp, Lygu tekstui, kuriame yra arba Data.

  4. Įveskite norimas naudoti reikšmes, tada pažymėkite formatą.

Naudodami parinkties mygtuką Formatavimo taisyklės taikymas galite pakeisti „PivotTable“ ataskaitos laukų aprėpčių nustatymo reikšmių srityje būdą.

Jei norite peržiūrėti šių metodų vaizdo įrašus, žr. Vaizdo įrašas : Sąlyginis teksto formatavimas ir Vaizdo įrašas: Sąlyginis datų formatavimas.

Išplėstinis formatavimas

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Tvarkyti taisykles. Atsiranda dialogo langas Sąlyginių formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

    Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvo dialogo langas

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė. Atsiranda dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami įtraukti naują sąlyginį formatą pagal jau nurodytą formatą, pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Besidubliuos taisyklė. Pasikartojanti taisyklė nukopijuojama ir rodoma dialogo lange. Pasirinkite dublikatą, tada pasirinkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis, lentelė ar „PivotTable“.

      2. Pasirinktinai galite pakeisti langelių diapazoną spustelėdami Sutraukti dialogą, esantį lauke Taikoma, siekdami laikinai paslėpti dialogo langą, ir darbalapyje ar kituose darbalapiuose pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą.

      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taikyti taisyklę, jei norite pasirinktinai keisti „PivotTable“ ataskaitos laukų aprėptį reikšmių srityje pagal:

    • Pasirinkimas:    spustelėkite Tik šiuos langelius.

    • Atitinkantis laukas:    spustelėkite visus <reikšmių lauko> langelius su tokiais pačiais laukais.

    • Reikšmės laukas:    spustelėkite visus <reikšmių lauko> langelius.

  5. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti tik langelius, kuriuose yra.

  6. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formatuoti tik langelius, kuriuose yra atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Formatavimas pagal skaičių, datą arba laiką:    pažymėkite Langelio reikšmė, pasirinkite lyginimo operatorių, tada įveskite skaičių, datą arba laiką.

      Pavyzdžiui, pažymėkite Tarp ir įveskite 100 ir 200, arba pažymėkite Lygu ir įveskite 1/1/2009.

      Taip pat galite įvesti formulę, kuri grąžina skaičiaus, datos arba laiko reikšmes.

      • Jei įvedate formulę, pradėkite lygybės ženklu (=).

      • Neteisingos formulės neįtraukiamos į jokį taikytą formatavimą.

      • Būtų naudinga formulę patikrinti, kad galėtumėte įsitikinti, jog ji negrąžina klaidingų reikšmių.

    • Formatavimas pagal tekstą:    pažymėkite Specifinis tekstas, tada pasirinkite lyginimo operatorių ir įveskite tekstą.

      Pavyzdžiui, pažymėkite Yra, tada įveskite Sidabrinė arba pažymėkite Pradedant nuo, tada įveskite Tri.

      Į ieškos eilutę yra įtraukiamos kabutės, tad galite naudoti pakaitos simbolius. Maksimalus eilutės ilgis yra 255 simboliai.

      Taip pat galite įvesti formulę, kuri pateikia tekstą.

      • Jei įvedate formulę, pradėkite lygybės ženklu (=).

      • Neteisingos formulės neįtraukiamos į jokį taikytą formatavimą.

      • Būtų naudinga formulę patikrinti, kad galėtumėte įsitikinti, jog ji negrąžina klaidingų reikšmių.

      Norėdami pamatyti šio metodo vaizdo įrašą, žr. Vaizdo įrašas: Sąlyginis teksto formatavimas.

    • Formatavimas pagal datą:    pažymėkite Datos, tada pažymėkite datų lyginimą.

      Pavyzdžiui, pažymėkite Vakar arba Kitą savaitę.

      Norėdami peržiūrėti šio metodo vaizdo įrašą, žr. Vaizdo įrašas: Sąlyginis datų formatavimas.

    • Tuščių arba netuščių langelių formatavimas:    pažymėkite Tuščia arba Netuščia.

      Tuščia reikšmė – tai langelis, kuriame nėra duomenų ir jis skiriasi nuo langelio, kuriame yra vienas ar daugiau tarpų (į tarpus atsižvelgiama kaip į tekstą).

    • Langelių su ar be klaidos reikšmių formatavimas:    pažymėkite Klaidos arba Be klaidų.

      Galimos klaidų reikšmės: #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #NUM!, ir #NULL!.

  7. Norėdami nurodyti formatą, spustelėkite Formatas. Atsiranda dialogo langas Langelių formatavimas

  8. Pažymėkite skaičiaus, šrifto, kraštinės arba užpildo formatą, kurį norėsite taikyti, kai langelio reikšmė atitiks sąlygą, tada spustelėkite Gerai.

    Galite pasirinkti daugiau nei vieną formatą. Jūsų pažymėti formatai rodomi lauke Peržiūra.

Didžiausias ir mažiausias reikšmes galite rasti langelių diapazone, pagrįstame nurodyta galutine reikšme. Pavyzdžiui, regioninėje ataskaitoje galite rasti 5 labiausiai parduodamus produktus, klientų apklausoje – 15% mažiausiai perkamų produktų ar skyriaus 25 didžiausius atlyginimus.

Spartusis formatavimas

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stilius spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Viršaus/apačios taisyklės.

    Sąlyginis formatavimas

  3. Pažymėkite norimą komandą, pvz., 10 viršutinių elementų arba 10% apatinių.

  4. Įveskite norimas naudoti reikšmes, tada pažymėkite formatą.

Naudodami parinkties mygtuką Formatavimo taisyklės taikymas galite pakeisti „PivotTable“ ataskaitos laukų aprėpčių nustatymo reikšmių srityje būdą.

Išplėstinis formatavimas

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Tvarkyti taisykles. Atsiranda dialogo langas Sąlyginių formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

    Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvo dialogo langas

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė. Atsiranda dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami įtraukti naują sąlyginį formatą pagal jau nurodytą formatą, pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Besidubliuos taisyklė. Pasikartojanti taisyklė nukopijuojama ir rodoma dialogo lange. Pasirinkite dublikatą, tada pasirinkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis, lentelė ar „PivotTable“.

      2. Pasirinktinai galite pakeisti langelių diapazoną spustelėdami Sutraukti dialogą, esantį lauke Taikoma, siekdami laikinai paslėpti dialogo langą, ir darbalapyje pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą.

      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taikyti taisyklę, jei norite pasirinktinai keisti „PivotTable“ ataskaitos laukų aprėptį reikšmių srityje pagal:

    • Pasirinkimas:    spustelėkite Tik šiuos langelius.

    • Atitinkantis laukas:    spustelėkite visus <reikšmių lauko> langelius su tokiais pačiais laukais.

    • Reikšmės laukas:    spustelėkite visus <reikšmių lauko> langelius.

  5. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti tik viršuje arba apačioje klasifikuojamas reikšmes.

  6. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formatuoti vertes, klasifikuojamas pažymėkite Viršuje arba Apačioje.

  7. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami nurodyti viršutinį ar apatinį skaičių, įveskite jį ir tada išvalykite langelį % pasirinkto diapazono. Galiojančios reikšmės yra nuo 1 iki 1000.

    • Norėdami nurodyti viršutinį ar apatinį procentą, įveskite skaičių ir tada pažymėkite langelį % pasirinkto diapazono. Galiojančios reikšmės yra nuo 1 iki 100.

  8. Jei norite, galite pakeisti formato taikymą „PivotTable“ ataskaitos, kuriai taikoma aprėptis pagal atitinkančius laukus, reikšmių srities laukuose.

    Pagal numatytuosius nustatymus, sąlyginis formatavimas pagrįstas visomis matomomis reikšmėmis. Tačiau kai aprėptis nustatoma pagal atitinkančius laukus, o ne naudojant visas matomas reikšmes, galite taikyti sąlyginį formatavimą kiekvienam iš šių derinių:

    • Stulpeliui ir jo pirminės eilutės laukui pasirinkdami kiekviena stulpelių grupė.

    • Eilutei ir jos pirminio stulpelio laukui pasirinkdami kiekviena eilučių grupė.

  9. Norėdami nurodyti formatą, spustelėkite Formatas. Atsiranda dialogo langas Langelių formatavimas

  10. Pažymėkite skaičiaus, šrifto, kraštinės arba užpildo formatą, kurį norėsite taikyti, kai langelio reikšmė atitiks sąlygą, tada spustelėkite Gerai.

    Galite pasirinkti daugiau nei vieną formatą. Jūsų pažymėti formatai rodomi lauke Peržiūra.

Langelių diapazone galite rasti aukščiau arba žemiau vidutinio ar standartinio nuokrypio esančias reikšmes. Pavyzdžiui, metinėje atlikimo peržiūroje galite rasti geriau nei vidutiniškai pasirodžiusius atlikėjus, arba kokybės įvertinime galite rasti žemiau dviejų nuokrypio standartų esančius gaminius.

Spartusis formatavimas

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stilius spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Viršaus/apačios taisyklės.

    Sąlyginis formatavimas

  3. Pažymėkite norimą komandą, pvz., Aukščiau vidutinio dydžio arba Žemiau vidutinio dydžio.

  4. Įveskite norimas naudoti reikšmes, tada pažymėkite formatą.

Naudodami parinkties mygtuką Formatavimo taisyklės taikymas galite pakeisti „PivotTable“ ataskaitos laukų aprėpčių nustatymo reikšmių srityje būdą.

Išplėstinis formatavimas

  1. Pažymėkite vieną ar kelis diapazono, lentelės arba „PivotTable“ ataskaitos langelius.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Tvarkyti taisykles. Atsiranda dialogo langas Sąlyginių formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

    Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvo dialogo langas

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė. Atsiranda dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami įtraukti naują sąlyginį formatą pagal jau nurodytą formatą, pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Besidubliuos taisyklė. Pasikartojanti taisyklė nukopijuojama ir rodoma dialogo lange. Pasirinkite dublikatą, tada pasirinkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis, lentelė ar „PivotTable“.

      2. Pasirinktinai galite pakeisti langelių diapazoną spustelėdami Sutraukti dialogą, esantį lauke Taikoma, siekdami laikinai paslėpti dialogo langą, ir darbalapyje pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą.

      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taikyti taisyklę, jei norite pasirinktinai keisti „PivotTable“ ataskaitos laukų aprėptį reikšmių srityje pagal:

    • Pasirinkimas:    spustelėkite Tik šiuos langelius.

    • Atitinkantis laukas:    spustelėkite visus <reikšmių lauko> langelius su tokiais pačiais laukais.

    • Reikšmės laukas:    spustelėkite visus <reikšmių lauko> langelius.

  5. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti tik reikšmes, kurios yra aukščiau arba žemiau vidutinio dydžio.

  6. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formatuoti tik vertes, kurios yra atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami formatuoti langelius, kurie yra aukščiau ar žemiau visų diapazono langelių, pažymėkite Aukščiau arba Žemiau.

    • Norėdami formatuoti langelius, kurie yra aukščiau ar žemiau visų diapazono langelių vieno, dviejų ar trijų standartinių nuokrypių, pažymėkite standartinį nuokrypį.

  7. Jei norite, galite pakeisti formato taikymą „PivotTable“ ataskaitos, kuriai taikoma aprėptis pagal atitinkančius laukus, reikšmių srities laukuose.

    Pagal numatytuosius nustatymus, sąlyginis formatavimas pagrįstas visomis matomomis reikšmėmis. Tačiau kai aprėptis nustatoma pagal atitinkančius laukus, o ne naudojant visas matomas reikšmes, galite taikyti sąlyginį formatavimą kiekvienam iš šių derinių:

    • Stulpeliui ir jo pirminės eilutės laukui pasirinkdami kiekviena stulpelių grupė.

    • Eilutei ir jos pirminio stulpelio laukui pasirinkdami kiekviena eilučių grupė.

  8. Spustelėkite Formatas, jei norite matyti dialogo langą Langelių formatavimas.

  9. Pažymėkite skaičiaus, šrifto, kraštinės arba užpildo formatą, kurį norėsite taikyti, kai langelio reikšmė atitiks sąlygą, tada spustelėkite Gerai.

    Galite pasirinkti daugiau nei vieną formatą. Jūsų pažymėti formatai rodomi lauke Peržiūra.

Pastaba: „PivotTable“ ataskaitos verčių srities laukų unikalių ir pasikartojančių verčių sąlygiškai formatuoti negalima.

Čia pateiktame pavyzdyje sąlyginis formatavimas naudojamas stulpelyje Instruktorius, kad rastumėte instruktorius, kurie moko daugiau nei vieną klasę (dubliuoti instruktoriaus vardai paryškinami šviesiai raudona spalva). Įvertinimo reikšmės, rastos tik kartą Įvertinimo stulpelyje (unikalios reikšmės) paryškinamos žalia spalva.

C stulpelyje reikšmės, kurios nėra unikalios, yra nuspalvinamos rožine spalva, D stulpelyje unikalios reikšmės – žalia spalva

Spartusis formatavimas

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite sąlygiškai formatuoti.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stilius spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Langelių paryškinimo taisyklės.

    Sąlyginis formatavimas

  3. Pažymėkite Pasikartojančios reikšmės.

  4. Įveskite norimas naudoti reikšmes, tada pažymėkite formatą.

Išplėstinis formatavimas

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite sąlygiškai formatuoti.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Tvarkyti taisykles. Atsiranda dialogo langas Sąlyginių formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

    Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvo dialogo langas

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė. Atsiranda dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami įtraukti naują sąlyginį formatą pagal jau nurodytą formatą, pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Besidubliuos taisyklė. Pasikartojanti taisyklė nukopijuojama ir rodoma dialogo lange. Pasirinkite dublikatą, tada pasirinkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis ar lentelė.

      2. Pasirinktinai galite pakeisti langelių diapazoną spustelėdami Sutraukti dialogą, esantį lauke Taikoma, siekdami laikinai paslėpti dialogo langą, ir darbalapyje pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą.

      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  4. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti tik unikalias arba pasikartojančias reikšmes.

  5. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąrašo lauke Formatuoti viską pažymėkite unikalios arba pasikartojančios.

  6. Spustelėkite Formatas, jei norite matyti dialogo langą Langelių formatavimas.

  7. Pažymėkite skaičiaus, šrifto, kraštinės arba užpildo formatą, kurį norėsite taikyti, kai langelio reikšmė atitiks sąlygą, tada spustelėkite Gerai.

    Galite pasirinkti daugiau nei vieną formatą. Jūsų pažymėti formatai rodomi lauke Peržiūra.

Jei nė viena iš aukščiau nurodytų parinkčių nėra tai, ko ieškote, galite sukurti savo sąlyginio formatavimo taisyklę keliais paprastais veiksmais. 

Pastabos: Jei jau nustatyta taisyklė, kad norite dirbti šiek tiek kitaip, dubliuoti taisyklę ir ją redaguoti.

  1. Pasirinkite Pagrindinis > Sąlyginis formatavimas> Tvarkyti taisykles, tada dialogo lange Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas pasirinkite nurodytą taisyklę, tada pasirinkite Besidubliuojanti taisyklė. Tada pasikartojanti taisyklė rodoma sąraše.

  2. Pasirinkite pasikartojančią taisyklę, tada pasirinkite Redaguoti taisyklę.

  1. Pažymėkite norimus formatuoti langelius.

  2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklė.

    Nauja formatavimo taisyklė

  3. Sukurkite šią taisyklę ir nurodykite savo formatavimo parinktis, tada spustelėkite Gerai.

    Jei nematote norimų parinkčių, galite naudoti formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formatuoti – žr. kitą skyrių apie veiksmus).

Jei kurdami sąlyginio formatavimo taisyklę nematote tikslių parinkčių, galite naudoti loginę formulę formatavimo kriterijams nurodyti. Pvz., galite norėti palyginti pažymėtos srities reikšmes su rezultatu, kurį pateikė funkcija, arba įvertinti duomenis langeliuose, nepriklausančiuose pasirinktam diapazonui, kuris gali būti kitame tos pačios darbaknygės darbalapyje. Formulėje turi būti pateikta True (teisinga) arba False (1 arba 0), tačiau galite naudoti sąlyginę logiką, kad sudėdami atitinkamų sąlyginių formatų rinkinį, pvz., skirtingas spalvas kiekvienam mažam teksto reikšmių rinkinį (pvz., produktų kategorijų pavadinimus).

Pastaba: Galite į formulę įvesti langelio nuorodas pažymėdami langelius tiesiogiai darbalapyje ar kituose darbalapiuose. Žymint langelius darbalapyje įterpiamos absoliučios langelio nuorodos. Jei norite, kad programa „Excel“ koreguotų kiekvieno pažymėto diapazono langelio nuorodas, naudokite susijusias langelio nuorodas. Daugiau informacijos žr. Langelio nuorodos kūrimas arba keitimas ir Santykinių, absoliučiųjų ir mišrių nuorodų perjungimas.

Patarimas: Jei bet kuriuose langeliuose yra formulė, kuri pateikia klaidą, sąlyginis formatavimas tiems langeliams netaikomas. Norėdami išspręsti šią problemą, formulėje naudokite IS funkcijas arba FUNKCIJĄ IFERROR , kad grąžinsite reikšmę, kurią nurodote (pvz., 0 arba "N/A"), o ne klaidos reikšmę.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Taisyklių valdymas.

    Sąlyginis formatavimas

    Atsiranda dialogo langas Sąlyginių formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

    Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvo dialogo langas

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pridėti sąlyginį formatą, spustelėkite Nauja taisyklė. Atsiranda dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.

    • Norėdami įtraukti naują sąlyginį formatą pagal jau nurodytą formatą, pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Besidubliuos taisyklė. Pasikartojanti taisyklė nukopijuojama ir rodoma dialogo lange. Pasirinkite dublikatą, tada pasirinkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę

    • Norėdami pakeisti sąlyginį formatą, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Įsitikinkite, kad sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles pažymėtas atitinkamas darbalapis, lentelė ar „PivotTable“.

      2. Pasirinktinai galite pakeisti langelių diapazoną spustelėdami Sutraukti dialogą, esantį lauke Taikoma, siekdami laikinai paslėpti dialogo langą, ir darbalapyje ar kituose darbalapiuose pažymėdami naują langelių diapazoną, o vėliau pažymėdami Išplėsti dialogą.

      3. Pažymėkite taisyklę, tada spustelėkite Redaguoti taisyklę. Atsiranda dialogo langas Redaguoti formatavimo taisyklę.

  3. Dalyje Taikyti taisyklę, jei norite pasirinktinai pakeisti laukų aprėptį "PivotTable" ataskaitos srityje Reikšmės, atlikite šiuos veiksmus:

    • Aprėptis pagal pasirinkimą:    Spustelėkite Pažymėti langeliai.

    • Aprėptis pagal atitinkamą lauką:    spustelėkite Visi langeliai, rodantys <Reikšmių lauko> reikšmes.

    • Į aprėptį pagal reikšmės lauką:    spustelėkite Visi langeliai, rodantys <Reikšmių laukas>, skirtas <Eilutei>.

  4. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Naudoti formulę norint nustatyti, kuriuos langelius formatuoti.

    1. Dalyje Redaguoti taisyklės aprašą, esančioje sąrašo lauke Formatuoti reikšmes, jei formulė yra teisinga įveskite formulę.

      Turite pradėti formulę lygybės ženklu (=), o formulė turi grąžinti loginę reikšmę TRUE (1) arba FALSE (0).

    2. Spustelėkite Formatas, jei norite matyti dialogo langą Langelių formatavimas.

    3. Pažymėkite skaičiaus, šrifto, kraštinės arba užpildo formatą, kurį norėsite taikyti, kai langelio reikšmė atitiks sąlygą, tada spustelėkite Gerai.

      Galite pasirinkti daugiau nei vieną formatą. Jūsų pasirinkti formatai rodomi lauke Peržiūra.

      1 pavyzdys: naudokite du sąlyginius formatavimus, kurių kriterijai naudoja AND ir OR testus    

      Toliau pateiktame pavyzdyje parodytas dviejų sąlyginio formatavimo taisyklių naudojimas. Jei pirmoji taisyklė netaikoma, taikoma antroji taisyklė.

      Pirmoji taisyklė: namų pirkėjas biudžete kaip įmokas už įmokas biudžete yra iki 75 000 EUR, o paskolos įmoka – 1 500 EUR per mėnesį. Jeigu tiek pradinis įnašas, tiek mėnesinė įmoka atitinka reikalavimus, langeliai B4 ir B5 yra formatuojami žalia spalva.

      Antroji taisyklė: jei įmoka žemyn arba mėnesinė įmoka neatitinka pirkėjo biudžeto, B4 ir B5 formatuojami raudonai. Pakeiskite kai kurias reikšmes, pvz., APR, paskolos terminą, pradinį įnašą, ir pirkimo sumą, norėdami pamatyti, kaip pasikeis langelių sąlyginis formatavimas.

      Formulė pirmai taisyklei (taikoma žalia spalva)

      =AND(IF($B$4<=75000,1),IF(ABS($B$5)<=1500,1))

      Formulė antrai taisyklei (taikoma raudona spalva)

      =OR(IF($B$4>=75000,1),IF(ABS($B$5)>=1500,1))

      Langeliai B4 ir B5 atitinka jų sąlygas, todėl jie formatuojami žalia spalva

      2 pavyzdys. Kas antros eilutės spalvinimas naudojant funkcijas MOD ir ROW     

      Sąlyginis formatavimas, pritaikytas kiekvienam šio darbalapio langeliui, nuspalvina kas antrą langelių diapazono eilutę, kurioje yra mėlynos spalvos langelio spalva. Galite pažymėti visus darbalapio langelius spustelėję kvadratėlį virš 1 eilutės ir į kairę nuo stulpelio A. Funkcija MOD grąžina liekaną po skaičiaus (pirmasis argumentas), padalinyą iš daliklio (antrasis argumentas). Funkcija ROW grąžina dabartinį eilutės numerį. Kai esamą eilutės numerį padalinate iš 2, visada gaunate 0 liekaną lyginio skaičiaus atveju arba 1nelyginio skaičiaus atveju. Kadangi 0 yra FALSE (klaidinga), o 1 yra TRUE (teisinga), kiekviena nelyginė eilutė yra suformatuota. Taisyklė naudoja šią formulę: =MOD(ROW(),2)=1.

      Kiekviena kita eilutė yra nuspalvinama mėlyna spalva

      Pastaba: Galite į formulę įvesti langelio nuorodas pažymėdami langelius tiesiogiai darbalapyje ar kituose darbalapiuose. Žymint langelius darbalapyje įterpiamos absoliučios langelio nuorodos. Jei norite, kad programa „Excel“ koreguotų kiekvieno pažymėto diapazono langelio nuorodas, naudokite susijusias langelio nuorodas. Daugiau informacijos žr. Langelio nuorodos kūrimas arba keitimas ir Santykinių, absoliučiųjų ir mišrių nuorodų perjungimas.

Šiame vaizdo įraše rodomi formulių su sąlyginiu formatavimu naudojimo pagrindai.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Jei norite taikyti esamą formatavimo stilių naujiems arba kitiems darbalapio duomenims, galite nukopijuoti sąlyginį formatavimą į tuos duomenis naudodami formato kopijavimo priemonę.

  1. Spustelėkite langelį, kuriame yra sąlyginis formatavimas, kurį norite kopijuoti.

  2. Spustelėkite Pagrindinis > Formato teptukas.

    Kopijavimo ir įklijavimo mygtukai skirtuke Pagrindinis

    Žymeklis pasikeičia į teptuką.

    Patarimas:  Galite dukart spustelėti Formato teptukas, jei norite toliau teptuku įklijuoti sąlyginį formatavimą kituose langeliuose.

  3. Norėdami įklijuoti sąlyginį formatavimą, vilkite teptuką per langelius arba langelių diapazonus, kuriuos norite formatuoti.

  4. Norėdami nebenaudoti teptuko, paspauskite „Esc“.

Pastaba: Jei naudojote formulę taisyklėje, kuri taiko sąlyginį formatavimą, įklijuodami sąlyginį formatą, gali tekti koreguoti formulės langelio nuorodas. Daugiau informacijos žr. Santykinių, absoliučiųjų ir mišrių koordinačių perjungimas.

Jei darbalapyje yra sąlyginis formatavimas, galite greitai rasti langelius, kad galėtumėte kopijuoti, keisti arba panaikinti sąlyginius formatus. Naudokite komandą Eiti į specialų , kad rastumėte tik langelius su konkrečiu sąlyginiu formatu arba rastumėte visus langelius, kuriuose yra sąlyginių formatų.

Visų langelių, turinčių sąlyginį formatą, radimas

  1. Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame nėra sąlyginio formato.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite rodyklę šalia Rasti ir pažymėti, tada spustelėkite Sąlyginis formatavimas.

    „Excel“ grupė pagrindiniame skirtuke

Langelių, turinčių vienodą sąlyginį formatą, radimas

  1. Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų ieškomas sąlyginis formatas.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite rodyklę, esančią šalia Rasti ir pasirinkti, tada spustelėkite Perėjimas prie atskiro.

  3. Spustelėkite Sąlyginius formatus.

  4. Dalyje Duomenų tikrinimas spustelėkite Tokius pačius.

    „Excel“ grupė pagrindiniame skirtuke

Kai naudojate sąlyginį formatavimą, nustatote taisykles, kurias Excel, kad nustatytumėte, kada taikyti sąlyginį formatavimą. Norėdami valdyti šias taisykles, turėtumėte suprasti tvarką, kuria šios taisyklės vertinamos, kas nutinka, kai dvi ar daugiau taisyklių konfliktas, kaip kopijavimas ir įklijimas gali paveikti taisyklių įvertinimą, kaip pakeisti taisyklių vertinimo tvarką ir kada sustabdyti taisyklių įvertinimą.

  • Sužinoti apie sąlyginio formatavimo taisyklių pirmumą

    Visas darbaknygės sąlyginio formatavimo taisykles kuriate, redaguojate, naikinate ir peržiūrite naudodami dialogo langą Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas. (Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas, tada spustelėkite Taisyklių valdymas.)

    Sąlyginio formatavimo meniu su pažymėta parinktimi Taisyklių valdymas

    Atsiranda dialogo langas Sąlyginių formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

    Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvo dialogo langas

    Kai taikomos dvi ar daugiau sąlyginio formatavimo taisyklių, šios taisyklės įvertinamos pirmumo tvarka (nuo viršaus iki apačios) pagal tai, kaip jos išvardytos šiame dialogo lange.

    Šiame pavyzdyje nurodytos identifikacinių ženklų galiojimo pabaigos datos. Geltona fono spalva norime pažymėti ženklus, kurie galioja, bet nustos galioti po 60 dienų, o raudona spalva norime pažymėti ženklus, kurių galiojimas jau baigėsi.

    Sąlyginiu būdu formatuoti duomenys

    Šiame pavyzdyje langeliai su darbuotojų numeriais, kurių sertifikavimo galiojimo data baigiasi per 60 dienų, formatuojami naudojant geltoną spalvą, o darbuotojų numerių, kurių sertifikavimo galiojimas pasibaigęs, langeliai formatuojami naudojant raudoną spalvą. Taisyklės parodytos šiame paveikslėlyje.

    Sąlyginio formatavimo taisyklės

    Pirmoji taisyklė (kuri, jei teisinga, nustato langelio fono spalvą raudonai) tikrina B stulpelyje nurodytą datos reikšmę pagal dabartinę datą (gautą formulėje naudojant funkciją TODAY ). Priskirkite formulę pirmai duomenų reikšmei stulpelyje B, kuris yra B2. Šios taisyklės formulė yra =B2<TODAY(). Ši formulė tikrina langelius stulpelyje B (langeliuose B2:B15). Jei bet kurio stulpelio B langelio formulė apskaičiuoja kaip True, atitinkamas stulpelio A langelis (pvz., A5 atitinka B5, A11 atitinka B11), tada suformatuojamas raudona fono spalva. Kai visi langeliai, nurodyti dalyje Taikoma , įvertinami naudojant šią pirmąją taisyklę, antroji taisyklė tikrinama. Ši formulė tikrina, ar reikšmės stulpelyje B yra mažesnės nei 60 dienų nuo dabartinės datos (pvz., tarkime, kad šiandienos data yra 2010-08-11). Langelyje B4, 2010-04-10, yra mažiau nei 60 dienų nuo šiandienos, todėl jis įvertinamas kaip Teisinga ir suformatuotas geltona fono spalva. Šios taisyklės formulė yra =B2<TODAY()+60. Bet kuris langelis, kuris pirmą kartą buvo suformatuotas raudonai pagal didžiausią sąrašo taisyklę, paliekamas vienas.

    Aukščiau sąraše esančios taisyklės pirmumas didesnis, nei žemiau esančios taisyklės. Numatyta, kad naujos taisyklės įtraukiamos sąrašo viršuje, todėl jų pirmumas didesnis, tad patartina atkreipti dėmesį į jų tvarką. Pirmumo tvarką galima keisti dialogo lange naudojant rodykles Perkelti aukštyn ir Perkelti žemyn.

    Move Up and Move Down arrows

  • Kas atsitinka, kai daugiau nei viena sąlyginio formatavimo taisyklė įvertinama kaip teisinga

    Kartais turite daugiau nei vieną sąlyginio formatavimo taisyklę, kuri įvertina kaip Teisinga. Taisyklės taikomos skirtingai, kai taisyklių konflikto nėra ir kai jis yra:

    Kai nėra taisyklių konflikto     Pavyzdžiui, jei viena taisyklė formatuoja langelį, kad jame būtų paryškintasis šriftas, o kita formatuoja tą patį langelį, kad jame būtų naudojama raudona spalva, langelis formatuojamas taip, kad jame būtų paryškintasis šriftas ir raudona spalva. Tarp šių dviejų formatų konfliktas neiškyla, todėl taikomos abi taisyklės.

    Kai yra taisyklių konfliktas     Pavyzdžiui, viena taisyklė nustato raudoną langelio šrifto spalvą, o kita – žalią. Šios dvi taisyklės nesuderinamos, todėl gali būti taikoma tik viena iš jų. Taikoma ta taisyklė, kurios pirmumas didesnis (kuri yra aukščiau dialogo lango sąraše).

  • Kaip įklijavimas, užpildymas ir formato kopijavimo priemonė paveikia sąlyginio formatavimo taisykles

    Redaguodami savo darbalapį, galite kopijuoti ir įklijuoti langelio reikšmes, kuriose yra sąlyginis formatavimas, užpildyti langelių diapazoną naudodami sąlygini formatą arba naudoti Formato teptuką. Šios operacijos gali paveikti sąlyginio formatavimo taisyklių pirmumą tokiu būdu: pagal šaltinio langelius sukuriama nauja paskirties langelių sąlyginio formatavimo taisyklė.

    Jei kopijuosite ir įklijuosite langelių reikšmes su sąlyginiu formatu kitame „Excel“ programos egzemplioriuje (kai tuo pačiu metu kompiuteryje vykdomas kitas Excel.exe procesas) atidarytame darbalapyje, sąlyginio formatavimo taisyklė jame nebus kuriama, o formatas nebus kopijuojamas.

  • Kas atsitinka, kai įvyksta sąlyginio formatavimo ir neautomatinio formatavimo konfliktas

    Jei sąlyginio formatavimo taisyklė įvertinama kaip Teisinga, ji turi pirmumą prieš bet kurį esamą neautomatinį to paties pasirinkimo formatą. Tai reiškia, kad jei jie nesuderinami, taikomas sąlyginis formatavimas ir neautomatinis formatas. Jei panaikinsite sąlyginio formatavimo taisyklę, išliks neautomatinis langelių diapazono formatavimas.

    Neautomatinis formatavimas nepateikiamas dialogo lange Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas ir nenaudojamas pirmumui nustatyti.

  • Valdymas, kada sustabdyti taisyklės įvertinimą, naudojant žymės langelį „Stabdyti, jei teisinga“

    Dėl atgalinio suderinamumo su programos „Excel“ versijomis, ankstesnėmis už „Excel 2007“, galite pažymėti žymės langelį Stabdyti, jei teisinga, esantį dialogo lange Taisyklių valdymas, ir imituoti ankstesnių „Excel“ versijų, nepalaikančių daugiau nei trijų sąlyginio formatavimo taisyklių arba kelių taisyklių, taikomų tam pačiam diapazonui, sąlyginį formatavimą.

    Pavyzdžiui, jei langelių diapazonas turi daugiau nei tris sąlyginio formatavimo taisykles, ankstesnė nei „Excel 2007“ versija:

    • Įvertina tik pirmąsias tris taisykles.

    • Taiko pirmąją pagal pirmumą teisingą taisyklę.

    • Nepaiso žemiau pagal pirmumą esančių taisyklių, jei jos teisingos.

    Toliau esančioje lentelėje apibendrinamos visos galimos pirmųjų trijų taisyklių sąlygos.

    Taisyklė „jei“

    Yra

    Taisyklė „ir jei“

    Yra

    Taisyklė „ir jei“

    Yra

    Tada

    Vienas

    Teisinga

    Du

    Teisinga arba klaidinga

    Trys

    Teisinga arba klaidinga

    Taikoma pirmoji taisyklė, o antrosios ir trečiosios taisyklių nepaisoma.

    Vienas

    Klaidinga

    Du

    Teisinga

    Trys

    Teisinga arba klaidinga

    Taikoma antroji taisyklė, o trečiosios taisyklės nepaisoma.

    Vienas

    Klaidinga

    Du

    Klaidinga

    Trys

    Teisinga

    Taikoma trečioji taisyklė.

    Vienas

    Klaidinga

    Du

    Klaidinga

    Trys

    Klaidinga

    Netaikoma jokia taisyklė.

    Norėdami pakeisti numatytąjį veikimo būdą, galite pažymėti arba atžymėti žymės langelį Stabdyti, jei teisinga.

    • Norėdami įvertinti tik pirmąją taisyklę, pažymėkite pirmosios taisyklės žymės langelį Stabdyti, jei teisinga.

    • Norėdami įvertinti tik pirmąją ir antrąją taisykles, pažymėkite antrosios taisyklės žymės langelį Stabdyti, jei teisinga.

    Žymės langelio Stabdyti, jei teisinga žymėti arba naikinti jo žymėjimo negalite, jei taisyklė formatuoja naudodama duomenų juostą, spalvų skalę arba piktogramų rinkinį.

Jei norite peržiūrėti vaizdo įrašą, kuriame rodoma, kaip valdyti sąlyginio formatavimo taisykles, žr. Vaizdo įrašas: Sąlyginio formatavimo valdymas.

Sąlyginio formatavimo taisyklių ( jų pirmumo ) tvarka taip pat atspindi jų santykinę svarbą: kuo didesnė taisyklė yra sąlyginio formatavimo taisyklių sąraše, tuo svarbesnė. Tai reiškia, kad tais atvejais, kai dvi sąlyginio formatavimo taisyklės viena su kita nesuderinamos, taikoma sąraše didesnė taisyklė, o apatinė sąrašo taisyklė netaikoma.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę, tada spustelėkite Taisyklių valdymas.

    Sąlyginio formatavimo meniu su pažymėta parinktimi Taisyklių valdymas

    Atsiranda dialogo langas Sąlyginių formatavimo taisyklių tvarkytuvas.

    Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvo dialogo langas

    Rodomos dabartinio žymėjimo sąlyginio formatavimo taisyklės, įskaitant taisyklės tipą, formatą, langelių diapazoną, kuriam taikoma taisyklė, ir parametrą Stabdyti, jei teisinga.

    Jei nematote norimos taisyklės sąrašo lauke Rodyti formatavimo taisykles, įsitikinkite, kad pažymėjote teisingą langelių diapazoną, darbalapį, lentelę ar „PivotTable“ ataskaitą.

  2. Pasirinkite taisyklę. Vienu sykiu galima pasirinkti tik vieną taisyklę.

  3. Norėdami pirmumo sąraše perkelti pasirinktą taisyklę aukščiau, spustelėkite Perkelti aukštyn. Norėdami pirmumo sąraše perkelti pasirinktą taisyklę žemiau, spustelėkite Perkelti žemyn.

    Move Up and Move Down arrows

  4. Jei pasirinksite sustabdyti taisyklių vertinimą ties konkrečia taisykle, pažymėkite žymės langelį Stabdyti, jei teisinga.

Sąlyginio formatavimo valymas darbalapyje    

  • Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Valyti taisykles > Valyti viso lapo taisykles.

Jei darbalapyje yra sąlyginio formatavimo ir norite jį pašalinti, atlikite šiuos veiksmus.

Visam darbalapiui

  • Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Valyti taisykles > Valyti viso lapo taisykles.

Iš langelių diapazono

  1. Pažymėkite langelius su sąlyginiu formatavimu.

  2. Spustelėkite mygtuką Sparčiosios analizės mygtuko atvaizdas , kuris rodomas apatiniame dešiniajame pasirinktų duomenų kampe.

    Pastabos:  Sparčiosios analizės žiūronas nebus matomas, jei:

    • Visi pasirinkto diapazono langeliai tušti arba

    • įrašas yra tik pasirinkto diapazono viršutiniame kairiajame langelyje, o visi kiti diapazono langeliai yra tušti.

  3. Spustelėkite Valyti formatą.

    Valyti parinktis

Pasikartojančio sąlyginio formatavimo darbalaukyje paieška ir šalinimas

  1. Spustelėkite darbalapio langelį, kuriame yra sąlyginis formatavimas, kurį norite šalinti.

  2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite rodyklę greta Rasti ir pasirinkti, tada spustelėkite Perėjimas prie atskiro.

  3. Spustelėkite Sąlyginius formatus.

  4. Dalyje Duomenų tikrinimas spustelėkite Tokius pačius. norėdami pažymėti visus langelius, kuriuose yra tos pačios sąlyginio formatavimo taisyklės.

  5. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Valyti taisykles > Valyti pasirinktų langelių taisykles.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Patarimas: Tolesniuose skyriuose naudojami pavyzdžiai, kad būtų galima sekti internetinė "Excel". Norėdami pradėti, atsisiųskite darbaknygę Sąlyginio formatavimo pavyzdžiai ir įrašykite ją "OneDrive". Tada atidarykite "OneDrive" naršyklėje ir pasirinkite atsisiųstą failą.

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite formatuoti, tada pasirinkite Pagrindinis > Stiliai > Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklė. Taip pat galite atidaryti sritį Sąlyginis formatavimas ir sukurti naują taisyklę prieš tai nepasirinkę langelių diapazono.

    Naujos taisyklės 1 veiksmas
  2. Patikrinkite arba koreguokite langelius lauke Taikyti diapazonui.

  3. Pasirinkite taisyklės tipą ir koreguokite parinktis, kad jos atitiktų jūsų poreikius. 

  4. Kai baigsite, pasirinkite Atlikta ir taisyklė bus taikoma jūsų diapazonui.

  1. Pažymėkite langelį, kuriame yra sąlyginis formatas, kurį norite keisti. Arba galite pasirinkti Pagrindinis > Stiliai > Sąlyginis formatavimas > Taisyklių valdymas, kad atidarytumėte užduočių sritį Sąlyginis formatavimas ir pasirinktumėte esamą taisyklę.

  2. Užduočių srityje Sąlyginis formatavimas rodomos taisyklės, kurios taikomos konkretiems langeliams ar langelių diapazonams.

    Vaizdas, rodantis 2 sąlyginės formatavimo taisyklės redagavimo veiksmą
     

  3. Laikykite žymiklį virš taisyklės ir pasirinkite Redaguoti spustelėdamipencil  piktogramą. Bus atidaroma užduočių sritis, skirta taisyklių redagavimui. 

  4. Modifikuokite taisyklės parametrus ir spustelėkite Atlikta, kad būtų pritaikyti keitimai.

Užduočių srityje Sąlyginis formatavimas pateikiama viskas, ko reikia taisyklėms kurti, redaguoti ir naikinti. Naudokite Taisyklių valdymas norėdami atidaryti užduočių sritį ir dirbti su visomis sąlyginio formatavimo taisyklėmis pažymėtoje srityje arba lape.

  1. Atidarytoje darbaknygėje pasirinkite Pagrindinis > Stiliai > sąlyginis formatavimas > taisyklių valdymas.

  2. Atidaroma užduočių sritis Sąlyginis formatavimas ir rodomos taisyklės, taikomos dabartiniam pasirinkimui. 

Taisyklių valdymas užduočių srityje

Čia galite: 

  • Meniu Valdyti taisykles pasirinkite kitą aprėptį , pvz., pasirinkdami šį lapą Excel ieškoti visų taisyklių dabartiniame lape.

  • Įtraukite taisyklę pasirinkdami Nauja taisyklė (pliuso ženklą).

  • Panaikinkite visas aprėpties taisykles pasirinkdami Naikinti visas taisykles (šiukšlių gali būti).

Galite naudoti formulę norėdami nustatyti, kaip Excel ir formatuoja langelį.  Atidarykite sritį Sąlyginis formatavimas ir pasirinkite esamą taisyklę arba sukurkite naują taisyklę.

Išplečiamajame sąraše Taisyklės tipas pasirinkite Formulė.

Pasirinkti formulės taisyklę

Lauke įveskite formulę. Galite naudoti bet kurią formulę, kuri pateikia true (1) arba FALSE (0) loginę reikšmę, tačiau galite naudoti AND ir OR loginių patikrų rinkinį.

Pvz., =AND(B3="Grain",D3<500) yra teisinga 3 eilutės langelyje, jei abu B3="Grain"ir D3<500 yra teisingi.

Formulės taisyklės tipas

Galite išvalyti sąlyginį formatavimą pažymėtuose langeliuose arba visame darbalapyje.

  • Norėdami išvalyti pasirinktų langelių sąlyginį formatavimą, pažymėkite darbalapio langelius. Tada pasirinkite Pagrindinis > Stiliai > sąlyginio formatavimo > Valyti taisykles > Valyti taisykles iš pasirinktų langelių.

  • Norėdami išvalyti sąlyginį formatavimą visame darbalapyje, pasirinkite Pagrindinis > Stiliai > Sąlyginis formatavimas > Valyti taisykles > Valyti taisykles iš viso lapo.

  • Norėdami panaikinti sąlyginio formatavimo taisykles, pasirinkite Pagrindinis > Stiliai > Sąlyginis formatavimas >Valdyti taisykles ir naudokite naikinti (šiukšlių gali) konkrečią taisyklę arba mygtuką Naikinti visas taisykles.

Spalvų skalės yra vaizdiniai orientyrai, kurie padeda suprasti duomenų paskirstymą ir variaciją. Excel dviejų spalvų skalės ir trijų spalvų skalės. 

Dviejų spalvų skalė padeda lyginti langelių diapazoną naudojantis dviejų spalvų gradacija. Atspalvis simbolizuoja didesnes ar mažesnes reikšmes. Pavyzdžiui, žalios ir geltonos spalvų skalėje galite nurodyti, kad didesnės reikšmės langeliai būtų žalesni, o mažesnės reikšmės langeliai būtų geltonesni.

Dviejų spalvų mastelio formatavimas

Trijų spalvų skalė padeda lyginti langelių diapazoną naudojantis trijų spalvų gradacija. Atspalvis simbolizuoja didesnes, vidurines ar mažesnes reikšmes. Pavyzdžiui, žalios, geltonos ir raudonos spalvos skalėje galite nurodyti, kad didesnės reikšmės langeliai būtų žalios, vidurinės – geltonos, o mažesnės reikšmės langeliai – raudonos spalvos.

Trijų spalvų mastelio formatavimas

Patarimas: Galite rikiuoti langelius, kurie turi vieną iš šių formatų pagal jų spalvą – tiesiog naudokite kontekstinį meniu.

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite sąlygiškai formatuoti naudodami spalvų skales.

  2. Spustelėkite Pagrindinis > Stiliai > Sąlyginis formatavimas > Masteliai ir pasirinkite spalvų skalę.

Duomenų juosta padeda matyti su kitais langeliais susijusio langelio reikšmę. Duomenų juostos ilgis parodo reikšmę langelyje. Ilgesnė juosta reiškia didesnę reikšmę, o trumpesnė – mažesnę. Duomenų juostos yra naudingos atpažįstant didesnius ir mažesnius skaičius, ypač didelių duomenų kiekių, pvz., geriausiai ir blogiausiai parduodami žaislai šventinės prekybos ataskaitoje.

Duomenų juostos

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite sąlygiškai formatuoti.

  2. Pasirinkite Pagrindinis > Stiliai > Sąlyginis formatavimas > Duomenų juostos ir pasirinkite stilių. 

Piktogramų rinkinį naudokite, jei norite komentuoti ir klasifikuoti duomenis į tris ar penkias kategorijas, atskirtas ribine verte. Kiekviena piktograma reiškia verčių diapazoną. Pavyzdžiui, 3 rodyklių piktogramų rinkinyje žalia rodyklė aukštyn simbolizuoja didesnes reikšmes, geltona rodyklė į šoną – vidurines reikšmes, o raudona rodyklė žemyn – mažesnes reikšmes.

Piktogramų rinkinys

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite sąlygiškai formatuoti.

  2. Pasirinkite Pagrindinis > Stiliai > Sąlyginis formatavimas > Piktogramų rinkiniai ir pasirinkite piktogramų rinkinį.

Ši parinktis leidžia paryškinti konkrečias langelių diapazono langelių reikšmes pagal jų konkretų turinį. Tai gali būti ypač naudinga dirbant su duomenimis, surikiuotais naudojant kitą diapazoną.

Pavyzdžiui, atsargų darbalapyje, surūšiuotame pagal kategorijas, galite paryškinti produktų pavadinimus, kuriuose yra mažiau nei 10 atsargų elementų, kad būtų lengva pamatyti, kuriuos produktus reikia atkurti nenaudojant duomenų. 

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite sąlygiškai formatuoti.

  2. Pasirinkite Pagrindinis > Stiliai > sąlyginio formatavimo > langelių taisykles.

  3. Pažymėkite palyginimą, pvz., Tarp, Lygu, Tekstas, kuriame yra, arba Data.

Galite paryškinti didžiausias ir mažiausias reikšmes langelių diapazone, kuris pagrįstas nurodyta ribinė reikšme.

Kai kurie pavyzdžiai galėtų apimti penkių populiariausių pardavimo produktų paryškinimą regioninėje ataskaitoje, mažiausius 15 % produktus klientų apklausoje arba skyriaus 25 geriausius atlyginimus.

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite sąlygiškai formatuoti.

  2. Pasirinkite Pagrindinis > stiliai > sąlyginio formatavimo > viršuje / apačioje taisyklės.

  3. Pažymėkite norimą komandą, pvz., 10 viršutinių elementų arba 10% apatinių.

  4. Įveskite reikšmes, kurias norite naudoti, ir pasirinkite formatą (užpildas, tekstas arba kraštinės spalva).

Langelių diapazone galite paryškinti reikšmes aukščiau arba žemiau vidurkio arba standartinio nuokrypio.

Pvz., aukščiau nurodytus vidutinio dydžio atlikėjus galite rasti metinėje našumo peržiūroje arba rasti pagamintas medžiagas, kurių kokybės įvertinimas yra mažesnis už du standartinius nuokrypius.

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite sąlygiškai formatuoti.

  2. Pasirinkite Pagrindinis> stiliai > formatavimo > viršuje / apačioje taisyklės.

  3. Pasirinkite norimą parinktį, pvz., Virš vidurkio arba Žemiau vidurkio.

  4. Įveskite reikšmes, kurias norite naudoti, ir pasirinkite formatą (užpildas, tekstas arba kraštinės spalva).

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite sąlygiškai formatuoti.

  2. Pasirinkite Pagrindinis > stiliai > sąlyginio formatavimo > langelių taisykles > pasikartojančias reikšmes.

  3. Įveskite reikšmes, kurias norite naudoti, ir pasirinkite formatą (užpildas, tekstas arba kraštinės spalva).

Jei norite taikyti esamą formatavimo stilių kitiems darbalapio langeliams, naudokite formato kopijavimo priemonę, kad nukopijuotumėte sąlyginį formatavimą į duomenis.

  1. Spustelėkite langelį, kuriam taikomas jūsų norimas nukopijuoti sąlyginis formatavimas.

  2. Spustelėkite Pagrindinis > Formato teptukas.

    Kopijavimo ir įklijavimo mygtukai skirtuke Pagrindinis

    Žymiklis pasikeis į teptuką.

    Patarimas:  Galite dukart spustelėti Formato teptukas, jei norite toliau teptuku įklijuoti sąlyginį formatavimą kituose langeliuose.

  3. Vilkite teptuką per langelius arba langelių diapazoną, kurį norite suformatuoti.

  4. Norėdami nebenaudoti teptuko, paspauskite „Esc“.

Pastaba:  Jei naudojote formulę taisyklėje, kuri taiko sąlyginį formatavimą, įklijavus sąlyginį formatavimą reikės koreguoti formulės absoliučiąsias ir santykines koordinates. Daugiau informacijos žr. Santykinių, absoliučiųjų ir mišrių koordinačių perjungimas.

Pastaba: Sąlyginio formatavimo negalima naudoti išorinėse nuorodose į kitą darbaknygę.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės arba gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės.

Taip pat žr.

Sąlyginio formatavimo suderinamumo problemos

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×