Taisyklės priskiriamos serverio arba kliento taisyklėms pagal sąlygas ir veiksmus, kuriuos jiems taikote.
Serverio taisyklės naudoja sąlygas ir veiksmus, kuriuos apdoroja „Exchange“ serveris, ir šių taisyklių veikimas nepriklauso nuo to, ar savo kompiuteryje prisijungiate prie „Outlook“. Serverio taisyklės pavyzdys:
Iš <žmogaus arba siuntimo sąrašo, esančio visuotiniame adresų sąraše arba kontaktų sąrašo > perkelti į <nurodytą> aplanką
Šios taisyklės naudoja visą „Exchange“ serverio informaciją, tokią kaip perkelti pranešimą iš siuntėjo, įtraukto į visuotinį adresų sąrašą (VAS), į konkretų aplanką jūsų „Exchange“ pašto dėžutėje. Bet jei aplankas, į kurį norite perkelti pranešimą, yra tik jūsų kompiuteryje, taisyklė tampa tik kliento taisykle.
Tik kliento taisyklės turi ne mažiau kaip vieną sąlygą arba veiksmą, kurie naudoja „Outlook“ funkciją, ir neveikia tol, kol neprisijungiate prie „Outlook“ su paskyra, kurią naudojote kurdami taisyklę. Tik kliento taisyklės pavyzdys:
Iš <žmogaus arba siuntimo sąrašo> žymėti pranešimą <groti garsą>
Šiame pavyzdyje taisyklė, gavus pranešimą, turėtų paleisti garsą, ir šią sąlygą turėtų vykdyti tik „Outlook“, todėl ši taisyklė yra laikoma tik kliento taisykle.
Pateikiame taisyklėje nurodytų paprastų sąlygų, dėl kurių ji laikoma tik kliento taisykle, pavyzdžių:
-
Kurių temos pavadinime yra tam tikri žodžiai
-
Žymėti svarbos žyme
-
Žymėti slaptumą
-
Pažymėta atlikti veiksmą
-
Kurių tekste yra tam tikri žodžiai
-
Kurių pranešimo antraštėje yra tam tikri žodžiai
-
Kurių gavėjo adrese yra tam tikri žodžiai
-
Kurių siuntėjo adrese yra tam tikri žodžiai
-
Priskirta kategorijai
Pateikiame taisyklėje nurodytų paprastų veiksmų, dėl kurių ji laikoma tik kliento taisykle, pavyzdžių:
-
Priskirti kategorijai
-
Panaikinti visam laikui
-
Pažymėti pranešimą kaip vykdytiną šiuo metu
-
Išvalyti pranešimo vėliavėlę
-
Spausdinti
-
Groti garsą
-
Žymėti kaip skaitytą
-
Rodyti tam tikrą pranešimą lange Įspėjimai apie naujus elementus
-
Rodyti darbalaukio įspėjimą
